PAGE浙江省培訓(xùn)報(bào)銷制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司/組織員工培訓(xùn)費(fèi)用的報(bào)銷管理，提高培訓(xùn)資金使用效益，促進(jìn)員工職業(yè)發(fā)展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司/組織全體員工在浙江省境內(nèi)參加的與工作相關(guān)的各類培訓(xùn)費(fèi)用報(bào)銷。（三）基本原則1.真實(shí)性原則：報(bào)銷的培訓(xùn)費(fèi)用必須是實(shí)際發(fā)生的，且與培訓(xùn)內(nèi)容相關(guān)。2.合理性原則：培訓(xùn)費(fèi)用應(yīng)符合公司/組織的培訓(xùn)需求和業(yè)務(wù)發(fā)展需要，報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)合理、適度。3.合規(guī)性原則：報(bào)銷行為必須符合國家法律法規(guī)以及浙江省相關(guān)財(cái)務(wù)制度的規(guī)定。二、培訓(xùn)類型及報(bào)銷規(guī)定（一）內(nèi)部培訓(xùn)1.由公司/組織內(nèi)部自行組織的培訓(xùn)課程，包括但不限于專業(yè)技能培訓(xùn)、管理培訓(xùn)、安全培訓(xùn)等。培訓(xùn)費(fèi)用主要涵蓋培訓(xùn)講師費(fèi)用、培訓(xùn)教材費(fèi)用、場地租賃費(fèi)用等。員工參加內(nèi)部培訓(xùn)，需提前填寫《內(nèi)部培訓(xùn)申請表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批同意后參加。培訓(xùn)結(jié)束后，憑培訓(xùn)通知、培訓(xùn)簽到表、培訓(xùn)發(fā)票等相關(guān)憑證進(jìn)行報(bào)銷。內(nèi)部培訓(xùn)講師的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)按照公司/組織制定的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，一般根據(jù)講師的職級、培訓(xùn)時(shí)長等因素確定。2.對于內(nèi)部培訓(xùn)教材的購買，應(yīng)優(yōu)先選擇公司/組織內(nèi)部已有的資源，若確實(shí)需要購買外部教材，需經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批，且教材費(fèi)用應(yīng)在合理范圍內(nèi)。（二）外部培訓(xùn)1.員工參加由外部培訓(xùn)機(jī)構(gòu)舉辦的各類培訓(xùn)課程，包括行業(yè)研討會、專業(yè)認(rèn)證培訓(xùn)、領(lǐng)導(dǎo)力培訓(xùn)等。參加外部培訓(xùn)前，員工需填寫《外部培訓(xùn)申請表》，詳細(xì)說明培訓(xùn)課程的名稱、內(nèi)容、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)地點(diǎn)、培訓(xùn)費(fèi)用等信息，并附上培訓(xùn)邀請函或招生簡章。經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、人力資源部門審核，報(bào)公司/組織高層領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可參加培訓(xùn)。外部培訓(xùn)費(fèi)用的報(bào)銷需提供培訓(xùn)發(fā)票、培訓(xùn)合同、培訓(xùn)證書或結(jié)業(yè)證明等相關(guān)憑證。培訓(xùn)合同應(yīng)明確培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)費(fèi)用、培訓(xùn)時(shí)間等條款，確保培訓(xùn)費(fèi)用的合理性和合規(guī)性。對于外部培訓(xùn)費(fèi)用較高的項(xiàng)目，公司/組織可要求員工簽訂培訓(xùn)服務(wù)協(xié)議，約定員工在培訓(xùn)結(jié)束后為公司/組織服務(wù)的期限，若員工未履行服務(wù)期限提前離職，應(yīng)按照協(xié)議約定退還相應(yīng)的培訓(xùn)費(fèi)用。2.員工參加外部培訓(xùn)獲得的專業(yè)認(rèn)證證書，若與公司/組織業(yè)務(wù)相關(guān)且對員工職業(yè)發(fā)展有幫助，經(jīng)公司/組織批準(zhǔn)，可給予一定比例的證書費(fèi)用報(bào)銷，但報(bào)銷金額不得超過證書實(shí)際費(fèi)用的[X]%。（三）在線培訓(xùn)1.員工通過網(wǎng)絡(luò)平臺參加的各類在線培訓(xùn)課程，如視頻課程、直播課程等。在線培訓(xùn)費(fèi)用主要為課程購買費(fèi)用，員工需提供購買課程的發(fā)票及相關(guān)支付憑證進(jìn)行報(bào)銷。對于在線培訓(xùn)，公司/組織應(yīng)定期評估培訓(xùn)效果，員工需在培訓(xùn)結(jié)束后提交學(xué)習(xí)心得或培訓(xùn)總結(jié)，作為報(bào)銷的參考依據(jù)之一。2.若公司/組織統(tǒng)一購買在線培訓(xùn)平臺的賬號供員工使用，相關(guān)費(fèi)用按照實(shí)際支出進(jìn)行報(bào)銷，員工無需再次提交購買課程的費(fèi)用報(bào)銷申請。