PAGE培訓(xùn)及會(huì)務(wù)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)制度一、總則1.目的為加強(qiáng)公司培訓(xùn)及會(huì)務(wù)費(fèi)用的管理，規(guī)范報(bào)銷(xiāo)流程，確保費(fèi)用支出合理、合規(guī)、透明，提高資金使用效益，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部組織的各類(lèi)培訓(xùn)活動(dòng)及會(huì)議所產(chǎn)生的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)。包括但不限于培訓(xùn)課程費(fèi)用、培訓(xùn)師資費(fèi)用、培訓(xùn)教材費(fèi)用、會(huì)議場(chǎng)地租賃費(fèi)用、會(huì)議設(shè)備租賃費(fèi)用、會(huì)議餐飲費(fèi)用等。3.基本原則（1）預(yù)算控制原則：培訓(xùn)及會(huì)務(wù)費(fèi)用應(yīng)納入公司年度預(yù)算管理，嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行，確保費(fèi)用支出不超出預(yù)算范圍。（2）合規(guī)性原則：費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)必須符合國(guó)家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定，確保報(bào)銷(xiāo)憑證真實(shí)、合法、有效。（3）必要性原則：培訓(xùn)及會(huì)議活動(dòng)應(yīng)具有明確的目的和必要性，避免不必要的開(kāi)支。（4）效益性原則：注重培訓(xùn)及會(huì)議活動(dòng)的效果和效益，提高員工素質(zhì)和工作效率，促進(jìn)公司業(yè)務(wù)發(fā)展。二、培訓(xùn)及會(huì)務(wù)費(fèi)用預(yù)算管理1.預(yù)算編制（1）各部門(mén)應(yīng)根據(jù)公司年度工作計(jì)劃和業(yè)務(wù)需求，提前編制培訓(xùn)及會(huì)務(wù)費(fèi)用預(yù)算。預(yù)算內(nèi)容應(yīng)詳細(xì)列出培訓(xùn)及會(huì)議的名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員、費(fèi)用明細(xì)等。（2）培訓(xùn)及會(huì)務(wù)費(fèi)用預(yù)算應(yīng)與公司年度預(yù)算相結(jié)合，納入公司整體預(yù)算體系進(jìn)行管理。預(yù)算編制應(yīng)遵循合理、科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)脑瓌t，確保預(yù)算的準(zhǔn)確性和可執(zhí)行性。2.預(yù)算審批（1）培訓(xùn)及會(huì)務(wù)費(fèi)用預(yù)算編制完成后，應(yīng)按照公司預(yù)算審批流程進(jìn)行審批。審批通過(guò)后的預(yù)算作為費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的依據(jù)。（2）如因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算，應(yīng)提前提交預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)，說(shuō)明調(diào)整原因、調(diào)整金額及調(diào)整后的預(yù)算安排。預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)經(jīng)相關(guān)部門(mén)審核和公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可執(zhí)行。3.預(yù)算執(zhí)行（1）各部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格按照審批后的預(yù)算執(zhí)行培訓(xùn)及會(huì)務(wù)費(fèi)用支出，不得擅自超預(yù)算支出。如因特殊原因需要超預(yù)算支出，應(yīng)提前提交超預(yù)算申請(qǐng)，說(shuō)明超預(yù)算原因、超預(yù)算金額及解決方案。超預(yù)算申請(qǐng)經(jīng)相關(guān)部門(mén)審核和公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可執(zhí)行。（2）財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)培訓(xùn)及會(huì)務(wù)費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行情況的監(jiān)控，定期對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析和通報(bào)。如發(fā)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行偏差較大，應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行調(diào)整和糾正。三培訓(xùn)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)管理1.培訓(xùn)費(fèi)用范圍（1）培訓(xùn)課程費(fèi)用：包括參加外部培訓(xùn)機(jī)構(gòu)或高校舉辦的各類(lèi)培訓(xùn)課程的費(fèi)用。（2）培訓(xùn)師資費(fèi)用：包括邀請(qǐng)外部專(zhuān)家或內(nèi)部講師進(jìn)行培訓(xùn)的授課費(fèi)用。（3）培訓(xùn)教材費(fèi)用：包括購(gòu)買(mǎi)培訓(xùn)教材、參考書(shū)籍、學(xué)習(xí)資料等費(fèi)用。（4）培訓(xùn)場(chǎng)地租賃費(fèi)用：包括租賃培訓(xùn)教室、會(huì)議室等場(chǎng)地的費(fèi)用。（5）培訓(xùn)設(shè)備租賃費(fèi)用：包括租賃投影儀、音響設(shè)備、電腦等培訓(xùn)設(shè)備的費(fèi)用。（6）其他與培訓(xùn)相關(guān)的費(fèi)用：如培訓(xùn)期間的交通費(fèi)用、餐飲費(fèi)用等差旅費(fèi)。2.培訓(xùn)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)憑證要求（1）培訓(xùn)課程費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)應(yīng)提供培訓(xùn)機(jī)構(gòu)開(kāi)具的正規(guī)發(fā)票、培訓(xùn)合同、培訓(xùn)課程清單等憑證。