PAGE舞蹈培訓(xùn)班采購制度一、總則1.目的本采購制度旨在規(guī)范舞蹈培訓(xùn)班的采購行為，確保采購活動(dòng)合法、合規(guī)、透明、高效，保障教學(xué)質(zhì)量和培訓(xùn)效果，合理控制采購成本，維護(hù)培訓(xùn)班的利益。2.適用范圍本制度適用于舞蹈培訓(xùn)班所有采購活動(dòng)，包括但不限于舞蹈教學(xué)設(shè)備、服裝道具、辦公用品、培訓(xùn)教材等各類物資及服務(wù)的采購。3.采購原則合法性原則：采購活動(dòng)必須遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)政策要求，確保采購行為合法合規(guī)。質(zhì)量優(yōu)先原則：優(yōu)先采購質(zhì)量可靠、性能優(yōu)良、符合教學(xué)需求的物資和服務(wù)，以保障教學(xué)質(zhì)量。公平公正原則：采購過程應(yīng)遵循公平、公正、公開的原則，確保所有潛在供應(yīng)商都有平等的機(jī)會(huì)參與競爭。成本效益原則：在保證采購質(zhì)量的前提下，合理控制采購成本，實(shí)現(xiàn)采購效益最大化。誠實(shí)守信原則：采購人員和供應(yīng)商應(yīng)誠實(shí)守信，嚴(yán)格履行合同約定，維護(hù)雙方的合法權(quán)益。二、采購組織與職責(zé)1.采購決策機(jī)構(gòu)舞蹈培訓(xùn)班設(shè)立采購領(lǐng)導(dǎo)小組，由培訓(xùn)班負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)人員、教學(xué)骨干等組成。采購領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)審議采購計(jì)劃、采購預(yù)算、采購合同等重大采購事項(xiàng)，對采購活動(dòng)進(jìn)行決策和監(jiān)督。2.采購執(zhí)行部門培訓(xùn)班指定專人或設(shè)立專門的采購部門負(fù)責(zé)具體采購工作的執(zhí)行。采購執(zhí)行人員應(yīng)熟悉采購流程和相關(guān)法律法規(guī)，具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力和市場調(diào)研能力，按照采購領(lǐng)導(dǎo)小組的決策和要求，組織實(shí)施采購活動(dòng)。3.職責(zé)分工采購領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)制定和修訂采購制度，確保采購活動(dòng)符合法律法規(guī)和培訓(xùn)班實(shí)際情況。審議采購計(jì)劃和預(yù)算，根據(jù)培訓(xùn)班教學(xué)需求和財(cái)務(wù)狀況，確定采購項(xiàng)目和金額。審查供應(yīng)商資質(zhì)，評估采購合同條款，確保采購質(zhì)量和合同的合法性、有效性。監(jiān)督采購過程，對采購活動(dòng)中的違規(guī)行為進(jìn)行糾正和處理。定期對采購工作進(jìn)行總結(jié)和評估，提出改進(jìn)意見和建議。采購執(zhí)行人員職責(zé)根據(jù)采購領(lǐng)導(dǎo)小組的決策，編制采購計(jì)劃和采購文件，明確采購需求、采購標(biāo)準(zhǔn)、采購方式等內(nèi)容。開展市場調(diào)研，收集供應(yīng)商信息，建立供應(yīng)商庫，對供應(yīng)商進(jìn)行篩選、評估和管理。組織采購談判，與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。負(fù)責(zé)采購項(xiàng)目的實(shí)施，包括采購訂單的下達(dá)、貨物的驗(yàn)收、款項(xiàng)的支付等工作。將采購過程中的相關(guān)文件、資料進(jìn)行整理歸檔，妥善保管。及時(shí)向采購領(lǐng)導(dǎo)小組匯報(bào)采購工作進(jìn)展情況，反饋采購過程中出現(xiàn)的問題和風(fēng)險(xiǎn)。三、采購流程1.采購需求提出各部門根據(jù)教學(xué)計(jì)劃、培訓(xùn)活動(dòng)安排等實(shí)際需求，填寫《采購申請表》，詳細(xì)說明采購物資或服務(wù)的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求、預(yù)計(jì)采購時(shí)間等內(nèi)容。采購申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至采購執(zhí)行部門。2.采購計(jì)劃編制采購執(zhí)行人員收到采購申請表后，對采購需求進(jìn)行匯總和分析，結(jié)合培訓(xùn)班的庫存情況、資金狀況等因素，編制采購計(jì)劃。采購計(jì)劃應(yīng)明確采購項(xiàng)目的名稱、規(guī)格、數(shù)量、采購時(shí)間、采購預(yù)算等內(nèi)容，并報(bào)采購領(lǐng)導(dǎo)小組審批。3.供應(yīng)商選擇與確定采購執(zhí)行人員根據(jù)采購計(jì)劃，通過多種渠道收集供應(yīng)商信息，如網(wǎng)絡(luò)搜索、行業(yè)推薦、供應(yīng)商自薦等，建立供應(yīng)商庫。對供應(yīng)商庫中的供應(yīng)商進(jìn)行篩選和評估，主要評估內(nèi)容包括供應(yīng)商的資質(zhì)信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格水平、售后服務(wù)、交貨期等方面?？梢酝ㄟ^實(shí)地考察、查閱供應(yīng)商資料、咨詢其他用戶等方式進(jìn)行評估。