PAGE招聘培訓(xùn)費(fèi)報(bào)銷制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司招聘培訓(xùn)費(fèi)用的報(bào)銷管理，確保費(fèi)用支出合理、合規(guī)，提高招聘培訓(xùn)效果，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工因招聘、培訓(xùn)相關(guān)活動(dòng)產(chǎn)生的費(fèi)用報(bào)銷。（三）基本原則1.真實(shí)性原則：報(bào)銷費(fèi)用必須真實(shí)發(fā)生，提供的發(fā)票、憑證等資料應(yīng)與實(shí)際業(yè)務(wù)相符。2.合理性原則：費(fèi)用支出應(yīng)符合公司業(yè)務(wù)需求和市場(chǎng)行情，具有合理的必要性。3.合規(guī)性原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定，確保報(bào)銷流程合法合規(guī)。二、招聘費(fèi)用報(bào)銷（一）招聘渠道費(fèi)用1.招聘網(wǎng)站費(fèi)用公司統(tǒng)一使用的招聘網(wǎng)站，由人力資源部門根據(jù)年度招聘計(jì)劃進(jìn)行預(yù)算申請(qǐng)，簽訂服務(wù)合同。費(fèi)用按照合同約定支付，憑正規(guī)發(fā)票報(bào)銷。如因特殊情況需臨時(shí)增加招聘網(wǎng)站使用，需提前向人力資源部門申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后使用，費(fèi)用報(bào)銷時(shí)需提供詳細(xì)的使用說(shuō)明和發(fā)票。2.校園招聘費(fèi)用參加校園招聘會(huì)的展位費(fèi)、宣傳資料制作費(fèi)等，由人力資源部門統(tǒng)一安排，根據(jù)實(shí)際支出憑有效票據(jù)報(bào)銷。招聘人員的差旅費(fèi)，按照公司差旅費(fèi)報(bào)銷制度執(zhí)行，但需注明為校園招聘出差。3.獵頭服務(wù)費(fèi)用與獵頭公司合作的費(fèi)用，需簽訂正式合同，明確服務(wù)內(nèi)容、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)及支付方式。報(bào)銷時(shí)需提供合同、發(fā)票及獵頭服務(wù)成果報(bào)告等相關(guān)資料，經(jīng)人力資源部門審核通過(guò)后報(bào)銷。（二）招聘活動(dòng)費(fèi)用1.招聘宣講會(huì)費(fèi)用在公司內(nèi)部或外部舉辦招聘宣講會(huì)的場(chǎng)地租賃、設(shè)備租賃、講師費(fèi)用等，由人力資源部門提前策劃并申請(qǐng)預(yù)算。費(fèi)用報(bào)銷時(shí)需提供活動(dòng)策劃方案、費(fèi)用明細(xì)清單、發(fā)票等資料，經(jīng)審批后報(bào)銷。2.招聘測(cè)評(píng)費(fèi)用用于招聘過(guò)程中的測(cè)評(píng)工具購(gòu)買、測(cè)評(píng)服務(wù)費(fèi)用等，由人力資源部門根據(jù)招聘需求選擇合適的測(cè)評(píng)方式和供應(yīng)商。報(bào)銷時(shí)需提供采購(gòu)合同、發(fā)票及測(cè)評(píng)報(bào)告等相關(guān)資料，確保費(fèi)用與招聘效果相關(guān)聯(lián)。（三）招聘人員補(bǔ)貼1.內(nèi)部推薦獎(jiǎng)勵(lì)對(duì)于員工內(nèi)部推薦成功入職的，給予推薦人一定金額的獎(jiǎng)勵(lì)。獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)由公司根據(jù)崗位性質(zhì)和市場(chǎng)情況制定。推薦獎(jiǎng)勵(lì)在新員工入職滿一定期限后發(fā)放，憑相關(guān)證明材料報(bào)銷，計(jì)入招聘費(fèi)用。2.臨時(shí)招聘人員補(bǔ)貼因臨時(shí)性招聘需求，聘請(qǐng)臨時(shí)工作人員的，按照公司規(guī)定的補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)支付補(bǔ)貼。補(bǔ)貼報(bào)銷時(shí)需提供臨時(shí)人員的工作記錄、考勤等相關(guān)資料，經(jīng)審核后報(bào)銷。三、培訓(xùn)費(fèi)用報(bào)銷（一）培訓(xùn)課程費(fèi)用1.內(nèi)部培訓(xùn)課程公司內(nèi)部組織的培訓(xùn)課程，由培訓(xùn)部門負(fù)責(zé)策劃、組織和實(shí)施。培訓(xùn)教材編寫(xiě)、講師聘請(qǐng)等費(fèi)用，經(jīng)培訓(xùn)部門負(fù)責(zé)人審核后報(bào)銷。培訓(xùn)場(chǎng)地租賃、設(shè)備使用等費(fèi)用，按照實(shí)際支出憑有效票據(jù)報(bào)銷。2.外部培訓(xùn)課程員工參加外部專業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)舉辦的培訓(xùn)課程，需提前填寫(xiě)培訓(xùn)申請(qǐng)表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、人力資源部門審核批準(zhǔn)。