涉密人員資格安全審查流程及表格模板涉密人員作為接觸國家秘密和單位核心機(jī)密的關(guān)鍵群體，其資格安全審查工作直接關(guān)系到保密管理體系的有效性與國家安全利益。規(guī)范審查流程、優(yōu)化表格模板，既能提升審查工作的規(guī)范性與效率，也能從源頭筑牢保密安全防線。本文結(jié)合保密管理實(shí)踐，系統(tǒng)梳理審查全流程要點(diǎn)，并提供實(shí)用表格模板參考。一、涉密人員資格安全審查全流程要點(diǎn)（一）前期準(zhǔn)備：材料合規(guī)性奠基審查啟動(dòng)前，申請主體（單位或個(gè)人）需備齊核心材料：個(gè)人基礎(chǔ)材料：身份證明文件、學(xué)歷證書、現(xiàn)職崗位證明（需體現(xiàn)崗位涉密屬性）；背景核查材料：近X年無違法犯罪記錄證明（由戶籍地或常住地公安機(jī)關(guān)出具）、征信報(bào)告（體現(xiàn)信用狀況）；保密相關(guān)材料：保密教育培訓(xùn)證明（含培訓(xùn)內(nèi)容、時(shí)長、考核結(jié)果）、保密承諾書（需申請人親筆簽署，明確保密責(zé)任與違約后果）。單位需同步準(zhǔn)備審查依據(jù)材料：崗位涉密等級認(rèn)定文件（明確擬授予的涉密等級）、單位保密管理規(guī)范（含涉密人員管理細(xì)則）。（二）申請?zhí)峤唬盒问脚c內(nèi)容雙重校驗(yàn)申請人填寫《涉密人員資格審查申請表》（模板見下文），經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽署推薦意見后，提交至單位保密工作管理部門（或指定的審查機(jī)構(gòu)）。提交時(shí)需注意：材料需按“基礎(chǔ)材料-背景材料-保密材料”分類裝訂，標(biāo)注頁碼與目錄；電子材料需通過加密渠道傳輸，紙質(zhì)材料需加蓋騎縫章，確保完整性與防篡改。（三）初審：形式合規(guī)性篩查保密管理部門收到申請后，于3個(gè)工作日內(nèi)完成形式審查：核查材料是否齊全（如缺項(xiàng)需一次性告知補(bǔ)正要求）；校驗(yàn)材料格式是否合規(guī)（如證明文件是否為原件掃描件、簽字蓋章是否完整）；比對申請崗位與涉密等級的匹配性（如核心涉密崗位需對應(yīng)核心涉密人員資格）。初審?fù)ㄟ^后，出具《初審?fù)ㄟ^通知書》；未通過的，退回材料并附《補(bǔ)正告知書》，明確補(bǔ)正內(nèi)容及時(shí)限。（四）背景調(diào)查：多維度風(fēng)險(xiǎn)評估背景調(diào)查由單位保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組牽頭，聯(lián)合人事、紀(jì)檢等部門組成調(diào)查組，采用“內(nèi)查+外調(diào)”方式開展：個(gè)人履歷核實(shí)：通過教育部學(xué)歷認(rèn)證系統(tǒng)核查學(xué)歷，向原工作單位發(fā)函核實(shí)工作經(jīng)歷（重點(diǎn)核查離職原因、保密履職情況）；社會(huì)關(guān)系調(diào)查：訪談申請人主要親屬（父母、配偶、子女）、密切交往人員，了解其政治傾向、社交圈合規(guī)性；違法違規(guī)查詢：通過公安內(nèi)網(wǎng)、法院裁判文書網(wǎng)等渠道，查詢是否存在刑事犯罪、行政處罰記錄；通過征信系統(tǒng)查詢是否存在失信、債務(wù)糾紛等風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。調(diào)查結(jié)束后，形成《涉密人員背景調(diào)查報(bào)告》，包含調(diào)查項(xiàng)目、方式、結(jié)果及風(fēng)險(xiǎn)評估結(jié)論（如“低風(fēng)險(xiǎn)”“需關(guān)注”等）。（五）審查會(huì)議：集體決策與風(fēng)險(xiǎn)研判審查會(huì)議由保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長主持，成員包括人事、紀(jì)檢、業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人及法律顧問（必要時(shí)）。會(huì)議流程：1.人事部門匯報(bào)申請材料與初審意見；2.調(diào)查組匯報(bào)背景調(diào)查結(jié)果及風(fēng)險(xiǎn)評估；3.參會(huì)人員圍繞“政治素質(zhì)、履職能力、風(fēng)險(xiǎn)隱患”三方面質(zhì)詢討論，形成審查意見（同意/暫緩/不同意）；4.法律顧問從法律合規(guī)性角度提出意見（如承諾書條款是否符合《保守國家秘密法》要求）。會(huì)議需形成《審查會(huì)議紀(jì)要》，記錄討論過程與最終意見，參會(huì)人員簽字確認(rèn)。