建筑企業(yè)企業(yè)合同管理制度(3篇)_第1頁
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文檔簡介

第1篇第一章總則第一條為了加強(qiáng)建筑企業(yè)合同管理,規(guī)范合同行為,提高合同履約率,降低合同風(fēng)險,保障企業(yè)合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合本企業(yè)實際情況,制定本制度。第二條本制度適用于本企業(yè)及其下屬單位、項目部簽訂的各類合同,包括但不限于工程合同、采購合同、租賃合同、勞務(wù)合同等。第三條建筑企業(yè)合同管理制度遵循以下原則:(一)合法性原則:合同的訂立、履行和變更必須符合國家法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范。(二)公平公正原則:合同內(nèi)容應(yīng)當(dāng)公平合理,確保雙方權(quán)益。(三)誠信原則:雙方在合同訂立和履行過程中應(yīng)恪守誠信,不得欺詐、隱瞞或惡意串通。(四)保密原則:對合同中的商業(yè)秘密和保密條款,雙方應(yīng)予以嚴(yán)格保密。(五)風(fēng)險管理原則:合同管理應(yīng)注重風(fēng)險防范,確保合同履行過程中風(fēng)險可控。第二章合同管理組織機(jī)構(gòu)第四條建筑企業(yè)設(shè)立合同管理部門,負(fù)責(zé)企業(yè)合同管理的組織、協(xié)調(diào)、監(jiān)督和檢查工作。第五條合同管理部門的主要職責(zé):(一)制定合同管理制度,組織實施合同管理工作。(二)審查合同草案,提出修改意見。(三)對合同簽訂、履行、變更、解除等環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督。(四)收集、整理、歸檔合同資料,建立健全合同檔案。(五)對合同執(zhí)行情況進(jìn)行檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題并提出解決方案。(六)對違反合同管理規(guī)定的行為進(jìn)行查處。第三章合同簽訂管理第六條合同簽訂前,相關(guān)部門應(yīng)進(jìn)行充分的市場調(diào)研和風(fēng)險評估,確保合同簽訂的合法性、合理性和可行性。第七條合同簽訂應(yīng)遵循以下程序:(一)合同立項:各部門根據(jù)業(yè)務(wù)需求提出合同立項申請,經(jīng)合同管理部門審核后報企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審批。(二)合同起草:合同起草人根據(jù)合同立項要求,結(jié)合實際情況,起草合同文本。(三)合同審核:合同管理部門對合同文本進(jìn)行審核,提出修改意見。(四)合同簽訂:經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審批后,由法定代表人或授權(quán)代表簽訂合同。(五)合同備案:合同簽訂后,合同管理部門將合同報備至企業(yè)檔案部門。第八條合同簽訂過程中,應(yīng)注意以下事項:(一)合同條款應(yīng)明確、具體,避免產(chǎn)生歧義。(二)合同權(quán)利義務(wù)應(yīng)明確,確保雙方權(quán)益。(三)合同履行期限、付款方式、違約責(zé)任等關(guān)鍵條款應(yīng)詳細(xì)約定。(四)合同中應(yīng)包含保密條款,明確保密內(nèi)容和保密期限。第四章合同履行管理第九條合同履行過程中,各部門應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定履行義務(wù),確保合同目標(biāo)的實現(xiàn)。第十條合同履行應(yīng)遵循以下程序:(一)合同履行計劃:合同簽訂后,合同履行人應(yīng)根據(jù)合同約定,制定合同履行計劃。(二)合同履行實施:合同履行人按照合同履行計劃,組織實施合同履行工作。(三)合同履行監(jiān)督:合同管理部門對合同履行情況進(jìn)行監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問題及時報告企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)。