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PAGE請(qǐng)假人員補(bǔ)學(xué)培訓(xùn)制度一、總則(一)目的為確保公司/組織員工培訓(xùn)體系的完整性和有效性,保障請(qǐng)假人員能夠及時(shí)、全面地補(bǔ)學(xué)培訓(xùn)內(nèi)容,提升自身業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì),特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司/組織內(nèi)所有因各種原因請(qǐng)假而未能參加正常培訓(xùn)課程的員工。(三)基本原則1.公平公正原則:所有請(qǐng)假人員均需按照本制度規(guī)定進(jìn)行補(bǔ)學(xué)培訓(xùn),確保補(bǔ)學(xué)過程公平、公正。2.及時(shí)補(bǔ)學(xué)原則:請(qǐng)假人員應(yīng)在請(qǐng)假結(jié)束后盡快安排補(bǔ)學(xué),避免影響工作進(jìn)展和個(gè)人職業(yè)發(fā)展。3.分類指導(dǎo)原則:根據(jù)不同類型的培訓(xùn)課程和請(qǐng)假原因,為請(qǐng)假人員提供有針對(duì)性的補(bǔ)學(xué)指導(dǎo)。二、請(qǐng)假類型及補(bǔ)學(xué)方式(一)病假1.員工因患病需要請(qǐng)假治療的,應(yīng)提供醫(yī)院出具的病假證明。2.對(duì)于一般性的業(yè)務(wù)培訓(xùn)課程,病假員工可在病情允許的情況下,通過在線學(xué)習(xí)平臺(tái)自主學(xué)習(xí)相關(guān)課程資料,并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成在線測(cè)試。3.對(duì)于實(shí)踐性較強(qiáng)的培訓(xùn)課程,如技能操作培訓(xùn)、現(xiàn)場(chǎng)實(shí)習(xí)等,病假員工應(yīng)在康復(fù)后及時(shí)向培訓(xùn)負(fù)責(zé)人提出補(bǔ)學(xué)申請(qǐng),由培訓(xùn)負(fù)責(zé)人根據(jù)實(shí)際情況安排一對(duì)一輔導(dǎo)或集中補(bǔ)學(xué)。(二)事假1.員工因個(gè)人事務(wù)需要請(qǐng)假的,應(yīng)提前向所在部門負(fù)責(zé)人提交書面請(qǐng)假申請(qǐng),并說明請(qǐng)假事由和預(yù)計(jì)請(qǐng)假天數(shù)。2.事假期間錯(cuò)過的培訓(xùn)課程,員工應(yīng)在請(qǐng)假結(jié)束后一周內(nèi)主動(dòng)與培訓(xùn)部門聯(lián)系,了解補(bǔ)學(xué)安排。培訓(xùn)部門將根據(jù)培訓(xùn)課程的進(jìn)度和資源情況,為員工提供線上學(xué)習(xí)資源或安排線下集中補(bǔ)學(xué)。3.對(duì)于重要的培訓(xùn)課程,如涉及公司核心業(yè)務(wù)流程、關(guān)鍵技術(shù)等內(nèi)容,事假員工可能需要參加補(bǔ)考或重新學(xué)習(xí)相關(guān)課程,以確保掌握必要的知識(shí)和技能。(三)婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假1.員工因上述法定假期請(qǐng)假的,應(yīng)按照國(guó)家法律法規(guī)和公司/組織相關(guān)規(guī)定辦理請(qǐng)假手續(xù)。2.此類假期期間錯(cuò)過的培訓(xùn)課程,公司/組織將在員工假期結(jié)束后,根據(jù)培訓(xùn)計(jì)劃的剩余時(shí)間,為員工安排專門的補(bǔ)學(xué)課程。補(bǔ)學(xué)方式可以是線上視頻學(xué)習(xí)、線下小班授課或一對(duì)一輔導(dǎo),具體方式由培訓(xùn)部門根據(jù)實(shí)際情況確定。3.培訓(xùn)部門應(yīng)提前與請(qǐng)假員工溝通補(bǔ)學(xué)時(shí)間和方式,并為員工提供必要的學(xué)習(xí)資料和指導(dǎo),確保員工能夠順利完成補(bǔ)學(xué)任務(wù)。(四)公派外出學(xué)習(xí)、出差1.員工因公司/組織安排公派外出學(xué)習(xí)、出差而無法參加內(nèi)部培訓(xùn)課程的,應(yīng)提前向培訓(xùn)部門報(bào)備。2.培訓(xùn)部門將根據(jù)員工公派學(xué)習(xí)、出差的內(nèi)容和時(shí)間,與相關(guān)培訓(xùn)課程進(jìn)行對(duì)比分析,確定員工需要補(bǔ)學(xué)的內(nèi)容和方式。3.