PAGE培訓記錄kt板上墻制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司培訓記錄管理，確保培訓信息的準確、完整和可追溯，便于員工查閱、監(jiān)督和持續(xù)學習，特制定本培訓記錄kt板上墻制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內部組織的各類培訓活動，包括但不限于新員工入職培訓、崗位技能培訓、管理培訓、安全培訓等。（三）職責分工1.培訓管理部門負責制定培訓計劃，并組織實施各類培訓活動。負責培訓記錄的收集、整理、審核和歸檔工作。定期更新培訓記錄kt板內容，確保信息的及時性和準確性。2.各部門負責本部門員工培訓需求的調研和反饋，配合培訓管理部門開展培訓工作。負責本部門培訓記錄的填寫和提交，確保記錄真實、完整。協(xié)助培訓管理部門做好培訓記錄kt板的維護和更新工作。3.員工個人積極參加公司組織的各類培訓活動，認真學習培訓內容。按照要求填寫個人培訓記錄，配合部門和培訓管理部門做好培訓記錄的管理工作。二、培訓記錄的內容要求（一）培訓基本信息1.培訓名稱：準確填寫培訓的具體名稱，如“新員工入職培訓”、“銷售技巧培訓”等。2.培訓時間：記錄培訓開始和結束的具體日期，精確到年月日。3.培訓地點：填寫培訓活動開展的具體地點。4.培訓講師：注明授課講師的姓名。（二）培訓內容摘要簡要概括培訓的主要內容，包括培訓的重點知識點、技能要點、案例分析等。內容應簡潔明了，突出關鍵信息。（三）培訓參與人員1.部門：填寫參與培訓人員所在的部門名稱。2.姓名：列出參與培訓的員工姓名。（四）培訓考核情況記錄培訓考核的方式（如考試、實操、作業(yè)等）、考核成績或評價結果。對于通過考核的員工，注明“合格”；對于未通過考核的員工，應記錄具體原因及補考情況。（五）培訓反饋與建議收集員工對培訓的反饋意見和建議，包括培訓內容的實用性、講師的授課水平、培訓方式的有效性等方面。鼓勵員工提出建設性的意見，以便不斷改進培訓工作。三、培訓記錄的填寫規(guī)范（一）填寫要求1.培訓記錄應使用黑色或藍色中性筆填寫，字跡工整、清晰，不得涂改。如有錯誤需要更正，應在錯誤處劃一條橫線，然后在上方填寫正確內容，并加蓋更正人員的印章或簽名。2.培訓記錄的內容應真實、準確、完整，不得虛報、漏報或隱瞞培訓相關信息。3.各項內容應按照規(guī)定的格式和順序填寫，不得隨意增減或變更。（二）填寫流程1.培訓前培訓管理部門在培訓計劃制定后，應提前向各部門發(fā)送培訓通知，明確培訓的基本信息、內容要求等。各部門根據(jù)培訓通知，組織本部門員工報名參加培訓，并將報名情況反饋給培訓管理部門。2.培訓中培訓講師應按照培訓計劃和教案進行授課，認真記錄培訓過程中的重要知識點、案例分析、學員表現(xiàn)等情況。學員應認真聽講，做好筆記，并積極參與課堂互動。培訓過程中如有疑問或建議，應及時向講師提出。培訓管理部門安排專人負責培訓現(xiàn)場的管理和記錄，包括培訓時間、地點的確認，培訓設備的調試，學員簽到等情況。3.培訓后培訓結束后，學員應按照要求填寫個人培訓記錄，包括培訓內容摘要、個人收獲、對培訓的反饋意見等。培訓講師應根據(jù)學員的考核情況，填寫培訓考核成績或評價結果，并對培訓效果進行總結和分析。各部門負責人對本部門員工的培訓記錄進行審核，確保記錄內容真實、完整。審核無誤后，將培訓記錄提交給培訓管理部門。培訓管理部門對各部門提交的培訓記錄進行匯總、整理和審核，對不符合要求的記錄及時反饋給相關部門進行修改。審核通過后將培訓記錄進行歸檔，并按照本制度要求制作培訓記錄kt板。四、培訓記錄kt板的制作與展示（一）制作要求1.kt板規(guī)格：根據(jù)實際需要選擇合適尺寸的kt板，一般建議使用[具體尺寸]的kt板，確保內容展示清晰、美觀。2.內容排版：培訓記錄kt板應按照統(tǒng)一的格式進行排版，包括培訓名稱、時間、地點、講師、參與人員、培訓內容摘要、考核情況、反饋意見等板塊。各板塊之間應保持適當?shù)拈g距，文字排版應整齊、規(guī)范。3.字體與顏色：標題字體應使用較大號的加粗字體，如[字體名稱及字號]，顏色應醒目、突出，與背景形成鮮明對比。正文內容字體應使用[字體名稱及字號]，顏色應清晰、易讀。建議使用與公司品牌形象相符的顏色體系。4.圖片與圖表：如有需要，可以在kt板上適當插入與培訓內容相關的圖片、圖表等元素，以增強視覺效果和信息傳達的直觀性。圖片和圖表應清晰、準確，與文字內容相互配合，不得影響整體排版和閱讀效果。（二）展示位置1.培訓記錄kt板應放置在公司內部人員流動較為頻繁的區(qū)域，如員工餐廳、會議室、培訓教室等入口處或顯眼位置，以便員工能夠方便地查看。