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PAGEx縣會(huì)議培訓(xùn)定點(diǎn)管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)和規(guī)范x縣會(huì)議培訓(xùn)定點(diǎn)管理工作,提高財(cái)政資金使用效益,保證會(huì)議培訓(xùn)服務(wù)質(zhì)量,促進(jìn)廉政建設(shè),根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于x縣行政區(qū)域內(nèi)使用財(cái)政性資金舉辦會(huì)議、培訓(xùn)活動(dòng)時(shí),對(duì)會(huì)議培訓(xùn)定點(diǎn)場(chǎng)所的確定、使用、監(jiān)督等管理活動(dòng)。(三)基本原則1.公開(kāi)透明原則。通過(guò)公開(kāi)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判等方式確定定點(diǎn)場(chǎng)所,確保選擇過(guò)程公開(kāi)、公平、公正。2.質(zhì)量?jī)?yōu)先原則。優(yōu)先選擇服務(wù)質(zhì)量高、設(shè)施條件好、信譽(yù)良好的場(chǎng)所作為定點(diǎn)單位。3.價(jià)格合理原則。在保證服務(wù)質(zhì)量的前提下,合理確定定點(diǎn)場(chǎng)所的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),確保財(cái)政資金得到有效利用。4.動(dòng)態(tài)管理原則。對(duì)定點(diǎn)場(chǎng)所實(shí)行動(dòng)態(tài)管理,定期評(píng)估其服務(wù)質(zhì)量和收費(fèi)情況,及時(shí)調(diào)整不符合要求的定點(diǎn)單位。二、定點(diǎn)場(chǎng)所的確定(一)招標(biāo)程序1.發(fā)布招標(biāo)公告。通過(guò)政府網(wǎng)站、政府采購(gòu)信息平臺(tái)等渠道發(fā)布會(huì)議培訓(xùn)定點(diǎn)場(chǎng)所招標(biāo)公告,明確招標(biāo)項(xiàng)目的基本要求、報(bào)名條件、評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容。2.報(bào)名及資格審查。符合條件的供應(yīng)商按照招標(biāo)公告要求報(bào)名,采購(gòu)部門(mén)對(duì)報(bào)名供應(yīng)商進(jìn)行資格審查,確定入圍供應(yīng)商名單。3.評(píng)審。組織評(píng)審小組對(duì)入圍供應(yīng)商進(jìn)行綜合評(píng)審,評(píng)審內(nèi)容包括場(chǎng)所設(shè)施、服務(wù)質(zhì)量、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、信譽(yù)情況等方面。評(píng)審小組根據(jù)評(píng)審結(jié)果,推薦擬確定的定點(diǎn)場(chǎng)所名單。4.公示。將擬確定的定點(diǎn)場(chǎng)所名單在相關(guān)媒體上進(jìn)行公示,公示期不少于[X]個(gè)工作日。公示期間接受社會(huì)監(jiān)督,對(duì)公示期間收到的異議進(jìn)行調(diào)查核實(shí)。5.確定定點(diǎn)場(chǎng)所。公示無(wú)異議后,確定定點(diǎn)場(chǎng)所名單,并與定點(diǎn)場(chǎng)所簽訂服務(wù)協(xié)議,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。(二)定點(diǎn)場(chǎng)所基本條件1.具備合法經(jīng)營(yíng)資質(zhì),具有良好的商業(yè)信譽(yù)和健全的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度。2.場(chǎng)所設(shè)施齊全,能夠滿(mǎn)足會(huì)議培訓(xùn)的基本需求,包括會(huì)議室、培訓(xùn)室、住宿房間、餐飲設(shè)施等。3.服務(wù)質(zhì)量?jī)?yōu)良,具備專(zhuān)業(yè)的服務(wù)團(tuán)隊(duì),能夠提供優(yōu)質(zhì)、高效、周到的會(huì)議培訓(xùn)服務(wù)。4.收費(fèi)合理,收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)符合市場(chǎng)行情,且不得高于同類(lèi)場(chǎng)所的平均收費(fèi)水平。5.遵守國(guó)家法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范,近三年內(nèi)無(wú)違法違規(guī)經(jīng)營(yíng)行為。三、定點(diǎn)場(chǎng)所的使用(一)預(yù)訂程序1.需求單位填寫(xiě)會(huì)議培訓(xùn)定點(diǎn)場(chǎng)所預(yù)訂申請(qǐng)表,詳細(xì)說(shuō)明會(huì)議培訓(xùn)的時(shí)間、地點(diǎn)、人數(shù)、內(nèi)容、預(yù)算等信息。2.需求單位將預(yù)訂申請(qǐng)表提交至財(cái)政部門(mén)或相關(guān)管理部門(mén)進(jìn)行審核。