PAGE口才培訓(xùn)學(xué)校設(shè)施設(shè)備管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)我校設(shè)施設(shè)備管理，確保設(shè)施設(shè)備的正常運(yùn)行，提高教學(xué)質(zhì)量和服務(wù)水平，保障學(xué)校各項(xiàng)工作的順利開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于我校所有設(shè)施設(shè)備的采購、驗(yàn)收、使用、維護(hù)、維修、報廢等全過程管理。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：設(shè)施設(shè)備由學(xué)校統(tǒng)一規(guī)劃、采購、調(diào)配和管理。2.合理配置原則：根據(jù)教學(xué)、培訓(xùn)和管理的實(shí)際需求，合理配置設(shè)施設(shè)備，提高設(shè)備利用率。3.管用結(jié)合原則：設(shè)施設(shè)備的管理和使用相結(jié)合，做到誰使用、誰管理、誰負(fù)責(zé)。4.效益優(yōu)先原則：注重設(shè)施設(shè)備的投資效益，充分發(fā)揮設(shè)備的作用，為學(xué)校創(chuàng)造良好的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。二、設(shè)施設(shè)備管理職責(zé)分工（一）學(xué)校管理層1.負(fù)責(zé)設(shè)施設(shè)備管理工作的決策和領(lǐng)導(dǎo)，制定設(shè)施設(shè)備管理的方針、政策和規(guī)章制度。2.審批設(shè)施設(shè)備采購計劃、維修計劃和報廢申請等。3.協(xié)調(diào)解決設(shè)施設(shè)備管理工作中的重大問題。（二）后勤管理部門1.負(fù)責(zé)設(shè)施設(shè)備的統(tǒng)一采購、驗(yàn)收、入庫、保管、發(fā)放和調(diào)配等工作。2.建立設(shè)施設(shè)備臺賬和檔案，定期進(jìn)行清查盤點(diǎn)，做到賬物相符。3.組織實(shí)施設(shè)施設(shè)備的日常維護(hù)和保養(yǎng)工作，制定維護(hù)保養(yǎng)計劃并監(jiān)督執(zhí)行。4.負(fù)責(zé)設(shè)施設(shè)備的維修管理，及時處理設(shè)備故障，保障設(shè)備正常運(yùn)行。5.負(fù)責(zé)設(shè)施設(shè)備的報廢鑒定和申報工作，按照規(guī)定進(jìn)行報廢處理。（三）使用部門1.負(fù)責(zé)本部門設(shè)施設(shè)備的日常使用和管理，制定本部門設(shè)施設(shè)備使用操作規(guī)程。2.對本部門設(shè)施設(shè)備進(jìn)行定期檢查和維護(hù)，及時發(fā)現(xiàn)并報告設(shè)備故障。3.配合后勤管理部門做好設(shè)施設(shè)備的采購、驗(yàn)收、維修和報廢等工作。4.負(fù)責(zé)本部門設(shè)施設(shè)備的安全管理，確保設(shè)備安全使用。（四）財務(wù)部門1.負(fù)責(zé)設(shè)施設(shè)備采購資金的預(yù)算編制和審核，保障采購資金的合理使用。2.對設(shè)施設(shè)備的購置、維修、報廢等費(fèi)用進(jìn)行核算和管理，確保財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確和完整。（五）教師及工作人員1.按照設(shè)施設(shè)備使用操作規(guī)程正確使用設(shè)施設(shè)備，愛護(hù)設(shè)備，做好設(shè)備的日常清潔和保養(yǎng)工作。2.發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障及時報告本部門負(fù)責(zé)人或后勤管理部門，配合做好設(shè)備維修工作。3.積極參與設(shè)施設(shè)備管理工作的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，提高設(shè)備使用和管理水平。三、設(shè)施設(shè)備采購管理（一）采購計劃編制1.各使用部門根據(jù)教學(xué)、培訓(xùn)和管理工作的實(shí)際需求，每年定期編制設(shè)施設(shè)備采購計劃。采購計劃應(yīng)包括設(shè)備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、預(yù)算金額、采購時間等詳細(xì)信息。2.