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文檔簡介

第1篇第一章總則第一條為規(guī)范公司采購及銷售流程,提高采購及銷售效率,降低采購成本,提升客戶滿意度,確保公司運營的穩(wěn)定性和高效性,特制定本制度。第二條本制度適用于公司所有采購及銷售人員,以及其他參與采購及銷售活動的相關(guān)人員。第三條本制度遵循以下原則:1.合法合規(guī)原則:采購及銷售活動必須遵守國家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范和公司規(guī)章制度。2.效率優(yōu)先原則:簡化流程,提高工作效率,縮短采購及銷售周期。3.質(zhì)量控制原則:確保采購物資及銷售產(chǎn)品的質(zhì)量,滿足客戶需求。4.成本控制原則:合理控制采購成本,提高公司盈利能力。第二章采購流程管理第四條采購申請1.部門根據(jù)生產(chǎn)、經(jīng)營需求,填寫《采購申請單》,經(jīng)部門負責人審批后提交至采購部門。2.采購部門對《采購申請單》進行審核,確認需求合理性、預(yù)算合理性等。第五條供應(yīng)商選擇1.采購部門根據(jù)《采購申請單》要求,通過市場調(diào)研、供應(yīng)商評估等方式,選擇合適的供應(yīng)商。2.供應(yīng)商選擇應(yīng)遵循公平、公正、公開的原則,確保供應(yīng)商具備相應(yīng)的資質(zhì)和供貨能力。第六條采購合同簽訂1.采購部門與供應(yīng)商就采購物資的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期限、付款方式等達成一致后,簽訂《采購合同》。2.《采購合同》應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù),確保合同條款的合法性和有效性。第七條采購執(zhí)行1.供應(yīng)商按照《采購合同》約定的時間、地點、數(shù)量、質(zhì)量等要求,將物資送達指定地點。2.采購部門對到貨物資進行驗收,確認質(zhì)量合格后,辦理入庫手續(xù)。第八條采購結(jié)算1.采購部門根據(jù)《采購合同》約定,與供應(yīng)商進行結(jié)算。2.結(jié)算方式應(yīng)與《采購合同》約定一致,確保結(jié)算過程的合法性和準確性。第三章銷售流程管理第九條銷售訂單處理1.銷售部門根據(jù)客戶需求,填寫《銷售訂單》,經(jīng)部門負責人審批后提交至財務(wù)部門。2.財務(wù)部門對《銷售訂單》進行審核,確認客戶資質(zhì)、信用狀況等。第十條銷售合同簽訂1.銷售部門與客戶就銷售產(chǎn)品的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期限、付款方式等達成一致后,簽訂《銷售合同》。2.《銷售合同》應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù),確保合同條款的合法性和有效性。第十一條銷售執(zhí)行1.生產(chǎn)部門根據(jù)《銷售合同》要求,生產(chǎn)合格產(chǎn)品。2.銷售部門按照《銷售合同》約定的時間、地點、數(shù)量、質(zhì)量等要求,將產(chǎn)品送達客戶指定地點。第十二條銷售結(jié)算1.銷售部門根據(jù)《銷售合同》約定,與客戶進行結(jié)算。2.結(jié)算方式應(yīng)與《銷售合同》約定一致,確保結(jié)算過程的合法性和準確性。第四章監(jiān)督與考核第十三條采購及銷售部門應(yīng)定期對采購及銷售流程進行自查,確保流程的合規(guī)性和有效性。第十四條公司設(shè)立采購及銷售監(jiān)督小組,負責對采購及銷售流程進行監(jiān)督和檢查。第十五條對違反本制度的行為,公司應(yīng)依法進行處理,并追究相關(guān)責任人的責任。第十六條對采購及銷售人員,公司應(yīng)定期進行考核,考核內(nèi)容包括采購及銷售業(yè)績、流程合規(guī)性、客戶滿意度等。第五章附則第十七條本制度由公司采購及銷售部門負責解釋。第十八條本制度自發(fā)布之日起實施。