PAGE制度培訓(xùn)會議記錄表一、總則（一）目的為了加強公司內(nèi)部管理，確保各項制度的有效執(zhí)行，提高員工對公司制度的認知和理解，特制定本制度培訓(xùn)會議記錄表。通過記錄培訓(xùn)會議的相關(guān)信息，為后續(xù)的培訓(xùn)效果評估、制度優(yōu)化以及員工考核提供依據(jù)。（二）適用范圍本記錄表適用于公司組織的各類制度培訓(xùn)會議，包括但不限于公司基本制度、部門規(guī)章制度、業(yè)務(wù)流程規(guī)范等培訓(xùn)會議。（三）職責(zé)分工1.培訓(xùn)組織者負責(zé)培訓(xùn)會議的策劃、組織和實施，確保培訓(xùn)內(nèi)容的準確性和完整性。提前準備培訓(xùn)資料，確定培訓(xùn)時間、地點、參與人員等，并通知相關(guān)人員按時參加培訓(xùn)。2.記錄人員負責(zé)培訓(xùn)會議的記錄工作，準確記錄會議的時間、地點、主持人、培訓(xùn)講師、參與人員、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方式、互動環(huán)節(jié)、問題反饋及解決情況等信息。記錄應(yīng)客觀、真實、詳細，確保能夠全面反映培訓(xùn)會議的實際情況。3.培訓(xùn)講師負責(zé)按照培訓(xùn)計劃進行制度內(nèi)容的講解，確保講解清晰、準確、易懂。結(jié)合實際案例，幫助員工理解制度的具體要求和應(yīng)用場景，解答員工在培訓(xùn)過程中提出的疑問。二、培訓(xùn)會議記錄內(nèi)容（一）基本信息1.會議主題：明確本次培訓(xùn)會議的主題，如“公司財務(wù)制度培訓(xùn)”、“人力資源管理制度解讀”等。2.會議時間：記錄培訓(xùn)會議開始和結(jié)束的具體時間，精確到分鐘。3.會議地點：詳細記錄培訓(xùn)會議的舉辦地點，包括具體樓層、房間號等信息。4.主持人：填寫主持培訓(xùn)會議的人員姓名及職務(wù)。5.培訓(xùn)講師：記錄負責(zé)講解制度內(nèi)容的講師姓名及所屬部門或崗位。6.參與人員：列出參加培訓(xùn)會議的所有人員名單，包括部門、姓名、職務(wù)等信息。（二）培訓(xùn)內(nèi)容1.制度名稱及概述記錄培訓(xùn)涉及的具體制度名稱，簡要介紹該制度的制定目的、適用范圍和主要內(nèi)容。例如，對于“員工考勤管理制度”，應(yīng)說明該制度旨在規(guī)范員工的出勤行為，確保公司正常運營秩序，適用于公司全體員工，主要內(nèi)容包括考勤時間、請假流程、遲到早退及曠工的定義和處理辦法等。2.制度條款詳細講解按照制度的章節(jié)或條款順序，逐點記錄培訓(xùn)講師對制度內(nèi)容的詳細講解。對于重要條款，應(yīng)記錄講師強調(diào)的重點內(nèi)容以及解釋說明，如關(guān)鍵術(shù)語的定義、流程的具體操作步驟、責(zé)任部門和人員的明確等。例如，在講解“費用報銷制度”時，記錄各項費用報銷的標準、所需憑證、審批流程以及報銷時間限制等內(nèi)容。3.案例分析培訓(xùn)講師結(jié)合實際工作中的案例，對制度的應(yīng)用進行分析和說明。記錄案例的背景、問題描述、處理過程及結(jié)果，以及通過案例所傳達的制度要點和應(yīng)用技巧。例如，分享一個員工因未按規(guī)定填寫費用報銷單導(dǎo)致報銷被駁回的案例，分析其中涉及的制度條款以及如何正確執(zhí)行制度避免類似問題。