企業(yè)宣傳物料標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計(jì)規(guī)范工具一、工具概述與核心價(jià)值本工具旨在通過標(biāo)準(zhǔn)化流程與模板，幫助企業(yè)統(tǒng)一宣傳物料的視覺呈現(xiàn)、信息表達(dá)與品牌調(diào)性，保證線上線下物料的一致性與專業(yè)性，提升品牌形象傳達(dá)效率，降低跨部門協(xié)作成本，同時(shí)規(guī)避設(shè)計(jì)偏差與合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)。適用于企業(yè)市場(chǎng)部、品牌部、設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)及各業(yè)務(wù)部門在制作宣傳物料（如海報(bào)、折頁(yè)、PPT模板、社交媒體配圖、展架等）時(shí)的全流程規(guī)范管理。二、適用場(chǎng)景與價(jià)值（一）新物料開發(fā)場(chǎng)景當(dāng)企業(yè)推出新產(chǎn)品、新服務(wù)或舉辦新活動(dòng)時(shí)，需快速設(shè)計(jì)符合品牌標(biāo)準(zhǔn)的宣傳物料，本工具可提供從需求到輸出的標(biāo)準(zhǔn)化路徑，避免設(shè)計(jì)返工。（二）品牌升級(jí)場(chǎng)景企業(yè)在進(jìn)行品牌視覺系統(tǒng)（VI）更新后，需統(tǒng)一存量物料的視覺規(guī)范，本工具通過規(guī)范核對(duì)表保證新舊物料過渡的一致性。（三）跨部門協(xié)作場(chǎng)景市場(chǎng)部、銷售部、分公司等多主體需協(xié)同制作物料時(shí)，本工具明確各環(huán)節(jié)職責(zé)與輸出標(biāo)準(zhǔn)，減少溝通成本與理解偏差。（四）合規(guī)與風(fēng)險(xiǎn)控制場(chǎng)景針對(duì)涉及政策敏感信息（如醫(yī)療、金融、教育行業(yè)）或需規(guī)避版權(quán)風(fēng)險(xiǎn)的物料，本工具通過審核環(huán)節(jié)保證內(nèi)容合規(guī)、素材合法。三、標(biāo)準(zhǔn)化操作流程（一）第一步：需求對(duì)接與目標(biāo)明確操作目標(biāo)：清晰界定物料需求，避免設(shè)計(jì)方向偏差。具體操作：需求發(fā)起方（如市場(chǎng)部、銷售部）填寫《宣傳物料需求表》（見模板1），明確以下信息：物料類型（如海報(bào)、折頁(yè)、PPT模板等）；使用場(chǎng)景（線上推廣、展會(huì)、客戶拜訪等）；目標(biāo)受眾（客戶、合作伙伴、內(nèi)部員工等）；核心信息（需傳遞的關(guān)鍵賣點(diǎn)或活動(dòng)主題）；交付時(shí)間與數(shù)量；特殊要求（如尺寸、語(yǔ)言、是否需多版本等）。設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)接收需求后，與需求方召開10-15分鐘短會(huì)，確認(rèn)需求細(xì)節(jié)，重點(diǎn)核對(duì)“核心信息”與“使用場(chǎng)景”是否匹配，避免后期因需求變更導(dǎo)致返工。（二）第二步：品牌規(guī)范確認(rèn)與素材準(zhǔn)備操作目標(biāo)：保證設(shè)計(jì)符合企業(yè)品牌視覺規(guī)范，素材合規(guī)可用。具體操作：設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)從品牌管理部獲取最新版《企業(yè)品牌視覺規(guī)范手冊(cè)》（含品牌LOGO標(biāo)準(zhǔn)色值、輔助圖形、字體規(guī)范、版式網(wǎng)格系統(tǒng)等），對(duì)照需求表確認(rèn)需應(yīng)用的規(guī)范條款。素材準(zhǔn)備：圖片素材：優(yōu)先使用企業(yè)正版圖庫(kù)素材，如需外部采購(gòu)，需確認(rèn)圖片版權(quán)授權(quán)范圍（如商用、是否需標(biāo)注來源）；文字內(nèi)容：核心宣傳語(yǔ)、企業(yè)簡(jiǎn)介等文字需由品牌管理部或需求方提供最終版，避免設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)自行撰寫導(dǎo)致信息偏差；特殊元素：如需使用IP形象、吉祥物等，需從品牌管理部獲取源文件，保證圖形比例與規(guī)范一致。