第1篇第一章總則第一條為了加強(qiáng)學(xué)校物業(yè)檔案的管理，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、安全和有效利用，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合學(xué)校實(shí)際情況，制定本制度。第二條本制度適用于學(xué)校所有物業(yè)檔案的管理工作，包括但不限于房屋產(chǎn)權(quán)、設(shè)施設(shè)備、維修保養(yǎng)、物業(yè)服務(wù)合同、租賃合同、消防安全、環(huán)境衛(wèi)生、綠化養(yǎng)護(hù)等檔案。第三條學(xué)校物業(yè)檔案管理應(yīng)遵循以下原則：（一）依法管理，確保檔案的合法性；（二）科學(xué)管理，提高檔案管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化水平；（三）安全保管，確保檔案的完整、準(zhǔn)確和安全；（四）方便利用，提高檔案服務(wù)的效率和質(zhì)量。第二章管理職責(zé)第四條學(xué)校物業(yè)檔案管理工作由學(xué)校檔案管理部門負(fù)責(zé)，物業(yè)管理部門、各相關(guān)部門及教職工應(yīng)共同參與。第五條檔案管理部門的主要職責(zé)：（一）制定物業(yè)檔案管理制度，并組織實(shí)施；（二）負(fù)責(zé)物業(yè)檔案的收集、整理、歸檔、保管和提供利用；（三）監(jiān)督、指導(dǎo)、檢查各相關(guān)部門的檔案管理工作；（四）負(fù)責(zé)物業(yè)檔案的數(shù)字化、信息化建設(shè)；（五）開展檔案管理培訓(xùn)和宣傳教育。第六條物業(yè)管理部門的主要職責(zé)：（一）負(fù)責(zé)物業(yè)檔案的收集、整理、歸檔和保管；（二）配合檔案管理部門開展檔案管理工作；（三）負(fù)責(zé)物業(yè)檔案的借閱、查詢和利用；（四）及時更新檔案信息，確保檔案的準(zhǔn)確性。第七條各相關(guān)部門的主要職責(zé)：（一）按照職責(zé)分工，負(fù)責(zé)收集、整理、歸檔本部門產(chǎn)生的物業(yè)檔案；（二）配合檔案管理部門開展檔案管理工作；（三）對歸檔的檔案質(zhì)量負(fù)責(zé)。第三章檔案收集與整理第八條物業(yè)檔案的收集范圍包括：（一）房屋產(chǎn)權(quán)證明、土地使用權(quán)證、規(guī)劃許可證等；（二）設(shè)施設(shè)備購置、維修保養(yǎng)、改造、報(bào)廢等資料；（三）物業(yè)服務(wù)合同、租賃合同、消防安全、環(huán)境衛(wèi)生、綠化養(yǎng)護(hù)等資料；（四）其他與物業(yè)相關(guān)的資料。第九條物業(yè)檔案的整理應(yīng)遵循以下原則：（一）按照檔案類別、時間順序、內(nèi)容性質(zhì)等進(jìn)行分類；（二）保持檔案的完整性和連續(xù)性；（三）確保檔案的準(zhǔn)確性、規(guī)范性和一致性；（四）便于查閱和利用。第十條物業(yè)檔案的整理程序：（一）檔案收集：各部門按照職責(zé)分工，收集應(yīng)歸檔的檔案資料；（二）檔案整理：對收集到的檔案資料進(jìn)行分類、整理、歸檔；（三）檔案鑒定：對整理好的檔案進(jìn)行鑒定，確定檔案的保管期限；（四）檔案歸檔：將鑒定后的檔案按照規(guī)定歸檔。第四章檔案保管與利用第十一條物業(yè)檔案的保管應(yīng)遵循以下原則：（一）安全保管，確保檔案的實(shí)體安全；（二）科學(xué)保管，確保檔案的記錄安全；（三）規(guī)范保管，確保檔案的保管質(zhì)量。第十二條物業(yè)檔案的保管措施：（一）設(shè)置專門的檔案室，配備必要的檔案保管設(shè)備；（二）制定檔案保管制度，明確檔案保管人員職責(zé)；（三）定期檢查檔案保管情況，發(fā)現(xiàn)問題及時處理；（四）對珍貴、易損檔案采取特殊保管措施。