采購計劃編制完成后，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后報后勤管理部門。后勤管理部門對各部門采購計劃進(jìn)行匯總和審核，結(jié)合學(xué)校實(shí)際情況和資金狀況，編制學(xué)校年度設(shè)施設(shè)備采購總計劃。3.學(xué)校年度設(shè)施設(shè)備采購總計劃報學(xué)校管理層審批后實(shí)施。（二）采購實(shí)施1.后勤管理部門根據(jù)審批后的采購計劃，按照相關(guān)法律法規(guī)和學(xué)校采購制度的規(guī)定，組織實(shí)施采購工作。采購方式包括招標(biāo)采購、競爭性談判采購、詢價采購等，具體采購方式根據(jù)采購項(xiàng)目的特點(diǎn)和金額大小確定。2.在采購過程中，應(yīng)嚴(yán)格按照采購程序進(jìn)行操作，確保采購過程的公開、公平、公正。采購人員應(yīng)與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括設(shè)備規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。3.采購合同簽訂后，采購人員應(yīng)及時跟蹤合同執(zhí)行情況，確保供應(yīng)商按時、按質(zhì)、按量交貨。（三）驗(yàn)收管理1.設(shè)施設(shè)備到貨后，后勤管理部門應(yīng)及時組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收人員包括采購人員、使用部門代表、技術(shù)人員等。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備數(shù)量、規(guī)格型號、外觀質(zhì)量、技術(shù)性能、隨機(jī)附件等。驗(yàn)收人員應(yīng)按照采購合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收，填寫驗(yàn)收報告。3.對于驗(yàn)收合格的設(shè)施設(shè)備，驗(yàn)收人員應(yīng)在驗(yàn)收報告上簽字確認(rèn)，并辦理入庫手續(xù)。對于驗(yàn)收不合格的設(shè)備，應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系，要求供應(yīng)商限期整改或退換貨。如供應(yīng)商拒不履行合同義務(wù)，應(yīng)按照合同約定追究其違約責(zé)任。四、設(shè)施設(shè)備使用管理（一）使用登記1.設(shè)施設(shè)備入庫后由后勤管理部門統(tǒng)一發(fā)放給使用部門。使用部門應(yīng)建立設(shè)施設(shè)備使用登記臺賬，詳細(xì)記錄設(shè)備名稱、規(guī)格型號、領(lǐng)用時間、使用人等信息。2.設(shè)施設(shè)備使用人應(yīng)在領(lǐng)用設(shè)備時簽字確認(rèn)，并承擔(dān)設(shè)備使用期間的保管和維護(hù)責(zé)任。（二）操作規(guī)程制定1.后勤管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)施設(shè)備的性能和特點(diǎn)，制定相應(yīng)的操作規(guī)程。操作規(guī)程應(yīng)包括設(shè)備的啟動、運(yùn)行、停止、維護(hù)、保養(yǎng)等操作步驟和注意事項(xiàng)。2.使用部門應(yīng)組織本部門人員學(xué)習(xí)設(shè)施設(shè)備操作規(guī)程，并嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作。（三）使用培訓(xùn)1.對于新購置的設(shè)施設(shè)備，后勤管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行使用培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容包括設(shè)備的工作原理、操作方法、維護(hù)保養(yǎng)知識等。2.使用部門應(yīng)確保本部門人員熟練掌握設(shè)施設(shè)備的使用技能，能夠正確操作設(shè)備，避免因操作不當(dāng)造成設(shè)備損壞或安全事故。（四）安全管理1.設(shè)施設(shè)備使用人應(yīng)嚴(yán)格遵守設(shè)備安全操作規(guī)程，確保設(shè)備安全運(yùn)行。在設(shè)備使用過程中，如發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)立即停機(jī)，并及時報告本部門負(fù)責(zé)人或后勤管理部門。