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標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)指導(dǎo)書文件名稱:公司員工宿舍管理制度編寫:文控編號(hào):版本:審核:執(zhí)行部門:行政管理部日期:批準(zhǔn):改版履歷版本更改內(nèi)容編寫生效日期A01創(chuàng)建分發(fā)部門技術(shù)部、生產(chǎn)部、設(shè)備部、計(jì)劃合同部、財(cái)務(wù)部、人力資源部、基建工程部、行政管理部、質(zhì)量管理部、采購物流部、保衛(wèi)部、公共設(shè)施部、企業(yè)管理部。1目的為使公司員工宿舍保持衛(wèi)生整潔、環(huán)境良好及秩序井然,使員工得到充分的休息,以提高工作效率,特制訂本制度。2范圍本制度適用于江蘇武進(jìn)漢能光伏有限公司全體住宿人員。3定義無4引用文件4.1《環(huán)境健康安全責(zé)任制》4.2《環(huán)境健康安全事件管理作業(yè)指導(dǎo)書》4.3《安全檢查管理作業(yè)指導(dǎo)書》4.4《員工工作安全守則》4.5《人力資源管理制度》5職責(zé)5.1各部門文員負(fù)責(zé)住宿人員提出申請(qǐng),由部門經(jīng)理批準(zhǔn)。5.2部門文員負(fù)責(zé)住宿前的預(yù)約和房間的退訂。5.3人力資源部負(fù)責(zé)任何是否符合住宿條件。5.4行政部負(fù)責(zé)簽批,分配房間和宿舍管理。6程序6.1申請(qǐng)6.1.1需申請(qǐng)住宿的員工填寫《入宿申請(qǐng)單》,經(jīng)本人申請(qǐng)、部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,交由人力資源部審核,并經(jīng)行政管理部確認(rèn)后,交由宿舍管理人員辦理入住手續(xù)。6.1.2員工辦理入宿手續(xù)時(shí)需填寫《住宿登記表》及《住宿員工資料信息卡》,填寫完畢后,領(lǐng)取床上用品、宿舍及衣柜鑰匙,按宿舍管理員分配的宿舍號(hào)及床號(hào)入住宿舍。6.1.3入宿時(shí),宿舍管理員負(fù)責(zé)向員工宣導(dǎo)宿舍管理制度、宿舍衛(wèi)生值日及其他日常注意事項(xiàng)。6.1.4《入宿申請(qǐng)單》填寫須字跡清楚,不得任意涂改。6.2離宿辦理6.2.1員工離宿情況包括:自行離宿,含自愿離宿、無正當(dāng)理由經(jīng)常外宿、嚴(yán)重違反或?qū)掖芜`反宿舍管理規(guī)定等;離職,包括自動(dòng)辭職、勸退、開除等。6.2.2員工離宿時(shí)必須填寫《離宿申請(qǐng)單》,經(jīng)宿舍管理員確認(rèn)后,辦理退宿手續(xù)。6.2.3員工辦理離宿手續(xù)時(shí),移交宿舍門、衣柜鑰匙等公共用品給宿舍管理員,并于當(dāng)天搬離宿舍,離宿員工應(yīng)將使用的床位、物品、衣柜等整理干凈。6.2.4退宿時(shí),宿舍管理員需按原配置給該員工的固定設(shè)施、公共財(cái)物、床上用品數(shù)量、完好程度進(jìn)行驗(yàn)收,若無丟失、損壞現(xiàn)象,宿舍管理員驗(yàn)收簽字;若有損壞、丟失,按損壞程度、丟失數(shù)量收取賠償費(fèi)和維修費(fèi),由當(dāng)事人負(fù)責(zé)賠償或由同室人員集體賠償。6.3宿舍配置6.3.1宿舍首次入住時(shí),公司免費(fèi)配置掃把、簸箕、拖把、垃圾桶等公共衛(wèi)生用品,后期損耗更換由住宿人員自行解決。6.3.2每宿舍安裝有獨(dú)立的電、水表管理系統(tǒng),住宿員工自行承擔(dān)水電費(fèi)用。公司提供帶有獨(dú)立衛(wèi)生間、熱水器、空調(diào)、有線電視的單人、2人、4人、6人間宿舍。6.4宿舍變更6.4.1不得擅自變更房間及床位,因工作需要變更者,應(yīng)填寫《宿舍變更申請(qǐng)單》,經(jīng)簽核后由宿舍管理員統(tǒng)一安排變更。