（六）分級審批：權(quán)責(zé)清晰的決策閉環(huán)根據(jù)審查意見，按涉密等級分級審批：一般涉密人員：由單位保密工作管理部門負(fù)責(zé)人審批；重要涉密人員：由單位分管領(lǐng)導(dǎo)審批；核心涉密人員：由單位主要領(lǐng)導(dǎo)審批，并報(bào)上級主管部門備案。審批需出具《涉密人員資格審批表》，明確審批意見、審批人簽字及日期。對“暫緩”通過的人員，需明確整改要求及時(shí)限；“不同意”的，需書面告知申請人及所在部門，說明理由（如背景調(diào)查發(fā)現(xiàn)重大風(fēng)險(xiǎn)隱患）。（七）備案與告知：全流程閉環(huán)管理審批通過后，保密管理部門需完成兩項(xiàng)工作：1.備案存檔：將申請材料、調(diào)查報(bào)告、審查紀(jì)要、審批表等立卷歸檔，電子檔案加密存儲(chǔ)，紙質(zhì)檔案存入保密柜，保存期限不少于涉密人員脫密期；2.結(jié)果告知：向申請人發(fā)放《涉密人員資格確認(rèn)書》（注明涉密等級、權(quán)限范圍、保密要求），同步告知所在部門開展涉密崗位崗前培訓(xùn)。二、涉密人員資格審查核心表格模板（一）《涉密人員資格審查申請表》字段名稱填寫要求示例/說明------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------申請人信息姓名、性別、出生日期、身份證號(hào)（脫敏處理，如110XXXXXXXXXXX1234）張三、男、1990年1月1日單位及崗位現(xiàn)任職單位、部門、崗位名稱，擬申請涉密等級（一般/重要/核心）XX研究院/技術(shù)部/工程師，核心學(xué)歷與經(jīng)歷最高學(xué)歷（含畢業(yè)院校、專業(yè)、時(shí)間），工作經(jīng)歷（單位、崗位、起止時(shí)間）XX大學(xué)/計(jì)算機(jī)科學(xué)/____家庭主要成員父母、配偶、子女的姓名、職業(yè)、政治面貌父親：張XX/退休/群眾保密培訓(xùn)情況培訓(xùn)時(shí)間、機(jī)構(gòu)、內(nèi)容、考核結(jié)果2023.5/XX保密協(xié)會(huì)/保密法規(guī)/合格申請聲明本人承諾所填信息真實(shí)，自愿遵守保密規(guī)定（需親筆簽名）張三（簽字）部門意見部門負(fù)責(zé)人對申請人政治素質(zhì)、履職能力的評價(jià)（需簽字蓋章）同意推薦（李四2023.6.1）（二）《涉密人員背景調(diào)查報(bào)告》調(diào)查項(xiàng)目調(diào)查方式調(diào)查結(jié)果風(fēng)險(xiǎn)評估--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------學(xué)歷核實(shí)教育部學(xué)歷認(rèn)證2016年畢業(yè)于XX大學(xué)，學(xué)歷真實(shí)有效低風(fēng)險(xiǎn)工作經(jīng)歷核實(shí)原單位函詢____年就職于XX公司，崗位為工程師，離職原因?yàn)閭€(gè)人發(fā)展低風(fēng)險(xiǎn)違法記錄查詢公安系統(tǒng)查詢無刑事犯罪、行政處罰記錄低風(fēng)險(xiǎn)征信情況征信系統(tǒng)查詢無逾期貸款、失信記錄低風(fēng)險(xiǎn)社會(huì)關(guān)系訪談實(shí)地訪談主要親屬政治立場堅(jiān)定，社交圈無境外敏感人員交往低風(fēng)險(xiǎn)（三）《涉密人員資格審批表》申請人信息姓名：張三崗位：工程師擬涉密等級：核心------------------------------------------------------------------------------------------初審意見材料齊全，形式合規(guī)，建議進(jìn)入背景調(diào)查（初審人：王五2023.6.2）背景調(diào)查結(jié)論無重大風(fēng)險(xiǎn)隱患，建議審批（調(diào)查組：趙六2023.6.10）審查會(huì)議意見經(jīng)集體討論，同意授予核心涉密人員資格（會(huì)議主持人：錢七2023.6.15）審批意見同意（審批人：孫八2023.6.18）備案信息已報(bào)XX主管部門備案（備案人：周九2023.6.19）三、實(shí)操注意事項(xiàng)1.保密管理：審查全過程需在涉密環(huán)境下開展，電子材料采用加密傳輸與存儲(chǔ)，紙質(zhì)材料標(biāo)注“秘密”等級，專人保管；2.動(dòng)態(tài)審查：涉密人員每X年（建議3-5年）開展一次復(fù)審，離崗時(shí)需同步開展脫密期審查；3.法律合規(guī)：審查流程需符合《保守國家秘密法》《反間諜法》等法規(guī)要求，嚴(yán)禁泄露調(diào)