2.使用部門應(yīng)定期對設(shè)施設(shè)備進(jìn)行安全檢查，確保設(shè)備安全防護(hù)裝置齊全有效。對于存在安全隱患的設(shè)備，應(yīng)及時采取措施進(jìn)行整改，嚴(yán)禁設(shè)備帶故障運(yùn)行。3.學(xué)校應(yīng)加強(qiáng)對設(shè)施設(shè)備使用人員的安全教育培訓(xùn)，提高其安全意識和應(yīng)急處理能力。五、設(shè)施設(shè)備維護(hù)管理（一）維護(hù)保養(yǎng)計劃制定1.后勤管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)施設(shè)備使用情況和性能特點(diǎn)，制定設(shè)施設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計劃。維護(hù)保養(yǎng)計劃應(yīng)包括設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)周期、維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容、維護(hù)保養(yǎng)責(zé)任人等信息。2.維護(hù)保養(yǎng)計劃應(yīng)明確不同類型設(shè)施設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)要求，確保設(shè)備得到及時、有效的維護(hù)保養(yǎng)。（二）日常維護(hù)保養(yǎng)1.設(shè)施設(shè)備使用人應(yīng)按照維護(hù)保養(yǎng)計劃的要求，對設(shè)備進(jìn)行日常維護(hù)保養(yǎng)。日常維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備清潔、潤滑、緊固、檢查設(shè)備運(yùn)行狀況等。2.使用部門應(yīng)建立設(shè)施設(shè)備日常維護(hù)保養(yǎng)記錄，詳細(xì)記錄設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)時間、內(nèi)容、維護(hù)保養(yǎng)人等信息。（三）定期維護(hù)保養(yǎng)1.后勤管理部門應(yīng)按照維護(hù)保養(yǎng)計劃的要求，定期組織對設(shè)施設(shè)備進(jìn)行全面維護(hù)保養(yǎng)。定期維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備的全面檢查、調(diào)試、維修、更換易損件等。2.對于大型、精密、關(guān)鍵設(shè)備，應(yīng)委托專業(yè)維修機(jī)構(gòu)進(jìn)行定期維護(hù)保養(yǎng)。在定期維護(hù)保養(yǎng)過程中，應(yīng)做好維護(hù)保養(yǎng)記錄，對設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)情況進(jìn)行評估和分析，及時發(fā)現(xiàn)并解決設(shè)備存在的問題。（四）維護(hù)保養(yǎng)監(jiān)督檢查1.后勤管理部門應(yīng)定期對設(shè)施設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保維護(hù)保養(yǎng)計劃的有效執(zhí)行。監(jiān)督檢查內(nèi)容包括維護(hù)保養(yǎng)記錄的完整性、維護(hù)保養(yǎng)工作的質(zhì)量等。2.對于未按照維護(hù)保養(yǎng)計劃進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)的部門和個人，應(yīng)責(zé)令其限期整改，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。六、設(shè)施設(shè)備維修管理（一）維修申請1.設(shè)施設(shè)備使用人在設(shè)備使用過程中發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或異常情況，應(yīng)及時填寫維修申請單，詳細(xì)說明設(shè)備故障現(xiàn)象、發(fā)生時間、可能原因等信息。2.維修申請單經(jīng)使用部門負(fù)責(zé)人簽字后報后勤管理部門。后勤管理部門接到維修申請后，應(yīng)及時安排維修人員進(jìn)行維修。（二）維修實(shí)施1.