PAGE培訓(xùn)項(xiàng)目報銷制度一、總則（一）目的為了規(guī)范公司培訓(xùn)項(xiàng)目的費(fèi)用報銷管理，確保培訓(xùn)費(fèi)用的合理使用，提高培訓(xùn)效果，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部組織的各類培訓(xùn)項(xiàng)目，包括但不限于新員工培訓(xùn)、崗位技能培訓(xùn)、管理培訓(xùn)、外部專業(yè)培訓(xùn)等。（三）基本原則1.真實(shí)性原則：報銷的培訓(xùn)費(fèi)用必須是真實(shí)發(fā)生的，與培訓(xùn)項(xiàng)目相關(guān)的支出。2.合理性原則：費(fèi)用報銷應(yīng)符合公司的財務(wù)規(guī)定和培訓(xùn)項(xiàng)目的實(shí)際需求，不得虛報、多報。3.合規(guī)性原則：報銷行為應(yīng)遵守國家法律法規(guī)和公司的相關(guān)規(guī)定，確保報銷憑證合法有效。二、培訓(xùn)項(xiàng)目的分類及報銷標(biāo)準(zhǔn)（一）內(nèi)部培訓(xùn)1.培訓(xùn)講師費(fèi)用公司內(nèi)部員工擔(dān)任培訓(xùn)講師，按照每課時[X]元的標(biāo)準(zhǔn)給予補(bǔ)貼。補(bǔ)貼發(fā)放需提供培訓(xùn)課程計劃、授課記錄等相關(guān)證明材料。若內(nèi)部講師因培訓(xùn)項(xiàng)目產(chǎn)生的額外費(fèi)用，如教材購買、教具制作等，經(jīng)審批后實(shí)報實(shí)銷。2.培訓(xùn)場地租賃費(fèi)用根據(jù)培訓(xùn)場地的實(shí)際租賃價格報銷，需提供租賃合同及發(fā)票。如使用公司自有場地，不產(chǎn)生場地租賃費(fèi)用，但需記錄場地使用情況。3.培訓(xùn)教材及資料費(fèi)用培訓(xùn)教材及資料由公司統(tǒng)一采購的，按照實(shí)際采購金額報銷。若員工自行購買與培訓(xùn)相關(guān)的教材及資料，需經(jīng)培訓(xùn)負(fù)責(zé)人審核同意后，按照不超過[X]元的標(biāo)準(zhǔn)報銷。報銷時需提供購買憑證。（二）外部培訓(xùn)1.培訓(xùn)課程費(fèi)用參加外部專業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的培訓(xùn)課程，按照簽訂的培訓(xùn)合同金額報銷。報銷時需提供培訓(xùn)合同、發(fā)票等相關(guān)材料。若培訓(xùn)課程包含多個模塊，且公司僅參加部分模塊培訓(xùn)，按照實(shí)際參加的模塊費(fèi)用占總課程費(fèi)用的比例報銷。2.培訓(xùn)師資費(fèi)用外部培訓(xùn)講師的課酬按照培訓(xùn)合同約定支付。如合同未明確課酬標(biāo)準(zhǔn)，參考市場同類培訓(xùn)講師的收費(fèi)水平，經(jīng)審批后支付。支付外部培訓(xùn)講師課酬時，需代扣代繳個人所得稅，并取得講師提供的合法有效的發(fā)票。3.培訓(xùn)差旅費(fèi)員工因參加外部培訓(xùn)產(chǎn)生的差旅費(fèi)，按照公司差旅費(fèi)報銷制度執(zhí)行。差旅費(fèi)報銷需提供出差審批單、機(jī)票、車票、住宿發(fā)票等相關(guān)憑證。三、報銷流程（一）費(fèi)用申請1.培訓(xùn)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在培訓(xùn)項(xiàng)目實(shí)施前，填寫《培訓(xùn)項(xiàng)目費(fèi)用申請表》，詳細(xì)說明培訓(xùn)項(xiàng)目的名稱、內(nèi)容、培訓(xùn)時間、培訓(xùn)地點(diǎn)、預(yù)計費(fèi)用等信息。2.《培訓(xùn)項(xiàng)目費(fèi)用申請表》經(jīng)培訓(xùn)部門負(fù)責(zé)人審核后，提交至財務(wù)部門。（二）費(fèi)用報銷1.培訓(xùn)項(xiàng)目結(jié)束后，員工按照公司財務(wù)報銷制度的要求，整理相關(guān)報銷憑證，填寫《費(fèi)用報銷單》。2.《費(fèi)用報銷單》需附上培訓(xùn)項(xiàng)目費(fèi)用申請表、培訓(xùn)合同（如有）、發(fā)票、培訓(xùn)簽到表、培訓(xùn)評估報告等相關(guān)證明材料。