PAGE員工制度培訓(xùn)簽到表一、總則（一）目的為了規(guī)范員工制度培訓(xùn)的管理，確保培訓(xùn)工作的順利開(kāi)展，提高員工對(duì)公司制度的認(rèn)知和理解，特制定本簽到表。本簽到表旨在準(zhǔn)確記錄員工參與制度培訓(xùn)的情況，為培訓(xùn)效果評(píng)估、員工培訓(xùn)檔案管理以及公司制度執(zhí)行監(jiān)督提供有力依據(jù)。（二）適用范圍本簽到表適用于公司組織的各類(lèi)員工制度培訓(xùn)活動(dòng)，包括但不限于新員工入職制度培訓(xùn)、定期制度更新培訓(xùn)、專(zhuān)項(xiàng)制度培訓(xùn)等。參與培訓(xùn)的人員涵蓋公司全體在職員工。（三）基本原則1.真實(shí)性原則：簽到信息必須真實(shí)可靠，嚴(yán)禁任何形式的虛假簽到行為。2.及時(shí)性原則：培訓(xùn)開(kāi)始前，應(yīng)及時(shí)組織簽到，確保簽到信息的準(zhǔn)確性和完整性。3.規(guī)范性原則：簽到表的填寫(xiě)應(yīng)符合規(guī)定的格式和要求，字跡清晰、內(nèi)容完整。二、簽到表填寫(xiě)規(guī)范（一）基本信息1.培訓(xùn)日期：填寫(xiě)具體的培訓(xùn)日期，精確到年、月、日。2.培訓(xùn)時(shí)間：記錄培訓(xùn)開(kāi)始和結(jié)束的具體時(shí)間，格式為“XX:XXXX:XX”。3.培訓(xùn)地點(diǎn)：明確培訓(xùn)活動(dòng)舉行的具體地點(diǎn)，包括樓層、房間號(hào)等詳細(xì)信息。4.培訓(xùn)主題：簡(jiǎn)要概括本次培訓(xùn)的核心內(nèi)容，如“公司考勤制度培訓(xùn)”、“財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)制度培訓(xùn)”等。（二）員工信息1.姓名：填寫(xiě)員工的全名，與員工身份證或勞動(dòng)合同上的姓名一致。2.部門(mén)：注明員工所在的具體部門(mén)名稱(chēng)。3.員工編號(hào)：如有員工編號(hào)，應(yīng)準(zhǔn)確填寫(xiě)，以便于管理和查詢(xún)。（三）簽到情況記錄1.簽到方式：現(xiàn)場(chǎng)簽到：?jiǎn)T工在培訓(xùn)現(xiàn)場(chǎng)簽到表上親自簽名確認(rèn)。代簽說(shuō)明：若因特殊原因需要他人代簽，代簽人應(yīng)在簽名后注明“代簽”字樣，并填寫(xiě)代簽原因。請(qǐng)假說(shuō)明：?jiǎn)T工因特殊情況無(wú)法參加培訓(xùn)，需提前向所在部門(mén)負(fù)責(zé)人請(qǐng)假，并在簽到表上注明“請(qǐng)假”字樣，同時(shí)填寫(xiě)請(qǐng)假原因。2.簽到時(shí)間：?jiǎn)T工簽到時(shí)，應(yīng)準(zhǔn)確記錄簽到的具體時(shí)間，精確到分鐘。三、培訓(xùn)簽到流程（一）培訓(xùn)前準(zhǔn)備1.培訓(xùn)組織者：由人力資源部門(mén)或相關(guān)培訓(xùn)負(fù)責(zé)部門(mén)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)培訓(xùn)簽到工作。培訓(xùn)組織者應(yīng)提前準(zhǔn)備好簽到表，確保簽到表的格式正確、內(nèi)容完整，并根據(jù)培訓(xùn)人數(shù)合理安排簽到表的份數(shù)。2.簽到表發(fā)放：在培訓(xùn)開(kāi)始前，培訓(xùn)組織者應(yīng)將簽到表發(fā)放至培訓(xùn)現(xiàn)場(chǎng)的指定位置，一般放置在培訓(xùn)教室門(mén)口或顯眼處，便于員工簽到。（二）簽到過(guò)程1.員工簽到：?jiǎn)T工進(jìn)入培訓(xùn)現(xiàn)場(chǎng)后，應(yīng)首先找到簽到表，按照簽到表上的要求填寫(xiě)個(gè)人信息，并在相應(yīng)的簽到欄內(nèi)簽名確認(rèn)。簽到過(guò)程應(yīng)保持秩序，避免擁擠和混亂。