第十三條物業(yè)檔案的利用應(yīng)遵循以下原則：（一）合法利用，確保檔案的利用安全；（二）合理利用，提高檔案利用效率；（三）保密利用，確保檔案的保密性。第十四條物業(yè)檔案的利用方式：（一）查閱：檔案管理部門負(fù)責(zé)提供檔案查閱服務(wù)；（二）復(fù)制：檔案管理部門負(fù)責(zé)提供檔案復(fù)制服務(wù)；（三）借閱：檔案管理部門負(fù)責(zé)提供檔案借閱服務(wù)。第五章檔案數(shù)字化與信息化第十五條學(xué)校應(yīng)積極推進(jìn)物業(yè)檔案的數(shù)字化、信息化建設(shè)，提高檔案管理的現(xiàn)代化水平。第十六條物業(yè)檔案數(shù)字化應(yīng)遵循以下原則：（一）全面覆蓋，確保檔案數(shù)字化工作全面、系統(tǒng)；（二）高質(zhì)量，確保檔案數(shù)字化質(zhì)量；（三）安全性，確保檔案數(shù)字化過程中的數(shù)據(jù)安全。第十七條物業(yè)檔案信息化應(yīng)遵循以下原則：（一）實(shí)用性強(qiáng)，滿足學(xué)校物業(yè)檔案管理的實(shí)際需求；（二）易用性高，方便用戶使用；（三）安全性好，確保檔案信息系統(tǒng)的安全。第六章獎勵與處罰第十八條對在物業(yè)檔案管理工作中做出突出貢獻(xiàn)的個人和集體，學(xué)校給予表彰和獎勵。第十九條對違反本制度，造成檔案丟失、損壞、泄露等行為的，學(xué)校將依法依規(guī)追究相關(guān)責(zé)任。第七章附則第二十條本制度由學(xué)校檔案管理部門負(fù)責(zé)解釋。第二十一條本制度自發(fā)布之日起施行。（注：本制度字?jǐn)?shù)共計(jì)2500字，具體內(nèi)容可根據(jù)學(xué)校實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。）第2篇第一章總則第一條為加強(qiáng)學(xué)校物業(yè)檔案管理，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全，充分發(fā)揮檔案在學(xué)校物業(yè)管理中的重要作用，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合學(xué)校實(shí)際情況，制定本制度。第二條本制度適用于學(xué)校所有物業(yè)檔案的管理工作，包括但不限于房屋、設(shè)施設(shè)備、綠化、環(huán)境衛(wèi)生、安全保衛(wèi)等方面的檔案。第三條學(xué)校物業(yè)檔案管理應(yīng)遵循以下原則：（一）集中統(tǒng)一管理原則；（二）分類管理原則；（三）科學(xué)管理原則；（四）安全保密原則；（五）利用服務(wù)原則。第二章檔案收集與整理第四條檔案收集（一）學(xué)校物業(yè)檔案的收集應(yīng)全面、及時、準(zhǔn)確，確保檔案的完整性和連續(xù)性。（二）檔案收集范圍包括：物業(yè)建設(shè)、購置、維修、改造、使用、報(bào)廢等過程中的各類文件、圖紙、照片、錄音、錄像等。（三）檔案收集渠道包括：物業(yè)管理部門、相關(guān)部門、施工單位、監(jiān)理單位等。第五條檔案整理（一）檔案整理應(yīng)按照檔案分類、編號、編目、裝訂等要求進(jìn)行。（二）檔案分類應(yīng)遵循《檔案分類法》和學(xué)校實(shí)際情況，確保檔案的系統(tǒng)性。（三）檔案編號應(yīng)采用統(tǒng)一編號方法，確保檔案的唯一性。（四）檔案編目應(yīng)詳細(xì)記錄檔案的基本信息，包括檔案名稱、編號、形成時間、保管期限等。（五）檔案裝訂應(yīng)采用標(biāo)準(zhǔn)裝訂方法，確保檔案的整潔和便于查閱。第三章檔案保管與利用第六條檔案保管（一）檔案保管應(yīng)遵循安全、保密、便于查閱的原則。