企業(yè)形象設(shè)計(jì)公司數(shù)據(jù)管理制度一、總則1.目的為了規(guī)范企業(yè)形象設(shè)計(jì)公司的數(shù)據(jù)管理，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、完整性、安全性和可用性，提高公司的決策效率和管理水平，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于企業(yè)形象設(shè)計(jì)公司內(nèi)所有部門和員工對(duì)各類數(shù)據(jù)的管理。3.定義數(shù)據(jù)包括但不限于客戶信息、設(shè)計(jì)方案、項(xiàng)目進(jìn)度、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、市場(chǎng)調(diào)研數(shù)據(jù)等。二、數(shù)據(jù)管理職責(zé)1.管理層（1）負(fù)責(zé)制定公司的數(shù)據(jù)管理政策和戰(zhàn)略，確保數(shù)據(jù)管理與公司的業(yè)務(wù)目標(biāo)相一致。（2）審批重大數(shù)據(jù)管理項(xiàng)目和預(yù)算。2.數(shù)據(jù)管理部門（1）制定和完善數(shù)據(jù)管理制度、流程和標(biāo)準(zhǔn)。（2）負(fù)責(zé)公司數(shù)據(jù)的集中管理和維護(hù)，包括數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)、備份、恢復(fù)和安全管理。（3）組織數(shù)據(jù)質(zhì)量檢查和評(píng)估，推動(dòng)數(shù)據(jù)質(zhì)量的持續(xù)改進(jìn)。（4）提供數(shù)據(jù)查詢、分析和報(bào)告服務(wù)，支持公司的決策和業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)。3.各業(yè)務(wù)部門（1）負(fù)責(zé)本部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)數(shù)據(jù)的收集、錄入、更新和維護(hù)，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。（2）遵守公司的數(shù)據(jù)管理制度和流程，配合數(shù)據(jù)管理部門進(jìn)行數(shù)據(jù)質(zhì)量檢查和整改。（3）合理使用公司的數(shù)據(jù)資源，不得擅自泄露或?yàn)E用數(shù)據(jù)。三、數(shù)據(jù)收集與錄入1.數(shù)據(jù)收集（1）各業(yè)務(wù)部門應(yīng)按照公司規(guī)定的格式和要求，及時(shí)收集與本部門業(yè)務(wù)相關(guān)的數(shù)據(jù)。（2）數(shù)據(jù)收集應(yīng)確保來(lái)源可靠、內(nèi)容準(zhǔn)確，避免重復(fù)收集和錯(cuò)誤錄入。2.數(shù)據(jù)錄入（1）數(shù)據(jù)錄入人員應(yīng)嚴(yán)格按照數(shù)據(jù)錄入規(guī)范進(jìn)行操作，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。（2）錄入的數(shù)據(jù)應(yīng)經(jīng)過審核確認(rèn)后才能存入數(shù)據(jù)庫(kù)。四、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)與備份1.數(shù)據(jù)存儲(chǔ)（1）公司應(yīng)建立安全、可靠的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)系統(tǒng)，根據(jù)數(shù)據(jù)的重要性和使用頻率，選擇合適的存儲(chǔ)介質(zhì)和存儲(chǔ)方式。（2）數(shù)據(jù)存儲(chǔ)應(yīng)進(jìn)行分類管理，便于查詢和使用。2.數(shù)據(jù)備份（1）公司應(yīng)制定數(shù)據(jù)備份計(jì)劃，定期對(duì)重要數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，確保數(shù)據(jù)的安全性和可恢復(fù)性。（2）備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲(chǔ)在不同的物理位置，以防止因自然災(zāi)害、硬件故障等原因?qū)е聰?shù)據(jù)丟失。五、數(shù)據(jù)安全管理1.訪問控制（1）公司應(yīng)建立嚴(yán)格的數(shù)據(jù)訪問控制制度，根據(jù)員工的職責(zé)和權(quán)限，限制其對(duì)數(shù)據(jù)的訪問范圍。（2）對(duì)敏感數(shù)據(jù)的訪問應(yīng)進(jìn)行審批和記錄，確保數(shù)據(jù)的安全使用。2.數(shù)據(jù)加密（1）對(duì)重要數(shù)據(jù)應(yīng)進(jìn)行加密處理，防止數(shù)據(jù)泄露。（2）加密算法和密鑰應(yīng)妥善管理，確保其安全性。3.網(wǎng)絡(luò)安全（1）公司應(yīng)加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全管理，防止黑客攻擊和病毒感染，確保數(shù)據(jù)的安全傳輸和存儲(chǔ)。（2）定期對(duì)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備和系統(tǒng)進(jìn)行安全檢查和維護(hù)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決安全隱患。六、數(shù)據(jù)質(zhì)量控制1.數(shù)據(jù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)公司應(yīng)制定明確的數(shù)據(jù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，包括數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、完整性、一致性、時(shí)效性等方面的要求。2.數(shù)據(jù)質(zhì)量檢查（1）數(shù)據(jù)管理部門應(yīng)定期組織數(shù)據(jù)質(zhì)量檢查，對(duì)發(fā)現(xiàn)的數(shù)據(jù)質(zhì)量問題及時(shí)通知相關(guān)部門進(jìn)行整改。（2）各業(yè)務(wù)部門應(yīng)積極配合數(shù)據(jù)質(zhì)量檢查工作，對(duì)本部門的數(shù)據(jù)質(zhì)量負(fù)責(zé)。3.數(shù)據(jù)質(zhì)量改進(jìn)（1）針對(duì)數(shù)據(jù)質(zhì)量檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，相關(guān)部門應(yīng)制定整改措施，及時(shí)進(jìn)行整改。（2）數(shù)據(jù)管理部門應(yīng)跟蹤整改情況，確保數(shù)據(jù)質(zhì)量得到持續(xù)改進(jìn)。七、數(shù)據(jù)使用與共享1.數(shù)據(jù)使用（1）員工應(yīng)根據(jù)工作需要合理使用公司的數(shù)據(jù)資源，不得擅自將數(shù)據(jù)用于非工作目的。（2）使用數(shù)據(jù)時(shí)應(yīng)遵守公司的數(shù)據(jù)安全管理規(guī)定，不得泄露或?yàn)E用數(shù)據(jù)。2.數(shù)據(jù)共享（1）公司應(yīng)建立數(shù)據(jù)共享機(jī)制，在確保數(shù)據(jù)安全的前提下，促進(jìn)部門之間的數(shù)據(jù)共享和協(xié)作。（2）數(shù)據(jù)共享應(yīng)經(jīng)過審批，并明確共享的范圍和使用權(quán)限。八、數(shù)據(jù)銷毀1.數(shù)據(jù)銷毀條件當(dāng)數(shù)據(jù)不再需要使用或已超過保存期限時(shí)，應(yīng)進(jìn)行銷毀處理。2.數(shù)據(jù)銷毀方式（1）對(duì)于紙質(zhì)數(shù)據(jù)，應(yīng)采用粉碎、焚燒等方式進(jìn)行銷毀。（2）對(duì)于電子數(shù)據(jù)，應(yīng)采用數(shù)據(jù)擦除、磁盤格式化等方式進(jìn)行銷毀。3.數(shù)據(jù)銷毀審批數(shù)據(jù)銷毀應(yīng)經(jīng)過審批，確保數(shù)據(jù)銷毀的合法性和安全性。九、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查公司應(yīng)定期對(duì)數(shù)據(jù)管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。2.考核評(píng)價(jià)公司應(yīng)將數(shù)據(jù)管理工作納入部門和員工的績(jī)效考核體系，對(duì)