2.簽到監(jiān)督：培訓(xùn)組織者應(yīng)在簽到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行監(jiān)督，確保員工簽到信息的真實(shí)性和完整性。對(duì)于代簽、請(qǐng)假等特殊情況，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行核實(shí)和記錄。（三）簽到結(jié)束1.簽到表收集：培訓(xùn)結(jié)束后，培訓(xùn)組織者應(yīng)及時(shí)收集簽到表，檢查簽到表上的信息是否完整、準(zhǔn)確。如有遺漏或錯(cuò)誤，應(yīng)及時(shí)與員工溝通核實(shí)，并進(jìn)行補(bǔ)充和修正。2.簽到表整理：將收集到的簽到表進(jìn)行整理，按照培訓(xùn)日期、培訓(xùn)主題等進(jìn)行分類(lèi)歸檔。同時(shí)，對(duì)簽到表上的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，如統(tǒng)計(jì)各部門(mén)的參與人數(shù)、出勤率等，為后續(xù)的培訓(xùn)效果評(píng)估和管理決策提供數(shù)據(jù)支持。四、培訓(xùn)簽到的監(jiān)督與管理（一）監(jiān)督機(jī)制建立1.內(nèi)部監(jiān)督：公司人力資源部門(mén)應(yīng)定期對(duì)培訓(xùn)簽到情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督，確保簽到工作的規(guī)范執(zhí)行。對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)責(zé)令相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行整改，并對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行嚴(yán)肅處理。2.員工監(jiān)督：鼓勵(lì)員工對(duì)培訓(xùn)簽到過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)有代簽、虛假簽到等違規(guī)行為，可向人力資源部門(mén)或上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)舉報(bào)。對(duì)于經(jīng)查實(shí)的違規(guī)行為，公司將給予相應(yīng)的處罰。（二）數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析1.培訓(xùn)出勤率統(tǒng)計(jì)：根據(jù)簽到表記錄，定期統(tǒng)計(jì)各部門(mén)、各培訓(xùn)課程的出勤率。出勤率計(jì)算公式為：實(shí)際出勤人數(shù)÷應(yīng)出勤人數(shù)×100%。2.培訓(xùn)參與度分析：通過(guò)對(duì)簽到表的分析，了解員工對(duì)不同培訓(xùn)主題的參與度，為優(yōu)化培訓(xùn)內(nèi)容和形式提供參考依據(jù)。例如，統(tǒng)計(jì)不同培訓(xùn)課程的參與人數(shù)變化趨勢(shì)，分析員工對(duì)各類(lèi)制度培訓(xùn)的關(guān)注度和需求程度。3.培訓(xùn)效果關(guān)聯(lián)分析：將培訓(xùn)簽到情況與培訓(xùn)后的考核成績(jī)、工作表現(xiàn)等進(jìn)行關(guān)聯(lián)分析，評(píng)估培訓(xùn)效果與員工參與度之間的關(guān)系。例如，對(duì)比高出勤率和低出勤率的員工在培訓(xùn)考核中的成績(jī)差異，分析培訓(xùn)參與度對(duì)培訓(xùn)效果的影響。（三）結(jié)果應(yīng)用1.績(jī)效評(píng)估：將培訓(xùn)出勤率納入員工績(jī)效評(píng)估體系，作為員工年度績(jī)效考核的參考指標(biāo)之一。