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文檔簡介

PAGE培訓機構(gòu)考勤制度制度一、總則1.目的為了規(guī)范培訓機構(gòu)員工的出勤行為,確保教學秩序的正常運行,提高培訓質(zhì)量和服務水平,特制定本考勤制度。2.適用范圍本制度適用于培訓機構(gòu)全體員工,包括教師、行政人員、后勤人員等。3.考勤原則考勤工作應遵循客觀、公正、公開的原則,嚴格按照規(guī)定執(zhí)行,確保員工出勤情況真實、準確。二、考勤管理規(guī)定1.工作時間培訓機構(gòu)實行[具體工作時間,如周一至周五上午9:00下午6:00]的工作制度。教師授課時間根據(jù)課程安排確定,但應保證每節(jié)課的教學時長符合教學計劃要求。2.考勤方式采用打卡與簽到相結(jié)合的方式進行考勤。員工應在規(guī)定的上班時間前到達培訓機構(gòu),在指定的打卡機上進行打卡簽到。對于因特殊原因無法打卡的員工,如外出授課、出差等,應在當日內(nèi)填寫《考勤異常說明表》,經(jīng)部門負責人簽字確認后交至行政部門備案。3.遲到、早退規(guī)定遲到:員工未在規(guī)定上班時間到達工作崗位視為遲到。遲到15分鐘以內(nèi)的,每次扣除當月績效獎金[X]元;遲到超過15分鐘但不足1小時的,每次扣除當月績效獎金[X]元,并按曠工半天處理;遲到超過1小時的,按曠工一天處理。早退:員工未到規(guī)定下班時間提前離開工作崗位視為早退。早退15分鐘以內(nèi)的,每次扣除當月績效獎金[X]元;早退超過15分鐘但不足1小時的,每次扣除當月績效獎金[X]元,并按曠工半天處理;早退超過1小時的,按曠工一天處理。4.曠工規(guī)定曠工:未經(jīng)請假或請假未獲批準而擅自缺勤的行為視為曠工。曠工半天的,扣除當月績效獎金[X]元,曠工一天的,扣除當月績效獎金[X]元,并扣除當日工資的兩倍;連續(xù)曠工超過三天或累計曠工超過五天的,視為嚴重違反公司紀律,予以辭退。員工曠工期間,培訓機構(gòu)有權(quán)停發(fā)工資及福利待遇,并保留追究其因曠工行為給培訓機構(gòu)造成損失的權(quán)利。三、請假制度1.請假類型病假:員工因病需要請假的,應提供醫(yī)院出具的診斷證明或病假條。病假期間,工資按照國家相關法律法規(guī)執(zhí)行。事假:員工因個人事務需要請假的,應提前填寫《請假申請表》,經(jīng)部門負責人批準后交至行政部門備案。事假期間,無工資發(fā)放,當月績效獎金根據(jù)請假天數(shù)相應扣除。年假:符合國家規(guī)定條件的員工,可享受帶薪年假。年假天數(shù)根據(jù)員工在本培訓機構(gòu)的工作年限確定,具體標準為:工作滿1年不滿10年的,年休假5天;已滿10年不滿20年的,年休假10天;已滿20年的,年休假15天。年假應提前安排,經(jīng)部門負責人批準后使用?;榧伲簡T工符合國家法定結(jié)婚年齡結(jié)婚的,可享受婚假[X]天。婚假應在結(jié)婚登記后一年內(nèi)一次性休完,需提前提交結(jié)婚證明申請。產(chǎn)假:女員工符合國家生育政策的,可享受產(chǎn)假。產(chǎn)假天數(shù)按照國家相關規(guī)定執(zhí)行,產(chǎn)假期間工資及福利待遇按照國家法律法規(guī)發(fā)放。陪產(chǎn)假:男員工符合國家生育政策的,其配偶生育時,可享受陪產(chǎn)假[X]天。陪產(chǎn)假需提前申請,經(jīng)部門負責人批準后使用。喪假:員工的直系親屬(父母、配偶、子女)去世的,可享受喪假[X]天。喪假應在親屬去世后盡快申請,經(jīng)部門負責人批準后使用。2.請假流程員工請假應提前填寫《請假申請表》,注明請假類型、請假起止時間、請假原因等信息。請假1天以內(nèi)的,由部門負責人批準;請假1天以上3天以內(nèi)的,經(jīng)部門負責人審核后,報分管領導批準;請假3天以上的,經(jīng)部門負責人、分管領導審核后報總經(jīng)理批準。員工將批準后的《請假申請表》交至行政部門備案,行政部門負責記錄員工的請假情況,并在考勤系統(tǒng)中進行相應操作。