（三）第三步：設(shè)計(jì)執(zhí)行與規(guī)范落地操作目標(biāo)：將品牌規(guī)范與需求轉(zhuǎn)化為標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計(jì)稿。具體操作：設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)根據(jù)《品牌視覺規(guī)范手冊(cè)》搭建基礎(chǔ)版式：尺寸：按需求表要求的尺寸設(shè)置畫布（如海報(bào)尺寸為80cm×120cm，分辨率300dpi）；網(wǎng)格系統(tǒng)：使用規(guī)范中的版式網(wǎng)格（如8點(diǎn)網(wǎng)格系統(tǒng)）對(duì)齊圖文元素，保證視覺秩序；色彩：主色值嚴(yán)格參照規(guī)范（如品牌主色Pantone200C，RGB:231,50,80），輔色不超過3種，避免使用高飽和度對(duì)比色（除非規(guī)范允許）；字體：標(biāo)題使用規(guī)范指定字體（如思源黑體Bold），字號(hào)不小于8pt（保證印刷清晰），中文字體與英文字體搭配需符合規(guī)范（如中文字體為思源黑體，英文字體為Arial）。完成初稿后，使用《設(shè)計(jì)規(guī)范核對(duì)表》（見模板2）進(jìn)行自檢，重點(diǎn)檢查：LOGO使用是否規(guī)范（如安全間距、最小尺寸）、核心信息層級(jí)是否清晰、圖片與文字對(duì)比度是否達(dá)標(biāo)（保證可讀性）。（四）第四步：多級(jí)審核與修改確認(rèn)操作目標(biāo)：保證物料內(nèi)容準(zhǔn)確、合規(guī)且符合品牌調(diào)性。具體操作：初稿審核：設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)提交初稿至需求方，需求方在1個(gè)工作日內(nèi)反饋內(nèi)容準(zhǔn)確性（如活動(dòng)日期、聯(lián)系方式、產(chǎn)品參數(shù)等是否無誤）。品牌合規(guī)審核：需求方確認(rèn)內(nèi)容后，提交至品牌管理部，品牌管理部在1個(gè)工作日內(nèi)審核視覺規(guī)范執(zhí)行情況（如色彩、字體、LOGO使用等），填寫《審核反饋表》（見模板3）。終審確認(rèn)：設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)根據(jù)品牌管理部反饋修改后，提交至需求方負(fù)責(zé)人（如市場(chǎng)部經(jīng)理*總）簽字確認(rèn)，確認(rèn)后視為定稿。（五）第五步：物料輸出與存檔管理操作目標(biāo)：保證物料交付格式正確，便于后續(xù)復(fù)用與追溯。具體操作：輸出標(biāo)準(zhǔn)格式：印刷類物料：輸出CMYK模式、300dpi分辨率的高清PDF文件，附帶源文件（如、PSD格式，保留圖層便于修改）；線上類物料：輸出RGB模式、72dpi分辨率的JPG/PNG文件（尺寸按平臺(tái)要求，如公眾號(hào)封面圖900×500px）；如需多版本（如中英文版、不同尺寸版），需在文件名中標(biāo)注版本信息（如“2024春季發(fā)布會(huì)海報(bào)_中文_80x120cm”）。存檔管理：設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)將定稿文件、審核反饋表、需求表統(tǒng)一歸檔至企業(yè)共享服務(wù)器（如“品牌管理-宣傳物料庫(kù)-2024年”文件夾），存檔文件命名規(guī)則為“物料名稱_日期_版本號(hào)”（如“春季發(fā)布會(huì)海報(bào)_20240315_V1.0”），存檔期限不少于3年。