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文檔簡介
PAGE舞蹈班培訓(xùn)機構(gòu)缺課制度一、總則1.目的本制度旨在規(guī)范舞蹈班培訓(xùn)機構(gòu)學員的出勤管理,確保教學秩序的正常進行,保障學員能夠系統(tǒng)、完整地接受舞蹈培訓(xùn),提高教學質(zhì)量和學習效果,維護培訓(xùn)機構(gòu)和學員雙方的合法權(quán)益。2.適用范圍本制度適用于在本舞蹈班培訓(xùn)機構(gòu)報名參加各類舞蹈課程學習的所有學員。3.基本原則公平公正原則:對所有學員一視同仁,按照統(tǒng)一的標準和程序處理缺課相關(guān)事宜。教育與管理相結(jié)合原則:通過合理的缺課管理,引導(dǎo)學員養(yǎng)成良好的出勤習慣,同時注重對學員的教育和溝通,幫助學員解決缺課的合理原因。及時反饋原則:及時向?qū)W員及家長反饋缺課情況及相關(guān)處理結(jié)果,保持信息暢通。二、缺課定義1.學員未按課程表規(guī)定的時間和地點參加舞蹈課程,視為缺課。包括遲到超過規(guī)定時長(具體時長由培訓(xùn)機構(gòu)根據(jù)課程性質(zhì)和教學要求確定,一般遲到超過15分鐘視為缺課)、早退以及無故未到課等情況。2.因請假或調(diào)課等特殊原因經(jīng)培訓(xùn)機構(gòu)批準未參加課程的,不視為缺課,但需按照本制度規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。三、請假制度1.請假類型病假:學員因身體不適無法參加課程,需提供正規(guī)醫(yī)院出具的診斷證明或病歷。事假:學員因個人特殊事務(wù)需要請假,如家庭突發(fā)情況等。公假:學員因參加學校組織的正式活動、比賽等與學業(yè)相關(guān)的公共事務(wù)請假,需提供相關(guān)證明材料。2.請假流程學員或家長應(yīng)至少提前[X]小時(根據(jù)實際情況確定,如半天課程提前4小時,全天課程提前8小時等)向舞蹈班培訓(xùn)機構(gòu)提出請假申請。請假申請可通過電話、微信、書面申請等方式提交至培訓(xùn)機構(gòu)的教學管理部門或班主任處。請假申請應(yīng)注明學員姓名、所在班級、請假類型、請假起止時間及請假原因,并提供相應(yīng)的證明材料(病假提供醫(yī)院證明,公假提供相關(guān)組織的通知等)。教學管理部門或班主任收到請假申請后,應(yīng)及時進行審核。對于符合請假條件的申請,予以批準,并做好記錄;對于不符合請假條件或證明材料不齊全的申請,應(yīng)及時與學員或家長溝通,說明情況并要求補充材料或重新申請。經(jīng)批準的請假申請,教學管理部門或班主任應(yīng)及時通知授課教師和其他相關(guān)工作人員,確保教學安排不受影響。同時,應(yīng)告知學員或家長請假申請已批準,并提醒學員在請假期間自行安排學習進度,可通過觀看教學視頻等方式進行自學。3.請假期限病假:根據(jù)病情嚴重程度確定請假期限,一般不超過[X]天(具體天數(shù)可根據(jù)實際情況調(diào)整)。如病情需要長期請假,學員或家長應(yīng)提前與培訓(xùn)機構(gòu)協(xié)商,辦理休學等相關(guān)手續(xù)。事假:原則上每次請假不超過[X]天,全學期累計事假不超過[X]天(具體天數(shù)根據(jù)培訓(xùn)機構(gòu)教學計劃和實際情況確定)。公假:按照相關(guān)活動或事務(wù)的實際需要確定請假期限,請假期限應(yīng)在請假申請中明確注明。4.請假審批權(quán)限半天以內(nèi)的請假申請(包括遲到轉(zhuǎn)請假),由班主任審批。一天及以上的請假申請,由教學管理部門負責人審批。涉及到較長時間請假(如超過一周)或特殊情況的請假申請,需經(jīng)培訓(xùn)機構(gòu)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。四、調(diào)課制度1.因培訓(xùn)機構(gòu)教學安排調(diào)整、教師臨時有事等原因需要對學員課程進行調(diào)整的,培訓(xùn)機構(gòu)應(yīng)提前[X]天(根據(jù)實際情況確定,如半天課程提前2天,全天課程提前3天等)通知學員及家長。通知方式可采用電話、微信公眾號推送、短信等多種方式,確保學員及家長能夠及時收到調(diào)課信息。2.調(diào)課通知應(yīng)明確說明調(diào)課的原因、調(diào)課的具體時間和地點、涉及的課程內(nèi)容以及對學員學習的影響等相關(guān)信息。同時,應(yīng)告知學員及家長如有疑問或特殊需求,可及時與培訓(xùn)機構(gòu)教學管理部門或班主任聯(lián)系。3.學員及家長應(yīng)積極配合培訓(xùn)機構(gòu)的調(diào)課安排。如因特殊原因無法按照調(diào)課時間上課,學員或家長應(yīng)提前向培訓(xùn)機構(gòu)提出調(diào)課申請,申請流程與請假流程相同,經(jīng)批準后方可按照新的調(diào)課安排上課。