根據(jù)評估結(jié)果，選擇若干家符合要求的供應(yīng)商作為潛在供應(yīng)商，并向其發(fā)出詢價(jià)函或招標(biāo)邀請書，要求其提供報(bào)價(jià)或投標(biāo)文件。采購執(zhí)行人員對潛在供應(yīng)商的報(bào)價(jià)或投標(biāo)文件進(jìn)行評審，綜合考慮價(jià)格、質(zhì)量、服務(wù)等因素，選擇最優(yōu)的供應(yīng)商作為中標(biāo)供應(yīng)商，并報(bào)采購領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)。4.采購合同簽訂采購執(zhí)行人員與中標(biāo)供應(yīng)商簽訂采購合同，合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括采購物資或服務(wù)的名稱、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)、付款方式、售后服務(wù)等條款。合同簽訂前，采購執(zhí)行人員應(yīng)將合同草案提交至采購領(lǐng)導(dǎo)小組審核，確保合同條款合法合規(guī)、公平合理。5.采購項(xiàng)目實(shí)施采購執(zhí)行人員根據(jù)采購合同的約定，向供應(yīng)商下達(dá)采購訂單，明確采購物資或服務(wù)的具體要求和交貨時(shí)間。供應(yīng)商按照采購訂單的要求組織生產(chǎn)或提供服務(wù)，并在規(guī)定的交貨時(shí)間內(nèi)將貨物送達(dá)指定地點(diǎn)或完成服務(wù)交付。采購執(zhí)行人員組織相關(guān)人員對采購物資進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收內(nèi)容包括物資的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、性能等方面。驗(yàn)收合格后，填寫《驗(yàn)收報(bào)告》，并辦理入庫手續(xù)。如驗(yàn)收不合格，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)商，要求其采取補(bǔ)貨、換貨、退貨等措施，直至驗(yàn)收合格。6.款項(xiàng)支付采購執(zhí)行人員根據(jù)采購合同和驗(yàn)收報(bào)告，填寫《付款申請單》，附上相關(guān)發(fā)票、合同等憑證，提交至財(cái)務(wù)部門審核。財(cái)務(wù)部門審核無誤后，按照合同約定的付款方式和時(shí)間，辦理款項(xiàng)支付手續(xù)。四、采購方式1.公開招標(biāo)對于金額較大、技術(shù)復(fù)雜、涉及面廣的采購項(xiàng)目，采用公開招標(biāo)的方式進(jìn)行采購。公開招標(biāo)應(yīng)通過發(fā)布招標(biāo)公告，邀請不特定的供應(yīng)商參加投標(biāo)，按照規(guī)定的程序進(jìn)行開標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo)，選擇最優(yōu)的供應(yīng)商中標(biāo)。2.邀請招標(biāo)對于具有特定資質(zhì)要求、供應(yīng)商數(shù)量有限或采購項(xiàng)目較為特殊的采購項(xiàng)目，可以采用邀請招標(biāo)的方式進(jìn)行采購。邀請招標(biāo)應(yīng)向不少于三家具備相應(yīng)資質(zhì)和能力的供應(yīng)商發(fā)出招標(biāo)邀請書，邀請其參加投標(biāo)，按照規(guī)定的程序進(jìn)行開標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo)，選擇最優(yōu)的供應(yīng)商中標(biāo)。3.競爭性談判對于采購項(xiàng)目時(shí)間緊迫、技術(shù)規(guī)格復(fù)雜且難以明確、市場競爭不充分等情況，可以采用競爭性談判的方式進(jìn)行采購。競爭性談判應(yīng)邀請不少于三家供應(yīng)商參加談判，通過談判確定供應(yīng)商的報(bào)價(jià)、技術(shù)方案、售后服務(wù)等內(nèi)容，選擇最優(yōu)的供應(yīng)商成交。4.單一來源采購符合下列情形之一，可以采用單一來源采購方式：只能從唯一供應(yīng)商處采購的；發(fā)生了不可預(yù)見的緊急情況不能從其他供應(yīng)商處采購的；必須保證原有采購項(xiàng)目一致性或者服務(wù)配套的要求，需要繼續(xù)從原供應(yīng)商處添購，且添購資金總額不超過原合同采購金額百分之十的。單一來源采購應(yīng)與供應(yīng)商進(jìn)行協(xié)商，確定采購價(jià)格和其他條款，簽訂采購合同。5.詢價(jià)采購對于采購項(xiàng)目規(guī)格標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、貨源充足且價(jià)格變化幅度小的采購項(xiàng)目，可以采用詢價(jià)采購的方式進(jìn)行采購。詢價(jià)采購應(yīng)向不少于三家供應(yīng)商發(fā)出詢價(jià)函，要求其提供報(bào)價(jià)，根據(jù)報(bào)價(jià)情況選擇最優(yōu)的供應(yīng)商成交。五．采購預(yù)算管理1.預(yù)算編制采購執(zhí)行部門在編制采購計(jì)劃時(shí)，應(yīng)同時(shí)編制采購預(yù)算。采購預(yù)算應(yīng)根據(jù)采購項(xiàng)目的需求、市場價(jià)格行情、培訓(xùn)班的財(cái)務(wù)狀況等因素進(jìn)行合理估算，明確采購項(xiàng)目的預(yù)算金額，并報(bào)采購領(lǐng)導(dǎo)小組審核批準(zhǔn)。2.