（三）培訓(xùn)方式1.講解：培訓(xùn)講師通過口頭講解的方式，向員工傳授制度知識。記錄講師講解的語速、語調(diào)、清晰度以及是否結(jié)合PPT等輔助工具進行講解。2.演示：對于一些涉及操作流程的制度，如辦公軟件使用規(guī)定、設(shè)備操作手冊等，培訓(xùn)講師可能會進行現(xiàn)場演示。記錄演示的步驟、方法、注意事項以及員工對演示的理解和反饋情況。3.互動討論：設(shè)置互動環(huán)節(jié)，鼓勵員工提問、發(fā)表意見和討論。記錄員工提出的問題、討論的焦點話題、講師的解答以及討論過程中形成的共識和觀點。4.視頻播放：播放相關(guān)視頻資料，如制度宣傳片、案例視頻等，以增強培訓(xùn)效果。記錄視頻的內(nèi)容、播放時長以及員工對視頻的反應(yīng)和評價。（四）互動環(huán)節(jié)1.問題反饋記錄員工在培訓(xùn)過程中提出的問題，包括對制度內(nèi)容的疑問、實際工作中遇到的與制度相關(guān)的困惑、對制度執(zhí)行的建議等。詳細記錄每個問題的提出者、問題內(nèi)容以及提出時間。2.解答情況培訓(xùn)講師或相關(guān)負責(zé)人對員工提出的問題進行解答，記錄解答的內(nèi)容、方法和依據(jù)。對于當場無法解答的問題，記錄說明后續(xù)的跟進措施和預(yù)計回復(fù)時間。3.討論交流如設(shè)置了小組討論或自由交流環(huán)節(jié)，記錄討論的主題、參與人員、討論的主要觀點和結(jié)論。觀察討論過程中員工的參與度、積極性以及形成的良好交流氛圍等情況。（五）培訓(xùn)效果評估1.員工反饋在培訓(xùn)結(jié)束后，收集員工對培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)講師等方面的反饋意見?？梢圆捎脝柧碚{(diào)查、口頭詢問等方式進行收集，記錄員工提出的優(yōu)點、不足之處以及改進建議。2.考核情況根據(jù)培訓(xùn)內(nèi)容，設(shè)計相應(yīng)的考核題目，對員工進行培訓(xùn)考核。記錄考核的方式（如筆試、口試、實際操作等）、考核題目內(nèi)容、員工的考核成績以及考核結(jié)果的分布情況。3.綜合評估根據(jù)員工反饋和考核情況，對本次培訓(xùn)會議的效果進行綜合評估。評估培訓(xùn)是否達到了預(yù)期目標，員工對制度的理解和掌握程度是否提高，培訓(xùn)方式是否有效，培訓(xùn)講師的表現(xiàn)是否良好等?？偨Y(jié)培訓(xùn)過程中的經(jīng)驗教訓(xùn)，為今后的培訓(xùn)工作提供參考和改進方向。三、培訓(xùn)會議記錄的整理與歸檔（一）記錄整理1.培訓(xùn)會議結(jié)束后，記錄人員應(yīng)及時對記錄內(nèi)容進行整理，確保記錄的準確性和完整性。2.對記錄中的錯別字、語法錯誤進行修正，對表述不清的內(nèi)容進行補充和完善，使記錄能夠清晰、準確地反映培訓(xùn)會議的全貌。（二）文檔格式規(guī)范1.采用統(tǒng)一的文檔格式進行記錄，如Word文檔。頁面設(shè)置為A4紙，字體為宋體，字號為小四，行距為1.5倍。2.對記錄內(nèi)容進行合理分段，不同的記錄板塊之間用分隔線或空行進行區(qū)分，使文檔結(jié)構(gòu)清晰，易于閱讀。3.對于重要內(nèi)容或需要強調(diào)的部分，可以采用加粗、下劃線、不同顏色字體等方式進行標注，但應(yīng)保持整體格式的一致性。