2026年生物科技服務(wù)公司技術(shù)服務(wù)資料檔案管理制度第一章總則第一條制定目的為規(guī)范公司技術(shù)服務(wù)資料檔案的管理工作，確保檔案資料的完整、準(zhǔn)確、安全與可追溯，提升檔案資源利用效率，為技術(shù)服務(wù)優(yōu)化、項(xiàng)目復(fù)盤、合規(guī)核查提供有力支撐，保障公司與客戶的合法權(quán)益，依據(jù)《中華人民共和國檔案法》《中華人民共和國民法典》《科學(xué)技術(shù)檔案管理規(guī)定》等相關(guān)法律法規(guī)及公司實(shí)際經(jīng)營情況，特制定本制度。第二條適用范圍本制度適用于公司所有生物科技技術(shù)服務(wù)項(xiàng)目（包括實(shí)驗(yàn)檢測(cè)服務(wù)、技術(shù)開發(fā)服務(wù)、技術(shù)咨詢服務(wù)、成果轉(zhuǎn)化服務(wù)等）全流程產(chǎn)生的各類資料檔案的形成、收集、整理、歸檔、保管、借閱、利用、銷毀及保密等全生命周期管理工作。公司各部門、各業(yè)務(wù)單元及全體參與技術(shù)服務(wù)項(xiàng)目的人員，均需嚴(yán)格遵守本制度規(guī)定。第三條核心原則合法合規(guī)原則：檔案管理全過程嚴(yán)格遵守國家檔案管理相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范，確保檔案形成、管理、利用等環(huán)節(jié)合法合規(guī)。完整準(zhǔn)確原則：確保技術(shù)服務(wù)全流程產(chǎn)生的檔案資料全面收集、完整歸檔，檔案內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確，能夠客觀反映項(xiàng)目實(shí)際情況。安全保密原則：建立健全檔案安全保密機(jī)制，嚴(yán)格保護(hù)檔案中涉及的公司商業(yè)秘密、技術(shù)秘密及客戶敏感信息，嚴(yán)防檔案丟失、損毀或泄露。規(guī)范高效原則：明確檔案管理流程與標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)現(xiàn)檔案分類、整理、歸檔、借閱等工作的規(guī)范化管理，提升檔案檢索與利用效率?？勺匪菰瓌t：檔案形成、流轉(zhuǎn)、利用、銷毀等各環(huán)節(jié)均需做好記錄，確保檔案全生命周期可追溯，便于后續(xù)核查與管理。資源共享原則：在保障安全保密的前提下，建立檔案資源共享機(jī)制，促進(jìn)檔案資料在公司內(nèi)部的合理利用，為技術(shù)研發(fā)、服務(wù)優(yōu)化、項(xiàng)目管理提供支撐。第四條制度管理本制度由公司管理層負(fù)責(zé)解釋與修訂。各部門可根據(jù)實(shí)際工作情況提出修訂建議，經(jīng)管理層審議通過后予以更新。本制度自發(fā)布之日起正式施行，原有相關(guān)技術(shù)服務(wù)資料檔案管理規(guī)定與本制度不一致的，以本制度為準(zhǔn)。第二章組織架構(gòu)與職責(zé)分工第五條組織架構(gòu)公司設(shè)立技術(shù)服務(wù)資料檔案管理工作小組（以下簡(jiǎn)稱“工作小組”），統(tǒng)籌協(xié)調(diào)檔案管理全流程工作。工作小組由分管行政副總擔(dān)任組長(zhǎng)，成員包括檔案管理部門、技術(shù)部、市場(chǎng)部、質(zhì)量控制部、安全生產(chǎn)部、法務(wù)部、財(cái)務(wù)部及各項(xiàng)目執(zhí)行團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人。工作小組定期召開專題會(huì)議，研究解決檔案管理中的重大問題，監(jiān)督制度執(zhí)行情況。