四、核心工具模板清單模板1：宣傳物料需求表項(xiàng)目填寫說明示例物料名稱需簡(jiǎn)潔明了，包含主題與類型“2024春季新品發(fā)布會(huì)海報(bào)”需求部門發(fā)起需求的部門市場(chǎng)部聯(lián)系人需求對(duì)接人姓名（用*號(hào)代替）張*聯(lián)系方式內(nèi)部座機(jī)或企業(yè)8888物料類型海報(bào)/折頁(yè)/PPT模板/展架/社交媒體配圖等海報(bào)使用場(chǎng)景線上推廣/展會(huì)/客戶拜訪/內(nèi)部培訓(xùn)等線上推廣+線下展會(huì)目標(biāo)受眾客戶（B端/C端）/合作伙伴/內(nèi)部員工等B端客戶（企業(yè)采購(gòu)負(fù)責(zé)人）核心信息需傳遞的1-3個(gè)關(guān)鍵信息（產(chǎn)品賣點(diǎn)/活動(dòng)主題/品牌理念等）“新品智能功能”“限時(shí)優(yōu)惠”尺寸要求印刷類需注明尺寸（cm）與分辨率（dpi）；線上類需注明平臺(tái)與像素尺寸80cm×120cm，300dpi交付數(shù)量印刷類需注明數(shù)量；線上類需注明發(fā)布渠道數(shù)量500張（印刷）+1個(gè)渠道（線上）特殊要求如需多版本、特殊工藝（燙金/UV）、多語(yǔ)言等需中英文各1版期望交付時(shí)間年/月/日2024年3月20日需求方簽字需求部門負(fù)責(zé)人簽字李*（市場(chǎng)部經(jīng)理）模板2：設(shè)計(jì)規(guī)范核對(duì)表核對(duì)項(xiàng)規(guī)范要求是/否備注LOGO使用使用標(biāo)準(zhǔn)LOGO文件，色值準(zhǔn)確，安全間距≥最小值（如LOGO周邊留白≥10mm）是色彩應(yīng)用主色值與《品牌視覺規(guī)范手冊(cè)》一致，輔色不超過3種，無高飽和度對(duì)比色是主色RGB:231,50,80字體規(guī)范標(biāo)題使用指定字體（如思源黑體Bold），字號(hào)≥18pt；字號(hào)≥8pt，無藝術(shù)字變形是思源黑體Regular圖片素材使用正版素材，分辨率達(dá)標(biāo)（印刷≥300dpi，線上≥72dpi），無水印與侵權(quán)風(fēng)險(xiǎn)是企業(yè)圖庫(kù)素材版式對(duì)齊使用網(wǎng)格系統(tǒng)對(duì)齊，圖文間距統(tǒng)一（如元素間距為8mm的倍數(shù)）是遵循8點(diǎn)網(wǎng)格信息層級(jí)核心信息突出（字號(hào)/顏色/位置優(yōu)先），次要信息清晰可讀是活動(dòng)日期用紅色突出對(duì)比度與可讀性文字與背景對(duì)比度≥4.5:1（符合WCAG無障礙標(biāo)準(zhǔn)）是白字深藍(lán)底，對(duì)比度8:1模板3：審核反饋表物料名稱“2024春季新品發(fā)布會(huì)海報(bào)”提交日期2024年3月18日審核環(huán)節(jié)□初稿內(nèi)容審核□品牌合規(guī)審核□終審審核審核人王*（品牌管理部）審核維度問題描述修改建議完成狀態(tài)內(nèi)容準(zhǔn)確性活動(dòng)優(yōu)惠截止日期為“3月31日”，需求方要求“3月30日”修改截止日期為3月30日□未完成□已完成視覺規(guī)范輔助色使用橙色，規(guī)范中未允許橙色替換為規(guī)范中的輔助色“淺灰色”□未完成□已完成版式對(duì)齊底部公司名稱未與網(wǎng)格對(duì)齊沿底部網(wǎng)格線對(duì)齊，左右留白一致□未完成□已完成綜合意見整體符合品牌調(diào)性，修改后可定稿審核人簽字王*日期2024年3月19日五、關(guān)鍵執(zhí)行要點(diǎn)（一）品牌一致性優(yōu)先所有物料必須嚴(yán)格遵循《品牌視覺規(guī)范手冊(cè)》，禁止擅自更改主色、LOGO比例、核心字體等關(guān)鍵元素，如需特殊創(chuàng)新（如節(jié)日主題物料），需提前向品牌管理部提交創(chuàng)新方案，經(jīng)審批后執(zhí)行。（二）信息準(zhǔn)確性與時(shí)效性宣傳內(nèi)容中的活動(dòng)日期、產(chǎn)品參數(shù)、聯(lián)系方式等信息需由需求方提供書面確認(rèn)，設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)不得自行修改；涉及政策、法規(guī)的內(nèi)容（如“保質(zhì)期”“適用范圍”）需由法務(wù)部審核，保證合規(guī)。（三）版權(quán)與素材管理禁止使用來源不明的圖片、字體、圖標(biāo)素材，優(yōu)先使用企業(yè)正版素材庫(kù)；如需外部采購(gòu)素材，需在《宣傳物料需求表》中注明“需采購(gòu)版權(quán)素材”，由采購(gòu)部協(xié)助辦理授權(quán)手續(xù)，保證商用無風(fēng)險(xiǎn)。（四）版本管理與追溯所有物料需保留“需求表-審核