（二）檔案庫房應(yīng)具備防火、防盜、防潮、防蟲、防塵等設(shè)施，確保檔案安全。（三）檔案應(yīng)按照保管期限進(jìn)行分類存放，定期檢查檔案的保管狀況。（四）檔案的借閱、復(fù)制、銷毀等手續(xù)應(yīng)嚴(yán)格辦理，確保檔案的完整性和安全性。第七條檔案利用（一）檔案利用應(yīng)遵循合法、合理、高效的原則。（二）檔案利用者應(yīng)具備相應(yīng)的權(quán)限，遵守檔案利用規(guī)定。（三）檔案利用應(yīng)提供必要的查閱、復(fù)制等服務(wù)，滿足利用者的需求。（四）檔案利用過程中，應(yīng)確保檔案的完整性和安全性。第四章檔案信息化管理第八條檔案信息化建設(shè)（一）學(xué)校應(yīng)積極推進(jìn)物業(yè)檔案信息化建設(shè)，提高檔案管理的現(xiàn)代化水平。（二）檔案信息化建設(shè)應(yīng)遵循統(tǒng)一規(guī)劃、分步實(shí)施、資源共享的原則。（三）檔案信息化建設(shè)應(yīng)包括檔案數(shù)字化、檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)、檔案網(wǎng)絡(luò)化等方面。第九條檔案數(shù)字化（一）檔案數(shù)字化應(yīng)遵循國家標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，確保數(shù)字化檔案的質(zhì)量。（二）檔案數(shù)字化應(yīng)優(yōu)先考慮珍貴、重要、利用率高的檔案。（三）檔案數(shù)字化過程中，應(yīng)確保檔案的完整性和安全性。第五章檔案工作人員第十條檔案工作人員應(yīng)具備以下條件：（一）熱愛檔案事業(yè)，具有良好的職業(yè)道德；（二）熟悉檔案管理業(yè)務(wù)，具備一定的檔案管理知識和技能；（三）具備較強(qiáng)的責(zé)任心和保密意識。第十一條檔案工作人員職責(zé)（一）負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、保管、利用等工作；（二）負(fù)責(zé)檔案信息化建設(shè)，提高檔案管理的現(xiàn)代化水平；（三）負(fù)責(zé)檔案安全保密工作，確保檔案的完整性和安全性；（四）參與檔案管理制度的制定和實(shí)施；（五）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。第六章附則第十二條本制度由學(xué)校檔案管理部門負(fù)責(zé)解釋。第十三條本制度自發(fā)布之日起施行。（注：本制度為示例性文本，具體內(nèi)容可根據(jù)學(xué)校實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。）第3篇第一章總則第一條為加強(qiáng)學(xué)校物業(yè)管理檔案的管理，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、安全和有效利用，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合學(xué)校實(shí)際情況，制定本制度。第二條本制度適用于學(xué)校物業(yè)管理檔案的收集、整理、保管、利用、鑒定和銷毀等各個環(huán)節(jié)。第三條學(xué)校物業(yè)管理檔案管理應(yīng)遵循真實(shí)性、完整性、準(zhǔn)確性、安全性和規(guī)范性的原則。第四條學(xué)校物業(yè)管理檔案管理工作由學(xué)校物業(yè)管理部門負(fù)責(zé)，其他相關(guān)部門應(yīng)予以配合。第二章檔案分類與歸檔第五條學(xué)校物業(yè)管理檔案分為以下類別：（一）物業(yè)管理合同類：包括物業(yè)管理服務(wù)合同、租賃合同、委托合同等。