第六條各部門職責(zé)檔案管理部門（牽頭部門）：作為檔案管理工作的牽頭部門，負(fù)責(zé)制定檔案管理細(xì)則與操作規(guī)范；統(tǒng)籌檔案的接收、整理、分類、編號(hào)、歸檔、保管、統(tǒng)計(jì)等工作；建立健全檔案管理臺(tái)賬與檢索系統(tǒng)；負(fù)責(zé)檔案借閱、利用的審核與登記；組織檔案的鑒定與銷毀工作；定期對(duì)檔案管理工作進(jìn)行自查與改進(jìn)；負(fù)責(zé)檔案管理相關(guān)設(shè)備的維護(hù)與管理；組織開展檔案管理培訓(xùn)工作。項(xiàng)目執(zhí)行團(tuán)隊(duì)：作為檔案資料的直接形成與收集部門，負(fù)責(zé)技術(shù)服務(wù)項(xiàng)目全流程資料的實(shí)時(shí)收集、初步整理與及時(shí)提交；明確專人擔(dān)任項(xiàng)目檔案員，負(fù)責(zé)本項(xiàng)目檔案資料的日常管理與流轉(zhuǎn)；確保提交的檔案資料完整、準(zhǔn)確、規(guī)范；配合檔案管理部門開展檔案歸檔、核查及后續(xù)利用工作；及時(shí)整改檔案管理部門提出的資料補(bǔ)充或整改要求。技術(shù)部：參與制定技術(shù)類檔案的管理標(biāo)準(zhǔn)與分類規(guī)范；負(fù)責(zé)審核技術(shù)服務(wù)相關(guān)檔案資料的準(zhǔn)確性與專業(yè)性；協(xié)助檔案管理部門對(duì)技術(shù)類檔案進(jìn)行分類、編號(hào)與檢索；配合開展技術(shù)檔案的利用與復(fù)盤工作；負(fù)責(zé)技術(shù)秘密相關(guān)檔案的保密監(jiān)督。市場(chǎng)部：負(fù)責(zé)收集、整理并提交技術(shù)服務(wù)前期對(duì)接相關(guān)的檔案資料（如客戶需求調(diào)研表、服務(wù)方案初稿、報(bào)價(jià)單、合同洽談?dòng)涗浀龋?；配合檔案管理部門完成客戶相關(guān)檔案的歸檔與管理；嚴(yán)格遵守客戶信息保密規(guī)定，確保客戶相關(guān)檔案安全。質(zhì)量控制部：負(fù)責(zé)收集、整理并提交服務(wù)質(zhì)量控制相關(guān)的檔案資料（如質(zhì)量檢測(cè)報(bào)告、驗(yàn)收記錄、質(zhì)量問題整改記錄等）；參與制定質(zhì)量類檔案的管理標(biāo)準(zhǔn)；配合檔案管理部門開展質(zhì)量類檔案的審核與歸檔工作。安全生產(chǎn)部：負(fù)責(zé)收集、整理并提交安全生產(chǎn)相關(guān)的檔案資料（如安全風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告、安全操作規(guī)范、安全培訓(xùn)記錄、安全事故處理記錄等）；參與制定安全類檔案的管理標(biāo)準(zhǔn)；配合檔案管理部門開展安全類檔案的審核與歸檔工作。法務(wù)部：負(fù)責(zé)審核檔案管理相關(guān)制度及流程的合法性；負(fù)責(zé)收集、整理并提交法律相關(guān)的檔案資料（如合同文本、法律意見書、糾紛處理記錄等）；配合檔案管理部門開展檔案的合規(guī)性核查；為檔案銷毀、保密等工作提供法律支持。財(cái)務(wù)部：負(fù)責(zé)收集、整理并提交財(cái)務(wù)相關(guān)的檔案資料（如項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算、結(jié)算憑證、發(fā)票存根等）；配合檔案管理部門開展財(cái)務(wù)類檔案的審核與歸檔工作；負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)檔案的保密監(jiān)督。行政部：負(fù)責(zé)保障檔案管理工作的場(chǎng)地、設(shè)備及經(jīng)費(fèi)支持；協(xié)助檔案管理部門開展檔案管理培訓(xùn)與宣傳工作；配合做好檔案管理相關(guān)的后勤保障工作。第三章檔案管理流程第七條檔案資料的形成與收集形成要求：技術(shù)服務(wù)全流程產(chǎn)生的各類資料均需以規(guī)范形式形成，確保內(nèi)容完整、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、表述清晰。