(注:本制度僅為示例,具體內(nèi)容需根據(jù)公司實際情況進行調(diào)整。)第2篇第一章總則第一條為規(guī)范公司采購及銷售流程,提高采購效率,降低采購成本,確保銷售質(zhì)量,提高客戶滿意度,特制定本制度。第二條本制度適用于公司所有采購及銷售人員,以及其他參與采購及銷售活動的人員。第三條本制度遵循公平、公正、公開、高效的原則,確保采購及銷售活動的合法合規(guī)。第二章采購流程管理第四條采購計劃1.部門根據(jù)生產(chǎn)、銷售計劃,提出采購需求,填寫《采購申請單》。2.采購部門對《采購申請單》進行審核,確保需求合理、明確。3.采購部門根據(jù)審核結(jié)果,制定采購計劃,包括采購品種、數(shù)量、價格、供應(yīng)商等。第五條供應(yīng)商選擇1.采購部門根據(jù)采購計劃,通過市場調(diào)研、供應(yīng)商評估等方式,選擇合適的供應(yīng)商。2.采購部門對供應(yīng)商進行資質(zhì)審查,包括營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機構(gòu)代碼證等。3.采購部門與供應(yīng)商進行談判,確定采購價格、交貨期、付款方式等。第六條采購合同簽訂1.采購部門與供應(yīng)商簽訂《采購合同》,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。2.合同內(nèi)容應(yīng)包括采購品種、數(shù)量、價格、交貨期、付款方式、違約責任等。3.合同簽訂后,雙方應(yīng)按照合同約定履行各自義務(wù)。第七條采購執(zhí)行1.供應(yīng)商按照合同約定,將貨物送達指定地點。2.采購部門對貨物進行驗收,確保貨物質(zhì)量符合要求。3.驗收合格后,采購部門辦理入庫手續(xù),將貨物入庫。第八條采購結(jié)算1.采購部門根據(jù)合同約定,向供應(yīng)商支付貨款。2.采購部門對支付貨款進行審核,確保支付金額準確無誤。3.采購部門將支付憑證保存?zhèn)洳椤5谌落N售流程管理第九條銷售計劃1.銷售部門根據(jù)市場調(diào)研、客戶需求,制定銷售計劃,包括銷售品種、數(shù)量、價格、促銷活動等。2.銷售計劃應(yīng)與公司整體戰(zhàn)略相一致,確保銷售目標的實現(xiàn)。第十條客戶開發(fā)與維護1.銷售部門通過市場調(diào)研、客戶推薦等方式,開發(fā)新客戶。2.銷售部門對現(xiàn)有客戶進行分類管理,建立客戶檔案,了解客戶需求。3.銷售部門定期與客戶溝通,維護客戶關(guān)系,提高客戶滿意度。第十一條銷售合同簽訂1.銷售部門與客戶簽訂《銷售合同》,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。2.合同內(nèi)容應(yīng)包括銷售品種、數(shù)量、價格、交貨期、付款方式、違約責任等。3.合同簽訂后,雙方應(yīng)按照合同約定履行各自義務(wù)。第十二條銷售執(zhí)行1.銷售部門按照合同約定,將貨物送達客戶指定地點。2.銷售部門對貨物進行驗收,確保貨物質(zhì)量符合要求。3.驗收合格后,銷售部門辦理出庫手續(xù),將貨物出庫。第十三條銷售結(jié)算1.銷售部門根據(jù)合同約定,向客戶收取貨款。2.銷售部門對收取貨款進行審核,確保收取金額準確無誤。3.銷售部門將收取憑證保存?zhèn)洳?。第四章監(jiān)督與考核第十四條采購及銷售部門應(yīng)定期對采購及銷售流程進行自查,確保流程合規(guī)、高效。第十五條公司設(shè)立采購及銷售監(jiān)督管理部門,負責對采購及銷售流程進行監(jiān)督。第十六條對采購及銷售人員實行績效考核,考核內(nèi)容包括采購成本、銷售業(yè)績、客戶滿意度等。第十七條對違反本制度的行為,公司將依法依規(guī)進行處理。第五章附則第十八條本制度由公司采購及銷售管理部門負責解釋。第十九條本制度自發(fā)布之日起實施。(注:本制度僅為示例,具體內(nèi)容可根據(jù)公司實際情況進行調(diào)整。)第3篇第一章總則第一條為規(guī)范公司采購及銷售流程,提高采購效率,降低采購成本,確保銷售質(zhì)量,提高客戶滿意度,特制定本制度。第二條本制度適用于公司所有采購及銷售人員,以及其他參與采購及銷售活動的人員。