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文檔簡介
PAGE培訓(xùn)機(jī)構(gòu)集體課扣課制度一、總則1.目的為規(guī)范培訓(xùn)機(jī)構(gòu)集體課的教學(xué)管理,確保課程的順利開展,保障學(xué)員和機(jī)構(gòu)的權(quán)益,特制定本扣課制度。2.適用范圍本制度適用于本培訓(xùn)機(jī)構(gòu)內(nèi)所有集體課課程,包括但不限于各類學(xué)科培訓(xùn)、藝術(shù)培訓(xùn)、語言培訓(xùn)等集體授課形式。3.基本原則公平公正原則:對(duì)所有學(xué)員一視同仁,按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行扣課操作。透明公開原則:扣課制度及相關(guān)信息向?qū)W員充分公開,確保學(xué)員清楚了解扣課規(guī)則。合理合規(guī)原則:扣課規(guī)定符合國家法律法規(guī)以及教育培訓(xùn)行業(yè)的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求。二、扣課標(biāo)準(zhǔn)1.學(xué)員出勤情況與扣課學(xué)員按時(shí)出勤集體課,無遲到、早退、曠課現(xiàn)象,視為全勤,不進(jìn)行扣課。遲到:學(xué)員遲到時(shí)間在15分鐘以內(nèi),當(dāng)次課程扣課0.5節(jié);遲到時(shí)間超過15分鐘,當(dāng)次課程扣課1節(jié)。遲到累計(jì)達(dá)3次,按曠課1節(jié)處理,額外扣課1節(jié)。早退:學(xué)員早退時(shí)間在15分鐘以內(nèi),當(dāng)次課程扣課0.5節(jié);早退時(shí)間超過15分鐘,當(dāng)次課程扣課1節(jié)。早退累計(jì)達(dá)3次,按曠課1節(jié)處理,額外扣課1節(jié)。曠課:學(xué)員無故曠課,當(dāng)次課程扣課2節(jié)。連續(xù)曠課達(dá)2次,除當(dāng)次課程扣課2節(jié)外,后續(xù)課程需補(bǔ)齊曠課節(jié)數(shù)后方可繼續(xù)上課。累計(jì)曠課達(dá)5節(jié)及以上,機(jī)構(gòu)有權(quán)對(duì)學(xué)員進(jìn)行學(xué)業(yè)警告,若警告后仍繼續(xù)曠課,機(jī)構(gòu)有權(quán)取消學(xué)員該課程的學(xué)習(xí)資格。2.請(qǐng)假與扣課學(xué)員因特殊原因需要請(qǐng)假,應(yīng)提前向培訓(xùn)機(jī)構(gòu)提出申請(qǐng)。請(qǐng)假時(shí)間在課程開始前[X]小時(shí)以上,不進(jìn)行扣課;請(qǐng)假時(shí)間在課程開始前[X]小時(shí)以內(nèi),當(dāng)次課程扣課1節(jié)。請(qǐng)假累計(jì)達(dá)[X]次,按曠課1節(jié)處理,額外扣課1節(jié)。請(qǐng)假需提供合理的證明材料,如醫(yī)院診斷證明、突發(fā)事件說明等,否則請(qǐng)假申請(qǐng)無效,仍按曠課處理。3.課程調(diào)整與扣課因機(jī)構(gòu)原因需要調(diào)整集體課的上課時(shí)間、地點(diǎn)或教師,若提前[X]天通知學(xué)員,學(xué)員可選擇參加調(diào)整后的課程或申請(qǐng)退費(fèi),不進(jìn)行扣課;若通知時(shí)間不足[X]天,機(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù)學(xué)員的課程進(jìn)度和實(shí)際情況,為學(xué)員安排補(bǔ)課或提供相應(yīng)的補(bǔ)償措施,如贈(zèng)送課時(shí)、學(xué)習(xí)資料等。若學(xué)員不接受補(bǔ)課或補(bǔ)償措施,機(jī)構(gòu)應(yīng)按照學(xué)員剩余課程節(jié)數(shù)的比例退還相應(yīng)的學(xué)費(fèi)。因?qū)W員自身原因需要調(diào)整課程,如更換課程種類、上課時(shí)間段等,需提前向機(jī)構(gòu)提出申請(qǐng)。經(jīng)機(jī)構(gòu)審核同意后,按照課程差價(jià)進(jìn)行扣課或補(bǔ)費(fèi)。若學(xué)員未提前申請(qǐng)擅自調(diào)整課程,機(jī)構(gòu)有權(quán)拒絕,并按照原課程安排執(zhí)行,學(xué)員當(dāng)次課程按曠課處理,扣課2節(jié)。三、扣課流程1.考勤記錄每次集體課由授課教師負(fù)責(zé)對(duì)學(xué)員的出勤情況進(jìn)行記錄,包括學(xué)員的姓名、出勤時(shí)間、遲到早退情況等。