4.培訓(xùn)機構(gòu)應(yīng)做好調(diào)課記錄,包括調(diào)課原因、調(diào)課時間、涉及學員及班級等信息,以便日后查詢和統(tǒng)計。同時,應(yīng)確保調(diào)課后的教學質(zhì)量不受影響,授課教師應(yīng)根據(jù)調(diào)課情況及時調(diào)整教學計劃和教學方法,保證學員能夠跟上教學進度。五、缺課處理1.遲到處理學員遲到超過規(guī)定時長視為缺課,按照缺課一節(jié)進行記錄和處理。對于遲到的學員,授課教師應(yīng)在課堂上進行適當提醒和教育,引導(dǎo)學員養(yǎng)成按時上課的良好習慣。2.早退處理學員未經(jīng)授課教師同意擅自早退,視為缺課,按照缺課一節(jié)進行記錄和處理。授課教師應(yīng)及時了解學員早退原因,并在課后與學員及家長進行溝通,提醒學員遵守課堂紀律。3.無故缺課處理學員無故缺課,培訓(xùn)機構(gòu)將按照以下方式進行處理:缺課12節(jié):班主任應(yīng)及時與學員及家長取得聯(lián)系,了解缺課原因,并對學員進行口頭警告,提醒學員重視出勤情況。缺課35節(jié):教學管理部門將對學員及家長進行書面通知,告知缺課對學習進度和教學效果的影響,并要求學員補齊缺課內(nèi)容。同時,根據(jù)缺課情況,對學員的學習表現(xiàn)進行評估,如影響到課程考核成績等,將按照相關(guān)規(guī)定進行處理。缺課6節(jié)及以上:培訓(xùn)機構(gòu)將視情節(jié)輕重,對學員采取以下措施:進行嚴肅批評教育,要求學員及家長提交書面檢討,說明缺課原因及改進措施。限制學員參加某些重要的教學活動或演出機會,以督促學員重視出勤。如缺課情況嚴重影響到學員的學習進度和教學質(zhì)量,培訓(xùn)機構(gòu)有權(quán)與學員及家長協(xié)商,建議學員辦理休學或退學手續(xù)。對于無故缺課累計達到一定節(jié)數(shù)(如全學期累計無故缺課超過總課程節(jié)數(shù)的[X]%,具體比例根據(jù)培訓(xùn)機構(gòu)教學計劃和實際情況確定)的學員,培訓(xùn)機構(gòu)將不予頒發(fā)當學期的結(jié)業(yè)證書或相關(guān)學習證明。4.缺課記錄與跟蹤培訓(xùn)機構(gòu)應(yīng)建立完善的學員缺課記錄檔案,對每位學員的缺課情況進行詳細記錄,包括缺課日期、課程名稱、缺課原因、處理情況等信息。教學管理部門應(yīng)定期對學員的缺課記錄進行統(tǒng)計和分析,及時發(fā)現(xiàn)缺課較多的學員和班級,采取針對性的措施進行改進。如與授課教師溝通教學方法是否存在問題,與學員及家長加強溝通和教育等。針對缺課較多的學員,教學管理部門和班主任應(yīng)加強跟蹤和輔導(dǎo),幫助學員制定學習計劃,補齊缺課內(nèi)容,確保學員能夠跟上教學進度。同時,鼓勵學員積極參加課外輔導(dǎo)或自主練習,提高學習效果。六、與家長溝通機制1.培訓(xùn)機構(gòu)應(yīng)建立與家長的定期溝通機制,及時向家長反饋學員的出勤情況。每月至少向家長發(fā)送一次學員出勤報告,報告內(nèi)容包括學員當月的出勤天數(shù)、遲到早退次數(shù)、缺課原因及處理情況等信息。出勤報告可通過微信公眾號推送、電子郵件、紙質(zhì)信件等方式發(fā)送給家長。2.對于學員出現(xiàn)的缺課情況,班主任應(yīng)及時與家長進行電話溝通或面談,告知家長缺課的具體情況、對學員學習的影響以及培訓(xùn)機構(gòu)的處理措施。同時,傾聽家長的意見和建議,共同商討解決問題的辦法,幫助學員養(yǎng)成良好的出勤習慣。3.定期組織家長會,就學員的學習情況、出勤管理等方面與家長進行溝通和交流。在家長會上,向家長介紹培訓(xùn)機構(gòu)的教學計劃、課程安排、缺課制度等相關(guān)內(nèi)容,聽取家長的意見和建議,并解答家長的疑問。通過家長會,加強培訓(xùn)機構(gòu)與家長之間的聯(lián)系與合作,共同促進學員的成長和發(fā)展。七、特殊情況處理1.因不可抗力因素(如自然災(zāi)害、公共衛(wèi)生事件等)導(dǎo)致培訓(xùn)機構(gòu)無法正常上課,或?qū)W員因不可抗力因素無法按時上課的,培訓(xùn)機構(gòu)應(yīng)及時通知學員及家長,并根據(jù)實際情況調(diào)整教學安排。如安排線上教學、補課等,確保學員的學習不受太大影響。2.對于殘疾學員、患有特殊疾病需要特殊照顧的學員等,培訓(xùn)機構(gòu)應(yīng)根據(jù)學員的實際情況,制定個性化的出勤管理方案。如適當放寬請假條件、安排專人輔導(dǎo)補課等,保障學員能夠順利完成舞蹈學習。3.對于參加比賽、演出等活動導(dǎo)致缺課的學員,培訓(xùn)機構(gòu)應(yīng)在活動結(jié)束后及時安排補課,并根據(jù)比賽或演出的要求,對學員的缺課內(nèi)容進行合理調(diào)整和補充,確保學
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