(四)合同履行驗收:合同履行結(jié)束后,合同履行人應(yīng)組織驗收,確認(rèn)合同目標(biāo)實現(xiàn)。第十一條合同履行過程中,應(yīng)注意以下事項:(一)嚴(yán)格按照合同約定履行義務(wù),確保合同目標(biāo)的實現(xiàn)。(二)及時溝通,解決合同履行過程中出現(xiàn)的問題。(三)妥善保管合同履行資料,為合同糾紛處理提供依據(jù)。第五章合同變更、解除與終止第十二條合同履行過程中,如遇特殊情況需要變更、解除或終止合同,應(yīng)按照以下程序辦理:(一)提出變更、解除或終止合同申請:合同履行人或相關(guān)方提出書面申請。(二)合同管理部門審核:合同管理部門對申請進(jìn)行審核,提出處理意見。(三)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審批:企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對合同管理部門的處理意見進(jìn)行審批。(四)合同變更、解除或終止:經(jīng)審批后,雙方簽訂變更、解除或終止合同協(xié)議。第十三條合同變更、解除或終止后,合同管理部門應(yīng)及時辦理合同備案手續(xù)。第六章合同檔案管理第十四條建立健全合同檔案管理制度,確保合同檔案的完整、準(zhǔn)確、安全。第十五條合同檔案包括以下內(nèi)容:(一)合同文本:包括合同簽訂、變更、解除或終止等過程中的所有合同文本。(二)合同附件:包括合同履行過程中的各類文件、資料。(三)合同履行記錄:包括合同履行過程中的各項記錄、憑證。(四)合同糾紛處理:包括合同糾紛的調(diào)解、仲裁、訴訟等資料。第十六條合同檔案的管理應(yīng)遵循以下要求:(一)歸檔及時:合同簽訂、變更、解除或終止后,應(yīng)及時歸檔。(二)分類存放:按照合同類別、合同履行時間等分類存放,便于查閱。(三)保密安全:對涉及商業(yè)秘密和保密條款的合同檔案,應(yīng)加強(qiáng)保密管理。(四)定期檢查:定期對合同檔案進(jìn)行檢查,確保檔案完整、準(zhǔn)確、安全。第七章合同風(fēng)險管理第十七條建立合同風(fēng)險管理體系,對合同風(fēng)險進(jìn)行識別、評估、監(jiān)控和控制。第十八條合同風(fēng)險識別:合同管理部門應(yīng)定期對合同風(fēng)險進(jìn)行識別,包括法律風(fēng)險、市場風(fēng)險、財務(wù)風(fēng)險等。第十九條合同風(fēng)險評估:對識別出的合同風(fēng)險,進(jìn)行定量或定性評估,確定風(fēng)險等級。第二十條合同風(fēng)險監(jiān)控:合同管理部門應(yīng)定期對合同風(fēng)險進(jìn)行監(jiān)控,確保風(fēng)險可控。第二十一條合同風(fēng)險控制:針對不同風(fēng)險等級,采取相應(yīng)的風(fēng)險控制措施,降低合同風(fēng)險。第八章違約責(zé)任第二十二條合同雙方應(yīng)嚴(yán)格遵守合同約定,履行合同義務(wù)。如有違約行為,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。第二十三條違約責(zé)任包括但不限于以下內(nèi)容:(一)支付違約金:違約方應(yīng)按照合同約定支付違約金。(二)賠償損失:違約方應(yīng)賠償因違約行為給對方造成的損失。(三)承擔(dān)法律責(zé)任:違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。第九章附則第二十四條本制度由建筑企業(yè)合同管理部門負(fù)責(zé)解釋。第二十五條本制度自發(fā)布之日起施行。(注:本制度僅供參考,具體內(nèi)容可根據(jù)企業(yè)實際情況進(jìn)行調(diào)整。)第2篇第一章總則第一條為加強(qiáng)建筑企業(yè)合同管理,規(guī)范合同行為,保障企業(yè)合法權(quán)益,提高合同履行效率,根據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合我單位實際情況,特制定本制度。第二條本制度適用于我單位所有合同,包括但不限于工程合同、采購合同、租賃合同、勞務(wù)合同等。第三條本制度旨在規(guī)范合同簽訂、履行、變更、解除、終止等各個環(huán)節(jié),確保合同管理的規(guī)范化、制度化、科學(xué)化。