記錄應(yīng)準(zhǔn)確、詳細(xì),并在課程結(jié)束后及時(shí)提交給教學(xué)管理部門。教學(xué)管理部門設(shè)立專門的考勤檔案,對(duì)學(xué)員的出勤情況進(jìn)行匯總和存檔,以便隨時(shí)查閱和統(tǒng)計(jì)。2.扣課通知根據(jù)考勤記錄,教學(xué)管理部門每月定期對(duì)學(xué)員的扣課情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和核算。核算無誤后,生成扣課通知,通過短信、微信公眾號(hào)、電子郵件等方式發(fā)送給學(xué)員及其家長??壅n通知應(yīng)明確學(xué)員的姓名、課程名稱、扣課原因、扣課節(jié)數(shù)以及剩余課程節(jié)數(shù)等信息,確保學(xué)員和家長清楚了解扣課情況。3.學(xué)員確認(rèn)學(xué)員或家長收到扣課通知后,如有異議,應(yīng)在接到通知后的[X]個(gè)工作日內(nèi)與教學(xué)管理部門聯(lián)系,提出申訴。教學(xué)管理部門應(yīng)及時(shí)對(duì)學(xué)員的申訴進(jìn)行調(diào)查和核實(shí),如確實(shí)存在記錄錯(cuò)誤或其他特殊情況,應(yīng)及時(shí)調(diào)整扣課記錄,并再次向?qū)W員發(fā)送扣課通知。若學(xué)員或家長在規(guī)定時(shí)間內(nèi)未提出異議,則視為對(duì)扣課通知的認(rèn)可,扣課記錄生效。四、扣課處理方式1.課時(shí)扣除按照上述扣課標(biāo)準(zhǔn),對(duì)學(xué)員的課程進(jìn)行相應(yīng)的課時(shí)扣除??鄢蟮恼n時(shí)數(shù)將作為學(xué)員后續(xù)學(xué)習(xí)的依據(jù),學(xué)員應(yīng)在剩余課時(shí)內(nèi)完成相應(yīng)的課程學(xué)習(xí)。若學(xué)員的剩余課時(shí)數(shù)不足以完成當(dāng)前課程的學(xué)習(xí),機(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù)學(xué)員的實(shí)際情況,為學(xué)員提供補(bǔ)課或其他解決方案,如推薦相關(guān)的進(jìn)階課程或?qū)W習(xí)資源。2.學(xué)費(fèi)調(diào)整根據(jù)學(xué)員的扣課情況,機(jī)構(gòu)將對(duì)學(xué)員的學(xué)費(fèi)進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。若學(xué)員因曠課、遲到早退等原因?qū)е驴壅n較多,剩余課時(shí)數(shù)不足以完成課程學(xué)習(xí),機(jī)構(gòu)有權(quán)按照學(xué)員剩余課程節(jié)數(shù)的比例退還相應(yīng)的學(xué)費(fèi)。若學(xué)員因課程調(diào)整等原因需要補(bǔ)費(fèi),應(yīng)在接到機(jī)構(gòu)通知后的[X]個(gè)工作日內(nèi)完成繳費(fèi),否則視為自動(dòng)放棄課程調(diào)整申請(qǐng),仍按原課程安排執(zhí)行。3.學(xué)業(yè)管理對(duì)于曠課、遲到早退等情況較為嚴(yán)重的學(xué)員,機(jī)構(gòu)將進(jìn)行學(xué)業(yè)管理。如連續(xù)曠課達(dá)2次及以上,機(jī)構(gòu)將對(duì)學(xué)員進(jìn)行學(xué)業(yè)警告,提醒學(xué)員注意出勤情況,按時(shí)完成課程學(xué)習(xí)。若學(xué)員在學(xué)業(yè)警告后仍未改善出勤情況,繼續(xù)出現(xiàn)曠課、遲到早退等問題,機(jī)構(gòu)有權(quán)取消學(xué)員該課程的學(xué)習(xí)資格,并按照相關(guān)規(guī)定處理退費(fèi)等事宜。同時(shí),機(jī)構(gòu)將對(duì)學(xué)員的學(xué)習(xí)情況進(jìn)行評(píng)估,為學(xué)員提供合理的學(xué)習(xí)建議和指導(dǎo),幫助學(xué)員更好地提升學(xué)習(xí)效果。五、特殊情況處理1.不可抗力因素因自然災(zāi)害、政府行為、公共衛(wèi)生事件等不可抗力因素導(dǎo)致培訓(xùn)機(jī)構(gòu)無法正常開展集體課教學(xué),機(jī)構(gòu)應(yīng)及時(shí)通知學(xué)員,并根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整課程安排。在不可抗力因素影響期間,不進(jìn)行扣課操作。