PAGE公司培訓(xùn)室管理制度一、總則（一）目的為了規(guī)范公司培訓(xùn)室的使用與管理，提高培訓(xùn)室的使用效率，確保培訓(xùn)工作的順利開展，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有培訓(xùn)室的使用、維護(hù)及相關(guān)管理活動(dòng)。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：培訓(xùn)室由公司行政部門統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理，確保資源的合理調(diào)配和有效利用。2.安全第一原則：保障培訓(xùn)室內(nèi)人員和設(shè)備的安全，預(yù)防各類安全事故的發(fā)生。3.高效利用原則：提高培訓(xùn)室的使用效率，滿足公司不同部門的培訓(xùn)需求。二、培訓(xùn)室使用規(guī)定（一）預(yù)約申請1.各部門如需使用培訓(xùn)室，應(yīng)提前[X]個(gè)工作日填寫《培訓(xùn)室使用申請表》，詳細(xì)注明培訓(xùn)主題、時(shí)間、參與人數(shù)等信息。2.申請表需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，提交至行政部門。行政部門根據(jù)培訓(xùn)室的使用情況進(jìn)行統(tǒng)籌安排，并在申請表上注明是否批準(zhǔn)。（二）使用時(shí)間1.培訓(xùn)室的正常使用時(shí)間為工作日的[具體時(shí)間段]，如需在非工作時(shí)間使用，需提前向行政部門提出申請，并經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。2.單次使用培訓(xùn)室的時(shí)間不得超過[規(guī)定時(shí)長]，如有特殊情況需要延長使用時(shí)間，應(yīng)提前向行政部門說明并獲得同意。（三）使用人員1.培訓(xùn)室僅限公司內(nèi)部員工使用，未經(jīng)行政部門批準(zhǔn)，外部人員不得擅自進(jìn)入培訓(xùn)室。2.使用人員應(yīng)愛護(hù)培訓(xùn)室內(nèi)的設(shè)施設(shè)備，保持培訓(xùn)室的整潔衛(wèi)生。在培訓(xùn)結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)清理現(xiàn)場，將桌椅擺放整齊，關(guān)閉電器設(shè)備和門窗。（四）培訓(xùn)設(shè)備使用1.培訓(xùn)室內(nèi)配備的投影儀、音響、電腦等設(shè)備，使用人員應(yīng)按照操作規(guī)程正確使用，不得隨意拆卸、更改設(shè)備的線路和設(shè)置。2.如發(fā)現(xiàn)設(shè)備出現(xiàn)故障，應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)告，由專業(yè)人員進(jìn)行維修。嚴(yán)禁非專業(yè)人員擅自維修設(shè)備，以免造成設(shè)備損壞。三、培訓(xùn)室維護(hù)管理（一）日常清潔1.行政部門應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)培訓(xùn)室的日常清潔工作，每天在培訓(xùn)結(jié)束后對培訓(xùn)室進(jìn)行清掃，包括地面、桌面、門窗等的清潔。2.定期對培訓(xùn)室內(nèi)的窗簾、沙發(fā)等進(jìn)行清洗，保持培訓(xùn)室的整潔美觀。（二）設(shè)備維護(hù)1.行政部門應(yīng)定期對培訓(xùn)室內(nèi)的設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保設(shè)備的正常運(yùn)行。2.建立設(shè)備維護(hù)檔案，記錄設(shè)備的維修情況、保養(yǎng)時(shí)間等信息。對于老化或損壞嚴(yán)重的設(shè)備，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行更新或維修。（三）安全管理1.培訓(xùn)室內(nèi)應(yīng)配備必要的消防器材，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保消防器材的有效性。2.使用人員應(yīng)熟悉培訓(xùn)室內(nèi)的安全通道和緊急出口位置，在遇到緊急情況時(shí)能夠迅速疏散。3.嚴(yán)禁在培訓(xùn)室內(nèi)吸煙、使用明火或存放易燃易爆物品，確保培訓(xùn)室的消防安全。四、培訓(xùn)室資源管理（一）設(shè)備資源1.培訓(xùn)室內(nèi)的設(shè)備資源應(yīng)根據(jù)實(shí)際需求進(jìn)行合理配置，確保滿足公司不同部門的培訓(xùn)需求。2.對于新增或淘汰的設(shè)備，行政部門應(yīng)及時(shí)進(jìn)行登記和調(diào)整，確保設(shè)備資源的準(zhǔn)確性和完整性。（二）教材資料1.行政部門應(yīng)建立培訓(xùn)教材資料管理制度，對培訓(xùn)教材資料進(jìn)行分類、編號、登記和保管。2.各部門如需使用培訓(xùn)教材資料，應(yīng)提前向行政部門申請借閱，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還。如發(fā)現(xiàn)教材資料損壞或丟失，應(yīng)照價(jià)賠償。（三）培訓(xùn)師資1.公司鼓勵(lì)內(nèi)部員工擔(dān)任培訓(xùn)講師，對于具備培訓(xùn)能力和經(jīng)驗(yàn)的員工，行政部門應(yīng)進(jìn)行登記和管理。2.定期組織內(nèi)部培訓(xùn)講師的培訓(xùn)和交流活動(dòng)，提高培訓(xùn)講師的教學(xué)水平和專業(yè)素養(yǎng)。五、培訓(xùn)室費(fèi)用管理（一）費(fèi)用預(yù)算1.行政部門應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)室的使用情況和維護(hù)需求，制定年度培訓(xùn)室費(fèi)用預(yù)算，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。2.費(fèi)用預(yù)算應(yīng)包括設(shè)備購置、維修保養(yǎng)、教材資料、清潔用品等方面的費(fèi)用。（二）費(fèi)用報(bào)銷1.培訓(xùn)室的費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)制度的規(guī)定進(jìn)行，報(bào)銷憑證應(yīng)真實(shí)、合法、有效。2.使用人員在培訓(xùn)結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)整理相關(guān)費(fèi)用報(bào)銷憑證，提交至行政部門審核后，再報(bào)財(cái)務(wù)部門進(jìn)行報(bào)銷。六、培訓(xùn)室違規(guī)處理（一）違規(guī)行為1.未經(jīng)批準(zhǔn)擅自使用培訓(xùn)室。2.未按照規(guī)定時(shí)間使用培訓(xùn)室，或擅自延長使用時(shí)間。3.在培訓(xùn)室內(nèi)吸煙、使用明火或存放易燃易爆物品。4.損壞培訓(xùn)室內(nèi)的設(shè)施設(shè)備，或未按照操作規(guī)程使用設(shè)備。5.未保持培訓(xùn)室的整潔衛(wèi)生，或在培訓(xùn)結(jié)束后未及時(shí)清理現(xiàn)場。6.擅自將培訓(xùn)室內(nèi)的設(shè)備、教材資料等帶出培訓(xùn)室。（二）處理措施1.對于首次違規(guī)行為，行政部門將給予警告，并要求違規(guī)人員立即整改。2.對于多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的行為，行政部門將視情況給予相應(yīng)的處罰，如限制使用培訓(xùn)室、罰款等。3.如因違規(guī)行為造成培訓(xùn)室設(shè)施設(shè)備損壞或其他損失的，違規(guī)人員應(yīng)照價(jià)賠償。七、附則（一）