三、報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)（一）培訓(xùn)學(xué)費(fèi)1.對于內(nèi)部培訓(xùn)和外部培訓(xùn)的學(xué)費(fèi)報(bào)銷，根據(jù)培訓(xùn)課程的性質(zhì)和重要性，設(shè)定不同的報(bào)銷比例。與公司/組織核心業(yè)務(wù)緊密相關(guān)的專業(yè)技能培訓(xùn)、管理培訓(xùn)等，學(xué)費(fèi)報(bào)銷比例最高可達(dá)[X]%。一般性的業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)、安全培訓(xùn)等，學(xué)費(fèi)報(bào)銷比例為[X]%。與員工個(gè)人職業(yè)發(fā)展相關(guān)但對公司/組織業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)度較低的培訓(xùn)課程，學(xué)費(fèi)報(bào)銷比例為[X]%。2.員工參加培訓(xùn)獲得的獎學(xué)金、助學(xué)金抵減培訓(xùn)學(xué)費(fèi)的，按照實(shí)際抵減后的金額進(jìn)行報(bào)銷。（二）培訓(xùn)教材費(fèi)1.內(nèi)部培訓(xùn)教材費(fèi)：若購買外部教材，單次報(bào)銷金額不得超過[X]元。2.外部培訓(xùn)教材費(fèi)：按照培訓(xùn)合同約定的金額進(jìn)行報(bào)銷，但不得超過培訓(xùn)學(xué)費(fèi)報(bào)銷金額的[X]%。（三）培訓(xùn)場地費(fèi)1.內(nèi)部培訓(xùn)場地租賃費(fèi)用，根據(jù)培訓(xùn)規(guī)模和場地實(shí)際使用情況進(jìn)行報(bào)銷，單次報(bào)銷金額不得超過[X]元。2.外部培訓(xùn)場地費(fèi)：按照培訓(xùn)合同約定的金額進(jìn)行報(bào)銷，若實(shí)際費(fèi)用超過預(yù)算，需提前經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批同意后方可報(bào)銷。（四）培訓(xùn)講師費(fèi)1.內(nèi)部培訓(xùn)講師費(fèi)：按照公司/組織制定的講師費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，一般根據(jù)講師職級、培訓(xùn)時(shí)長等因素確定。2.外部培訓(xùn)講師費(fèi)：需提供培訓(xùn)講師的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及支付憑證，報(bào)銷金額不得超過市場同類講師的合理收費(fèi)水平。對于知名專家或行業(yè)領(lǐng)軍人物的培訓(xùn)費(fèi)用，需經(jīng)特別審批。（五）差旅費(fèi)1.員工參加培訓(xùn)期間發(fā)生的差旅費(fèi)，按照公司/組織的差旅費(fèi)報(bào)銷制度執(zhí)行。交通費(fèi)用：根據(jù)培訓(xùn)地點(diǎn)和出行方式，按照相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。如乘坐飛機(jī)，經(jīng)濟(jì)艙票價(jià)按照實(shí)際票價(jià)報(bào)銷；乘坐火車，按照火車票價(jià)及相應(yīng)的補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷；乘坐長途汽車、輪船等，按照規(guī)定的票價(jià)及補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。住宿費(fèi)用：根據(jù)培訓(xùn)地點(diǎn)的實(shí)際情況，按照不同的城市級別設(shè)定住宿標(biāo)準(zhǔn)。一線城市住宿標(biāo)準(zhǔn)為每晚不超過[X]元，二線城市住宿標(biāo)準(zhǔn)為每晚不超過[X]元，三線及以下城市住宿標(biāo)準(zhǔn)為每晚不超過[X]元。員工需提供正規(guī)的住宿發(fā)票進(jìn)行報(bào)銷。餐飲補(bǔ)貼：按照培訓(xùn)天數(shù)給予一定的餐飲補(bǔ)貼，補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)為每天[X]元。2.若培訓(xùn)地點(diǎn)在員工所在城市市內(nèi)，原則上不報(bào)銷差旅費(fèi)，但因培訓(xùn)需要產(chǎn)生的特殊交通費(fèi)用（如地鐵、公交費(fèi)用等）可憑有效票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷。四、報(bào)銷流程（一）費(fèi)用申請1.員工參加培訓(xùn)前，需填寫《培訓(xùn)費(fèi)用報(bào)銷申請表》，詳細(xì)填寫培訓(xùn)課程信息、培訓(xùn)費(fèi)用明細(xì)、預(yù)計(jì)報(bào)銷金額等內(nèi)容，并附上培訓(xùn)通知、培訓(xùn)邀請函、培訓(xùn)合同等相關(guān)材料。2.將申請表提交至所在部門負(fù)責(zé)人，部門負(fù)責(zé)人對培訓(xùn)的必要性、費(fèi)用合理性進(jìn)行審核，并簽署意見。（二）審核審批1.部門負(fù)責(zé)人審核通過后，將申請表及相關(guān)材料提交至人力資源部門。人力資源部門對培訓(xùn)內(nèi)容與員工崗位的相關(guān)性、培訓(xùn)對公司/組織業(yè)務(wù)發(fā)展的作用等進(jìn)行審核。