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文檔簡介
PAGE培訓機構請假請假制度一、總則1.目的為了規(guī)范培訓機構員工的請假行為,確保教學工作的正常有序開展,保障學員的學習權益,特制定本請假制度。2.適用范圍本制度適用于在本培訓機構工作的全體員工,包括但不限于教師、行政人員、后勤人員等。3.原則請假應遵循提前申請、合理安排的原則,盡量減少對教學和工作的影響。員工請假需按照規(guī)定的流程進行申請和審批,未經批準擅自離崗者,按曠工處理。請假審批應公平、公正、公開,以維護正常的工作秩序和員工權益。二、請假類型及相關規(guī)定(一)病假1.定義員工因身體不適需要休息治療而無法正常工作的情況。2.請假流程員工應提前[X]小時向所在部門負責人提交病假申請,并附上醫(yī)院開具的病假證明(包括病歷、診斷書、病假條等)。部門負責人收到申請后,應在[X]小時內進行審批。如情況緊急,可先電話告知部門負責人,事后及時補交病假證明。審批通過后,員工應將請假申請交至行政部門備案。3.病假期限根據(jù)員工在本機構的工作年限和病情,給予相應的病假期限。工作年限不滿[X]年的,病假最長不超過[X]天;工作年限滿[X]年不滿[X]年的,病假最長不超過[X]天;工作年限滿[X]年及以上的,病假最長不超過[X]天。如員工病情嚴重,需要延長病假的,應在病假到期前[X]天向部門負責人提交申請,并附上醫(yī)院出具的病情診斷和建議延長病假的證明,經部門負責人審核后報上級領導審批。4.薪資待遇病假期間,員工工資按照國家相關法律法規(guī)和本機構的薪酬制度執(zhí)行。工作年限不滿[X]年的,發(fā)放基本工資的[X]%;工作年限滿[X]年不滿[X]年的,發(fā)放基本工資的[X]%;工作年限滿[X]年及以上的,發(fā)放基本工資的[X]%。病假超過[X]天的部分,按照事假處理,不發(fā)放工資。(二)事假1.定義員工因個人事務需要請假,無法正常工作的情況。2.請假流程員工應提前[X]天向所在部門負責人提交事假申請,說明請假事由和期限。部門負責人收到申請后,應根據(jù)工作安排進行審批。如請假時間較長或對工作影響較大,部門負責人應與上級領導溝通后再做決定。審批通過后,員工應將請假申請交至行政部門備案。3.事假期限員工全年事假累計不得超過[X]天。因特殊情況需要延長事假的,應提前[X]天向部門負責人提交申請,經上級領導批準后方可延長。事假期間,員工應自行安排好工作交接,確保工作不受影響。4.薪資待遇事假期間,員工不發(fā)放工資。(三)婚假1.定義員工本人結婚依法享受的假期。2.請假流程員工應提前[X]天向所在部門負責人提交婚假申請,并附上結婚證明(如結婚證)。部門負責人收到申請后,應在[X]小時內進行審批。審批通過后,員工應將請假申請交至行政部門備案。3.婚假期限符合國家法定結婚年齡的員工,可享受[X]天婚假。晚婚(男年滿二十五周歲、女年滿二十三周歲初婚)的員工,可享受[X]天婚假。4.薪資待遇婚假期間,員工工資按照正常出勤發(fā)放。(四)產假1.定義女員工生育期間依法享受的假期。2.請假流程女員工應提前[X]天向所在部門負責人提交產假申請,并附上醫(yī)院出具的預產期證明和相關生育證明。部門負責人收到申請后,應在[X]小時內進行審批,并報上級領導備案。審批通過后,女員工應將請假申請交至行政部門備案。3.產假期限女員工生育享受[X]天產假,其中產前可以休假[X]天;難產的,增加產假[X]天;生育多胞胎的,每多生育1個嬰兒每天增加產假[X]天。女員工懷孕未滿4個月流產的,享受[X]天產假;懷孕滿4個月流產的,享受[X]天產假。