（二）物業(yè)管理規(guī)章制度類：包括物業(yè)管理規(guī)章制度、操作規(guī)程、應(yīng)急預(yù)案等。（三）物業(yè)管理財(cái)務(wù)類：包括財(cái)務(wù)報(bào)表、收支憑證、費(fèi)用清單等。（四）物業(yè)管理設(shè)施設(shè)備類：包括設(shè)施設(shè)備購置、維修、更換、報(bào)廢等記錄。（五）物業(yè)管理人員類：包括人員招聘、培訓(xùn)、考核、獎懲等記錄。（六）物業(yè)管理投訴與處理類：包括投訴記錄、處理意見、整改措施等。（七）物業(yè)管理活動類：包括活動策劃、組織、實(shí)施、總結(jié)等記錄。第六條檔案歸檔應(yīng)按照以下程序進(jìn)行：（一）收集：按照檔案分類要求，對物業(yè)管理活動中的各類文件、資料進(jìn)行收集。（二）整理：對收集到的檔案進(jìn)行分類、編號、裝訂，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。（三）歸檔：將整理好的檔案按照規(guī)定的時間、順序和保管要求，歸檔至檔案室。第三章檔案保管與利用第七條檔案保管應(yīng)遵循以下要求：（一）檔案室應(yīng)具備防火、防盜、防潮、防蟲、防霉等設(shè)施，確保檔案安全。（二）檔案存放應(yīng)按照檔案分類、編號順序排列，便于查找和利用。（三）檔案管理人員應(yīng)定期對檔案進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。（四）檔案借閱應(yīng)辦理借閱手續(xù)，登記借閱信息，確保檔案安全。第八條檔案利用應(yīng)遵循以下原則：（一）公開原則：除涉及國家秘密、商業(yè)秘密和個人隱私的檔案外，其他檔案應(yīng)向社會公開。（二）合法原則：檔案利用應(yīng)符合法律法規(guī)和政策要求。（三）便民原則：檔案利用應(yīng)方便快捷，為用戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。第九條檔案利用方式：（一）查閱：用戶可到檔案室查閱檔案。（二）復(fù)制：用戶可申請復(fù)制檔案，檔案室應(yīng)提供復(fù)制服務(wù)。（三）咨詢：用戶可就檔案內(nèi)容進(jìn)行咨詢，檔案室應(yīng)提供咨詢服務(wù)。第四章檔案鑒定與銷毀第十條檔案鑒定應(yīng)遵循以下原則：（一）真實(shí)性原則：鑒定檔案的真實(shí)性，確保檔案價(jià)值。（二）完整性原則：鑒定檔案的完整性，確保檔案系統(tǒng)。（三）準(zhǔn)確性原則：鑒定檔案的準(zhǔn)確性，確保檔案利用。第十一條檔案銷毀應(yīng)遵循以下程序：（一）鑒定：對需要銷毀的檔案進(jìn)行鑒定，確認(rèn)其確無保存價(jià)值。（二）審批：將鑒定結(jié)果報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）銷毀：在批準(zhǔn)后，按照規(guī)定程序進(jìn)行檔案銷毀。第五章檔案信息化管理第十二條學(xué)校物業(yè)管理檔案應(yīng)逐步實(shí)現(xiàn)信息化管理，提高檔案管理水平。第十三條檔案信息化管理應(yīng)遵循以下原則：（一）統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)：按照國家檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)，制定學(xué)校檔案信息化管理規(guī)范。（二）資源共享：實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的共享，提高檔案利用效率。（三）安全可靠：確保檔案信息系統(tǒng)的安全性和可靠性。第十四條檔案信息化管理應(yīng)包括以下內(nèi)容：（一）檔案信息資源建設(shè)：收集、整理、存儲物業(yè)管理檔案信息。（二）檔案信息檢索