對(duì)于與公派學(xué)習(xí)、出差內(nèi)容相關(guān)度較高的培訓(xùn)課程,員工可提供公派學(xué)習(xí)、出差期間獲取的相關(guān)學(xué)習(xí)資料或成果,經(jīng)培訓(xùn)部門審核后,可視為已完成部分補(bǔ)學(xué)任務(wù)。剩余部分的補(bǔ)學(xué)任務(wù),培訓(xùn)部門將根據(jù)實(shí)際情況另行安排。三補(bǔ)學(xué)流程(一)請(qǐng)假申請(qǐng)員工因各種原因需要請(qǐng)假時(shí),應(yīng)按照公司/組織的請(qǐng)假流程,提前向所在部門負(fù)責(zé)人提交書面請(qǐng)假申請(qǐng)。請(qǐng)假申請(qǐng)應(yīng)注明請(qǐng)假類型、請(qǐng)假起止日期、預(yù)計(jì)請(qǐng)假天數(shù)以及請(qǐng)假原因等信息。(二)培訓(xùn)通知培訓(xùn)部門在收到員工請(qǐng)假申請(qǐng)后,應(yīng)及時(shí)將請(qǐng)假員工錯(cuò)過的培訓(xùn)課程信息告知其所在部門負(fù)責(zé)人和本人。培訓(xùn)課程信息應(yīng)包括課程名稱、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)地點(diǎn)、培訓(xùn)內(nèi)容簡(jiǎn)介等。(三)補(bǔ)學(xué)申請(qǐng)請(qǐng)假員工在請(qǐng)假結(jié)束后,應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)(一般為請(qǐng)假結(jié)束后一周內(nèi))向培訓(xùn)部門提交補(bǔ)學(xué)申請(qǐng)。補(bǔ)學(xué)申請(qǐng)應(yīng)注明需要補(bǔ)學(xué)的課程名稱、補(bǔ)學(xué)原因以及預(yù)計(jì)補(bǔ)學(xué)時(shí)間等信息。(四)補(bǔ)學(xué)安排培訓(xùn)部門收到補(bǔ)學(xué)申請(qǐng)后,應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)課程的性質(zhì)、資源情況以及請(qǐng)假員工的實(shí)際情況,制定具體的補(bǔ)學(xué)安排。補(bǔ)學(xué)安排應(yīng)包括補(bǔ)學(xué)方式(線上學(xué)習(xí)、線下集中學(xué)習(xí)、一對(duì)一輔導(dǎo)等)、補(bǔ)學(xué)時(shí)間、補(bǔ)學(xué)地點(diǎn)(如需)以及補(bǔ)學(xué)要求等內(nèi)容。培訓(xùn)部門應(yīng)在確定補(bǔ)學(xué)安排后及時(shí)通知請(qǐng)假員工。(五)補(bǔ)學(xué)實(shí)施請(qǐng)假員工應(yīng)按照培訓(xùn)部門制定的補(bǔ)學(xué)安排,按時(shí)參加補(bǔ)學(xué)。在補(bǔ)學(xué)過程中,請(qǐng)假員工應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)培訓(xùn)課程內(nèi)容,積極參與互動(dòng)交流,按時(shí)完成培訓(xùn)作業(yè)和考核任務(wù)。培訓(xùn)部門應(yīng)安排專人對(duì)補(bǔ)學(xué)過程進(jìn)行跟蹤和指導(dǎo),及時(shí)解答請(qǐng)假員工在補(bǔ)學(xué)過程中遇到的問題。(六)補(bǔ)學(xué)考核補(bǔ)學(xué)結(jié)束后,培訓(xùn)部門應(yīng)按照培訓(xùn)課程的考核要求,對(duì)請(qǐng)假員工進(jìn)行補(bǔ)學(xué)考核。補(bǔ)學(xué)考核方式可以是線上測(cè)試、線下考試、實(shí)際操作考核等,具體方式由培訓(xùn)部門根據(jù)培訓(xùn)課程的性質(zhì)確定。請(qǐng)假員工補(bǔ)學(xué)考核成績(jī)合格后方可視為完成補(bǔ)學(xué)任務(wù)。(七)結(jié)果反饋培訓(xùn)部門應(yīng)及時(shí)將補(bǔ)學(xué)考核結(jié)果反饋給請(qǐng)假員工所在部門負(fù)責(zé)人和本人。對(duì)于補(bǔ)學(xué)考核成績(jī)不合格的請(qǐng)假員工,培訓(xùn)部門應(yīng)安排其進(jìn)行補(bǔ)考或重新學(xué)習(xí)相關(guān)課程,直至考核成績(jī)合格為止。四、培訓(xùn)資源支持(一)在線學(xué)習(xí)平臺(tái)公司/組織應(yīng)搭建完善的在線學(xué)習(xí)平臺(tái),為請(qǐng)假人員提供豐富的培訓(xùn)課程資源。在線學(xué)習(xí)平臺(tái)應(yīng)具備課程視頻播放、在線測(cè)試、作業(yè)提交、互動(dòng)交流等功能,方便請(qǐng)假人員隨時(shí)隨地進(jìn)行自主學(xué)習(xí)。