員工離職交接記錄表模板交接模塊具體內(nèi)容項交接完成情況交接人簽字接交人簽字監(jiān)交人簽字日期--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------員工基本信息姓名、所在部門、崗位名稱、入職日期、離職日期、離職類型（辭職/辭退/合同到期等）-----崗位工作交接1.未完成工作任務(wù)清單（含進度、交付節(jié)點、關(guān)聯(lián)方）

2.日常工作流程說明（操作手冊、關(guān)鍵步驟文檔）

3.待辦事項交接（緊急/重要事項優(yōu)先級）

4.系統(tǒng)權(quán)限交接（需注銷/轉(zhuǎn)移的賬號、密碼說明）資產(chǎn)物品交接1.辦公設(shè)備（電腦、打印機、鑰匙等，含設(shè)備編號、狀態(tài)）

2.公司財物（領(lǐng)用的辦公用品、工具等）

3.門禁卡、工牌等身份類物品客戶/供應(yīng)商交接1.重點客戶信息（對接人、合作進度、特殊需求）

2.供應(yīng)商資源（合作協(xié)議、聯(lián)系人、服務(wù)內(nèi)容）

3.待跟進商務(wù)事項說明財務(wù)事項交接1.借款/備用金清算

2.報銷事項（未完成報銷流程、票據(jù)情況）

3.工資結(jié)算說明（考勤、績效關(guān)聯(lián)的薪資明細）其他交接項1.團隊協(xié)作事項（需交接的跨部門協(xié)作流程、聯(lián)系人）

2.未決事項（糾紛、投訴等需跟進的問題）交接確認交接人聲明：“本人已完成上述事項交接，無遺漏或隱瞞”

接交人聲明：“本人確認接收上述內(nèi)容，清楚后續(xù)責(zé)任”

監(jiān)交人聲明：“本次交接過程合規(guī)，內(nèi)容真實完整”-交接人接交人監(jiān)交人交接日期二、模板使用說明1.填寫前提離職員工需在離職前5個工作日（企業(yè)可根據(jù)實際調(diào)整）啟動交接準備，結(jié)合崗位職責(zé)梳理待交接內(nèi)容；接交人（或臨時負責(zé)人）提前熟悉崗位工作，明確交接重點；監(jiān)交人（一般為直屬上級或HR）全程監(jiān)督，確保交接全面性。2.填寫要點工作交接：未完成任務(wù)需標注“緊急程度+交付標準”，例如“XX項目方案修訂（需3日內(nèi)提交給XX部門，參考附件1要求）”；系統(tǒng)權(quán)限需注明“賬號：XXX，密碼：（加密后或指引重置方式），需于XX日期前完成轉(zhuǎn)移”。文檔資料：電子文檔需提供“云盤路徑+文件夾名稱”或“本地存儲位置（如需移交硬盤，需備注硬盤編號）”；紙質(zhì)文檔附“清單+存放柜號/抽屜位置”，確保接交人可快速檢索。資產(chǎn)物品：辦公設(shè)備需檢查“設(shè)備狀態(tài)（如電腦是否格式化、是否有損壞）”，填寫“設(shè)備編號：XXX，現(xiàn)狀：無損壞/屏幕劃痕（附照片可另存）”；領(lǐng)用財物需對照《員工領(lǐng)用登記表》逐項核銷。財務(wù)事項：借款需附“借款單編號+還款方式（轉(zhuǎn)賬/現(xiàn)金）”；未報銷票據(jù)需整理“票據(jù)類型（發(fā)票/收據(jù)）、金額、事由”，并標注“已提交審批/待提交”。3.簽字與存檔交接雙方及監(jiān)交人需在每類交接項完成后即時簽字確認（避免集中簽字導(dǎo)致遺漏），日期精確到日。表格完成后，由HR部門存檔至少3年，電子版同步上傳至企業(yè)文檔管理系統(tǒng)，紙質(zhì)版由行政部或財務(wù)部留存。三、優(yōu)化建議企業(yè)可根據(jù)行業(yè)特性調(diào)整模板：技術(shù)崗：增加“代碼倉庫權(quán)限、項目版本管理、技術(shù)文檔交接”模塊；銷售崗：細化“客戶跟進階段、銷售線索池、提成結(jié)算說明”；涉密崗位：補充“保密協(xié)議重申、涉密資料銷毀/移交記錄”。同時，建議配套《離職交接清單》（逐項勾選式），與記錄表結(jié)合使用，提升交接效率。規(guī)范的離職交接不僅是流程合規(guī)的要求，更是企業(yè)知識管理、風(fēng)險防控的重要環(huán)節(jié)。通過使用本模板，企