第二章合同簽訂管理第四條合同簽訂前,相關(guān)部門應(yīng)進(jìn)行充分的市場調(diào)研,了解合同對方的信譽(yù)、實力、履約能力等情況。第五條合同簽訂前,應(yīng)明確合同標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價款、履行期限、違約責(zé)任等內(nèi)容。第六條合同簽訂前,應(yīng)審查合同條款,確保合同內(nèi)容合法、合規(guī)、公平、合理。第七條合同簽訂前,應(yīng)組織合同評審,由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人、法律顧問、財務(wù)負(fù)責(zé)人等參加,對合同進(jìn)行審核。第八條合同簽訂前,應(yīng)進(jìn)行合同風(fēng)險評估,制定相應(yīng)的風(fēng)險防范措施。第九條合同簽訂后,應(yīng)及時辦理合同登記手續(xù),建立合同臺賬。第三章合同履行管理第十條合同履行過程中,相關(guān)部門應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定履行義務(wù)。第十一條合同履行過程中,如遇特殊情況導(dǎo)致合同履行困難,應(yīng)及時與對方協(xié)商,尋求解決方案。第十二條合同履行過程中,應(yīng)定期對合同履行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,確保合同履行質(zhì)量。第十三條合同履行過程中,如發(fā)現(xiàn)對方違約行為,應(yīng)及時采取措施,維護(hù)我單位合法權(quán)益。第十四條合同履行過程中,應(yīng)做好合同變更、解除、終止的記錄和備案工作。第四章合同變更管理第十五條合同變更應(yīng)遵循公平、自愿、合法的原則。第十六條合同變更應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致,并簽訂書面變更協(xié)議。第十七條合同變更協(xié)議應(yīng)明確變更內(nèi)容、變更原因、變更后的合同條款等。第十八條合同變更協(xié)議簽訂后,應(yīng)及時辦理變更登記手續(xù)。第五章合同解除與終止管理第十九條合同解除應(yīng)符合法律規(guī)定或合同約定。第二十條合同解除應(yīng)提前通知對方,并按照合同約定辦理相關(guān)手續(xù)。第二十一條合同解除后,應(yīng)妥善處理合同解除后的債權(quán)債務(wù)關(guān)系。第二十二條合同終止應(yīng)按照合同約定或法律規(guī)定辦理。第六章合同糾紛處理第二十三條合同糾紛處理應(yīng)遵循公平、公正、合法的原則。第二十四條合同糾紛處理可通過協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟等方式進(jìn)行。第二十五條合同糾紛處理過程中,應(yīng)積極配合,提供相關(guān)證據(jù)材料。第七章合同檔案管理第二十六條合同檔案是合同管理的依據(jù),應(yīng)建立完善的合同檔案管理制度。第二十七條合同檔案應(yīng)包括合同文本、簽訂文件、履行記錄、變更協(xié)議、解除協(xié)議、終止協(xié)議等。第二十八條合同檔案應(yīng)分類存放,定期進(jìn)行整理、歸檔。第二十九條合同檔案的查閱、借閱、復(fù)制等應(yīng)按照規(guī)定辦理。第八章合同管理人員職責(zé)第三十條合同管理人員應(yīng)具備一定的法律知識、合同管理經(jīng)驗和良好的職業(yè)道德。第三十一條合同管理人員負(fù)責(zé)合同的簽訂、履行、變更、解除、終止等工作。第三十二條合同管理人員應(yīng)定期參加合同管理培訓(xùn),提高合同管理水平。第三十三條合同管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守合同管理制度,確保合同管理的規(guī)范、高效。第九章附則第三十四條本制度由我單位合同管理部門負(fù)責(zé)解釋。第三十五條本制度自發(fā)布之日起施行。第三十六條本制度如有與國家法律法規(guī)相抵觸之處,以國家法律法規(guī)為準(zhǔn)。第三十七條本制度未盡事宜,按國家有關(guān)法律法規(guī)和相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第三十八條本制度由我單位合同管理部門負(fù)責(zé)修訂和廢止?!