（三）歸檔保存1.將整理好的培訓(xùn)會議記錄文檔按照年度和會議主題進行分類歸檔。2.建立電子檔案和紙質(zhì)檔案，電子檔案應(yīng)存儲在公司指定的服務(wù)器或存儲設(shè)備上，并定期進行備份，以防止數(shù)據(jù)丟失。紙質(zhì)檔案應(yīng)存放在專門的文件柜中，按照檔案管理規(guī)定進行妥善保管。3.明確檔案的保管期限，一般重要的制度培訓(xùn)會議記錄應(yīng)長期保存，以便在需要時能夠隨時查閱和參考。四、培訓(xùn)會議記錄的查閱與使用（一）查閱權(quán)限1.公司內(nèi)部員工因工作需要查閱培訓(xùn)會議記錄的，應(yīng)向所在部門負責(zé)人提出申請，經(jīng)批準后可以查閱相關(guān)記錄。2.部門負責(zé)人查閱培訓(xùn)會議記錄的，應(yīng)根據(jù)工作需要明確查閱的范圍和目的，并向檔案管理部門進行登記備案。3.公司高層管理人員、審計部門、合規(guī)部門等因管理、審計、監(jiān)督等工作需要查閱培訓(xùn)會議記錄的，可直接向檔案管理部門提出查閱申請，檔案管理部門應(yīng)按照規(guī)定提供查閱服務(wù)。（二）查閱流程1.查閱申請人填寫《培訓(xùn)會議記錄查閱申請表》，詳細說明查閱的會議主題、時間范圍、查閱目的等信息。2.將申請表提交給相應(yīng)的審批人進行審批，審批通過后，申請人持有效證件到檔案管理部門進行查閱。3.檔案管理部門工作人員根據(jù)申請人的申請，提供相應(yīng)的培訓(xùn)會議記錄文檔，并在查閱登記表上記錄查閱時間、查閱人、查閱內(nèi)容等信息。4.查閱人應(yīng)在規(guī)定的時間和地點內(nèi)查閱記錄，不得擅自復(fù)印、拍照、傳播或篡改記錄內(nèi)容。如需復(fù)印或摘錄相關(guān)內(nèi)容，應(yīng)按照檔案管理規(guī)定辦理相應(yīng)手續(xù)。（三）使用范圍1.培訓(xùn)會議記錄主要用于公司內(nèi)部的管理決策、制度執(zhí)行監(jiān)督、員工培訓(xùn)與發(fā)展、問題追溯與解決等方面。2.人力資源部門可以根據(jù)培訓(xùn)會議記錄和考核情況，評估員工對制度的掌握程度，為員工的績效考核、晉升、調(diào)薪等提供參考依據(jù)。3.各部門在日常工作中遇到與制度相關(guān)的問題時，可以查閱培訓(xùn)會議記錄，獲取相關(guān)信息和指導(dǎo)，確保工作的合規(guī)性和準確性。4.審計部門和合規(guī)部門在進行內(nèi)部審計和合規(guī)檢查時，培訓(xùn)會議記錄可作為重要的參考資料，用于檢查制度的執(zhí)行情況和發(fā)現(xiàn)潛在的風(fēng)險點。五、附則（一）解釋權(quán)本制度培訓(xùn)會議記錄表由公司[具體部門]負責(zé)解釋。在執(zhí)行過程中，如遇有疑問或需要進一步明確的事項，由該部門根據(jù)實際情況進行解釋和說明。（二）修訂與完善1.隨著公司業(yè)務(wù)的發(fā)展和管理制度的不斷更新，本記錄表將適時進行修訂和完善。2.修訂后的記錄表應(yīng)及時通知各部門，并組織相關(guān)人員進行培訓(xùn)，確保員工能夠了解并正確使用新的記錄要求。（三）其他事項1.本記錄表應(yīng)嚴格按照相關(guān)法律法規(guī)和公司內(nèi)部管理規(guī)定進行記錄和管理，確保記錄的真實性、完整