培訓(xùn)費(fèi)用由員工先行墊付，報(bào)銷時(shí)需提供培訓(xùn)合同、發(fā)票、培訓(xùn)證書(shū)及培訓(xùn)效果評(píng)估報(bào)告等資料，按照公司規(guī)定的報(bào)銷比例報(bào)銷。（二）培訓(xùn)教材費(fèi)用1.購(gòu)買培訓(xùn)教材因培訓(xùn)需要購(gòu)買的專業(yè)書(shū)籍、教材、資料等，由培訓(xùn)部門統(tǒng)一采購(gòu)或員工根據(jù)培訓(xùn)要求自行購(gòu)買。報(bào)銷時(shí)需提供購(gòu)買發(fā)票及清單，確保與培訓(xùn)內(nèi)容相關(guān)，經(jīng)培訓(xùn)部門審核后報(bào)銷。2.自編培訓(xùn)教材公司內(nèi)部編寫(xiě)的培訓(xùn)教材，涉及的編寫(xiě)費(fèi)用、印刷費(fèi)用等，經(jīng)培訓(xùn)部門負(fù)責(zé)人審批后報(bào)銷。報(bào)銷時(shí)需提供教材編寫(xiě)說(shuō)明、費(fèi)用明細(xì)及相關(guān)證明材料。（三）培訓(xùn)師資費(fèi)用1.內(nèi)部講師課酬公司內(nèi)部講師授課的，根據(jù)授課時(shí)長(zhǎng)和課程難度給予相應(yīng)的課酬。課酬標(biāo)準(zhǔn)由公司制定并定期調(diào)整。內(nèi)部講師課酬報(bào)銷時(shí)，需提供授課記錄、課程評(píng)估等相關(guān)資料，經(jīng)培訓(xùn)部門審核后發(fā)放。2.外部講師費(fèi)用邀請(qǐng)外部專家、學(xué)者等擔(dān)任培訓(xùn)講師所支付的費(fèi)用，需簽訂授課協(xié)議，明確授課內(nèi)容、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)及支付方式。報(bào)銷時(shí)需提供協(xié)議、發(fā)票及授課效果反饋等資料，經(jīng)審批后報(bào)銷。（四）培訓(xùn)差旅費(fèi)1.員工參加外部培訓(xùn)的差旅費(fèi)按照公司差旅費(fèi)報(bào)銷制度執(zhí)行，但需注明為培訓(xùn)出差。培訓(xùn)期間的交通、住宿等費(fèi)用，在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑有效票據(jù)報(bào)銷。培訓(xùn)期間的餐飲補(bǔ)貼，按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2.培訓(xùn)組織人員的差旅費(fèi)培訓(xùn)部門組織培訓(xùn)活動(dòng)過(guò)程中產(chǎn)生的差旅費(fèi)，如前往培訓(xùn)場(chǎng)地考察、與培訓(xùn)機(jī)構(gòu)溝通等，經(jīng)審批后按照公司差旅費(fèi)報(bào)銷制度報(bào)銷。四、報(bào)銷流程（一）費(fèi)用申請(qǐng)1.員工因招聘、培訓(xùn)產(chǎn)生費(fèi)用前，需填寫(xiě)費(fèi)用申請(qǐng)表，詳細(xì)說(shuō)明費(fèi)用項(xiàng)目、金額、用途及預(yù)計(jì)支付時(shí)間等信息。2.費(fèi)用申請(qǐng)表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字，確認(rèn)費(fèi)用的合理性和必要性。（二）審批流程1.招聘費(fèi)用申請(qǐng)表提交至人力資源部門，由人力資源部門負(fù)責(zé)人根據(jù)招聘計(jì)劃和實(shí)際情況進(jìn)行審批。2.培訓(xùn)費(fèi)用申請(qǐng)表提交至培訓(xùn)部門，培訓(xùn)部門負(fù)責(zé)人審核培訓(xùn)內(nèi)容與業(yè)務(wù)需求的相關(guān)性后，報(bào)人力資源部門審批。3.人力資源部門對(duì)招聘、培訓(xùn)費(fèi)用申請(qǐng)表進(jìn)行綜合審核，對(duì)于超出預(yù)算或不符合規(guī)定的申請(qǐng)予以退回，并說(shuō)明原因。（三）費(fèi)用報(bào)銷1.員工在費(fèi)用發(fā)生后，按照公司財(cái)務(wù)制度規(guī)定的時(shí)間內(nèi)，整理好相關(guān)發(fā)票、憑證等報(bào)銷資料，填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷單。2.報(bào)銷資料需包括費(fèi)用申請(qǐng)表、發(fā)票、合同、培訓(xùn)證書(shū)、效果評(píng)估報(bào)告等相關(guān)證明材料，確保資料完整、真實(shí)、有效。3.將填寫(xiě)好的費(fèi)用報(bào)銷單及報(bào)銷資料提交至部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，再依次提交至財(cái)務(wù)部門審核、公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（四）報(bào)銷支付1.財(cái)務(wù)部門對(duì)報(bào)銷資料進(jìn)行審核，重點(diǎn)審核發(fā)票的真實(shí)性、合法性，費(fèi)用支出的合理性及報(bào)銷流程的合規(guī)性。2.