一、行政事務(wù)審批流程適用范圍本流程適用于公司內(nèi)部各類行政事務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化審批管理，涵蓋但不限于：辦公物資采購申請、會議室及公共場地使用申請、辦公設(shè)備領(lǐng)用與維修申請、差旅行程審批、文件資料用印申請、行政服務(wù)外包需求（如保潔、綠植養(yǎng)護(hù)）等。旨在通過統(tǒng)一規(guī)范的審批節(jié)點(diǎn)與標(biāo)準(zhǔn)，保證行政事務(wù)高效、有序推進(jìn)，保障資源合理配置與合規(guī)使用。二、審批流程操作步驟（一）申請發(fā)起與材料準(zhǔn)備申請人發(fā)起申請：申請人需根據(jù)具體行政事務(wù)類型，在公司OA系統(tǒng)或行政部指定平臺填寫《行政事務(wù)審批申請表》，明確申請事項(xiàng)、具體需求（如物資名稱、數(shù)量、用途，會議室使用時(shí)間、人數(shù)等）、預(yù)計(jì)費(fèi)用（如涉及）及緊急程度。附件材料：根據(jù)事務(wù)類型補(bǔ)充必要證明材料，例如：辦公物資采購：需附《庫存物資盤點(diǎn)表》（確認(rèn)無庫存或庫存不足）、至少3家供應(yīng)商比價(jià)清單（單價(jià)、規(guī)格、服務(wù)承諾等）；會議室使用：需附會議議程、參會人員名單；設(shè)備維修：需附設(shè)備故障照片及簡要故障描述；用印申請：需附待印文件電子版（標(biāo)注“用印”字樣）及《文件用印登記表》預(yù)填信息。檢查材料完整性：申請人需保證所有信息真實(shí)、準(zhǔn)確，附件齊全無誤后提交申請，系統(tǒng)將自動流轉(zhuǎn)至下一審批節(jié)點(diǎn)。（二）部門負(fù)責(zé)人初審審核重點(diǎn)：部門負(fù)責(zé)人需從“必要性合理性”角度進(jìn)行初審，重點(diǎn)關(guān)注：申請事項(xiàng)是否符合部門工作需求；物資/設(shè)備數(shù)量是否與實(shí)際工作匹配，是否存在浪費(fèi)；費(fèi)用預(yù)算是否在部門年度行政預(yù)算額度內(nèi)（如涉及）。審批動作：符合要求的，“同意”并流轉(zhuǎn)至行政部；不符合要求的，填寫駁回理由（如“超出預(yù)算”“需求不明確”），退回申請人修改后重新提交。時(shí)效要求：部門負(fù)責(zé)人需在收到申請后1個(gè)工作日內(nèi)完成初審，緊急事務(wù)（如突發(fā)設(shè)備故障）需在4小時(shí)內(nèi)響應(yīng)。（三）行政部復(fù)核審核重點(diǎn)：行政部專員從“合規(guī)性與可行性”角度進(jìn)行復(fù)核，重點(diǎn)關(guān)注：材料是否齊全、格式是否規(guī)范（如比價(jià)清單是否含供應(yīng)商聯(lián)系方式、用印文件是否標(biāo)注密級）；事務(wù)是否符合公司行政管理制度（如會議室使用是否避開高峰時(shí)段、采購物資是否在指定供應(yīng)商名錄內(nèi)）；涉及費(fèi)用的，預(yù)算是否符合公司標(biāo)準(zhǔn)（如差旅住宿標(biāo)準(zhǔn)、物資采購限價(jià)）。協(xié)調(diào)與確認(rèn)：對于跨部門事務(wù)（如多部門共用會議室），行政部需協(xié)調(diào)各使用方時(shí)間，確認(rèn)無沖突后繼續(xù)流轉(zhuǎn)；對于采購類申請，行政部需核對供應(yīng)商資質(zhì)（營業(yè)執(zhí)照、相關(guān)許可證等），保證供應(yīng)商合規(guī)。審批動作：復(fù)核通過，“同意”并流轉(zhuǎn)至對應(yīng)審批權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)；復(fù)核不通過，注明具體問題（如“供應(yīng)商資質(zhì)不全”“會議室時(shí)間沖突”），退回申請人或部門負(fù)責(zé)人調(diào)整。時(shí)效要求：常規(guī)事務(wù)2個(gè)工作日內(nèi)完成復(fù)核，緊急事務(wù)當(dāng)天完成。（四）領(lǐng)導(dǎo)審批（根據(jù)事項(xiàng)類型劃分權(quán)限）審批權(quán)限劃分：一般事務(wù)（如單次金額≤2000元的辦公物資采購、部門內(nèi)部會議室使用）：由行政部負(fù)責(zé)人審批；重要事務(wù)（如單次金額2000-5000元的采購、跨部門場地協(xié)調(diào)、設(shè)備維修費(fèi)用＞3000元）：由分管行政副總審批；重大事務(wù)（如單次金額＞5000元的采購、行政服務(wù)外包合同簽訂）：由總經(jīng)理審批。