書面資料需使用公司統(tǒng)一規(guī)范的紙張與書寫工具，字跡清晰、簽字蓋章完整；電子資料需使用標(biāo)準(zhǔn)化格式，命名規(guī)范，確?？砷L(zhǎng)期讀取。收集責(zé)任：項(xiàng)目執(zhí)行團(tuán)隊(duì)檔案員需實(shí)時(shí)跟蹤項(xiàng)目進(jìn)展，全面收集項(xiàng)目各階段產(chǎn)生的資料，做到“邊產(chǎn)生、邊收集、不遺漏”。各相關(guān)部門需及時(shí)將與技術(shù)服務(wù)項(xiàng)目相關(guān)的資料提交至項(xiàng)目執(zhí)行團(tuán)隊(duì)，配合完成資料收集工作。收集時(shí)限：常規(guī)資料需在形成后3個(gè)工作日內(nèi)完成收集；項(xiàng)目關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)資料（如技術(shù)方案確認(rèn)書、合同文本、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等）需在節(jié)點(diǎn)完成后1個(gè)工作日內(nèi)完成收集；項(xiàng)目完成后10個(gè)工作日內(nèi)，項(xiàng)目執(zhí)行團(tuán)隊(duì)需完成本項(xiàng)目所有資料的集中收集與初步整理工作。第八條檔案資料的整理與審核初步整理：項(xiàng)目執(zhí)行團(tuán)隊(duì)檔案員對(duì)收集的資料進(jìn)行初步整理，按照項(xiàng)目階段、資料類型進(jìn)行分類，剔除重復(fù)、無效的資料，對(duì)殘缺、不規(guī)范的資料進(jìn)行補(bǔ)充或修正，形成初步的資料清單。部門審核：項(xiàng)目執(zhí)行團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人對(duì)初步整理后的檔案資料進(jìn)行審核，確認(rèn)資料的完整性、準(zhǔn)確性與規(guī)范性，審核通過后簽署審核意見，提交至檔案管理部門。專業(yè)審核：檔案管理部門接收資料后，根據(jù)資料類型，會(huì)同技術(shù)部、質(zhì)量控制部、法務(wù)部等相關(guān)部門進(jìn)行專業(yè)審核。技術(shù)類資料由技術(shù)部審核專業(yè)性，質(zhì)量類資料由質(zhì)量控制部審核合規(guī)性，法律類資料由法務(wù)部審核合法性，審核通過后簽署審核意見。第九條檔案資料的歸檔歸檔時(shí)限：專業(yè)審核通過后的檔案資料，檔案管理部門需在5個(gè)工作日內(nèi)完成正式歸檔工作。對(duì)于重大項(xiàng)目或資料數(shù)量較多的項(xiàng)目，歸檔時(shí)限可延長(zhǎng)至10個(gè)工作日，但需提前向工作小組報(bào)備。歸檔流程：檔案管理部門對(duì)審核通過的資料進(jìn)行分類、編號(hào)，編制檔案目錄與檢索編碼；將書面資料裝訂成冊(cè)，標(biāo)注檔案編號(hào)、項(xiàng)目名稱、形成時(shí)間等信息；將電子資料存儲(chǔ)至專用檔案管理系統(tǒng)，進(jìn)行加密備份；建立檔案管理臺(tái)賬，詳細(xì)記錄檔案的歸檔信息（包括檔案編號(hào)、項(xiàng)目名稱、資料數(shù)量、歸檔時(shí)間、歸檔人等）。歸檔要求：歸檔的資料需完整、準(zhǔn)確、規(guī)范，書面資料與電子資料需同步歸檔，確保一一對(duì)應(yīng)。對(duì)于需要長(zhǎng)期保存的重要資料，需同時(shí)歸檔紙質(zhì)原件與電子掃描件。第十條檔案資料的保管保管場(chǎng)地：檔案管理部門需設(shè)立專用檔案庫房，配備防火、防潮、防盜、防蟲、防鼠、防高溫、防光、防塵等設(shè)施設(shè)備，確保檔案保管環(huán)境符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。電子檔案需存儲(chǔ)在專用服務(wù)器，配備防火墻、殺毒軟件等安全防護(hù)設(shè)備，定期進(jìn)行系統(tǒng)維護(hù)與漏洞修復(fù)。