對(duì)于出勤率較高的員工，在績(jī)效評(píng)估中給予適當(dāng)加分；對(duì)于出勤率較低且無(wú)正當(dāng)理由的員工，可酌情扣分。2.培訓(xùn)改進(jìn)：根據(jù)培訓(xùn)簽到數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析結(jié)果，及時(shí)發(fā)現(xiàn)培訓(xùn)工作中存在的問(wèn)題和不足，如培訓(xùn)時(shí)間安排不合理、培訓(xùn)內(nèi)容不吸引人等。針對(duì)這些問(wèn)題，培訓(xùn)組織者應(yīng)與相關(guān)部門(mén)溝通協(xié)調(diào)，及時(shí)調(diào)整培訓(xùn)計(jì)劃和內(nèi)容，提高培訓(xùn)質(zhì)量和效果。3.員工發(fā)展規(guī)劃：通過(guò)對(duì)員工培訓(xùn)簽到情況的長(zhǎng)期跟蹤分析，了解員工的培訓(xùn)需求和發(fā)展軌跡，為公司制定個(gè)性化的員工發(fā)展規(guī)劃提供依據(jù)。例如，對(duì)于頻繁參與各類(lèi)制度培訓(xùn)且表現(xiàn)優(yōu)秀的員工，可提供更多的晉升機(jī)會(huì)和職業(yè)發(fā)展支持；對(duì)于培訓(xùn)參與度較低的員工，可針對(duì)性地安排輔導(dǎo)培訓(xùn)或職業(yè)指導(dǎo)，幫助其提升能力和素質(zhì)。五、培訓(xùn)簽到表的存檔與查閱（一）存檔要求1.紙質(zhì)存檔：將每次培訓(xùn)的簽到表打印出來(lái)，按照年度、月份進(jìn)行分類(lèi)整理，裝訂成冊(cè)后存檔于公司人力資源部門(mén)的文件柜中。存檔期限為[X]年，以便于日后查閱和追溯。2.電子存檔：同時(shí)，將簽到表的電子文檔進(jìn)行備份，存儲(chǔ)在公司的電子文檔管理系統(tǒng)中。電子文檔應(yīng)按照統(tǒng)一的命名規(guī)則進(jìn)行命名，如“[培訓(xùn)日期][培訓(xùn)主題]簽到表.xlsx”，并建立相應(yīng)的數(shù)據(jù)索引，方便快速查詢(xún)。（二）查閱權(quán)限1.內(nèi)部查閱：公司內(nèi)部員工因工作需要查閱培訓(xùn)簽到表時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)《培訓(xùn)簽到表查閱申請(qǐng)表》，注明查閱的培訓(xùn)日期、培訓(xùn)主題、查閱目的等信息，經(jīng)所在部門(mén)負(fù)責(zé)人審批后，到人力資源部門(mén)進(jìn)行查閱。人力資源部門(mén)應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)協(xié)助查閱，并做好查閱記錄。2.外部查閱：如因法律法規(guī)要求或其他特殊原因需要對(duì)外提供培訓(xùn)簽到表時(shí)，必須經(jīng)過(guò)公司高層領(lǐng)導(dǎo)審批，并按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行保密處理。在提供簽到表時(shí)，應(yīng)確保不泄露公司的商業(yè)機(jī)密和員工的個(gè)人隱私信息。六、附則（一）解釋權(quán)本簽到表的解釋權(quán)歸公司人力資源部門(mén)所有。如有任何疑問(wèn)或需要進(jìn)一步的說(shuō)明，請(qǐng)聯(lián)系人力資源部門(mén)。（二）修訂與更新隨著公司業(yè)務(wù)的發(fā)展和制度的不斷完善，本簽到表將適時(shí)進(jìn)行修訂和更新。修訂后的簽到表將及時(shí)通知公司全體員工，并在公司內(nèi)部進(jìn)行公示。（三）其他事項(xiàng)1.本簽到表應(yīng)妥善保管，防止丟失、損壞或泄露。如發(fā)現(xiàn)簽到表有損壞或丟失情況，應(yīng)及時(shí)向人力資源部門(mén)報(bào)告，并采取相應(yīng)的補(bǔ)救措施