發(fā)票內(nèi)容應(yīng)與培訓(xùn)合同及課程清單一致，注明培訓(xùn)課程名稱、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)地點(diǎn)、培訓(xùn)費(fèi)用等信息。（2）培訓(xùn)師資費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)應(yīng)提供授課教師的身份證明、授課協(xié)議、授課費(fèi)用發(fā)票等憑證。發(fā)票內(nèi)容應(yīng)與授課協(xié)議一致，注明授課教師姓名、授課時(shí)間、授課地點(diǎn)、授課費(fèi)用等信息。（3）培訓(xùn)教材費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)應(yīng)提供購(gòu)買(mǎi)教材的發(fā)票、教材清單等憑證。發(fā)票內(nèi)容應(yīng)與教材清單一致，注明教材名稱、數(shù)量、單價(jià)、總價(jià)等信息。（4）培訓(xùn)場(chǎng)地租賃費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)應(yīng)提供場(chǎng)地租賃發(fā)票、租賃合同等憑證。發(fā)票內(nèi)容應(yīng)與租賃合同一致，注明場(chǎng)地租賃時(shí)間、租賃地點(diǎn)、租賃費(fèi)用等信息。（5）培訓(xùn)設(shè)備租賃費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)應(yīng)提供設(shè)備租賃發(fā)票、租賃合同等憑證。發(fā)票內(nèi)容應(yīng)與租賃合同一致，注明設(shè)備租賃時(shí)間、租賃地點(diǎn)、租賃設(shè)備名稱、租賃費(fèi)用等信息。（6）差旅費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)應(yīng)按照公司差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)制度執(zhí)行，提供相應(yīng)的交通、住宿、餐飲等發(fā)票及出差審批單等憑證。3.培訓(xùn)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)流程（1）培訓(xùn)申請(qǐng)人填寫(xiě)《培訓(xùn)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明培訓(xùn)課程名稱、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)地點(diǎn)、培訓(xùn)費(fèi)用明細(xì)等信息，并附上相關(guān)報(bào)銷(xiāo)憑證。（2）培訓(xùn)申請(qǐng)人所在部門(mén)負(fù)責(zé)人審核《培訓(xùn)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)表》及相關(guān)報(bào)銷(xiāo)憑證，確認(rèn)培訓(xùn)活動(dòng)的真實(shí)性、必要性及費(fèi)用支出的合理性，簽署審核意見(jiàn)后提交至財(cái)務(wù)部門(mén)。（3）財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)《培訓(xùn)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)表》及相關(guān)報(bào)銷(xiāo)憑證進(jìn)行審核，重點(diǎn)審核報(bào)銷(xiāo)憑證的真實(shí)性、合法性、有效性及費(fèi)用支出是否符合公司相關(guān)規(guī)定。審核通過(guò)后，按照公司財(cái)務(wù)審批流程進(jìn)行審批。（4）經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)后的《培訓(xùn)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)表》及相關(guān)報(bào)銷(xiāo)憑證交至財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)支付。財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)制度及時(shí)足額支付培訓(xùn)費(fèi)用。四、會(huì)務(wù)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)管理1.會(huì)務(wù)費(fèi)用范圍（1）會(huì)議場(chǎng)地租賃費(fèi)用：包括租賃會(huì)議室、禮堂、酒店等場(chǎng)地的費(fèi)用。（2）會(huì)議設(shè)備租賃費(fèi)用：包括租賃投影儀、音響設(shè)備、電腦等會(huì)議設(shè)備的費(fèi)用。（3）會(huì)議餐飲費(fèi)用：包括會(huì)議期間的午餐、晚餐、茶歇等餐飲費(fèi)用。（4）會(huì)議資料費(fèi)用：包括印刷會(huì)議資料、制作會(huì)議證件等費(fèi)用。（5）其他與會(huì)議相關(guān)的費(fèi)用：如會(huì)議期間的交通費(fèi)用、住宿費(fèi)用等差旅費(fèi)。2.會(huì)務(wù)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)憑證要求（1）會(huì)議場(chǎng)地租賃費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)應(yīng)提供場(chǎng)地租賃發(fā)票、租賃合同等憑證。發(fā)票內(nèi)容應(yīng)與租賃合同一致，注明場(chǎng)地租賃時(shí)間、租賃地點(diǎn)、租賃費(fèi)用等信息。（2）會(huì)議設(shè)備租賃費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)應(yīng)提供設(shè)備租賃發(fā)票、租賃合同等憑證。發(fā)票內(nèi)容應(yīng)與租賃合同一致，注明設(shè)備租賃時(shí)間、租賃地點(diǎn)、租賃設(shè)備名稱、租賃費(fèi)用等信息。（3）會(huì)議餐飲費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)應(yīng)提供餐飲發(fā)票、餐飲清單等憑證。發(fā)票內(nèi)容應(yīng)與餐飲清單一致，注明餐飲時(shí)間、餐飲地點(diǎn)、餐飲人數(shù)、餐飲費(fèi)用等信息。（4）會(huì)議資料費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)應(yīng)提供印刷發(fā)票、印刷清單等憑證。