PAGE三項崗位安全培訓檔案管理制度一、總則（一）目的為加強公司三項崗位人員安全培訓檔案管理，規(guī)范培訓檔案的建立、使用和保存，確保培訓工作的有效性和可追溯性，提高員工安全素質，預防和減少事故發(fā)生，依據(jù)國家相關法律法規(guī)和行業(yè)標準，結合公司實際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有涉及三項崗位（主要負責人、安全管理人員、特種作業(yè)人員）安全培訓檔案的管理。（三）基本原則1.真實性原則：培訓檔案應如實記錄培訓過程和結果，確保檔案信息真實可靠。2.完整性原則：涵蓋培訓計劃、培訓記錄、考核資料、證書復印件等相關資料，保證檔案資料完整無缺。3.規(guī)范性原則：按照統(tǒng)一的格式和要求進行檔案整理、歸檔和保管，確保檔案管理規(guī)范有序。4.保密性原則：對涉及員工個人隱私和公司機密的培訓檔案信息予以保密。二、培訓檔案內容（一）主要負責人培訓檔案1.培訓申請表：包括個人基本信息、申請培訓類別、培訓時間等。2.培訓計劃：明確培訓課程安排、培訓師資、培訓教材等。3.培訓記錄：詳細記錄每次培訓的時間、地點、培訓內容、培訓講師、學員簽到等情況。4.考核資料：包含考試試卷、考核成績、考核評語等。5.證書復印件：主要負責人安全資格證書復印件。6.培訓效果評估：由培訓部門或相關人員對培訓效果進行評估的記錄。（二）安全管理人員培訓檔案1.培訓申請表：同主要負責人培訓申請表。2.培訓計劃：涵蓋安全管理知識、法律法規(guī)、應急管理等培訓內容。3.培訓記錄：記錄培訓過程中的各項信息。4.考核資料：考核試卷、成績及評語。5.證書復印件：安全管理人員資格證書復印件。6.工作經(jīng)歷證明：與安全管理工作相關的工作經(jīng)歷證明材料。7.培訓效果反饋：學員對培訓內容、方式等的反饋意見。（三）特種作業(yè)人員培訓檔案1.培訓申請表：包含個人基本信息、特種作業(yè)類別、培訓申請時間等。2.培訓計劃：根據(jù)特種作業(yè)種類制定的專業(yè)培訓計劃。3.培訓記錄：每次培訓的詳細情況記錄。4.考核資料：考核試卷、實操考核記錄、考核成績及評語。5.證書復印件：特種作業(yè)操作證復印件。6.體檢報告：符合特種作業(yè)人員身體條件的體檢報告。7.復審記錄：特種作業(yè)操作證復審的相關資料，包括復審申請、復審培訓記錄、復審考核資料等。三、培訓檔案建立與歸檔（一）培訓前準備1.人力資源部門負責收集三項崗位人員的培訓申請，審核申請信息的完整性和準確性。2.根據(jù)培訓需求和人員情況，會同安全管理部門制定培訓計劃，并報公司領導審批。（二）培訓實施1.培訓部門按照培訓計劃組織實施培訓，確保培訓過程嚴格按照規(guī)定的課程、師資、時間等要求進行。2.培訓過程中，培訓講師應認真授課，做好培訓記錄，學員應按時參加培訓，遵守培訓紀律。（三）考核評估1.培訓結束后，由培訓部門組織考核，考核方式可采用理論考試、實操考核等多種形式。2.考核結束后，及時評定成績，填寫考核評語，對考核合格的人員頒發(fā)相應的培訓合格證書。3.培訓部門應對培訓效果進行評估，收集學員和相關部門的反饋意見，總結經(jīng)驗教訓，為改進培訓工作提供依據(jù)。（四）檔案歸檔1.培訓結束后，培訓部門應及時將培訓檔案資料進行整理，按照檔案內容分類裝訂成冊。2.檔案資料應包括紙質版和電子版，電子版檔案應與紙質版內容一致，并進行備份存儲。3..將整理好的培訓檔案移交至公司檔案室統(tǒng)一保管，檔案室應建立檔案臺賬，記錄檔案的編號、名稱、保管期限等信息。四、培訓檔案查閱與使用（一）查閱權限1.公司內部人員因工作需要查閱培訓檔案的，需填寫《培訓檔案查閱申請表》，經(jīng)所在部門負責人簽字同意后，方可到檔案室查閱。2.涉及外部單位（如監(jiān)管部門、合作單位等）查閱培訓檔案的，需經(jīng)公司分管領導批準，并按照相關規(guī)定辦理查閱手續(xù)。（二）查閱流程1.查閱人員到檔案室提出查閱申請，說明查閱目的和所需檔案資料。2.檔案室工作人員根據(jù)申請，查找相應的培訓檔案，并提供給查閱人員。3.查閱人員應在指定地點查閱檔案，不得擅自將檔案帶出檔案室，不得在檔案上涂改、標記、污損等。4.查閱結束后，查閱人員應及時將檔案歸還檔案室，檔案室工作人員核對無誤后，在查閱申請表上簽字確認。（三）檔案使用1.培訓檔案可作為員工晉升、調崗、績效考核等的參考依據(jù)。2.在安全檢查、事故調查等工作中，可根據(jù)需要查閱相關人員的培訓檔案，以核實人員資質和培訓情況。五、培訓檔案保管與期限（一）保管要求1.檔案室應具備良好的檔案保管條件，確保檔案存放安全，防止檔案損壞、丟失、受潮、蟲蛀等。2.對電子檔案應定期進行備份，防止數(shù)據(jù)丟失，并做好數(shù)據(jù)安全防護工作，防止數(shù)據(jù)泄露。（二）保管期限1.主要負責人和安全管理人員培訓檔案保管期限為[X]年。2.特種作業(yè)人員培訓檔案保管期限為特種作業(yè)人員離開本崗位后[X]年，但不得少于[X]年。（三）檔案銷毀1.培訓檔案保管期滿后，由檔案室提出銷毀申請，填寫《培訓檔案銷毀申請表》，說明銷毀檔案的名稱、數(shù)量、保管期限等信息。2.經(jīng)公司分管領導批準后，由檔案室會同相關部門共同對檔案進行銷毀，并做好銷毀記錄。3.銷毀記錄應包括銷毀時間、地點、檔案名