二級學院暑假留校研究生管理工作方案模板為規(guī)范二級學院暑假期間留校研究生管理服務工作，保障留校研究生人身財產(chǎn)安全、科研學習有序開展及日常生活平穩(wěn)運行，結(jié)合學院實際情況，制定本工作方案。方案以“安全為基、服務為本、管理為要”為原則，構(gòu)建“學院統(tǒng)籌-導師主責-學生自律”三級管理體系，確保暑假留校研究生管理服務工作責任清晰、措施到位、響應及時。一、工作目標與基本原則工作目標聚焦三方面：一是確保留校研究生人身安全、財產(chǎn)安全、實驗室安全“零事故”；二是保障科研實驗、論文撰寫等學業(yè)任務順利推進；三是提供覆蓋學習、生活、心理的全方位服務支持，營造安心、舒心的留校環(huán)境?；驹瓌t包括：安全底線原則，將安全管理貫穿全過程；分類管理原則，根據(jù)科研需求、住宿情況等實施差異化管理；精準服務原則，針對留校研究生實際需求動態(tài)調(diào)整服務內(nèi)容。二、組織管理機制成立學院暑假留校研究生管理服務工作小組（以下簡稱“工作組”），由分管研究生工作的副院長任組長，研究生輔導員、各學科方向負責人、學生事務辦公室主任為成員，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)留校研究生管理服務工作。工作組下設三個專項小組：1.安全管理組：由輔導員牽頭，學生事務辦公室工作人員、學生安全委員組成，負責安全教育、安全巡查、應急處置等工作。2.學業(yè)支持組：由各學科方向負責人牽頭，導師代表、實驗室管理員組成，負責實驗室開放管理、科研資源協(xié)調(diào)、學術(shù)活動組織等工作。3.生活服務組：由學生事務辦公室主任牽頭，后勤聯(lián)絡專員、學生生活委員組成，負責食宿保障、設施維護、心理支持等工作。明確導師主體責任，要求每位留校研究生的導師簽訂《暑假留校研究生導師責任書》，承諾履行“三必管”職責：管科研進度（每周至少與學生線上或線下溝通1次，掌握實驗進展）、管安全提醒（通過微信群、電話等方式每日推送安全提示）、管行為規(guī)范（監(jiān)督學生遵守實驗室、宿舍管理規(guī)定）。三、留校申請與審批流程嚴格執(zhí)行“自愿申請、審批備案、動態(tài)管理”制度，具體流程如下：（一）申請條件僅限因科研實驗連續(xù)性要求（如動植物培養(yǎng)、設備運行監(jiān)測等）、論文關(guān)鍵節(jié)點撰寫（如數(shù)據(jù)整理、論文修改等）或其他特殊原因（經(jīng)導師確認的必要學術(shù)活動）需留校的研究生申請。已完成培養(yǎng)計劃、無明確科研任務的研究生原則上不批準留校。（二）申請材料申請人需提交《暑假留校研究生申請表》（含留校時間、具體事由、導師意見）、《暑假留校研究生安全承諾書》（承諾遵守實驗室、宿舍安全規(guī)定，配合學院管理）、健康狀況說明（近7日體溫監(jiān)測記錄或健康碼截圖）。（三）審批程序1.導師初審：申請人將材料提交導師，導師需核實科研任務真實性、必要性，簽署“同意留?！被颉安煌饬粜！币庖姴⒑炞帧?.輔導員復審：導師同意后，申請人將材料交輔導員，輔導員核對申請事由與培養(yǎng)計劃匹配度，檢查安全承諾書簽署情況，統(tǒng)計留校學生信息（姓名、學號、宿舍號、實驗室、聯(lián)系方式、緊急聯(lián)系人及電話）。3.學院終審：輔導員匯總名單后提交工作組，工作組審核留校比例（原則上不超過本年級研究生總數(shù)的30%）及安全風險，最終確定留校學生名單并公示3個工作日，無異議后備案。（四）動態(tài)調(diào)整留校期間，學生因科研任務完成或其他原因需提前離校的，需向?qū)?、輔導員提交《提前離校申請》，經(jīng)批準后辦理退宿手續(xù)并注銷門禁權(quán)限；確需延長留校時間的，需在原留校期限屆滿前3日提交《延長留校申請》，經(jīng)導師、輔導員、工作組逐級審批后更新備案信息。四、日常管理規(guī)范（一）作息與行為管理留校研究生需遵守學校統(tǒng)一作息時間：上午7:00-23:00為正?