發(fā)票內(nèi)容應(yīng)與印刷清單一致，注明印刷資料名稱、數(shù)量、單價(jià)、總價(jià)等信息。（5）差旅費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)應(yīng)按照公司差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)制度執(zhí)行，提供相應(yīng)的交通、住宿、餐飲等發(fā)票及出差審批單等憑證。3.會(huì)務(wù)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)流程（1）會(huì)議組織者填寫(xiě)《會(huì)務(wù)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明會(huì)議名稱、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)、會(huì)議費(fèi)用明細(xì)等信息，并附上相關(guān)報(bào)銷(xiāo)憑證。（2）會(huì)議組織者所在部門(mén)負(fù)責(zé)人審核《會(huì)務(wù)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)表》及相關(guān)報(bào)銷(xiāo)憑證，確認(rèn)會(huì)議活動(dòng)的真實(shí)性、必要性及費(fèi)用支出的合理性，簽署審核意見(jiàn)后提交至財(cái)務(wù)部門(mén)。（3）財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)《會(huì)務(wù)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)表》及相關(guān)報(bào)銷(xiāo)憑證進(jìn)行審核，重點(diǎn)審核報(bào)銷(xiāo)憑證的真實(shí)性、合法性、有效性及費(fèi)用支出是否符合公司相關(guān)規(guī)定。審核通過(guò)后，按照公司財(cái)務(wù)審批流程進(jìn)行審批。（4）經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)后的《會(huì)務(wù)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)表》及相關(guān)報(bào)銷(xiāo)憑證交至財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)支付。財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)制度及時(shí)足額支付會(huì)務(wù)費(fèi)用。五、培訓(xùn)及會(huì)務(wù)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)審批權(quán)限1.培訓(xùn)及會(huì)務(wù)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)審批權(quán)限按照公司財(cái)務(wù)審批流程執(zhí)行（1）培訓(xùn)及會(huì)務(wù)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)金額在[X]元以下的，由部門(mén)負(fù)責(zé)人審批。（2）培訓(xùn)及會(huì)務(wù)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)金額在[X]元至[X]元之間的，由部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。（3）培訓(xùn)及會(huì)務(wù)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)金額在[X]元以上的，由部門(mén)負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，報(bào)公司總經(jīng)理審批。2.特殊情況下，可以根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的授權(quán)進(jìn)行審批（1）如遇緊急培訓(xùn)或會(huì)議，需要及時(shí)支付費(fèi)用的，可以由公司領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)相關(guān)人員進(jìn)行審批。（2）如遇公司領(lǐng)導(dǎo)出差或其他特殊原因無(wú)法及時(shí)審批的，可以由公司領(lǐng)導(dǎo)指定其他人員代為審批，但應(yīng)在事后及時(shí)補(bǔ)簽審批意見(jiàn)。六、培訓(xùn)及會(huì)務(wù)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的監(jiān)督與檢查1.公司財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)培訓(xùn)及會(huì)務(wù)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)情況進(jìn)行檢查（1）檢查報(bào)銷(xiāo)憑證的真實(shí)性、合法性、有效性，確保費(fèi)用支出符合公司相關(guān)規(guī)定。（2）檢查培訓(xùn)及會(huì)議活動(dòng)的組織實(shí)施情況，確保培訓(xùn)及會(huì)議活動(dòng)達(dá)到預(yù)期效果。（3）檢查培訓(xùn)及會(huì)務(wù)費(fèi)用的預(yù)算執(zhí)行情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正預(yù)算執(zhí)行偏差。2.公司審計(jì)部門(mén)應(yīng)不定期對(duì)培訓(xùn)及會(huì)務(wù)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)情況進(jìn)行審計(jì)（1）審計(jì)培訓(xùn)及會(huì)務(wù)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的合規(guī)性，檢查是否存在違規(guī)報(bào)銷(xiāo)行為。（2）審計(jì)培訓(xùn)及會(huì)議活動(dòng)的組織實(shí)施情況，評(píng)估培訓(xùn)及會(huì)議活動(dòng)的效果和效益。（3）審計(jì)培訓(xùn)及會(huì)務(wù)費(fèi)用的預(yù)算執(zhí)行情況，提出改進(jìn)建議和措施。3.對(duì)于發(fā)現(xiàn)的違規(guī)報(bào)