3.將填寫完整的《費(fèi)用報銷單》及相關(guān)證明材料提交至所在部門負(fù)責(zé)人審批。（三）審批流程1.部門負(fù)責(zé)人對報銷內(nèi)容的真實(shí)性、合理性進(jìn)行審核，簽署審批意見。2.財務(wù)部門對報銷憑證的合法性、合規(guī)性進(jìn)行審核，核實(shí)費(fèi)用是否符合報銷標(biāo)準(zhǔn)，審核通過后簽署意見。3.公司分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)審批權(quán)限對報銷申請進(jìn)行最終審批。（四）報銷支付1.經(jīng)審批通過的報銷申請，財務(wù)部門按照公司財務(wù)支付流程進(jìn)行支付。2.報銷款項(xiàng)原則上通過銀行轉(zhuǎn)賬方式支付給報銷人，特殊情況需現(xiàn)金支付的，需經(jīng)財務(wù)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。四、報銷憑證要求（一）發(fā)票1.所有報銷費(fèi)用必須取得合法有效的發(fā)票。發(fā)票應(yīng)具備以下要素：發(fā)票名稱、發(fā)票號碼、開票日期、購買方名稱、銷售方名稱、服務(wù)內(nèi)容、金額、稅率、稅額等。2.發(fā)票內(nèi)容應(yīng)與培訓(xùn)項(xiàng)目相關(guān)，如培訓(xùn)課程費(fèi)用、培訓(xùn)教材費(fèi)用、培訓(xùn)場地租賃費(fèi)用等。發(fā)票上的服務(wù)內(nèi)容應(yīng)詳細(xì)、準(zhǔn)確，不得開具虛假發(fā)票。3.發(fā)票必須加蓋銷售方發(fā)票專用章，發(fā)票專用章應(yīng)清晰、完整。（二）其他憑證1.除發(fā)票外，還需提供其他相關(guān)憑證作為報銷的依據(jù)，如培訓(xùn)合同、培訓(xùn)簽到表、培訓(xùn)評估報告、購買憑證等。2.培訓(xùn)合同應(yīng)明確培訓(xùn)項(xiàng)目的內(nèi)容、時間、費(fèi)用、雙方權(quán)利義務(wù)等條款，合同需由雙方簽字（蓋章）確認(rèn)。3.培訓(xùn)簽到表應(yīng)記錄參加培訓(xùn)的人員姓名、部門、培訓(xùn)時間、培訓(xùn)課程等信息，簽到表需由培訓(xùn)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及參加培訓(xùn)人員簽字確認(rèn)。4.培訓(xùn)評估報告應(yīng)包括培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)效果、學(xué)員反饋等方面的評價，評估報告需由培訓(xùn)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及相關(guān)人員簽字確認(rèn)。5.購買憑證應(yīng)能證明購買的物品或服務(wù)與培訓(xùn)項(xiàng)目相關(guān)，如購物小票、收據(jù)等。購買憑證上應(yīng)注明購買日期、購買內(nèi)容、金額等信息。五、報銷時間限制（一）一般規(guī)定員工應(yīng)在培訓(xùn)項(xiàng)目結(jié)束后[X]個工作日內(nèi)提交報銷申請。逾期提交的，財務(wù)部門有權(quán)拒絕受理，但因特殊原因經(jīng)批準(zhǔn)的除外。（二）跨年培訓(xùn)項(xiàng)目對于跨年的培訓(xùn)項(xiàng)目，員工應(yīng)在次年[X]月[X]日前提交上一年度培訓(xùn)項(xiàng)目的報銷申請。六、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部審計公司內(nèi)部審計部門有權(quán)對培訓(xùn)項(xiàng)目報銷情況進(jìn)行定期或不定期的審計檢查，并對發(fā)現(xiàn)的問題提出整改意見。（二）違規(guī)處理1.對于違反本制度規(guī)定的報銷行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。處罰措施包括但不限于：責(zé)令退回違規(guī)報銷款項(xiàng)、警告、罰款、解除勞動合同等。2.如發(fā)現(xiàn)員工故意虛報、多報培訓(xùn)費(fèi)用，或提供虛假報銷憑證的，公司將依法追究其法律