第三條本制度遵循公平、公正、公開、高效的原則,確保采購及銷售活動的順利進行。第二章采購流程管理第一節(jié)采購計劃第四條采購計劃由采購部門根據(jù)公司生產(chǎn)、銷售計劃及庫存情況編制,經(jīng)相關(guān)部門審核后報總經(jīng)理批準。第五條采購計劃應(yīng)包括以下內(nèi)容:1.采購物品名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量;2.采購預(yù)算;3.采購時間;4.供應(yīng)商選擇標準;5.采購合同簽訂要求。第二節(jié)供應(yīng)商選擇第六條供應(yīng)商選擇應(yīng)遵循以下原則:1.符合國家法律法規(guī)和行業(yè)標準;2.具有良好的信譽和穩(wěn)定的供貨能力;3.價格合理,質(zhì)量可靠;4.具有良好的售后服務(wù)。第七條采購部門應(yīng)根據(jù)采購計劃,通過公開招標、詢價、比價等方式選擇供應(yīng)商。第八條采購部門應(yīng)與供應(yīng)商簽訂采購合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。第三節(jié)采購執(zhí)行第九條采購部門應(yīng)根據(jù)采購合同,組織采購物品的采購、驗收、入庫等工作。第十條采購物品的驗收應(yīng)嚴格按照采購合同規(guī)定的質(zhì)量標準進行,驗收合格后方可入庫。第十一條采購物品入庫后,采購部門應(yīng)及時將入庫信息通知相關(guān)部門。第四節(jié)采購評估第十二條采購部門應(yīng)定期對采購活動進行評估,包括采購成本、質(zhì)量、效率等方面。第十三條采購部門應(yīng)根據(jù)評估結(jié)果,對供應(yīng)商進行考核,對不合格的供應(yīng)商進行淘汰。第三章銷售流程管理第一節(jié)銷售計劃第十四條銷售計劃由銷售部門根據(jù)公司生產(chǎn)、庫存及市場情況編制,經(jīng)相關(guān)部門審核后報總經(jīng)理批準。第十五條銷售計劃應(yīng)包括以下內(nèi)容:1.銷售產(chǎn)品名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量;2.銷售價格;3.銷售渠道;4.銷售目標;5.客戶服務(wù)要求。第二節(jié)客戶開發(fā)與維護第十六條銷售部門應(yīng)積極開發(fā)新客戶,維護老客戶,提高客戶滿意度。第十七條銷售部門應(yīng)建立客戶檔案,記錄客戶信息、購買記錄、服務(wù)記錄等。第十八條銷售部門應(yīng)定期對客戶進行回訪,了解客戶需求,提高客戶滿意度。第三節(jié)銷售執(zhí)行第十九條銷售部門應(yīng)根據(jù)銷售計劃,組織銷售產(chǎn)品的推廣、銷售、售后服務(wù)等工作。第二十條銷售部門應(yīng)定期與客戶溝通,了解客戶需求,及時調(diào)整銷售策略。第二十一條銷售部門應(yīng)確保銷售產(chǎn)品的質(zhì)量,為客戶提供優(yōu)質(zhì)的售后服務(wù)。第四節(jié)銷售評估第二十二條銷售部門應(yīng)定期對銷售活動進行評估,包括銷售業(yè)績、客戶滿意度、市場占有率等方面。第二十三條銷售部門應(yīng)根據(jù)評估結(jié)果,對銷售人員及銷售團隊進行考核,對不合格的進行淘汰或培訓。第四章采購及銷售費用管理第二十四條采購及銷售費用應(yīng)嚴格按照公司財務(wù)管理制度執(zhí)行。第二十五條采購及銷售費用包括以下內(nèi)容:1.采購物品費用;2.銷售產(chǎn)品費用;3.采購及銷售過程中的其他費用。第二十六條采購及銷售費用報銷需提供相關(guān)憑證,經(jīng)審批后方可報銷。第五章采購及銷售人員管理第二十七條采購及銷售人員應(yīng)具備以下條件:1.具有良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神;2.具備相應(yīng)的專業(yè)知識和技能;3.具有較強的溝通能力和團隊合作精神。第二十八條采購及銷售人員應(yīng)接受公司組織

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