若因不可抗力因素導(dǎo)致學(xué)員無法按時(shí)參加課程,學(xué)員應(yīng)及時(shí)向機(jī)構(gòu)提供相關(guān)證明材料,經(jīng)機(jī)構(gòu)核實(shí)后,按照請(qǐng)假規(guī)定處理,不進(jìn)行扣課。2.學(xué)員突發(fā)疾病或意外學(xué)員在上課期間突發(fā)疾病或遭遇意外,授課教師應(yīng)立即采取急救措施,并及時(shí)通知教學(xué)管理部門和學(xué)員家長。學(xué)員因突發(fā)疾病或意外無法繼續(xù)上課的,機(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù)學(xué)員實(shí)際情況,為學(xué)員安排補(bǔ)課或提供相應(yīng)的補(bǔ)償措施。學(xué)員因突發(fā)疾病或意外需要請(qǐng)假的,應(yīng)提供醫(yī)院診斷證明等相關(guān)材料,經(jīng)機(jī)構(gòu)審核同意后,按照請(qǐng)假規(guī)定處理,不進(jìn)行扣課。若學(xué)員因突發(fā)疾病或意外導(dǎo)致較長時(shí)間無法上課,機(jī)構(gòu)應(yīng)與學(xué)員及其家長協(xié)商解決方案,如延長課程有效期、提供線上學(xué)習(xí)資源等,確保學(xué)員能夠順利完成課程學(xué)習(xí)。3.其他特殊情況對(duì)于其他特殊情況,如學(xué)員家庭搬遷、轉(zhuǎn)學(xué)等原因需要提前終止課程學(xué)習(xí),學(xué)員應(yīng)提前向機(jī)構(gòu)提出申請(qǐng)。機(jī)構(gòu)將根據(jù)學(xué)員的實(shí)際學(xué)習(xí)進(jìn)度和剩余課程節(jié)數(shù),按照相關(guān)規(guī)定退還相應(yīng)的學(xué)費(fèi)。若學(xué)員在課程學(xué)習(xí)過程中表現(xiàn)優(yōu)秀,符合機(jī)構(gòu)的獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn),機(jī)構(gòu)可給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì),如額外贈(zèng)送課時(shí)、頒發(fā)榮譽(yù)證書等,以鼓勵(lì)學(xué)員積極學(xué)習(xí),提高學(xué)習(xí)效果。六、監(jiān)督與投訴處理1.監(jiān)督機(jī)制培訓(xùn)機(jī)構(gòu)設(shè)立專門的教學(xué)監(jiān)督小組,負(fù)責(zé)對(duì)集體課的教學(xué)質(zhì)量、教師授課情況、學(xué)員出勤情況等進(jìn)行監(jiān)督和檢查。教學(xué)監(jiān)督小組應(yīng)定期對(duì)教學(xué)工作進(jìn)行評(píng)估和總結(jié),及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并提出改進(jìn)措施。機(jī)構(gòu)鼓勵(lì)學(xué)員和家長對(duì)教學(xué)過程中的問題進(jìn)行監(jiān)督和反饋,如發(fā)現(xiàn)教師存在違規(guī)行為、扣課不合理等情況,可向教學(xué)管理部門或機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人反映。教學(xué)管理部門應(yīng)及時(shí)受理學(xué)員和家長的投訴,并進(jìn)行調(diào)查和處理,確保教學(xué)工作的公正、公平、公開。2.投訴處理流程學(xué)員或家長向機(jī)構(gòu)提出投訴后,教學(xué)管理部門應(yīng)在接到投訴后的[X]個(gè)工作日內(nèi)與投訴人取得聯(lián)系,了解投訴詳情,并進(jìn)行記錄。教學(xué)管理部門對(duì)投訴內(nèi)容進(jìn)行調(diào)查和核實(shí),如涉及教師違規(guī)行為,應(yīng)及時(shí)對(duì)教師進(jìn)行批評(píng)教育,并根據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰;如涉及扣課不合理等問題,應(yīng)重新審核扣課記錄,如確實(shí)存在錯(cuò)誤,應(yīng)及時(shí)調(diào)整,并向投訴人反饋處理結(jié)果。教學(xué)管理部門將投訴處理結(jié)果以書面形式反饋給投訴人,并在機(jī)構(gòu)內(nèi)部進(jìn)行公示,接受全體學(xué)員和家長的監(jiān)督。同時(shí),教學(xué)管理部門應(yīng)針對(duì)投訴反映出的問題,對(duì)教學(xué)管理工作進(jìn)行反思和改進(jìn),避免
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