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辦公設(shè)備維護(hù)合同范本甲方(委托方):____________________乙方(服務(wù)方):____________________為保障甲方辦公設(shè)備的正常運(yùn)行、提升設(shè)備使用效率,經(jīng)甲乙雙方平等協(xié)商,就辦公設(shè)備維護(hù)服務(wù)相關(guān)事宜達(dá)成如下協(xié)議:一、服務(wù)內(nèi)容與范圍1.設(shè)備范圍:甲方指定的辦公設(shè)備,包括但不限于打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、辦公電腦、投影儀、碎紙機(jī)等(具體設(shè)備清單見附件一)。2.服務(wù)項(xiàng)目:日常維護(hù):乙方每____月/季度對(duì)設(shè)備進(jìn)行全面檢查、清潔、調(diào)試,排除潛在故障隱患。故障維修:設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí),乙方應(yīng)在接到甲方通知后____小時(shí)內(nèi)響應(yīng),____小時(shí)內(nèi)(或約定時(shí)效)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)檢修,修復(fù)故障并確保設(shè)備正常運(yùn)行。耗材與配件:乙方負(fù)責(zé)提供并更換設(shè)備所需的(注明:□原裝耗材□兼容耗材□僅維修,耗材由甲方提供),耗材/配件費(fèi)用按實(shí)際發(fā)生結(jié)算(或包含在服務(wù)費(fèi)中,詳見“費(fèi)用條款”)。軟件維護(hù):對(duì)設(shè)備內(nèi)置軟件(如打印機(jī)驅(qū)動(dòng)、辦公軟件等)進(jìn)行安裝、更新、故障排查,確保軟件與硬件兼容運(yùn)行。二、服務(wù)期限本合同服務(wù)期限自____年____月____日起至____年____月____日止。合同期滿前____日,雙方如無異議,本合同自動(dòng)延續(xù)____(月/年);如需終止或變更,須提前____日書面通知對(duì)方。三、服務(wù)費(fèi)用及支付方式1.服務(wù)費(fèi)用:本合同項(xiàng)下年度(或周期)維護(hù)服務(wù)費(fèi)為人民幣_(tái)___元(大寫:________________)。費(fèi)用包含(或不含)耗材、配件、差旅費(fèi)等,具體以雙方約定為準(zhǔn)(詳見附件二《費(fèi)用明細(xì)》)。2.支付方式:甲方應(yīng)在合同簽訂后____日內(nèi)支付首期服務(wù)費(fèi)____元;剩余費(fèi)用按____(月/季)結(jié)算,甲方于每月/季____日前支付上月/季服務(wù)費(fèi)用;耗材、配件費(fèi)用(如單獨(dú)計(jì)費(fèi))在乙方提供正規(guī)發(fā)票后____日內(nèi)支付。四、雙方權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利義務(wù)1.有權(quán)要求乙方按合同約定提供維護(hù)服務(wù),對(duì)服務(wù)質(zhì)量提出合理意見和改進(jìn)要求。2.應(yīng)向乙方提供設(shè)備原始資料(如說明書、保修卡等),協(xié)助乙方開展維護(hù)工作,如實(shí)告知設(shè)備故障情況。3.按合同約定按時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用;因甲方原因(如違規(guī)操作、私自改裝等)導(dǎo)致設(shè)備故障,承擔(dān)相應(yīng)維修費(fèi)用。(二)乙方權(quán)利義務(wù)1.有權(quán)按合同約定收取服務(wù)費(fèi)用,要求甲方提供必要的工作條件和協(xié)助。2.應(yīng)遵守甲方的安全管理制度和保密規(guī)定,對(duì)知悉的甲方商業(yè)秘密、數(shù)據(jù)信息等承擔(dān)保密責(zé)任。3.維護(hù)過程中使用合格的耗材、配件,建立設(shè)備維護(hù)檔案(記錄故障情況、維修內(nèi)容、耗材更換等),定期向甲方提交維護(hù)報(bào)告。五、違約責(zé)任1.甲方逾期支付費(fèi)用的,每逾期一日按未付金額的____%向乙方支付違約金;逾期超過____日的,乙方有權(quán)暫停服務(wù),直至甲方付清費(fèi)用及違約金。2.乙方未按約定時(shí)效響應(yīng)或修復(fù)故障,每延誤一日按服務(wù)費(fèi)的____%向甲方支付違約金;因乙方維修失誤導(dǎo)致設(shè)備損壞或數(shù)據(jù)丟失的,乙方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。3.任何一方擅自解除合同的,應(yīng)向?qū)Ψ街Ц逗贤偨痤~____%的違約金,并賠償對(duì)方因此遭受的損失。六、爭(zhēng)議解決本合同履行過程中發(fā)生爭(zhēng)議,雙方應(yīng)協(xié)商解決;協(xié)商不成的,可向____(甲方/乙方)所在地人民法院提起訴訟(或提交____仲裁委員會(huì)仲裁)。七、其他約定1.本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,一式____份,甲乙雙方各執(zhí)____份,具有同等法律效力。2.本合同未盡事宜,雙方可簽訂補(bǔ)充協(xié)議,補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等效力。3.因不可抗力(如自然災(zāi)害、政策調(diào)整等)導(dǎo)致合同無法履行的,雙方互不承擔(dān)責(zé)任,但應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方并提供證明文件。附件一:辦公設(shè)備清單(列明設(shè)備名稱、型號(hào)、購置時(shí)間、使用地點(diǎn)等)附件二:費(fèi)用明細(xì)(列明服務(wù)費(fèi)、耗材/配件費(fèi)用、差旅費(fèi)等具體構(gòu)成及計(jì)費(fèi)方式)甲方(蓋章):________________乙方(蓋章):________________法定代表人/授權(quán)代表:________法定代表人/授權(quán)代表:________日期:____年____月____日日期:____年____月____日合同使用提示1.簽訂前請(qǐng)仔細(xì)核對(duì)設(shè)備清單、服務(wù)范圍及費(fèi)用明細(xì),確保與實(shí)際需求一致。
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