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第3頁(yè)共4頁(yè)廣東XXXX集團(tuán)公司文件編號(hào)文件版本文件名稱財(cái)務(wù)ERP專員崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)生效日期職位信息職位名稱財(cái)務(wù)ERP專員職位編號(hào)職位等級(jí)部門(mén)財(cái)務(wù)部工作地點(diǎn)工作環(huán)境資訊范圍工作時(shí)間定時(shí)考勤方式正??记诰幹茖徍伺鷾?zhǔn)職位目的參與構(gòu)建財(cái)務(wù)管理制度體系,參與和負(fù)責(zé)ERP系統(tǒng)的選型、實(shí)施、推廣、最終用戶培訓(xùn)等相關(guān)工作。職位關(guān)系主要職權(quán)為構(gòu)建規(guī)范化財(cái)務(wù)管理體系,要求財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)相關(guān)人員提供相關(guān)支持文檔;軟件實(shí)施過(guò)程中在授權(quán)范圍內(nèi)調(diào)動(dòng)各方資源進(jìn)行協(xié)調(diào)溝通;組織最終用戶的操作和財(cái)務(wù)專業(yè)培訓(xùn)等。職責(zé)模塊職責(zé)細(xì)則見(jiàn)證表單/文檔財(cái)務(wù)管理制度體系協(xié)助構(gòu)建規(guī)范化財(cái)務(wù)管理制度和體系,參與流程、制度的討論、草擬和制定。相關(guān)流程制度文檔草擬和報(bào)批ERP財(cái)務(wù)相關(guān)的制度和流程文檔。軟件選型參與公司軟件選型的相關(guān)工作,就財(cái)務(wù)相關(guān)需求和問(wèn)題與軟件公司進(jìn)行溝通,從財(cái)務(wù)角度評(píng)估軟件的合用性,為公司軟件選型提出建議。選型方案等文檔內(nèi)部調(diào)研深入業(yè)務(wù)部門(mén),做好內(nèi)部流程調(diào)研和整理,為公司節(jié)約軟件實(shí)施費(fèi)用。調(diào)研文檔等做好財(cái)務(wù)內(nèi)部賬務(wù)整理,對(duì)公司賬務(wù)、流程提出優(yōu)化建議。為系統(tǒng)上線做好準(zhǔn)備。需求整理做好財(cái)務(wù)內(nèi)部需求整理,提交相關(guān)需求文檔并溝通解決方案。需求文檔等就部分需要定制的需求組織討論,整理需求模板和文檔。與實(shí)施顧問(wèn)充分溝通解決。就與業(yè)務(wù)流程密切相關(guān)的財(cái)務(wù)需求和要求與業(yè)務(wù)部門(mén)相關(guān)人員進(jìn)行溝通,對(duì)相關(guān)需求在公司內(nèi)部達(dá)成一致。軟件實(shí)施負(fù)責(zé)ERP財(cái)務(wù)系統(tǒng)的實(shí)施和推廣;推進(jìn)和執(zhí)行ERP項(xiàng)目小組分配的目標(biāo)工作。就實(shí)施顧問(wèn)提出相關(guān)問(wèn)題進(jìn)行解答,解答不了的組織討論;就公司提出的相關(guān)應(yīng)用需求和實(shí)施顧問(wèn)進(jìn)行溝通并解決。協(xié)助實(shí)施顧問(wèn)完成調(diào)研和解決方案整理。與實(shí)施顧問(wèn)一起完成系統(tǒng)相關(guān)的基礎(chǔ)設(shè)置。協(xié)助整理基礎(chǔ)數(shù)據(jù),完成財(cái)務(wù)系統(tǒng)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)初始化的相關(guān)工作。負(fù)責(zé)ERP系統(tǒng)財(cái)務(wù)相關(guān)模塊的維護(hù)和運(yùn)行,監(jiān)督ERP系統(tǒng)內(nèi)各類數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)情況,及時(shí)糾正各類異常單據(jù);根據(jù)公司信息化建設(shè)的要求,結(jié)合ERP特點(diǎn),提出配套流程的完善建議。指導(dǎo)公司ERP系統(tǒng)會(huì)計(jì)核算、報(bào)表編制、管理報(bào)表定制、報(bào)表取數(shù)等相關(guān)工作。負(fù)責(zé)相關(guān)ERP系統(tǒng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的維護(hù)與備份。