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PAGE學(xué)校老師培訓(xùn)費(fèi)報銷制度一、總則(一)目的為了加強(qiáng)學(xué)校師資隊伍建設(shè),提高教師業(yè)務(wù)水平,規(guī)范老師培訓(xùn)費(fèi)的報銷管理,確保培訓(xùn)費(fèi)用合理使用,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于本校在職教師參加各類與教學(xué)業(yè)務(wù)相關(guān)培訓(xùn)所產(chǎn)生費(fèi)用的報銷。(三)基本原則1.合規(guī)性原則:培訓(xùn)費(fèi)用的報銷必須符合國家法律法規(guī)以及學(xué)校的相關(guān)規(guī)定。2.必要性原則:培訓(xùn)應(yīng)與教師的教學(xué)工作緊密相關(guān),是提升教學(xué)能力、改進(jìn)教學(xué)方法所必需的。3.合理性原則:報銷費(fèi)用應(yīng)合理、真實,不得虛報、多報。二、培訓(xùn)的分類及要求(一)校內(nèi)培訓(xùn)1.由學(xué)校組織的各類教學(xué)技能培訓(xùn)、教育理念更新培訓(xùn)等。培訓(xùn)通知應(yīng)提前發(fā)布,明確培訓(xùn)目標(biāo)、內(nèi)容、時間、地點等信息。教師應(yīng)按時參加培訓(xùn),認(rèn)真學(xué)習(xí),做好培訓(xùn)記錄。2.校內(nèi)培訓(xùn)費(fèi)用主要包括培訓(xùn)資料費(fèi)、培訓(xùn)講師課酬等。培訓(xùn)資料費(fèi)應(yīng)根據(jù)實際購買情況報銷,發(fā)票內(nèi)容需清晰注明資料名稱、數(shù)量、金額等。培訓(xùn)講師課酬按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,報銷時需提供課酬發(fā)放清單。(二)校外培訓(xùn)1.經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn),教師參加校外專業(yè)機(jī)構(gòu)舉辦或教育主管部門組織的各類培訓(xùn)。教師需提前提交培訓(xùn)申請,說明培訓(xùn)的必要性、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)時間、培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算等。學(xué)校對申請進(jìn)行審核,批準(zhǔn)后方可參加培訓(xùn)。2.校外培訓(xùn)費(fèi)用一般包括培訓(xùn)學(xué)費(fèi)、教材費(fèi)、差旅費(fèi)等。培訓(xùn)學(xué)費(fèi)需提供正規(guī)發(fā)票,發(fā)票上應(yīng)注明培訓(xùn)機(jī)構(gòu)名稱、培訓(xùn)項目、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等。教材費(fèi)報銷要求同校內(nèi)培訓(xùn)資料費(fèi)。差旅費(fèi)按照學(xué)校差旅費(fèi)管理辦法執(zhí)行,需提供相關(guān)的交通、住宿、餐飲等發(fā)票,并符合規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。三、報銷流程(一)培訓(xùn)前1.教師填寫《培訓(xùn)申請表》,詳細(xì)說明培訓(xùn)的基本信息、培訓(xùn)目的、費(fèi)用預(yù)算等,提交所在部門負(fù)責(zé)人審核。2.部門負(fù)責(zé)人根據(jù)培訓(xùn)與教學(xué)工作的相關(guān)性、必要性等進(jìn)行審核,簽署意見后報學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)審批。(二)培訓(xùn)中1.教師按照培訓(xùn)要求認(rèn)真參加培訓(xùn),保留好培訓(xùn)期間的相關(guān)資料,如培訓(xùn)教材、筆記、考核成績等。2.如有特殊情況需要請假,應(yīng)提前向培訓(xùn)組織方和學(xué)校相關(guān)部門請假,并說明原因。(三)培訓(xùn)后1.教師整理培訓(xùn)費(fèi)用報銷憑證,包括發(fā)票、培訓(xùn)通知、培訓(xùn)證書、考核成績等,填寫《培訓(xùn)費(fèi)報銷單》。2.將報銷憑證和報銷單提交所在部門負(fù)責(zé)人初審,初審重點檢查憑證的真實性、完整性、合規(guī)性以及費(fèi)用是否合理。3.部門負(fù)責(zé)人初審?fù)ㄟ^后,報財務(wù)部門審核。財務(wù)部門按照財務(wù)制度對報銷憑證進(jìn)行審核,核實費(fèi)用的支出是否符合規(guī)定,發(fā)票是否有效等。4.財務(wù)部門審核通過后,報學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)審批。分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)學(xué)校整體情況和培訓(xùn)實際效果進(jìn)行審批。5.審批通過后,財務(wù)部門按照規(guī)定進(jìn)行報銷支付。四、報銷標(biāo)準(zhǔn)(一)培訓(xùn)學(xué)費(fèi)1.參加經(jīng)學(xué)校認(rèn)可的正規(guī)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)舉辦的與教學(xué)業(yè)務(wù)相關(guān)的培訓(xùn),學(xué)費(fèi)按照實際發(fā)生額報銷,但不得超過學(xué)校規(guī)定的預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)。2.對于一些高端培訓(xùn)課程,如國際教育前沿培訓(xùn)等,需經(jīng)過學(xué)校特殊審批,審批通過后可按照審批額度報銷。(二)教材費(fèi)1.