預(yù)算執(zhí)行采購執(zhí)行人員應(yīng)嚴(yán)格按照采購預(yù)算執(zhí)行采購活動(dòng)，不得擅自突破預(yù)算。如因特殊原因需要調(diào)整采購預(yù)算，應(yīng)按照規(guī)定的程序報(bào)采購領(lǐng)導(dǎo)小組審批。3.預(yù)算監(jiān)督財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對采購預(yù)算的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查，定期對采購支出進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，確保采購預(yù)算的合理使用和有效控制。采購領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)加強(qiáng)對采購預(yù)算執(zhí)行情況的監(jiān)督，對違反預(yù)算規(guī)定的行為進(jìn)行糾正和處理。六、采購合同管理1.合同簽訂采購執(zhí)行人員應(yīng)在中標(biāo)供應(yīng)商確定后，及時(shí)與供應(yīng)商簽訂采購合同。合同簽訂前，應(yīng)確保合同條款符合法律法規(guī)要求，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，避免合同糾紛。合同簽訂后，應(yīng)將合同副本提交至采購領(lǐng)導(dǎo)小組、財(cái)務(wù)部門等相關(guān)部門備案。2.合同履行采購執(zhí)行人員和供應(yīng)商應(yīng)嚴(yán)格按照采購合同的約定履行各自的義務(wù)。采購執(zhí)行人員應(yīng)及時(shí)跟蹤合同履行情況，協(xié)調(diào)解決合同履行過程中出現(xiàn)的問題。供應(yīng)商應(yīng)按照合同約定的時(shí)間、質(zhì)量、數(shù)量等要求提供物資或服務(wù)。3.合同變更與解除在采購合同履行過程中，如因不可抗力、政策調(diào)整、雙方協(xié)商一致等原因需要變更或解除合同的，應(yīng)按照規(guī)定的程序辦理相關(guān)手續(xù)。變更或解除合同應(yīng)簽訂書面協(xié)議，并報(bào)采購領(lǐng)導(dǎo)小組備案。4.合同糾紛處理如在采購合同履行過程中發(fā)生糾紛，雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的，可以根據(jù)合同約定的仲裁條款或向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。在糾紛處理過程中，應(yīng)妥善保管相關(guān)證據(jù)材料，維護(hù)培訓(xùn)班的合法權(quán)益。七、采購風(fēng)險(xiǎn)管理1.風(fēng)險(xiǎn)識別與評估采購執(zhí)行部門應(yīng)定期對采購活動(dòng)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)識別和評估，分析可能存在的風(fēng)險(xiǎn)因素，如供應(yīng)商違約、質(zhì)量問題、價(jià)格波動(dòng)、法律法規(guī)風(fēng)險(xiǎn)等，并評估風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性和影響程度。2.風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對措施針對識別出的風(fēng)險(xiǎn)因素，制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對措施。例如，選擇信譽(yù)良好、實(shí)力雄厚的供應(yīng)商，簽訂詳細(xì)的采購合同，明確違約責(zé)任；加強(qiáng)對采購物資的驗(yàn)收管理，確保質(zhì)量符合要求；建立價(jià)格監(jiān)測機(jī)制，及時(shí)掌握市場價(jià)格動(dòng)態(tài)，合理安排采購時(shí)間；加強(qiáng)對采購人員的法律法規(guī)培訓(xùn)，提高法律意識，確保采購活動(dòng)合法合規(guī)。3.風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控與預(yù)警建立采購風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控機(jī)制，定期對采購風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行監(jiān)控和評估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)變化情況。如發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)超出預(yù)警值，應(yīng)及時(shí)發(fā)出預(yù)警信號，采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理，降低風(fēng)險(xiǎn)損失。八、采購檔案管理1.檔案內(nèi)容采購檔案應(yīng)包括采購申請表、采購計(jì)劃、采購文件、供應(yīng)商資料、報(bào)價(jià)文件、投標(biāo)文件、采購合同、驗(yàn)收報(bào)告、付款憑證等與采購活動(dòng)相關(guān)的各類文件和資料。2.檔案整理與歸檔采購執(zhí)行人員應(yīng)在采購活動(dòng)結(jié)束后，及時(shí)對采購檔案進(jìn)行整理和歸檔。檔案應(yīng)按照時(shí)間順序、類別等進(jìn)行分類整理，確保檔案資料完整、清晰、有序。檔案應(yīng)妥善保管，便于查閱和使用。3.