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PAGE培訓(xùn)設(shè)備維護管理制度一、總則(一)目的為加強公司培訓(xùn)設(shè)備的維護管理,確保培訓(xùn)設(shè)備的正常運行,提高培訓(xùn)質(zhì)量,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有用于培訓(xùn)的設(shè)備,包括但不限于投影儀、電腦、音響設(shè)備、實驗儀器等。(三)職責(zé)分工1.設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)培訓(xùn)設(shè)備的統(tǒng)一管理,制定設(shè)備維護計劃,組織實施設(shè)備維護工作,建立設(shè)備檔案,定期對設(shè)備進行盤點清查。2.使用部門負(fù)責(zé)本部門培訓(xùn)設(shè)備的日常使用和保管,配合設(shè)備管理部門進行設(shè)備維護,及時反饋設(shè)備故障信息。3.維修人員負(fù)責(zé)按照設(shè)備維護計劃和維修操作規(guī)程對設(shè)備進行維修保養(yǎng),確保設(shè)備正常運行,對維修情況進行記錄。二、設(shè)備采購與驗收(一)采購申請使用部門根據(jù)培訓(xùn)需求,填寫《培訓(xùn)設(shè)備采購申請表》,詳細(xì)說明設(shè)備名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、用途等,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后提交設(shè)備管理部門。(二)采購審批設(shè)備管理部門對采購申請進行審核,評估設(shè)備的必要性和可行性,報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后,按照公司采購流程進行采購。(三)驗收要求1.設(shè)備到貨后,設(shè)備管理部門組織使用部門、采購人員等相關(guān)人員進行驗收。2.驗收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀、隨機附件、技術(shù)資料等,確保設(shè)備符合采購合同要求。3.對新購置的設(shè)備進行調(diào)試,檢查設(shè)備的性能和運行狀況,填寫《培訓(xùn)設(shè)備驗收報告》。驗收合格的設(shè)備方可投入使用,驗收不合格的設(shè)備由采購部門負(fù)責(zé)與供應(yīng)商協(xié)商解決。三、設(shè)備日常管理(一)設(shè)備登記設(shè)備管理部門對新投入使用的培訓(xùn)設(shè)備進行詳細(xì)登記,建立《培訓(xùn)設(shè)備臺賬》,記錄設(shè)備名稱、型號、規(guī)格、購置日期、使用部門、維護記錄等信息。(二)設(shè)備標(biāo)識為每臺培訓(xùn)設(shè)備張貼明顯的標(biāo)識牌,注明設(shè)備名稱、型號、使用部門等信息,便于識別和管理。(三)設(shè)備保管1.使用部門負(fù)責(zé)本部門培訓(xùn)設(shè)備的保管,指定專人負(fù)責(zé)設(shè)備的日常管理,確保設(shè)備存放環(huán)境安全、整潔,防止設(shè)備損壞、丟失。2.設(shè)備使用完畢后,使用人員應(yīng)及時清理設(shè)備,將設(shè)備歸位,并做好設(shè)備的防塵、防潮、防曬等工作。3.對于長期閑置的設(shè)備,設(shè)備管理部門應(yīng)定期進行檢查和維護,確保設(shè)備性能良好。(四)設(shè)備借用與歸還1.因工作需要借用培訓(xùn)設(shè)備的部門或個人,需填寫《培訓(xùn)設(shè)備借用申請表》,經(jīng)設(shè)備管理部門和使用部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,方可借用。2.借用人員應(yīng)按照規(guī)定的時間歸還設(shè)備,歸還時需確保設(shè)備完好無損,如有損壞或丟失,借用人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.設(shè)備管理部門對借用設(shè)備進行檢查,如發(fā)現(xiàn)問題及時通知借用人員進行處理,并做好記錄。四、設(shè)備維護計劃(一)維護計劃制定設(shè)備管理部門根據(jù)設(shè)備使用情況、運行狀況和使用壽命,每年制定《培訓(xùn)設(shè)備維護計劃》,明確設(shè)備維護的項目、內(nèi)容、時間、責(zé)任人等。(二)維護計劃實施1.維修人員按照維護計劃對設(shè)備進行定期維護保養(yǎng),包括清潔、潤滑調(diào)試、緊固、更換易損件等,確保設(shè)備性能良好。2.在維護過程中,維修人員應(yīng)認(rèn)真記錄維護情況,填寫《培訓(xùn)設(shè)備維護記錄》,對發(fā)現(xiàn)的問題及時進行處理,并報告設(shè)備管理部門。3.對于超出維修人員能力范圍的設(shè)備故障,設(shè)備管理部門應(yīng)及時聯(lián)系專業(yè)維修機構(gòu)進行維修,并跟蹤維修進度和質(zhì)量。