；顒訒r間，23:00后需返回宿舍；23:30前完成宿舍簽到（通過宿舍門禁系統(tǒng)或“今日校園”APP打卡），未簽到者由安全管理組次日核查原因并記錄。禁止夜不歸宿，特殊情況（如實驗室突發(fā)實驗需通宵值守）需提前向?qū)焾髠?，導師同步告知輔導員并填寫《夜間留校備案表》，實驗室管理員需全程在場監(jiān)督。（二）宿舍管理1.衛(wèi)生與秩序：宿舍實行“每日一清掃、每周一檢查”制度，學生需保持宿舍整潔，禁止堆放雜物、易燃物品；禁止私拉電線、使用大功率電器（如電水壺、電熱毯）、飼養(yǎng)寵物；禁止留宿非本校人員，訪客需在門衛(wèi)處登記并于21:00前離開。2.設施維護：宿舍內(nèi)設施損壞需及時通過“后勤服務平臺”報修，維修人員上門服務時學生需在場配合；因使用不當造成設施損壞的，由責任人承擔維修費用。3.安全巡查：安全管理組每周至少開展2次突擊檢查（其中1次為夜間檢查），重點檢查違規(guī)電器、私接電線、消防通道暢通情況，檢查結(jié)果計入學生安全信用檔案，累計2次違規(guī)者取消留校資格并通報批評。（三）實驗室管理1.準入與登記：留校研究生需通過實驗室安全培訓考核（暑期前統(tǒng)一組織線上考試，成績≥90分方可進入實驗室），憑校園卡刷卡進入實驗室，門禁系統(tǒng)實時記錄進出時間。2.操作規(guī)范：實驗過程中需穿戴實驗服、手套等防護裝備，嚴格按照《實驗室安全手冊》操作；使用危險化學品（如易燃液體、有毒試劑）需雙人在場，詳細記錄領(lǐng)用及使用量；大型儀器設備（如色譜儀、顯微鏡）使用前需經(jīng)管理員培訓，操作時全程監(jiān)控運行狀態(tài)。3.安全責任：實驗室實行“誰使用、誰負責”制度，每日實驗結(jié)束后需關(guān)閉電源、水源、氣源，檢查門窗鎖閉情況并填寫《實驗室安全值日表》；管理員每周至少開展1次全面安全檢查，重點排查氣體鋼瓶、電路老化、試劑過期等問題，檢查結(jié)果報學業(yè)支持組備案。（四）活動管理原則上不組織大規(guī)模聚集性活動（如講座、研討會），確需開展的小型學術(shù)活動（≤20人）需提前3日向工作組提交《活動申請表》，注明活動時間、地點、參與人員、防疫措施（如佩戴口罩、場地消毒），經(jīng)批準后方可舉辦?；顒悠陂g需安排專人負責秩序維護，活動結(jié)束后及時清理場地并通風消毒。五、安全保障措施（一）安全教育全覆蓋暑期前組織留校研究生開展“三個一”安全教育：一次集中培訓（邀請校保衛(wèi)處、后勤處專家講解消防、防盜、防詐騙知識）、一次案例學習（觀看實驗室安全事故、宿舍火災等警示視頻）、一次應急演練（在實驗樓、宿舍樓開展消防逃生演練，熟悉安全出口位置及滅火器使用方法）。培訓結(jié)束后進行閉卷測試，未通過者需補訓直至合格。（二）安全巡查無死角安全管理組聯(lián)合校保衛(wèi)處、后勤處建立“日巡查+夜巡更”機制：白天巡查重點為實驗室（設備運行、試劑管理）、宿舍（用電安全、衛(wèi)生狀況）、公共區(qū)域（快遞點、停車場）；夜間巡查重點為門禁系統(tǒng)運行、晚歸學生登記、可疑人員排查。巡查人員需攜帶《安全巡查記錄表》，發(fā)現(xiàn)問題當場記錄并要求整改，重大隱患（如實驗室氣體泄漏）立即啟動應急處置程序。（三）防疫措施常態(tài)化嚴格落實屬地及學校疫情防控要求：留校研究生需每日通過“健康打卡”平臺上報體溫及行程，7日內(nèi)有中高風險地區(qū)旅居史的需立即報告并配合隔離；宿舍、實驗室、食堂等場所每日消毒2次（上午9:00、下午16:00），消毒記錄由專人保管；暑期新入校學生需持48小時內(nèi)核酸陰性證明，完成“落地檢”后經(jīng)工作組審核方可入住。（四）門禁與信息管理升級宿舍、實驗室門禁系統(tǒng)，僅開放留校研究生校園卡權(quán)限；建立“留校研究生信息臺賬”，包含姓名、聯(lián)系方式、緊急聯(lián)系人、就醫(yī)史等信息，臺賬由輔導員、導師各執(zhí)一份并動態(tài)更新。禁止泄露學生個人信息，確需提供的需經(jīng)本人同意并登記備案。六、服務支持舉措（一）學習支持1.