2.確保kt板的展示位置光線充足，避免陽光直射或光線昏暗影響觀看效果。同時，要保證kt板安裝牢固，不易損壞或掉落。（三）更新頻率1.培訓管理部門應定期更新培訓記錄kt板內容，原則上每月至少更新一次。對于新開展的培訓活動，應在培訓結束后一周內將相關信息更新到kt板上。2.在更新kt板內容時，應確保新信息的準確性和完整性，同時對已過期或不再適用的信息進行及時清理和刪除。五、培訓記錄的查閱與使用（一）查閱權限1.公司內部員工有權查閱與自己相關的培訓記錄。員工如需查閱個人培訓記錄，可向培訓管理部門提出申請，培訓管理部門在核實身份后，應及時提供查閱服務。2.部門負責人有權查閱本部門員工的培訓記錄，以便了解部門員工的培訓情況，合理安排工作和員工發(fā)展。查閱時應填寫查閱登記表，注明查閱時間、查閱人、查閱內容等信息。3.公司高層管理人員及其他相關部門因工作需要查閱培訓記錄的，應向培訓管理部門提交查閱申請，經培訓管理部門負責人批準后，方可查閱。查閱申請應明確查閱目的、查閱范圍等內容。（二）查閱方式1.員工查閱個人培訓記錄時，可直接到培訓管理部門辦公室進行現(xiàn)場查閱。培訓管理部門應安排專人協(xié)助員工查閱，并提供必要的解釋和說明。2.部門負責人及其他經批準的查閱人員查閱培訓記錄時，可根據(jù)實際情況選擇現(xiàn)場查閱或由培訓管理部門提供電子文檔查閱。如選擇現(xiàn)場查閱，培訓管理部門應按照查閱登記表的要求提供查閱服務；如選擇電子文檔查閱，培訓管理部門應確保提供的電子文檔內容準確、完整，并按照規(guī)定的格式和權限進行設置。3.查閱人員在查閱培訓記錄時，應愛護記錄資料，不得擅自涂改、復印、拍照或帶出培訓管理部門辦公室。如需復印相關內容，應經培訓管理部門負責人批準，并按照規(guī)定的程序進行操作。（三）培訓記錄的使用培訓記錄可作為員工個人職業(yè)發(fā)展的參考依據(jù)，員工可根據(jù)自己的培訓經歷和技能水平，制定個人發(fā)展計劃，申請晉升或崗位調整。同時，培訓記錄也可作為公司評估培訓效果、改進培訓工作的重要數(shù)據(jù)來源。培訓管理部門應定期對培訓記錄進行分析和總結，根據(jù)員工的培訓需求和反饋意見，優(yōu)化培訓計劃和課程設置，提高培訓質量和效果。六、培訓記錄的保管與存檔（一）保管期限培訓記錄應妥善保管，保管期限為[具體保管期限]年。保管期限屆滿后，經培訓管理部門負責人審核批準，可按照公司檔案管理規(guī)定進行銷毀。（二）存檔方式1.培訓記錄應采用紙質檔案和電子檔案相結合的方式進行存檔。紙質檔案應按照年度和培訓類別進行分類整理，裝訂成冊，并在檔案封面注明檔案名稱、年度、培訓類別等信息。2.電子檔案應按照統(tǒng)一的命名規(guī)則進行命名，如“[培訓年份][培訓名稱]培訓記錄”，并存儲在公司指定的電子存儲設備或服務器上。電子檔案應定期進行備份，確保數(shù)據(jù)的安全性和完整性。3.培訓記錄檔案應存放在專門的檔案柜或存儲區(qū)域，確保檔案存放有序，便于查找和管理。同時，要做好檔案的防火、防潮、防蟲、防盜等工作，防止檔案損壞或丟失。（三）檔案借閱與歸還1.因工作需要借閱培訓記錄檔案的，應填寫檔案借閱申請表，注明借閱目的、借閱時間、借閱內容等信息，經培訓管理部門負責人批準后，方可借閱。2.借閱人員應按照規(guī)定的時間歸還檔案，如需延期歸還，應提前向培訓管理部門提出申請，并說明延期原因。未經批準逾期未歸還的，培訓管理部門應及時催還，并視情節(jié)輕重給予相應的處理。3.借閱人員在借閱檔案期間，應妥善保管檔案，不得擅自轉借、拆散、丟失或損壞檔案。如發(fā)現(xiàn)檔案有損壞或丟失情況，應及時向培訓管理部門報告，并承擔相應的責任。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.培訓管理部門應定期對培訓記錄的填寫、整理、歸檔以及kt板上墻情況進行監(jiān)督檢查，確保培訓記錄管理工作規(guī)范、有序。2.公司內部審計部門或其他相關監(jiān)督機構有權對培訓記錄管理情況進行不定期抽查，檢查培訓記錄的真實性、完整性和合規(guī)性。對于發(fā)現(xiàn)的問題，應及時提出整改意見，并跟蹤整改情況。（二）考核機制1.將培訓記錄管理工作納入各部門績效考核體系，對培訓記錄填寫規(guī)范、及時提交且質量較高的部門給予適當加分獎勵；對培訓記錄管理工作不力，存在虛報、漏報、遲報等問題的部門，視情節(jié)輕重給予相應扣分處罰。2.對于員工個人，培訓記錄的完整性和準確性將作為員工個人培訓檔案的重要組成部分，與員工的績效評估、晉升、獎勵等掛鉤。