3.請假注意事項員工請假應至少提前[X]小時申請,特殊情況除外,但需及時向部門負責人說明情況并獲得批準。病假需提供醫(yī)院出具的有效證明,否則按事假處理。年假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等法定假期應按照國家規(guī)定執(zhí)行,員工應在規(guī)定時間內(nèi)申請并使用,不得逾期。四、加班制度1.加班定義因培訓機構(gòu)工作需要,員工在正常工作時間以外延長工作時間或在休息日、節(jié)假日工作的,視為加班。2.加班申請員工加班應提前填寫《加班申請表》,注明加班日期、加班時長、加班原因等信息,經(jīng)部門負責人批準后交至行政部門備案。未經(jīng)批準的加班,不予認可。3.加班補償培訓機構(gòu)原則上優(yōu)先安排調(diào)休,以補償員工的加班時間。調(diào)休應在加班后的一個月內(nèi)安排完畢。若因工作原因無法安排調(diào)休的,按照國家相關法律法規(guī)支付加班工資。加班工資的計算基數(shù)為員工的基本工資,加班工資的計算標準為:工作日加班的,按照150%支付加班工資;休息日加班的,按照200%支付加班工資;法定節(jié)假日加班的,按照300%支付加班工資。4.加班限制各部門應合理安排工作,盡量避免不必要的加班。如需加班,應嚴格控制加班時長,確保員工的身體健康和工作效率。員工每月加班時長累計不得超過[X]小時,特殊情況需經(jīng)總經(jīng)理批準。五、考勤監(jiān)督與檢查1.行政部門職責行政部門負責培訓機構(gòu)考勤制度的日常監(jiān)督與檢查工作,定期對員工的出勤情況進行統(tǒng)計和分析。行政部門應及時處理考勤異常情況,對違反考勤制度的行為進行調(diào)查和處理,并將處理結(jié)果及時反饋給相關部門和員工。2.部門負責人職責各部門負責人是本部門考勤管理的第一責任人,應負責督促本部門員工按時出勤,嚴格執(zhí)行考勤制度。部門負責人應及時審核本部門員工的請假申請,確保請假手續(xù)完備,并將審核結(jié)果反饋給行政部門。3.考勤檢查方式行政部門將通過打卡記錄、簽到表、請假申請表等方式對員工的出勤情況進行檢查。不定期進行現(xiàn)場抽查,核實員工的實際出勤情況。4.考勤結(jié)果公示行政部門每月定期公布員工的考勤情況,包括出勤天數(shù)、遲到早退次數(shù)、請假情況等,接受全體員工的監(jiān)督。對于考勤異常的情況,行政部門將進行詳細說明,并對相關責任人進行提醒和督促整改。六、考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析1.考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計行政部門應每月按時統(tǒng)計員工的考勤數(shù)據(jù),包括出勤天數(shù)、遲到早退次數(shù)、請假天數(shù)、加班時長等,并將統(tǒng)計結(jié)果錄入考勤系統(tǒng)。2.考勤數(shù)據(jù)分析行政部門應定期對考勤數(shù)據(jù)進行分析,了解員工的出勤規(guī)律和存在的問題,為培訓機構(gòu)的管理決策提供參考依據(jù)。分析遲到早退的原因,如交通擁堵、作息習慣等,提出相應的改善措施。統(tǒng)計請假情況,分析請假集中的時間段和原因,合理安排工作任務和人員調(diào)配。分析加班情況,評估工作安排是否合理,是否存在過度加班的現(xiàn)象,以便優(yōu)化工作流程和提高工作效率。3.考勤報告行政部門應根據(jù)考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析結(jié)果,撰寫月度考勤報告,向管理層匯報員工的出勤情況及存在的問題,并提出改進建議。七、附則1.本考勤制度自發(fā)布之日起生效實施,如有未盡事宜,按照國家相關法律法規(guī)及培訓機構(gòu)的實際情況進行補充和完善。2.

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