后勤管理部門根據(jù)維修申請單的內(nèi)容，安排專業(yè)維修人員進(jìn)行維修。維修人員應(yīng)在接到維修任務(wù)后及時到達(dá)現(xiàn)場，對設(shè)備故障進(jìn)行診斷和維修。2.在維修過程中，維修人員應(yīng)做好維修記錄，詳細(xì)記錄設(shè)備故障原因、維修方法、更換的零部件等信息。維修完成后，維修人員應(yīng)填寫維修報告，經(jīng)使用部門驗(yàn)收簽字后交后勤管理部門存檔。（三）維修費(fèi)用管理1.設(shè)施設(shè)備維修費(fèi)用按照學(xué)校財務(wù)制度的規(guī)定進(jìn)行核算和管理。維修費(fèi)用包括維修人員工時費(fèi)、更換零部件費(fèi)用、外委維修費(fèi)用等。2.后勤管理部門應(yīng)建立設(shè)施設(shè)備維修費(fèi)用臺賬，對維修費(fèi)用進(jìn)行詳細(xì)記錄和統(tǒng)計分析。對于維修費(fèi)用較高的設(shè)備維修項(xiàng)目，應(yīng)進(jìn)行專項(xiàng)審計，確保維修費(fèi)用的合理使用。（四）緊急維修1.對于影響教學(xué)、培訓(xùn)和管理工作正常開展的緊急設(shè)備故障，后勤管理部門應(yīng)立即啟動緊急維修程序，優(yōu)先安排維修人員進(jìn)行維修。2.在緊急維修過程中，維修人員應(yīng)采取必要的應(yīng)急措施，盡快恢復(fù)設(shè)備正常運(yùn)行。同時，應(yīng)及時向上級領(lǐng)導(dǎo)報告設(shè)備故障情況和維修進(jìn)展情況。七、設(shè)施設(shè)備報廢管理（一）報廢鑒定1.設(shè)施設(shè)備使用部門或后勤管理部門發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在下列情況之一的，可提出報廢申請：（1）已超過規(guī)定使用年限，且技術(shù)性能落后，無法滿足教學(xué)、培訓(xùn)和管理工作需要的；（2）因自然災(zāi)害、意外事故等原因造成設(shè)備嚴(yán)重?fù)p壞，無法修復(fù)或修復(fù)費(fèi)用過高的；（3）因技術(shù)進(jìn)步等原因，現(xiàn)有設(shè)備已被淘汰，且無使用價值的；（4）其他符合報廢條件的情況。2.后勤管理部門接到報廢申請后，應(yīng)組織相關(guān)技術(shù)人員對設(shè)備進(jìn)行報廢鑒定。報廢鑒定應(yīng)根據(jù)設(shè)備的實(shí)際情況，按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定進(jìn)行評估，確定設(shè)備是否符合報廢條件。（二）報廢申報1.經(jīng)報廢鑒定符合報廢條件的設(shè)施設(shè)備，由后勤管理部門填寫報廢申請表，詳細(xì)說明設(shè)備名稱、規(guī)格型號、購置時間、報廢原因等信息。2.報廢申請表經(jīng)使用部門、后勤管理部門負(fù)責(zé)人簽字后報學(xué)校管理層審批。學(xué)校管理層應(yīng)根據(jù)報廢鑒定結(jié)果和學(xué)校實(shí)際情況，對報廢申請進(jìn)行審批。（三）報廢處理1.經(jīng)學(xué)校管理層批準(zhǔn)報廢的設(shè)施設(shè)備，由后勤管理部門負(fù)責(zé)組織報廢處理。報廢處理方式包括出售、捐贈、拆解等，具體處理方式根據(jù)設(shè)備實(shí)際情況確定。2.在報廢處理過程中，應(yīng)做好相關(guān)記錄，確保報廢設(shè)備的處理過程合法、合規(guī)、公開、透明。報廢設(shè)備處理收入應(yīng)按照學(xué)校財務(wù)制度的規(guī)定上繳學(xué)校財務(wù)。八、設(shè)施設(shè)備檔案管理（一）檔案建立1.后勤管理部門應(yīng)建立設(shè)施設(shè)備檔案，對設(shè)施設(shè)備從采購到報廢全過程的相關(guān)資料進(jìn)行歸檔管理。設(shè)施設(shè)備檔案內(nèi)容包括設(shè)備采購合同、驗(yàn)收報告、使用登記臺賬、維護(hù)保養(yǎng)記錄、維修報告、報廢申請表等。2.設(shè)施設(shè)備檔案應(yīng)按照設(shè)備類別和編號進(jìn)行分類整理，建立電子檔案和紙質(zhì)檔案，確保檔案資料的完整和可查。（二）檔案保管1.設(shè)施設(shè)備檔案應(yīng)由專人負(fù)責(zé)保管，保管人員應(yīng)具備一定的檔案管理知識和技能，確保檔案資料的安全和完整。2.檔案保管場所應(yīng)具備防火、防潮、防蟲、防盜等條件，定期對檔案資料進(jìn)行檢查和清理，防止檔案資料損壞或丟失。（三）檔案查閱1