審核通過(guò)后,需求單位在定點(diǎn)場(chǎng)所名單中選擇合適的場(chǎng)所,并與定點(diǎn)場(chǎng)所聯(lián)系預(yù)訂事宜。3.定點(diǎn)場(chǎng)所收到預(yù)訂申請(qǐng)后,根據(jù)場(chǎng)所實(shí)際情況進(jìn)行確認(rèn),并向需求單位反饋預(yù)訂結(jié)果。如因特殊原因無(wú)法接受預(yù)訂,應(yīng)及時(shí)向需求單位說(shuō)明情況,并協(xié)助需求單位重新選擇其他定點(diǎn)場(chǎng)所。(二)費(fèi)用結(jié)算1.會(huì)議培訓(xùn)結(jié)束后,需求單位按照與定點(diǎn)場(chǎng)所簽訂的服務(wù)協(xié)議進(jìn)行費(fèi)用結(jié)算。需求單位應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將費(fèi)用支付給定點(diǎn)場(chǎng)所,并取得合法有效的發(fā)票。2.定點(diǎn)場(chǎng)所應(yīng)定期向財(cái)政部門(mén)或相關(guān)管理部門(mén)報(bào)送會(huì)議培訓(xùn)服務(wù)情況及費(fèi)用結(jié)算清單,財(cái)政部門(mén)或相關(guān)管理部門(mén)對(duì)費(fèi)用結(jié)算情況進(jìn)行審核。3.財(cái)政部門(mén)根據(jù)審核結(jié)果,按照國(guó)庫(kù)集中支付制度的規(guī)定,將會(huì)議培訓(xùn)費(fèi)用直接支付給定點(diǎn)場(chǎng)所。(三)變更與取消1.需求單位如需變更會(huì)議培訓(xùn)的時(shí)間、地點(diǎn)、人數(shù)等信息,應(yīng)提前[X]個(gè)工作日通知定點(diǎn)場(chǎng)所,并辦理相關(guān)變更手續(xù)。因變更給定點(diǎn)場(chǎng)所造成損失的,需求單位應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。2.需求單位如需取消會(huì)議培訓(xùn),應(yīng)提前[X]個(gè)工作日通知定點(diǎn)場(chǎng)所。如因取消給定點(diǎn)場(chǎng)所造成損失的,需求單位應(yīng)按照服務(wù)協(xié)議的約定承擔(dān)賠償責(zé)任。四、定點(diǎn)場(chǎng)所的監(jiān)督管理(一)日常監(jiān)督1.財(cái)政部門(mén)或相關(guān)管理部門(mén)定期對(duì)定點(diǎn)場(chǎng)所的服務(wù)質(zhì)量、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)施設(shè)備等情況進(jìn)行檢查,確保定點(diǎn)場(chǎng)所按照服務(wù)協(xié)議提供優(yōu)質(zhì)、高效的會(huì)議培訓(xùn)服務(wù)。2.建立定點(diǎn)場(chǎng)所服務(wù)質(zhì)量投訴舉報(bào)機(jī)制,接受需求單位和社會(huì)公眾的投訴舉報(bào)。對(duì)投訴舉報(bào)事項(xiàng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查核實(shí),并依法依規(guī)處理。(二)年度考核1.每年對(duì)定點(diǎn)場(chǎng)所進(jìn)行年度考核,考核內(nèi)容包括服務(wù)質(zhì)量、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)施設(shè)備維護(hù)、安全管理、誠(chéng)信經(jīng)營(yíng)等方面。2.考核結(jié)果分為優(yōu)秀、合格、不合格三個(gè)等次。對(duì)考核優(yōu)秀的定點(diǎn)場(chǎng)所給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)考核不合格的定點(diǎn)場(chǎng)所,責(zé)令其限期整改,整改仍不合格的,取消其定點(diǎn)資格。(三)違規(guī)處理1.定點(diǎn)場(chǎng)所如有違反服務(wù)協(xié)議、法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的行為,財(cái)政部門(mén)或相關(guān)管理部門(mén)將視情節(jié)輕重給予警告、罰款、暫停定點(diǎn)資格、取消定點(diǎn)資格等處理措施。2.對(duì)違規(guī)行為造成的損失,定點(diǎn)場(chǎng)所應(yīng)依法承擔(dān)賠償責(zé)任。構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。五、需求單位的職責(zé)(一)遵守規(guī)定需求單位應(yīng)嚴(yán)格遵守本制度及相關(guān)法律法規(guī),按照規(guī)定的程序選擇和使用定點(diǎn)場(chǎng)所。(二)提供信息需求單位應(yīng)如實(shí)填寫(xiě)會(huì)議培訓(xùn)定點(diǎn)場(chǎng)所預(yù)訂申請(qǐng)表,提供準(zhǔn)確、完整的信息。(三)配合監(jiān)督需求單位應(yīng)積極配合財(cái)政部門(mén)或相關(guān)管理部門(mén)的監(jiān)督檢查,如實(shí)反映會(huì)議培訓(xùn)情況及定點(diǎn)場(chǎng)所服務(wù)

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