咀ⅰ恳陨蟽?nèi)容為建筑企業(yè)合同管理制度范本,具體內(nèi)容可根據(jù)企業(yè)實際情況進(jìn)行調(diào)整。第3篇第一章總則第一條為加強(qiáng)建筑企業(yè)合同管理,規(guī)范合同行為,保障企業(yè)合法權(quán)益,提高合同履行效率,根據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合我企業(yè)實際情況,制定本制度。第二條本制度適用于本企業(yè)所有合同,包括但不限于工程合同、采購合同、租賃合同、勞務(wù)合同等。第三條本制度遵循以下原則:(一)合法性原則:合同內(nèi)容必須符合國家法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范;(二)公平原則:合同雙方權(quán)利義務(wù)對等,確保交易公平;(三)誠信原則:合同雙方應(yīng)誠實守信,履行合同義務(wù);(四)效益原則:提高合同履行效率,降低合同風(fēng)險,實現(xiàn)企業(yè)效益最大化。第二章合同簽訂管理第四條合同簽訂前,應(yīng)由相關(guān)部門對合同進(jìn)行審查,確保合同內(nèi)容合法、合規(guī)。第五條合同簽訂前,需進(jìn)行以下工作:(一)明確合同簽訂目的和依據(jù);(二)確定合同雙方主體資格;(三)了解合同標(biāo)的物的性質(zhì)、數(shù)量、質(zhì)量、價格等信息;(四)評估合同風(fēng)險,制定風(fēng)險防范措施。第六條合同簽訂過程中,應(yīng)遵循以下要求:(一)合同條款應(yīng)明確、具體、完整;(二)合同雙方應(yīng)簽字蓋章,合同生效;(三)合同簽訂后,應(yīng)及時將合同副本存檔。第七條合同簽訂后,應(yīng)及時向相關(guān)部門報送合同,包括合同文本、合同簽訂審批表等。第三章合同履行管理第八條合同履行過程中,應(yīng)遵循以下要求:(一)合同雙方應(yīng)按照合同約定履行各自義務(wù);(二)合同履行過程中,如遇特殊情況,應(yīng)及時協(xié)商解決;(三)合同履行過程中,如發(fā)生爭議,應(yīng)通過協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等方式解決。第九條合同履行過程中,相關(guān)部門應(yīng)做好以下工作:(一)監(jiān)督合同履行情況,確保合同約定內(nèi)容得到落實;(二)對合同履行過程中的問題,及時向合同雙方提出意見和建議;(三)對合同履行過程中出現(xiàn)的違約行為,依法采取相應(yīng)措施。第十條合同履行過程中,如發(fā)生以下情況,應(yīng)及時報告:(一)合同履行期限屆滿;(二)合同履行過程中出現(xiàn)重大變更;(三)合同履行過程中出現(xiàn)違約行為。第四章合同變更、解除與終止管理第十一條合同變更、解除與終止,應(yīng)符合以下條件:(一)合同雙方協(xié)商一致;(二)合同變更、解除或終止不違反法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范;(三)合同變更、解除或終止不影響合同目的的實現(xiàn)。第十二條合同變更、解除與終止,應(yīng)遵循以下程序:(一)合同雙方提出變更、解除或終止合同的建議;(二)合同雙方協(xié)商確定變更、解除或終止合同的具體內(nèi)容;(三)合同雙方簽訂變更、解除或終止合同的協(xié)議;(四)合同變更、解除或終止后,應(yīng)及時通知相關(guān)方。第五章合同檔案管理第十三條合同檔案是合同管理的重要依據(jù),應(yīng)建立健全合同檔案管理制度。第十四條合同檔案應(yīng)包括以下內(nèi)容:(一)合同文本;(二)合同簽訂審批表;(三)合同履行情況記錄;(四)合同變更、解除或終止協(xié)議;(五)合同履行過程中產(chǎn)生的相關(guān)文件。第十五條合同檔案應(yīng)按照以下要求進(jìn)行管理:(一)合同檔案應(yīng)分類存放,便于查閱;(二)合同檔案應(yīng)定期進(jìn)行整理、歸檔;(三)合同檔案應(yīng)確保完整、準(zhǔn)確、安全。第六章合同管理人員職責(zé)第十六條合同管理人員應(yīng)具備以下職責(zé):(一)負(fù)責(zé)合同簽訂、履行、變更、解除與終止等工作;(二)

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