(二)培訓(xùn)資料共享培訓(xùn)部門應(yīng)建立培訓(xùn)資料共享庫,將各類培訓(xùn)課程的課件、講義、參考資料等上傳至共享庫,供請(qǐng)假人員下載學(xué)習(xí)。培訓(xùn)資料共享庫應(yīng)定期更新,確保資料的時(shí)效性和準(zhǔn)確性。(三)輔導(dǎo)教師支持對(duì)于實(shí)踐性較強(qiáng)的培訓(xùn)課程或請(qǐng)假人員在補(bǔ)學(xué)過程中遇到困難的情況,培訓(xùn)部門應(yīng)安排專業(yè)的輔導(dǎo)教師為請(qǐng)假人員提供一對(duì)一輔導(dǎo)。輔導(dǎo)教師應(yīng)具備豐富的教學(xué)經(jīng)驗(yàn)和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),能夠針對(duì)請(qǐng)假人員的問題進(jìn)行詳細(xì)解答和指導(dǎo)。(四)培訓(xùn)場(chǎng)地及設(shè)備支持對(duì)于需要進(jìn)行線下集中補(bǔ)學(xué)或?qū)嶋H操作考核的培訓(xùn)課程,公司/組織應(yīng)提供必要的培訓(xùn)場(chǎng)地和設(shè)備支持。培訓(xùn)場(chǎng)地應(yīng)符合培訓(xùn)課程的要求,具備良好的教學(xué)環(huán)境和設(shè)施設(shè)備;培訓(xùn)設(shè)備應(yīng)確保正常運(yùn)行,滿足請(qǐng)假人員的學(xué)習(xí)和操作需求。五、監(jiān)督與管理(一)部門監(jiān)督請(qǐng)假人員所在部門負(fù)責(zé)人應(yīng)關(guān)注本部門請(qǐng)假人員的補(bǔ)學(xué)情況,督促其按時(shí)完成補(bǔ)學(xué)任務(wù)。部門負(fù)責(zé)人有權(quán)向培訓(xùn)部門了解本部門請(qǐng)假人員的補(bǔ)學(xué)進(jìn)度和考核結(jié)果,并對(duì)補(bǔ)學(xué)過程中存在的問題提出意見和建議。(二)培訓(xùn)部門監(jiān)督培訓(xùn)部門應(yīng)建立健全請(qǐng)假人員補(bǔ)學(xué)培訓(xùn)檔案,詳細(xì)記錄請(qǐng)假人員的請(qǐng)假情況、補(bǔ)學(xué)安排、補(bǔ)學(xué)過程、考核結(jié)果等信息。培訓(xùn)部門應(yīng)定期對(duì)請(qǐng)假人員的補(bǔ)學(xué)情況進(jìn)行檢查和統(tǒng)計(jì)分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決補(bǔ)學(xué)過程中存在的問題。對(duì)于補(bǔ)學(xué)進(jìn)度滯后或補(bǔ)學(xué)考核成績(jī)不合格的請(qǐng)假人員,培訓(xùn)部門應(yīng)及時(shí)與其溝通,了解原因,并采取相應(yīng)的措施督促其完成補(bǔ)學(xué)任務(wù)。(三)考核管理公司/組織應(yīng)將請(qǐng)假人員的補(bǔ)學(xué)培訓(xùn)情況納入員工績(jī)效考核體系。對(duì)于按時(shí)完成補(bǔ)學(xué)任務(wù)且考核成績(jī)合格的請(qǐng)假人員,在績(jī)效考核中應(yīng)給予相應(yīng)的加分或獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)于未按時(shí)完成補(bǔ)學(xué)任務(wù)或考核成績(jī)不合格的請(qǐng)假人員,在績(jī)效考核中應(yīng)給予相應(yīng)的扣分或處罰。具體考核標(biāo)準(zhǔn)和獎(jiǎng)懲措施由公司/組織根據(jù)實(shí)際情況制定。(四)紀(jì)律要求請(qǐng)假人員在補(bǔ)學(xué)過程中應(yīng)嚴(yán)格遵守培訓(xùn)紀(jì)律,按時(shí)參加補(bǔ)學(xué)活動(dòng),不得無故缺席或遲到早退。請(qǐng)假人員應(yīng)認(rèn)真完成培訓(xùn)作業(yè)和考核任務(wù),不得抄襲或作弊。對(duì)于違反培訓(xùn)紀(jì)律的請(qǐng)假人員,培訓(xùn)部門應(yīng)視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、警告、補(bǔ)考或重新學(xué)習(xí)等處理措施,并將處理結(jié)果反饋給請(qǐng)假人員所在部門負(fù)責(zé)人。六、附則(一)解釋權(quán)本制度由公司/組織培訓(xùn)部門負(fù)責(zé)解釋。在執(zhí)行過程中,如遇本制度未涵蓋的情況或?qū)Ρ局贫葪l款有疑問時(shí),由培訓(xùn)部門根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行研究和處理,并及時(shí)向
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