6.5住宿須知6.5.1公司宿舍由行政管理部負(fù)責(zé),宿舍管理員直接管理,宿舍實(shí)行舍長制,舍長負(fù)責(zé)宿舍內(nèi)部管理,住宿員工要服從宿舍管理員及舍長的管理。6.5.2集體宿舍嚴(yán)禁男女混居。6.5.3非本公司員工不準(zhǔn)在宿舍內(nèi)留宿,如有親朋好友來訪必須于當(dāng)晚22時(shí)前離開,否則給予嚴(yán)重警告處分。6.5.4公司管理人員需經(jīng)常查看宿舍,員工不得拒絕,并服從有關(guān)安排。6.5.5員工對(duì)居住的宿舍要盡使用者的責(zé)任,不得隨意改造或變更宿舍布局,不得在墻壁私畫亂貼,要愛護(hù)宿舍設(shè)施及公共用品,因疏于管理造成損壞,由當(dāng)事人按原價(jià)進(jìn)行賠償,如屬故意損壞或惡意破壞,由當(dāng)事人將按損壞公物原值的兩倍進(jìn)行賠償,并追加相應(yīng)行政處罰,找不到當(dāng)事人的,由宿舍全體住宿人員共同承擔(dān)。6.5.6嚴(yán)禁在宿舍聚眾鬧事、打架斗毆及其他惡意破壞宿舍公共秩序行為,若有違者,視情節(jié)輕重,給予留用察看或開除處理,參見《人力資源管理制度》。6.5.7住宿員工有下列情況之一者,除取消其住宿權(quán)利外,由宿舍管理員報(bào)公司行政管理部及其所在部門處理:(1)不服從宿舍管理員的監(jiān)督及管理;(2)在宿舍賭博(如打麻將)、斗毆及酗酒者;(3)蓄意破壞公用物品或設(shè)施者;(4)擅自留宿外人者;(5)擾亂宿舍正常秩序影響他人休息,屢勸不改者;(6)違反宿舍安全規(guī)定者;(7)無正當(dāng)理由經(jīng)常外宿者;6.5.8宿舍安全管理規(guī)定(1)嚴(yán)禁高空拋物、亂扔垃圾、亂倒污水,違者給予嚴(yán)重警告;(2)注意用電安全,嚴(yán)禁私接電源線,嚴(yán)禁使用電飯煲、電熱鍋、電子爐等大功率用電器,一經(jīng)查獲,沒收處理,并給予嚴(yán)重警告;(3)嚴(yán)禁破壞宿舍消防器材,一經(jīng)查實(shí),即時(shí)給予開除處理。情節(jié)嚴(yán)重者,移送公安機(jī)關(guān)處理;(4)嚴(yán)禁到宿舍樓頂玩耍、露宿,違者給予嚴(yán)重警告;(5)注意防火、防盜,出門時(shí)及時(shí)關(guān)閉門窗。妥善保管個(gè)人財(cái)物。貴重物品,請(qǐng)勿隨意放在宿舍,如有遺失,公司概不負(fù)責(zé)賠償;(6)宿舍內(nèi)不得使用或存放危險(xiǎn)及違禁物品,一經(jīng)查獲,即時(shí)給予開除處理;除宿舍區(qū)規(guī)定的吸煙區(qū),嚴(yán)禁在宿舍其他任何區(qū)域吸煙,違者給予嚴(yán)重警告;(7)離開宿舍時(shí),關(guān)閉電源,并將所有用電器從插座拔出,確保用電安全。6.5.9宿舍室內(nèi)衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)(1)床上、床下用品擺放整齊;(2)地面隨時(shí)保持清潔衛(wèi)生,無污跡,無垃圾;(3)墻面四周及天花無亂寫亂畫、亂張貼現(xiàn)象;(4)房內(nèi)空氣無異味;(5)室內(nèi)設(shè)施擺放有序,不雜亂無章;(6)衛(wèi)生間、洗漱間清潔衛(wèi)生,地面干凈,無垃圾,無堵塞;(7)門窗擦洗干凈;(8)被套、床單須經(jīng)常清洗,保持干凈,無異味;(9)面盆置于各自的指定位置;(10)桌上物品如牙膏、牙刷、口杯、書籍等雜物擺放整齊,桌面干凈無水跡;(11)垃圾置于垃圾簍內(nèi),并由當(dāng)值人員每天處理一次;(12)陽臺(tái)無亂擺亂放,無垃圾,無臟污。6.5宿舍檢查6.5.1行政管部門根據(jù)宿舍本管理規(guī)定結(jié)合保衛(wèi)、消防、公共設(shè)施、企業(yè)管
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