2.人力資源部門審核通過后，報(bào)財(cái)務(wù)部門進(jìn)行費(fèi)用預(yù)算審核。財(cái)務(wù)部門根據(jù)公司/組織的財(cái)務(wù)狀況和培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算，對報(bào)銷金額的合理性進(jìn)行審核。3.最后，申請表及相關(guān)材料報(bào)公司/組織高層領(lǐng)導(dǎo)審批。領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)培訓(xùn)的重要性、費(fèi)用情況等綜合因素進(jìn)行審批，審批通過后方可進(jìn)行報(bào)銷。（三）費(fèi)用報(bào)銷1.員工在培訓(xùn)結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)整理培訓(xùn)相關(guān)的發(fā)票、憑證等報(bào)銷材料，并按照財(cái)務(wù)部門的要求進(jìn)行粘貼、分類。2.將報(bào)銷材料提交至財(cái)務(wù)部門，財(cái)務(wù)部門對報(bào)銷材料的真實(shí)性、完整性、合規(guī)性進(jìn)行審核。審核無誤后，按照公司/組織的財(cái)務(wù)流程進(jìn)行報(bào)銷支付。五、報(bào)銷時(shí)間限制（一）一般規(guī)定員工應(yīng)在培訓(xùn)結(jié)束后[X]個(gè)工作日內(nèi)提交培訓(xùn)費(fèi)用報(bào)銷申請，逾期未提交的，原則上不予報(bào)銷，但因特殊原因經(jīng)公司/組織批準(zhǔn)的除外。（二）跨年培訓(xùn)對于跨年的培訓(xùn)項(xiàng)目，員工應(yīng)在次年[X]月[X]日前提交上一年度已完成培訓(xùn)部分的費(fèi)用報(bào)銷申請，剩余費(fèi)用在培訓(xùn)全部結(jié)束后按照規(guī)定時(shí)間提交報(bào)銷申請。六、報(bào)銷憑證要求（一）發(fā)票1.報(bào)銷必須提供正規(guī)的發(fā)票，發(fā)票內(nèi)容應(yīng)清晰、準(zhǔn)確，包括培訓(xùn)項(xiàng)目名稱、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)地點(diǎn)、培訓(xùn)費(fèi)用明細(xì)等信息。2.發(fā)票必須加蓋發(fā)票專用章，且與培訓(xùn)合同、培訓(xùn)通知等相關(guān)材料中的信息一致。（二）培訓(xùn)合同1.參加外部培訓(xùn)需提供培訓(xùn)合同，合同應(yīng)明確培訓(xùn)的具體內(nèi)容、培訓(xùn)費(fèi)用、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)地點(diǎn)、雙方權(quán)利義務(wù)等條款。2.培訓(xùn)合同需由雙方簽字（蓋章）確認(rèn)，且合同內(nèi)容不得違反法律法規(guī)及公司/組織的相關(guān)規(guī)定。（三）培訓(xùn)通知1.培訓(xùn)通知應(yīng)包含培訓(xùn)課程名稱、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)地點(diǎn)、培訓(xùn)講師、培訓(xùn)內(nèi)容簡介等信息，由培訓(xùn)主辦方出具并加蓋公章。2.培訓(xùn)通知應(yīng)作為報(bào)銷的重要附件之一，證明培訓(xùn)的真實(shí)性和必要性。（四）培訓(xùn)簽到表1.如果培訓(xùn)有簽到環(huán)節(jié)，員工需提供培訓(xùn)簽到表，簽到表應(yīng)包含員工姓名、部門、培訓(xùn)日期、培訓(xùn)課程名稱等信息，并由培訓(xùn)主辦方或培訓(xùn)講師簽字確認(rèn)。2.培訓(xùn)簽到表是證明員工實(shí)際參加培訓(xùn)的重要憑證。（五）其他憑證根據(jù)培訓(xùn)的具體情況，可能還需要提供培訓(xùn)證書、結(jié)業(yè)證明、學(xué)習(xí)心得、培訓(xùn)總結(jié)等相關(guān)憑證，以證明培訓(xùn)效果和員工的學(xué)習(xí)情況。七、違規(guī)處理（一）虛假報(bào)銷1.若發(fā)現(xiàn)員工提供虛假的培訓(xùn)費(fèi)用報(bào)銷憑證，騙取公司/組織培訓(xùn)費(fèi)用的，公司/組織將追回已報(bào)銷的全部費(fèi)用，并按照報(bào)銷金額的[X]倍對員工進(jìn)行罰款。2.同時(shí)，公司/組織將視情節(jié)輕重給予員工警告、記過、降職、辭退等處分；若涉及違法犯罪行為，將依法移交司法機(jī)關(guān)處理。（二）超標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷1.對于員工超標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷培訓(xùn)費(fèi)用的情況，公司/組織將追回超出標(biāo)準(zhǔn)的部分費(fèi)用，并對相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行批評教育。2.若因超標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷給公司/組織造成經(jīng)濟(jì)損失的，公司/組織將要求相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。（三）未按規(guī)定