實驗室開放：根據(jù)留校研究生科研需求，開放重點實驗室（如化學合成實驗室、材料測試實驗室），開放時間為7:00-24:00（需提前24小時通過“實驗室預約系統(tǒng)”申請）；配備2名值班管理員（上午、下午各1名），負責設備調(diào)試、應急問題處理。2.文獻資源保障：圖書館暑期開放電子資源（如CNKI、WebofScience），留校研究生可通過校園網(wǎng)遠程訪問；如需查閱紙質(zhì)文獻，可提前3日向圖書館提交《文獻查閱申請》，工作人員整理后放置指定取閱點。3.學術(shù)交流平臺：每周五晚組織“暑期學術(shù)沙龍”，邀請校內(nèi)專家、優(yōu)秀學長分享科研經(jīng)驗，主題涵蓋論文寫作、數(shù)據(jù)處理、項目申報等，采用線上線下結(jié)合形式，線下參與人數(shù)不超過50人。（二）生活支持1.食宿保障：食堂開設暑期專用窗口，供餐時間調(diào)整為早餐6:30-8:30、午餐11:00-13:30、晚餐17:00-19:30，提供經(jīng)濟套餐（10元/份）和特色餐（15-20元/份）；浴室開放時間為15:00-21:00，每時段限50人（通過“浴室預約系統(tǒng)”錯峰使用）；快遞點延長服務時間至20:00，設置智能快遞柜方便夜間取件。2.設施維護：后勤部門安排專人24小時值班，接到報修后30分鐘內(nèi)響應，一般故障（如燈具更換）2小時內(nèi)修復，復雜故障（如水管破裂）24小時內(nèi)給出解決方案并告知進度。3.便利服務：在宿舍區(qū)設置“暑期服務驛站”，提供免費應急物品（雨傘、創(chuàng)可貼、針線包）、打印復印（0.5元/張）、快遞代寄（與快遞公司合作享受8折優(yōu)惠）等服務，驛站開放時間為8:00-20:00。（三）心理支持1.定期訪談：輔導員每周與留校研究生開展“一對一”線上或線下訪談，重點關(guān)注科研壓力大、獨居、家庭困難學生，了解其心理狀態(tài)并記錄《心理訪談日志》。2.專業(yè)輔導：聯(lián)系校心理咨詢中心開通暑期專線（每日9:00-17:00），留校研究生可通過電話或“心理預約平臺”申請咨詢；對存在嚴重心理問題的學生，及時聯(lián)系家長并轉(zhuǎn)介專業(yè)醫(yī)療機構(gòu)。3.文化活動：組織“暑期減壓活動周”，包括戶外徒步（校園內(nèi)）、電影賞析（學術(shù)報告廳）、手工DIY（學生活動中心）等，活動以小組形式開展（每組≤10人），幫助學生緩解科研壓力。七、應急處置預案（一）突發(fā)事件分類與響應1.人身安全事件（如傷病、墜樓、打架斗毆）：現(xiàn)場人員立即撥打校醫(yī)院電話（XXX-XXXXXXX）或120，同時通知輔導員、導師；輔導員10分鐘內(nèi)到達現(xiàn)場，協(xié)調(diào)送醫(yī)并聯(lián)系學生家長；工作組2小時內(nèi)向?qū)W院領(lǐng)導報告事件情況，24小時內(nèi)形成書面報告。2.實驗室安全事件（如火災、爆炸、化學品泄漏）：現(xiàn)場人員立即關(guān)閉電源、疏散至安全區(qū)域，啟動實驗室應急噴淋裝置（如化學品濺到皮膚）；實驗室管理員撥打校保衛(wèi)處電話（XXX-XXXXXXX）和119，同時報告學業(yè)支持組；工作組30分鐘內(nèi)啟動應急預案，封鎖現(xiàn)場并配合調(diào)查。3.公共衛(wèi)生事件（如聚集性發(fā)熱、疑似傳染?。喊l(fā)現(xiàn)者立即報告生活服務組，生活服務組聯(lián)系校醫(yī)院進行核酸檢測；確診病例由校醫(yī)院轉(zhuǎn)運至定點醫(yī)院，密接人員按要求隔離；工作組配合疾控部門開展流調(diào)，2小時內(nèi)排查接觸人員并上報。（二）信息報送與輿情管理突發(fā)事件信息實行“首報-續(xù)報-終報”制度：首報在事件發(fā)生后30分鐘內(nèi)通過電話報告，內(nèi)容包括時間、地點、類型、傷亡情況；續(xù)報在事件處置過程中每2小時更新進展；終報在事件結(jié)束后24小時內(nèi)提交書面報告（含處置結(jié)果、經(jīng)驗教訓）。禁止私自通過社