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文檔簡介
PAGE培訓家長微信群管理制度一、總則(一)目的為了規(guī)范培訓家長微信群的管理,確保群內信息的準確傳遞、高效溝通以及良好的交流秩序,充分發(fā)揮微信群在培訓教學與家?;又械姆e極作用,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于參與培訓課程的所有家長及相關培訓工作人員。(三)基本原則1.合法性原則:遵守國家法律法規(guī),不得在群內發(fā)布違法違規(guī)、有害身心健康及違背公序良俗的信息。2.真實性原則:發(fā)布的信息應真實、客觀,不得虛假、夸大或誤導他人。3.文明性原則:交流過程中語言文明,尊重他人,不得進行人身攻擊、惡意詆毀等行為。4.時效性原則:重要通知、信息等應及時發(fā)布,確保家長能夠及時知曉。5.針對性原則:發(fā)布的內容應與培訓相關,具有明確的目的和指向性。二、群成員管理(一)成員加入1.培訓工作人員負責邀請家長加入微信群。邀請時需向家長說明群的性質、目的及本管理制度的主要內容。2.家長申請加入微信群時,需備注孩子姓名及所在班級,經培訓工作人員審核通過后方可入群。(二)成員職責1.家長職責關注群內信息,及時了解培訓相關通知、課程安排、教學動態(tài)等內容。積極參與群內交流,就孩子的學習情況、培訓需求等與培訓工作人員及其他家長進行溝通。配合培訓工作人員的工作,按照要求完成相關任務,如反饋孩子在家學習情況等。維護群內良好秩序,不發(fā)布無關信息,不參與不良言論討論。2.培訓工作人員職責負責群內信息的發(fā)布與管理,確保信息準確、及時、全面。解答家長關于培訓的疑問,提供專業(yè)的建議和指導。收集家長的意見和建議,及時反饋給相關部門,以便不斷改進培訓工作。對群內的交流情況進行監(jiān)督,對違反管理制度的行為進行提醒和糾正。(三)成員退出1.家長如需退出微信群,應告知培訓工作人員,由工作人員進行確認后移出群聊。2.培訓工作人員離職時,應及時將其移出群聊,并做好相關工作交接。三、信息發(fā)布管理(一)發(fā)布內容1.培訓通知:包括課程時間調整、活動安排、考試信息等,確保家長提前做好準備。2.教學動態(tài):如教學內容更新、教學方法介紹、學生課堂表現等,讓家長了解孩子的學習進展。3.學習資料:提供與培訓課程相關的學習資料、參考書籍、在線資源等,幫助家長和孩子更好地學習。4.家校溝通:家長與培訓工作人員之間關于孩子學習問題的溝通交流,以及家長之間分享教育經驗和心得。(二)發(fā)布要求1.準確性:發(fā)布的信息應準確無誤,避免出現錯誤或歧義。2.簡潔性:內容簡潔明了,突出重點,避免冗長復雜的表述。3.規(guī)范性:語言表達規(guī)范,使用文明用語,避免錯別字和語病。4.時效性:重要信息應及時發(fā)布,不得拖延。(三)發(fā)布流程1.培訓工作人員撰寫或整理信息內容。2.對發(fā)布的信息進行審核,確保符合要求。3.通過微信群發(fā)布信息,并可根據需要進行適當的解釋和說明。四、交流互動管理(一)交流規(guī)則1.鼓勵家長積極參與群內交流,但應圍繞培訓相關主題展開,避免無關話題的討論。2.交流過程中應尊重他人觀點和意見,不得強行灌輸自己的想法,保持理性平和的態(tài)度。3.不得在群內發(fā)布廣告、推銷產品或服務,如有相關需求可通過正規(guī)渠道與培訓工作人員聯系。(二)問題解答1.家長提出的關于培訓的問題,培訓工作人員應及時回復,提供準確、詳細的解答。2.對于一些共性問題,可集中進行解答,并整理成文檔在群內發(fā)布,方便家長查閱。(三)意見反饋1.歡迎家長對培訓工作提出意見和建議,培訓工作人員應認真對待,及時回復家長。2.對于合理的意見和建議,應積極采納,并將改進情況及時反饋給家長。五、群聊秩序維護(一)禁止行為1.禁止發(fā)布違法違規(guī)、危害國家安全、破壞社會穩(wěn)定的信息。2.禁止發(fā)布虛假、誤導性信息,以及未經證實的謠言。3.禁止進行人身攻擊、惡意辱罵、詆毀他人等不文明行為。4.禁止發(fā)布與培訓無關的商業(yè)廣告、推銷信息、拉票信息等。5.禁止在群內進行刷屏、惡意刷屏等影響他人正常閱讀和交流的行為。(二)違規(guī)處理1.對于首次違反群規(guī)的成員,培訓工作人員將進行提醒,告知其行為違反了管理制度,希望其改正。2.對于多次違反群規(guī)的成員,培訓工作人員將視情節(jié)輕重,采取警告、移出群聊等措施。3.如因違反群規(guī)給群內成員或培訓工作造成不良影響或損失的,違規(guī)成員應承擔相應的責任。六、安全管理(一)信息安全1.培訓工作人員應妥善保管群內信息,不得泄露家長及孩子的個人隱私信息。2.對于涉及重要信息的文件、資料等,應設置合理的訪問權限,防止信息被非法獲取或篡改。(二)網絡安全1.提醒群成員注意網絡安全,避免在群內分享來源不明或可能存在安全風險的鏈接、文件等。2.如發(fā)現群內存在網絡安全問題,應及時采取措施進行處理,并告知群成員注意防范
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