保管責(zé)任：檔案管理部門指定專人負(fù)責(zé)檔案保管工作，明確保管職責(zé)，定期對(duì)檔案庫房及保管設(shè)備進(jìn)行檢查，及時(shí)處理安全隱患。建立檔案保管臺(tái)賬，定期對(duì)庫存檔案進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。保管期限：檔案保管期限分為永久保管、長(zhǎng)期保管與短期保管三類，具體劃分標(biāo)準(zhǔn)由工作小組根據(jù)檔案的重要性、法律要求及實(shí)際利用價(jià)值確定：（1）永久保管：涉及公司核心技術(shù)秘密、重大項(xiàng)目合同、重要客戶信息、具有重大歷史價(jià)值的檔案資料，需永久保管；（2）長(zhǎng)期保管：一般技術(shù)服務(wù)項(xiàng)目的完整檔案、常規(guī)合同文本、質(zhì)量檢測(cè)報(bào)告等，保管期限不少于10年；（3）短期保管：項(xiàng)目過程中的臨時(shí)溝通記錄、初步方案草稿、重復(fù)資料等，保管期限不少于3年。第十一條檔案資料的借閱與利用借閱申請(qǐng)：公司內(nèi)部人員因工作需要借閱檔案的，需填寫《檔案借閱申請(qǐng)表》，注明借閱人、所在部門、借閱事由、借閱檔案編號(hào)、借閱期限等信息，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人及檔案管理部門負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)后，方可辦理借閱手續(xù)。外部單位或個(gè)人需借閱檔案的，需提供加蓋單位公章的借閱申請(qǐng)，說明借閱事由與用途，經(jīng)公司管理層批準(zhǔn)，并簽訂保密協(xié)議后，方可由檔案管理部門指定人員陪同查閱，原則上不得帶出檔案庫房。借閱管理：檔案管理部門需對(duì)借閱檔案的名稱、編號(hào)、借閱人、借閱時(shí)間、歸還時(shí)間等信息進(jìn)行詳細(xì)登記，建立借閱臺(tái)賬。借閱期限一般不超過15個(gè)工作日，確需延長(zhǎng)的，需提前3個(gè)工作日向檔案管理部門申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后可延長(zhǎng)，但延長(zhǎng)時(shí)間不得超過15個(gè)工作日。借閱人員需妥善保管借閱的檔案資料，不得擅自復(fù)制、篡改、勾畫、損毀或泄露檔案內(nèi)容，嚴(yán)禁將借閱的檔案轉(zhuǎn)借他人。檔案利用：檔案管理部門需為檔案利用提供便捷服務(wù)，建立健全檔案檢索系統(tǒng)，協(xié)助借閱人員快速查找所需檔案。對(duì)于涉及核心技術(shù)秘密或敏感信息的檔案，檔案管理部門需嚴(yán)格把控利用范圍，必要時(shí)需經(jīng)技術(shù)部或管理層額外審批。利用檔案過程中，如需復(fù)制檔案資料，需經(jīng)檔案管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，復(fù)制件需加蓋檔案管理部門公章，并由檔案管理部門登記備案。歸還驗(yàn)收：借閱人員需在借閱期限屆滿后及時(shí)歸還檔案，檔案管理部門需對(duì)歸還的檔案進(jìn)行驗(yàn)收，檢查檔案是否完整、有無損毀或涂改等情況。驗(yàn)收合格后，在借閱臺(tái)賬上標(biāo)注歸還時(shí)間，完成歸還手續(xù)；若發(fā)現(xiàn)檔案存在問題，需立即向工作小組匯報(bào)，追究借閱人員的相關(guān)責(zé)任。第十二條檔案資料的鑒定與銷毀鑒定組織：檔案保管期限屆滿后，由檔案管理部門牽頭，組織工作小組及相關(guān)部門開展檔案鑒定工作。鑒定小組需對(duì)到期檔案的保存價(jià)值進(jìn)行全面評(píng)估，提出繼續(xù)保管、延長(zhǎng)保管期限或銷毀的意見。銷毀審批：對(duì)于經(jīng)鑒定確認(rèn)無保存價(jià)值的檔案，檔案管理部門需編制《檔案銷毀清冊(cè)》，詳細(xì)列明檔案編號(hào)、項(xiàng)目名稱、資料名稱、形成時(shí)間、保管期限、銷毀原因等信息，經(jīng)工作小組審核、公司管理層批準(zhǔn)后，方可實(shí)施銷毀。