培訓(xùn)教材費(fèi)按照實際購買金額報銷,發(fā)票上需注明教材名稱、版本、數(shù)量、單價等詳細(xì)信息。2.若教材費(fèi)用過高,學(xué)校將進(jìn)行合理性審查,對于與培訓(xùn)內(nèi)容相關(guān)性不強(qiáng)或價格明顯不合理的教材費(fèi)用,不予報銷。(三)差旅費(fèi)1.交通費(fèi)用:乘坐飛機(jī)應(yīng)選擇經(jīng)濟(jì)艙,按照實際票價報銷,但不得超過學(xué)校規(guī)定的乘坐飛機(jī)標(biāo)準(zhǔn)。乘坐火車(高鐵、動車)應(yīng)選擇二等座,按照實際票價報銷。特殊情況需乘坐一等座或商務(wù)座的,需提前經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)。乘坐長途汽車、輪船等交通工具,按照實際票價報銷,但不得超過合理標(biāo)準(zhǔn)。市內(nèi)交通費(fèi)用按照學(xué)校差旅費(fèi)管理辦法規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)報銷,一般采用定額包干的方式。2.住宿費(fèi)用:根據(jù)培訓(xùn)地點的實際情況,按照學(xué)校規(guī)定的住宿標(biāo)準(zhǔn)報銷。一般分為不同等級的城市設(shè)定不同的住宿限額。兩人及以上同行的,原則上應(yīng)合住標(biāo)準(zhǔn)間,住宿費(fèi)按照合住人數(shù)分?jǐn)倛箐N。3.餐飲費(fèi)用:按照學(xué)校差旅費(fèi)管理辦法規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)報銷,一般采用定額包干的方式,根據(jù)培訓(xùn)天數(shù)計算。五、報銷憑證要求(一)發(fā)票1.所有報銷發(fā)票必須是由正規(guī)稅務(wù)機(jī)關(guān)監(jiān)制的合法有效發(fā)票。發(fā)票內(nèi)容應(yīng)填寫完整,包括發(fā)票抬頭(學(xué)校全稱)、發(fā)票號碼、開票日期、服務(wù)內(nèi)容、金額、稅率、稅額等。2.發(fā)票上應(yīng)加蓋發(fā)票專用章,印章清晰可辨。對于不符合上述要求的發(fā)票,財務(wù)部門不予報銷。(二)培訓(xùn)通知1.培訓(xùn)通知應(yīng)包含培訓(xùn)的組織單位、培訓(xùn)時間、培訓(xùn)地點、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)費(fèi)用等信息。2.培訓(xùn)通知可以是紙質(zhì)文件或電子文件打印件,但需加蓋培訓(xùn)組織單位公章或相關(guān)部門印章。(三)培訓(xùn)證書或考核成績1.參加培訓(xùn)后獲得的培訓(xùn)證書或考核成績證明,作為教師參加培訓(xùn)并達(dá)到相應(yīng)要求的依據(jù)。2.證書或成績證明應(yīng)加蓋培訓(xùn)組織單位公章或相關(guān)部門印章。(四)其他相關(guān)資料1.如培訓(xùn)期間的筆記、學(xué)習(xí)心得等,可作為輔助證明材料,進(jìn)一步說明培訓(xùn)的實際效果和教師的參與情況。2.對于一些特殊培訓(xùn),可能還需要提供培訓(xùn)合同、培訓(xùn)大綱等相關(guān)資料。六、報銷時間限制(一)一般規(guī)定教師應(yīng)在培訓(xùn)結(jié)束后[X]個工作日內(nèi)完成報銷申請,將報銷憑證和報銷單提交至所在部門。逾期未提交的,原則上不予報銷,但因特殊原因經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)的除外。(二)跨年培訓(xùn)對于跨年的培訓(xùn)項目,教師應(yīng)在次年[X]月[X]日前完成報銷申請。如因跨年導(dǎo)致發(fā)票等憑證不符合財務(wù)規(guī)定的,教師應(yīng)及時與培訓(xùn)組織方溝通解決,確保能夠順利報銷。七、監(jiān)督與檢查(一)內(nèi)部監(jiān)督1.學(xué)校財務(wù)部門定期對老師培訓(xùn)費(fèi)報銷情況進(jìn)行檢查,重點檢查報銷憑證的真實性、合規(guī)性以及報銷流程的執(zhí)行情況。2.學(xué)校審計部門不定期對老師培訓(xùn)費(fèi)報銷進(jìn)行審計,對發(fā)現(xiàn)的問題及時提出整改意見,并追究相關(guān)人員的責(zé)任。(二)外部監(jiān)督1.接受教育主管部門、財政部門等相關(guān)部門的監(jiān)督檢查,積極配合提供相關(guān)資料。2.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的違規(guī)報銷行為,按照國家法律法規(guī)和學(xué)校規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理,并及時整改完善相關(guān)制度。八、違規(guī)處理(一)虛報、多報培訓(xùn)費(fèi)用1.對于發(fā)現(xiàn)教師虛報、多報培訓(xùn)費(fèi)用的情況,一經(jīng)查實,責(zé)令其退還虛報、多報的費(fèi)用,并給予警告處分。2.情節(jié)嚴(yán)重的,取消其當(dāng)年的評優(yōu)評先資格,并視情況扣減績效工資。(二)未經(jīng)批準(zhǔn)擅自參加培訓(xùn)1.教師未經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)擅自參加培訓(xùn)的,所產(chǎn)生的費(fèi)用不予報銷。2.同時,給予批評教育,要求其作出書面檢討,并根據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。(三)違反報銷流程1.對于未按照規(guī)定流程進(jìn)行報銷的,財務(wù)部門有權(quán)拒絕受理。2.要求相關(guān)教師按照規(guī)定流程重
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