經(jīng)財(cái)務(wù)部門審核無(wú)誤后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)后，財(cái)務(wù)部門按照公司規(guī)定的支付方式進(jìn)行報(bào)銷支付。五、報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)（一）招聘費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)1.招聘渠道費(fèi)用招聘網(wǎng)站費(fèi)用按照與各招聘網(wǎng)站簽訂的合同標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。校園招聘費(fèi)用根據(jù)實(shí)際發(fā)生的展位費(fèi)、宣傳資料制作費(fèi)等據(jù)實(shí)報(bào)銷，但不得超過(guò)預(yù)算額度。獵頭服務(wù)費(fèi)用按照合同約定的金額支付，如因特殊情況需調(diào)整費(fèi)用，需提前經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。2.招聘活動(dòng)費(fèi)用招聘宣講會(huì)費(fèi)用根據(jù)場(chǎng)地租賃、設(shè)備租賃、講師費(fèi)用等實(shí)際支出報(bào)銷，但需控制在預(yù)算范圍內(nèi)。招聘測(cè)評(píng)費(fèi)用按照采購(gòu)合同或服務(wù)協(xié)議約定的金額報(bào)銷，確保費(fèi)用與招聘效果相匹配。3.招聘人員補(bǔ)貼內(nèi)部推薦獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)按照公司規(guī)定執(zhí)行，不得隨意提高或降低。臨時(shí)招聘人員補(bǔ)貼按照公司制定的日補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)或小時(shí)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算，根據(jù)實(shí)際工作天數(shù)或小時(shí)數(shù)支付。（二）培訓(xùn)費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)1.培訓(xùn)課程費(fèi)用內(nèi)部培訓(xùn)課程費(fèi)用根據(jù)實(shí)際發(fā)生的教材編寫(xiě)、講師聘請(qǐng)、場(chǎng)地租賃等費(fèi)用據(jù)實(shí)報(bào)銷。外部培訓(xùn)課程費(fèi)用按照公司規(guī)定的報(bào)銷比例報(bào)銷，報(bào)銷比例根據(jù)培訓(xùn)課程的性質(zhì)、與公司業(yè)務(wù)的相關(guān)性等因素確定。2.培訓(xùn)教材費(fèi)用購(gòu)買培訓(xùn)教材的費(fèi)用按照發(fā)票金額報(bào)銷，但需確保教材與培訓(xùn)內(nèi)容緊密相關(guān)。自編培訓(xùn)教材的費(fèi)用按照實(shí)際發(fā)生的編寫(xiě)費(fèi)用、印刷費(fèi)用等報(bào)銷，需提供詳細(xì)的費(fèi)用明細(xì)和證明材料。3.培訓(xùn)師資費(fèi)用內(nèi)部講師課酬按照公司制定的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放，不得超出標(biāo)準(zhǔn)范圍。外部講師費(fèi)用按照簽訂的授課協(xié)議支付，如因特殊情況需調(diào)整費(fèi)用，需提前經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。4.培訓(xùn)差旅費(fèi)員工參加外部培訓(xùn)的差旅費(fèi)按照公司差旅費(fèi)報(bào)銷制度執(zhí)行，不得超出規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)。培訓(xùn)組織人員的差旅費(fèi)按照實(shí)際發(fā)生的交通、住宿等費(fèi)用報(bào)銷，但需注明培訓(xùn)相關(guān)事由。六、報(bào)銷期限（一）一般規(guī)定員工應(yīng)在費(fèi)用發(fā)生后的[X]個(gè)工作日內(nèi)提交費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)，逾期未提交的，財(cái)務(wù)部門有權(quán)拒絕受理。（二）特殊情況如因不可抗力等特殊原因?qū)е挛茨芗皶r(shí)提交報(bào)銷申請(qǐng)的，員工應(yīng)在不可抗力因素消除后的[X]個(gè)工作日內(nèi)提交書(shū)面說(shuō)明，并申請(qǐng)報(bào)銷。經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，可按照本制度規(guī)定進(jìn)行報(bào)銷。七、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部審計(jì)公司內(nèi)部審計(jì)部門定期對(duì)招聘培訓(xùn)費(fèi)用報(bào)銷情況進(jìn)行審計(jì)，檢查費(fèi)用支出的真實(shí)性、合理性和合規(guī)性。（二）違規(guī)處理1.對(duì)于違反本制度規(guī)定報(bào)銷費(fèi)用的行為，一經(jīng)查實(shí)，