銷毀實(shí)施：檔案銷毀需由檔案管理部門組織實(shí)施，至少安排2名工作人員負(fù)責(zé)監(jiān)銷。銷毀過程需嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，采取安全、環(huán)保的銷毀方式（如紙質(zhì)檔案粉碎、電子檔案徹底刪除并銷毀存儲(chǔ)介質(zhì)等）。銷毀完成后，監(jiān)銷人員需在《檔案銷毀清冊(cè)》上簽署銷毀意見與姓名，檔案管理部門需將《檔案銷毀清冊(cè)》歸檔永久保存。第四章檔案內(nèi)容與范圍第十三條核心檔案內(nèi)容技術(shù)服務(wù)資料檔案需全面覆蓋項(xiàng)目全流程，核心內(nèi)容包括以下類別：項(xiàng)目前期對(duì)接資料：包括客戶信息檔案、客戶需求調(diào)研表、初步服務(wù)方案、報(bào)價(jià)單、項(xiàng)目可行性評(píng)估報(bào)告、項(xiàng)目初步意向書、合同洽談?dòng)涗浀?。?xiàng)目合同及相關(guān)法律資料：包括技術(shù)服務(wù)合同及附件、合同審批表、法務(wù)部審核意見、補(bǔ)充協(xié)議、保密協(xié)議、履約擔(dān)保相關(guān)資料等。技術(shù)服務(wù)實(shí)施資料：包括詳細(xì)技術(shù)服務(wù)方案、技術(shù)路線圖、實(shí)驗(yàn)方案、實(shí)驗(yàn)記錄（含原始數(shù)據(jù)）、設(shè)備使用記錄、技術(shù)交底記錄、項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃及進(jìn)度報(bào)表、項(xiàng)目會(huì)議紀(jì)要、技術(shù)問題處理記錄、方案變更申請(qǐng)及審批記錄等。質(zhì)量與安全管理資料：包括質(zhì)量控制計(jì)劃、質(zhì)量檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量檢測(cè)報(bào)告、驗(yàn)收記錄、質(zhì)量問題整改記錄、安全風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告、安全操作規(guī)范、安全培訓(xùn)記錄、安全檢查記錄、安全事故處理記錄等。財(cái)務(wù)相關(guān)資料：包括項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算表、經(jīng)費(fèi)使用明細(xì)、結(jié)算憑證、發(fā)票存根、付款記錄、財(cái)務(wù)審核意見等。客戶相關(guān)資料：包括客戶反饋意見、客戶滿意度調(diào)查記錄、客戶投訴處理記錄、售后服務(wù)記錄、成果交付清單等。項(xiàng)目總結(jié)與復(fù)盤資料：包括項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告、成果總結(jié)、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)復(fù)盤記錄、后續(xù)改進(jìn)建議等。其他相關(guān)資料：包括項(xiàng)目獲獎(jiǎng)證書、行業(yè)相關(guān)批復(fù)文件、與項(xiàng)目相關(guān)的外部合作資料等。第五章保密管理第十四條保密責(zé)任參與檔案管理的所有人員均需簽訂《檔案保密承諾書》，明確保密責(zé)任與義務(wù)。檔案管理部門負(fù)責(zé)統(tǒng)籌檔案保密管理工作，各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人為本部門檔案保密第一責(zé)任人，確保檔案中涉及的公司商業(yè)秘密、技術(shù)秘密及客戶敏感信息不被泄露。