審核重點(diǎn)：領(lǐng)導(dǎo)需從“成本控制與戰(zhàn)略匹配”角度進(jìn)行審批，重點(diǎn)關(guān)注：費(fèi)用支出是否符合公司成本管控要求；事務(wù)是否符合公司長期發(fā)展規(guī)劃（如大型設(shè)備采購是否提升辦公效率）；涉及資源調(diào)配的，是否影響其他部門正常工作。審批動作：審批通過，系統(tǒng)自動審批意見，流轉(zhuǎn)至行政部執(zhí)行；審批不通過，注明駁回原因（如“預(yù)算超標(biāo)”“暫無必要”），終止流程并通知申請人。時(shí)效要求：一般事務(wù)1個(gè)工作日內(nèi)完成，重要事務(wù)2個(gè)工作日內(nèi)完成，重大事務(wù)3個(gè)工作日內(nèi)完成。（五）結(jié)果反饋與執(zhí)行結(jié)果通知：行政部在收到最終審批通過結(jié)果后，1個(gè)工作日內(nèi)通過OA系統(tǒng)、郵件或電話通知申請人，明確：審批結(jié)果（通過/駁回）；執(zhí)行要求（如物資領(lǐng)取時(shí)間、會議室使用須知、維修方聯(lián)系方式）；駁回事項(xiàng)的改進(jìn)建議（如需重新申請）。事務(wù)執(zhí)行：采購類：行政部根據(jù)審批結(jié)果對接供應(yīng)商，采購?fù)瓿珊笸ㄖ暾埲祟I(lǐng)取，并同步更新庫存臺賬；場地/設(shè)備類：行政部提前做好場地布置、設(shè)備調(diào)試或維修安排，保證申請人按計(jì)劃使用；用印類：行政部核對審批表與待印文件一致后，加蓋公司印章，登記用印記錄（包括用印人、文件名稱、份數(shù)等）。（六）歸檔與記錄資料歸檔：行政部在事務(wù)執(zhí)行完畢后，收集整理以下資料，按“年度-月份-事務(wù)類型”分類歸檔（電子檔+紙質(zhì)檔）：《行政事務(wù)審批申請表》原件；相關(guān)附件（比價(jià)清單、會議議程、故障照片等）；審批流程記錄（各節(jié)點(diǎn)審批意見、時(shí)間戳）；執(zhí)行結(jié)果反饋（如采購簽收單、用印登記表）。臺賬更新：及時(shí)更新行政事務(wù)管理臺賬（如物資庫存臺賬、會議室使用臺賬、設(shè)備維修臺賬），保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，便于后續(xù)查詢與統(tǒng)計(jì)分析。三、行政事務(wù)審批流程通用模板表格行政事務(wù)審批申請表申請編號申請日期年月日申請人信息姓名*部門聯(lián)系方式*（內(nèi)部分機(jī)）崗位申請事項(xiàng)□辦公物資采購□會議室使用□設(shè)備領(lǐng)用/維修□用印申請□差旅審批□其他：*申請?jiān)斍椋ㄕ執(zhí)顚懢唧w需求，如物資名稱、規(guī)格、數(shù)量；會議室使用時(shí)間、人數(shù)；設(shè)備故障現(xiàn)象等）預(yù)計(jì)費(fèi)用金額（元）：*費(fèi)用歸屬部門：*預(yù)算科目：*緊急程度□普通（3個(gè)工作日內(nèi)完成）□緊急（1個(gè)工作日內(nèi)完成）□特急（4小時(shí)內(nèi)響應(yīng)）附件清單（請列出附件名稱，如《庫存盤點(diǎn)表》《比價(jià)清單》《會議議程》等）申請人簽字日期年月日部門負(fù)責(zé)人審核審核意見：□同意□不同意（理由：）簽字：日期：年月日行政部復(fù)核復(fù)核意見：□通過□不通過（理由：）簽字：日期：年月日領(lǐng)導(dǎo)審批（根據(jù)權(quán)限填寫）審批意見：□同意□不同意（理由：）簽字：日期：年月日執(zhí)行結(jié)果行政部經(jīng)辦人：*執(zhí)行日期：年月日申請人確認(rèn)簽字：*日期：年月日四、操作關(guān)鍵提示材料真實(shí)性與完整性：申請人需對提交材料的真實(shí)性負(fù)責(zé)，保證附件齊全、信息準(zhǔn)確；虛假申請將納入個(gè)人績效考核，情節(jié)嚴(yán)重者按公司獎(jiǎng)懲制度處理。審批時(shí)效管理：各審批節(jié)點(diǎn)需在規(guī)定時(shí)限內(nèi)完成，因故無法及時(shí)審批的，需提前在系統(tǒng)中說明并委托他人代審，避免流程延誤。溝通與反饋：申請人對審批結(jié)果有異議的，可在收到通知后1個(gè)工作日內(nèi)向行政部書面提出復(fù)核申請，行政部需在2個(gè)工作日