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PAGE培訓期間請銷假制度一、總則(一)目的為了加強公司培訓期間的管理,確保培訓工作的順利進行,提高培訓效果,特制定本請銷假制度,以規(guī)范員工在培訓期間的請假行為。(二)適用范圍本制度適用于公司組織的各類內(nèi)部培訓、外部培訓以及員工參加的與工作相關(guān)的培訓活動。(三)基本原則1.員工應(yīng)遵守培訓安排,按時參加培訓,確保培訓的連貫性和完整性。2.請假應(yīng)提前申請,經(jīng)批準后方可休假,不得擅自缺席培訓。3.請銷假應(yīng)遵循真實、合理、必要的原則,不得惡意請假或無故拖延請假審批流程。二、請假規(guī)定(一)請假類型1.病假:員工因身體不適無法參加培訓,需提供醫(yī)院出具的病假證明。2.事假:員工因個人事務(wù)需要請假,應(yīng)提前安排好工作,確保不影響培訓進度。3.婚假:符合國家婚假規(guī)定的員工,可在培訓期間申請婚假,但需提前告知培訓負責人,以便協(xié)調(diào)培訓安排。4.產(chǎn)假/陪產(chǎn)假:女員工產(chǎn)假或男員工陪產(chǎn)假期間,可根據(jù)實際情況申請請假,公司將按照相關(guān)法律法規(guī)給予支持。5.喪假:員工直系親屬(父母、配偶、子女)去世,可申請喪假,喪假天數(shù)按照國家規(guī)定執(zhí)行。(二)請假流程1.填寫請假申請表:員工應(yīng)在請假前填寫《培訓期間請假申請表》,詳細說明請假原因、請假天數(shù)、預計請假時間等信息。2.提交審批:請假申請表需依次提交至培訓負責人、部門主管、人力資源部門審批。培訓負責人負責審核請假是否影響培訓進度,部門主管負責審核請假是否對工作產(chǎn)生影響,人力資源部門負責審核請假是否符合公司規(guī)定和法律法規(guī)。3.批準與通知:經(jīng)各級審批通過后,人力資源部門將請假結(jié)果通知員工,并告知培訓負責人調(diào)整培訓安排。(三)請假天數(shù)限制1.病假:根據(jù)醫(yī)院證明確定請假天數(shù),但最長不得超過培訓總天數(shù)的[X]%。2.事假:原則上累計請假天數(shù)不得超過培訓總天數(shù)的[X]%。如有特殊情況需要延長事假,需經(jīng)公司高層領(lǐng)導批準。3.婚假、產(chǎn)假/陪產(chǎn)假、喪假:按照國家規(guī)定執(zhí)行,但需提前告知培訓負責人,以便合理安排培訓。三、銷假規(guī)定(一)銷假流程員工請假結(jié)束后,應(yīng)及時到人力資源部門辦理銷假手續(xù)。銷假時需提交《培訓期間請假申請表》原件及相關(guān)證明材料(如病假證明、結(jié)婚證明等),人力資源部門核實無誤后,在請假申請表上加蓋“已銷假”章,并將銷假情況通知培訓負責人。(二)逾期未銷假處理如員工請假結(jié)束后未按時辦理銷假手續(xù),人力資源部門將視為曠工處理。曠工期間按照公司考勤制度扣除相應(yīng)工資,并根據(jù)情節(jié)輕重給予警告、記過等處分。四、特殊情況處理(一)緊急情況請假如遇緊急情況(如突發(fā)疾病、重大家庭變故等)無法提前申請請假,員工應(yīng)在請假當天及時向培訓負責人和部門主管說明情況,并盡快提交請假申請表。經(jīng)批準后,可按照正常請假流程辦理請假手續(xù)。(二)培訓期間出差員工在培訓期間因工作需要出差,應(yīng)提前向培訓負責人說明情況,并提交出差申請。出差期間可按照公司出差制度進行請假和銷假,但需確保不影響培訓進度。如因出差導致無法按時參加培訓,應(yīng)及時與培訓負責人溝通,協(xié)商調(diào)整培訓安排。五、培訓負責人職責(一)培訓考勤管理培訓負責人負責培訓期間的考勤管理工作,每天對學員的出勤情況進行記錄,確保培訓的正常秩序。(二)請假審批協(xié)調(diào)培訓負責人應(yīng)及時審核員工的請假申請,根據(jù)培訓進度和工作安排,合理協(xié)調(diào)請假事宜。對于影響培訓進度的請假申請,應(yīng)與員工溝通,建議其調(diào)整請假時間或采取其他方式解決問題。(三)培訓進度跟蹤在員工請假期間,培訓負責人應(yīng)跟蹤培訓進度,并及時與請假員工溝通,確保其了解培訓內(nèi)容和作業(yè)要求。對于因請假而耽誤的培訓課程,培訓負責人應(yīng)安排適當?shù)臅r間為請假員工進行補課。六、部門主管職責(一)工作安排協(xié)調(diào)部門主管應(yīng)根據(jù)員工的請假申請,合理安排工作,確保請假員工的工作不受影響。同時,應(yīng)關(guān)注請假員工的工作交接情況,避免因請假導致工作延誤或出現(xiàn)失誤。(二)審批意見審核部門主管在審核員工請假申請時,應(yīng)綜合考慮工作情況和培訓需求,提出合理的審批意見。對于請假天數(shù)較多或?qū)ぷ饔绊戄^大的申請,應(yīng)謹慎審批,并與培訓負責人和人力資源部門溝通協(xié)調(diào)。(三)員工培訓監(jiān)督部門主管應(yīng)關(guān)注員工的培訓情況,鼓勵員工積極參加培訓,提高自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。對于因請假而影響培訓效果的員工,應(yīng)與其進行溝通,督促其盡快補上培訓課程,確保培訓目標的實現(xiàn)。七、人力資源部門職責(一)制度制定與解釋人力資源部門負責制定和完善培訓期間請銷假制度,并負責制度的解釋和說明工作。(二)請假審批與備案人力資源部門負責審核員工的請假申請,確保請假符合公司規(guī)定和法律法規(guī)。對于審批通過的請假申請,應(yīng)進行備案,并及時將請假信息通知培訓負責人和部門主管。(三)考勤統(tǒng)計與分析人力資源部門負責統(tǒng)計培訓期間員工的考勤情況,定期對考勤數(shù)據(jù)進行分析,為公司培訓管理和員工績效考核提供依據(jù)。(四)違規(guī)處理對于違反請銷假制度的員工,人力資源部門應(yīng)按照公司規(guī)定進行處理,并將處理結(jié)果記錄在員工檔案中。八、附則(一)制度修訂本制度如有未盡事宜或需要修訂,由人
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