第十五條保密措施檔案庫房實(shí)行專人管理，非檔案管理人員未經(jīng)批準(zhǔn)不得進(jìn)入；檔案管理系統(tǒng)需設(shè)置嚴(yán)格的權(quán)限管理，不同崗位人員分配不同的操作權(quán)限，密碼定期更換。核心技術(shù)秘密、重大客戶信息等高度敏感檔案，需單獨(dú)存放于加密檔案柜或?qū)Ｓ眉用芊?wù)器，借閱與利用需經(jīng)公司管理層額外審批，全程做好記錄。檔案?jìng)鬟f過程中需采取保密措施，書面檔案需密封傳遞，電子檔案需通過加密渠道傳輸，嚴(yán)禁通過非保密網(wǎng)絡(luò)或設(shè)備傳遞敏感檔案信息。檔案復(fù)制、銷毀等環(huán)節(jié)需嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，防止敏感信息泄露。廢舊檔案資料（包括紙質(zhì)資料、存儲(chǔ)介質(zhì)）需按規(guī)定銷毀，不得隨意丟棄。第十六條保密檢查與追責(zé)工作小組定期對(duì)檔案保密管理情況進(jìn)行檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并整改保密隱患。對(duì)于違反保密規(guī)定，泄露檔案信息的部門或個(gè)人，將按照本制度第七章獎(jiǎng)懲機(jī)制的相關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅追責(zé)；造成公司經(jīng)濟(jì)損失或不良影響的，依法追究其法律責(zé)任。第六章檔案管理質(zhì)量管控第十七條日常監(jiān)督檢查檔案管理部門需建立日常監(jiān)督檢查機(jī)制，定期對(duì)檔案的收集、整理、歸檔、保管、借閱等工作進(jìn)行自查，檢查內(nèi)容包括資料完整性、整理規(guī)范性、保管安全性、借閱合規(guī)性等，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并整改問題，形成自查報(bào)告提交工作小組。第十八條定期專項(xiàng)核查工作小組每季度組織一次檔案管理專項(xiàng)核查，抽調(diào)各相關(guān)部門人員組成核查小組，對(duì)檔案管理情況進(jìn)行全面檢查。核查重點(diǎn)包括制度執(zhí)行情況、檔案完整性與準(zhǔn)確性、保密措施落實(shí)情況、檔案利用效率等，核查結(jié)果向公司管理層匯報(bào)，并督促相關(guān)部門整改存在的問題。第十九條持續(xù)改進(jìn)檔案管理部門需定期總結(jié)檔案管理工作經(jīng)驗(yàn)，結(jié)合日常監(jiān)督檢查與專項(xiàng)核查結(jié)果，分析存在的問題與不足，制定針對(duì)性的改進(jìn)措施。同時(shí)，積極收集各部門對(duì)檔案管理工作的意見與建議，不斷優(yōu)化檔案管理流程與操作規(guī)范，提升檔案管理質(zhì)量與效率。第七章獎(jiǎng)懲機(jī)制第二十條獎(jiǎng)勵(lì)對(duì)于在技術(shù)服務(wù)資料檔案管理工作中表現(xiàn)突出、做出重要貢獻(xiàn)的部門或個(gè)人，公司將給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)，具體包括：嚴(yán)格執(zhí)行本制度規(guī)定，檔案收集完整、整理規(guī)范、歸檔及時(shí)，檔案管理臺(tái)賬清晰，未出現(xiàn)任何檔案管理問題的項(xiàng)目執(zhí)行團(tuán)隊(duì)及檔案員，給予專項(xiàng)獎(jiǎng)金獎(jiǎng)勵(lì)；積極配合檔案管理部門開展工作，及時(shí)整改檔案管理問題，提出合理化建議并被采納，有效提升檔案管理效率或質(zhì)量的部門或個(gè)人，給予表彰及物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)；嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，成功防范檔案信息泄露事件，或及時(shí)發(fā)現(xiàn)并制止檔案泄露風(fēng)險(xiǎn)的部門