4.薪資待遇產假期間,女員工工資按照國家相關法律法規(guī)和本機構的薪酬制度執(zhí)行。(五)陪產假1.定義男員工在其配偶生育期間依法享受的假期。2.請假流程男員工應提前[X]天向所在部門負責人提交陪產假申請,并附上配偶的生育證明。部門負責人收到申請后,應在[X]小時內進行審批。審批通過后,男員工應將請假申請交至行政部門備案。3.陪產假期限符合國家規(guī)定生育的男員工,可享受[X]天陪產假。4.薪資待遇陪產假期間,男員工工資按照正常出勤發(fā)放。(六)喪假1.定義員工的直系親屬(父母、配偶和子女)死亡時,依法享受的假期。2.請假流程員工應提前[X]天向所在部門負責人提交喪假申請,并附上相關死亡證明。部門負責人收到申請后,應在[X]小時內進行審批。審批通過后,員工應將請假申請交至行政部門備案。3.喪假期限員工可享受[X]天喪假。如需到外地料理喪事的,可根據(jù)路程遠近給予路程假。4.薪資待遇喪假期間,員工工資按照正常出勤發(fā)放。(七)年假1.定義員工在本機構連續(xù)工作一定年限后,依法享受帶薪年休假。2.請假流程員工應提前[X]天向所在部門負責人提交年假申請,說明休假時間和安排。部門負責人收到申請后,應結合部門工作情況進行審批。如因工作原因無法安排員工休年假的,應征得員工同意,并按照規(guī)定支付相應的年假工資報酬。審批通過后,員工應將請假申請交至行政部門備案。3.年假期限員工累計工作已滿1年不滿10年的,年休假5天;已滿10年不滿20年的,年休假10天;已滿20年的,年休假15天。國家法定休假日、休息日不計入年休假的假期。4.薪資待遇年假期間,員工工資按照正常出勤發(fā)放。三、請假審批權限1.部門負責人審批本部門員工請假時間在[X]天以內(含[X]天)的申請。對于請假時間較長或對工作影響較大的申請,應報上級領導審批。2.上級領導審批部門負責人請假申請以及本部門員工請假時間超過[X]天的申請。對于涉及機構整體工作安排和重要崗位人員請假的申請,應進行綜合評估后做出決定。四、請假期間的工作交接1.員工請假前,應提前與同事進行工作交接,確保所負責的工作能夠順利進行。交接內容包括但不限于工作任務、文件資料、未完成事項等。2.交接雙方應填寫工作交接清單,并簽字確認。工作交接清單應一式兩份,一份由交接人留存,一份交至所在部門備案。3.請假期間涉及重要工作或緊急事項需要員工處理的,員工應保持電話暢通,并根據(jù)實際情況及時提供必要的協(xié)助和支持。五、特殊情況請假處理1.如遇突發(fā)緊急情況(如突發(fā)疾病、家庭重大變故等)無法提前請假的,員工應在事發(fā)后[X]小時內通過電話或其他方式向所在部門負責人說明情況,并在事后[X]天內提交相關證明材料進行補辦請假手續(xù)。2.對于因不可抗力因素導致無法按時上班或需要延長請假期限的員工,經部門負責人核實情況后,可適當放寬請假審批流程和期限。六、請假記錄與統(tǒng)計1.行政部門負責建立員工請假記錄檔案,詳細記錄員工每次請假的時間、事由、審批結果等信息。2.每月末,行政部門應統(tǒng)計員工請假情況,并將統(tǒng)計結果報上級領導審閱。對于請假頻繁或請假時間較長的員工,應進行重點關注和分析。七、違規(guī)處理1.員工未經批準擅自離崗或請假逾期不歸的,按曠工處理。曠工期間,不發(fā)放工資,并根據(jù)情節(jié)輕重給予相應的紀律處分。2.員工請假時提供虛假證明或故意隱瞞事實的,一經查實,立即取消請假
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