五、設(shè)備故障維修(一)故障報告設(shè)備使用過程中出現(xiàn)故障,使用人員應(yīng)及時停止使用設(shè)備,并向設(shè)備管理部門報告故障情況,填寫《培訓(xùn)設(shè)備故障報告表》。(二)故障診斷與維修1.設(shè)備管理部門接到故障報告后,及時安排維修人員對設(shè)備進行故障診斷,確定故障原因和維修方案。2.維修人員按照維修方案對設(shè)備進行維修,維修過程中應(yīng)嚴(yán)格遵守操作規(guī)程,確保維修質(zhì)量和安全。3.對于緊急故障,維修人員應(yīng)立即采取應(yīng)急措施,盡快恢復(fù)設(shè)備正常運行,同時報告設(shè)備管理部門。(三)維修記錄與檔案更新維修人員對設(shè)備維修情況進行詳細(xì)記錄,填寫《培訓(xùn)設(shè)備維修記錄》,包括故障現(xiàn)象、故障原因、維修措施、維修時間、維修人員等信息。設(shè)備管理部門根據(jù)維修記錄及時更新設(shè)備檔案。六、設(shè)備報廢管理(一)報廢鑒定設(shè)備管理部門定期對培訓(xùn)設(shè)備進行清查,對符合下列條件之一的設(shè)備,組織相關(guān)人員進行報廢鑒定:1.已超過規(guī)定使用年限,且技術(shù)性能落后,無法滿足培訓(xùn)需求的。2.因意外事故或自然災(zāi)害造成嚴(yán)重?fù)p壞,無法修復(fù)的。3.技術(shù)改造或更新后,原有設(shè)備已無使用價值的。4.其他原因?qū)е略O(shè)備無法正常使用,且維修成本過高的。(二)報廢申請經(jīng)鑒定需要報廢的設(shè)備,使用部門填寫《培訓(xùn)設(shè)備報廢申請表》,詳細(xì)說明設(shè)備報廢原因、設(shè)備名稱、型號、規(guī)格、購置日期、使用情況等,經(jīng)設(shè)備管理部門審核后報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。(三)報廢處理1.設(shè)備報廢申請經(jīng)批準(zhǔn)后,設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)組織對報廢設(shè)備進行處理。報廢設(shè)備可以采取出售、捐贈、拆解等方式進行處理,但應(yīng)確保處理過程符合國家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定。2.設(shè)備管理部門對報廢設(shè)備的處理情況進行記錄,填寫《培訓(xùn)設(shè)備報廢處理記錄》,包括報廢設(shè)備名稱、型號、規(guī)格、處理方式、處理時間、處理收入等信息。七、設(shè)備盤點清查(一)盤點計劃設(shè)備管理部門每年制定《培訓(xùn)設(shè)備盤點清查計劃》,明確盤點的范圍、時間、人員、方法等。(二)盤點實施1.按照盤點計劃,設(shè)備管理部門組織使用部門對培訓(xùn)設(shè)備進行全面盤點清查,核對設(shè)備數(shù)量、規(guī)格、型號、使用狀況等信息與設(shè)備臺賬是否一致。2.在盤點過程中,發(fā)現(xiàn)賬實不符的情況,應(yīng)及時查明原因,并填寫《培訓(xùn)設(shè)備盤盈盤虧報告表》,報設(shè)備管理部門和公司領(lǐng)導(dǎo)審批。(三)盤點結(jié)果處理1.根據(jù)盤點結(jié)果,設(shè)備管理部門對設(shè)備臺賬進行調(diào)整,確保賬實相符。2.對于盤盈的設(shè)備,應(yīng)及時登記入賬,并查明原因進行相應(yīng)處理;對于盤虧的設(shè)備,應(yīng)按照公司規(guī)定追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任,并進行相應(yīng)的財務(wù)處理。八、培訓(xùn)設(shè)備維護管理的監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督檢查1.公司定期對培訓(xùn)設(shè)備維護管理工作進行監(jiān)督檢查,檢查內(nèi)容包括設(shè)備維護計劃執(zhí)行情況、設(shè)備故障維修情況、設(shè)備日常管理情況等。2.設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)對各使用部門的培訓(xùn)設(shè)備維護管理工作進行日常監(jiān)督檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題并督促整改。(二)考核評價1.建立培訓(xùn)設(shè)備維護管理工作考核評價機制,對設(shè)備管理部門、使用部門和維修人員的工作進行考核評價。2.考核評價指標(biāo)包括設(shè)備完好率、設(shè)備故障率、維修及時率、維修質(zhì)量等,考核結(jié)果與部門和個人的績效掛鉤。(三)獎懲措施1.對于在培訓(xùn)設(shè)備維護管理工作中表現(xiàn)
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