用戶培訓(xùn)負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)部門(mén)最終用戶的操作培訓(xùn)。對(duì)基層用戶進(jìn)行操作和財(cái)務(wù)專業(yè)指導(dǎo),記錄所反饋問(wèn)題并及時(shí)解決;不能解決的與實(shí)施顧問(wèn)溝通解決。培訓(xùn)課件等文檔對(duì)基層財(cái)務(wù)人員進(jìn)行財(cái)務(wù)專業(yè)的相關(guān)培訓(xùn)。其他工作做好部門(mén)保密工作。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。主要責(zé)任與貢獻(xiàn):依重要性依次列明性質(zhì)重要性責(zé)任與貢獻(xiàn)衡量標(biāo)準(zhǔn)定期1用戶操作和專業(yè)培訓(xùn);培訓(xùn)反饋2軟件維護(hù);3軟件財(cái)務(wù)系統(tǒng)應(yīng)用跟蹤;不定期1財(cái)務(wù)體系構(gòu)建2軟件選型3內(nèi)部調(diào)研4需求整理5軟件實(shí)施和推廣6系統(tǒng)應(yīng)用問(wèn)題解決溝通關(guān)系內(nèi)部外部投資發(fā)展計(jì)劃體系人力資源體系財(cái)務(wù)管理體系市場(chǎng)制造體系技術(shù)產(chǎn)品研發(fā)體系董事會(huì)管理體系行業(yè)協(xié)會(huì)一般銀行投資銀行稅務(wù)保險(xiǎn)財(cái)政海關(guān)外匯其他類型★簡(jiǎn)單★較難★★★★★復(fù)雜頻率★偶爾★經(jīng)?!铩铩铩铩镱l繁資格與素質(zhì)個(gè)性特征責(zé)任心情緒穩(wěn)定支配性親和性精確性決斷力服從性忍耐力影響力靈活性原則性高高較高高高較高高較高較高較高高能力激勵(lì)計(jì)劃實(shí)施人際關(guān)系溝通協(xié)調(diào)信息管理公共關(guān)系沖突管理組織人事領(lǐng)導(dǎo)能力指導(dǎo)能力較高較高高高高高較高較高高較高高資格與素質(zhì)理想的(性別、年齡、學(xué)歷知識(shí)、專業(yè)、技能技巧、經(jīng)驗(yàn)、其他)為:一、教育背景:財(cái)務(wù)相關(guān)專業(yè)本科及以上學(xué)歷。二、經(jīng)驗(yàn):三年以上使用ERP系統(tǒng),并具有ERP軟件實(shí)施、維護(hù)和推廣經(jīng)驗(yàn);熟悉軟件維護(hù),熟悉ERP進(jìn)銷存流程及財(cái)務(wù)流程。三、專業(yè)知識(shí):會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理、系統(tǒng)管理等相關(guān)專業(yè)知識(shí)。
四、良好的人際溝通能力、判斷力、分析能力;堅(jiān)持原則,責(zé)任心強(qiáng),富有團(tuán)隊(duì)合作精神。最低的(性別、年齡、學(xué)歷知識(shí)、專業(yè)、技能技巧、經(jīng)驗(yàn)、其他)為:一、教育背景:財(cái)務(wù)相關(guān)專業(yè)??萍耙陨蠈W(xué)歷。二、經(jīng)驗(yàn):2年以上使用ERP系統(tǒng),并具有ERP軟件實(shí)施、維護(hù)和推廣經(jīng)驗(yàn);熟悉軟件維護(hù),熟悉ERP進(jìn)銷存流程及財(cái)務(wù)流程。三、專業(yè)知識(shí):會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理、系統(tǒng)管理等相關(guān)專業(yè)知識(shí)。
四、良好的人際溝通能力、判斷力、分析能力;堅(jiān)持原則,責(zé)任心強(qiáng),富有團(tuán)隊(duì)合作精神。所需培訓(xùn)財(cái)務(wù)核算、財(cái)務(wù)管理、系統(tǒng)管理等培訓(xùn)。職位調(diào)整可升遷可可異動(dòng)可薪酬薪資等級(jí)考核激勵(lì)政策福利社保繳費(fèi)基準(zhǔn)商業(yè)保險(xiǎn)其他工作環(huán)境項(xiàng)目名稱等級(jí)程度勞動(dòng)強(qiáng)度輕1(非常輕)→2→3→4→5(非常大)勞動(dòng)條件舒適1(非常惡劣)→2→
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