PAGE企業(yè)階梯式培訓(xùn)室管理制度一、總則（一）目的為了規(guī)范企業(yè)階梯式培訓(xùn)室的使用與管理，提高培訓(xùn)資源的利用效率，確保培訓(xùn)活動(dòng)的順利開展，提升員工的專業(yè)技能和綜合素質(zhì)，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于企業(yè)內(nèi)部所有員工使用階梯式培訓(xùn)室進(jìn)行各類培訓(xùn)、會(huì)議、研討等活動(dòng)。（三）基本原則1.安全第一原則：確保培訓(xùn)室使用過程中的人員安全和設(shè)備安全，遵守相關(guān)安全規(guī)定。2.合理使用原則：倡導(dǎo)節(jié)約資源，合理安排培訓(xùn)室的使用時(shí)間和設(shè)備資源，避免浪費(fèi)。3.規(guī)范管理原則：明確各部門和人員在培訓(xùn)室使用中的職責(zé)，嚴(yán)格按照規(guī)定流程進(jìn)行操作和管理。二、培訓(xùn)室管理職責(zé)（一）培訓(xùn)室管理部門1.人力資源部負(fù)責(zé)培訓(xùn)室管理制度的制定、修訂和監(jiān)督執(zhí)行。統(tǒng)籌安排培訓(xùn)室的使用計(jì)劃，協(xié)調(diào)各部門之間的培訓(xùn)需求。定期對(duì)培訓(xùn)室的使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，提出改進(jìn)建議。2.行政后勤部負(fù)責(zé)培訓(xùn)室的日常維護(hù)和管理，包括設(shè)備設(shè)施的檢查、維修、清潔等工作。保障培訓(xùn)室的物資供應(yīng)，如桌椅、投影儀、音響設(shè)備等。負(fù)責(zé)培訓(xùn)室的安全管理，制定安全應(yīng)急預(yù)案，確保培訓(xùn)室的安全使用。（二）使用部門職責(zé)1.提出培訓(xùn)需求：各部門根據(jù)本部門的業(yè)務(wù)發(fā)展和員工培訓(xùn)需求，提前向人力資源部提交培訓(xùn)申請(qǐng)，明確培訓(xùn)內(nèi)容、時(shí)間、人數(shù)等信息。2.安排培訓(xùn)人員：負(fù)責(zé)組織本部門員工按時(shí)參加培訓(xùn)，確保培訓(xùn)人員的紀(jì)律和秩序。3.愛護(hù)培訓(xùn)設(shè)施：使用部門在培訓(xùn)過程中應(yīng)愛護(hù)培訓(xùn)室內(nèi)的設(shè)備設(shè)施，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備設(shè)施損壞或異常情況，應(yīng)及時(shí)向行政后勤部報(bào)告。（三）培訓(xùn)室管理員職責(zé)1.培訓(xùn)室日常管理：負(fù)責(zé)培訓(xùn)室的鑰匙管理、設(shè)備設(shè)施的操作使用指導(dǎo)、培訓(xùn)室的清潔衛(wèi)生等工作。2.培訓(xùn)設(shè)備維護(hù)：定期對(duì)培訓(xùn)室的設(shè)備設(shè)施進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保設(shè)備設(shè)施的正常運(yùn)行。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備設(shè)施故障，應(yīng)及時(shí)聯(lián)系維修人員進(jìn)行維修，并做好記錄。3.協(xié)助培訓(xùn)組織：在培訓(xùn)活動(dòng)開展過程中，協(xié)助培訓(xùn)講師做好教學(xué)設(shè)備的準(zhǔn)備和調(diào)試工作，維護(hù)培訓(xùn)室的秩序。三、培訓(xùn)室使用規(guī)定（一）使用申請(qǐng)1.各部門如需使用培訓(xùn)室，應(yīng)提前[X]個(gè)工作日填寫《培訓(xùn)室使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明培訓(xùn)主題、時(shí)間、人數(shù)、培訓(xùn)內(nèi)容等信息，并提交至人力資源部。2.人力資源部對(duì)各部門提交的申請(qǐng)進(jìn)行審核，根據(jù)培訓(xùn)室的使用情況和資源配置，合理安排培訓(xùn)室的使用時(shí)間，并及時(shí)反饋給申請(qǐng)部門。3.申請(qǐng)部門應(yīng)按照人力資源部反饋的時(shí)間安排，組織員工參加培訓(xùn)。如因特殊情況需要變更培訓(xùn)時(shí)間，應(yīng)提前[X]個(gè)工作日向人力資源部提出申請(qǐng)，經(jīng)同意后方可變更。（二）使用時(shí)間1.培訓(xùn)室的正常使用時(shí)間為工作日的[具體時(shí)間段]，如需在非工作時(shí)間使用培訓(xùn)室，應(yīng)提前向行政后勤部申請(qǐng)，并經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用。2.每次培訓(xùn)的時(shí)長應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)內(nèi)容合理安排，原則上不超過[X]小時(shí)。如需延長培訓(xùn)時(shí)間，應(yīng)提前向人力資源部申請(qǐng)，并經(jīng)同意后方可延長。（三）使用人數(shù)培訓(xùn)室的使用人數(shù)應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)室的規(guī)模和設(shè)備設(shè)施承載能力合理安排，原則上不超過培訓(xùn)室的最大容納人數(shù)。如因特殊情況需要超員使用，應(yīng)提前向行政后勤部申請(qǐng)，并采取相應(yīng)的安全措施，確保人員安全。（四）使用紀(jì)律1.培訓(xùn)人員應(yīng)遵守培訓(xùn)室的作息時(shí)間，按時(shí)到達(dá)培訓(xùn)室，不得遲到、早退。2.培訓(xùn)過程中應(yīng)保持安靜，不得大聲喧嘩、隨意走動(dòng)，不得在培訓(xùn)室內(nèi)吸煙、吃東西、亂扔垃圾等。3.培訓(xùn)人員應(yīng)愛護(hù)培訓(xùn)室內(nèi)的設(shè)備設(shè)施，不得擅自拆卸、損壞設(shè)備設(shè)施。如因個(gè)人原因造成設(shè)備設(shè)施損壞，應(yīng)照價(jià)賠償。4.培訓(xùn)結(jié)束后，培訓(xùn)人員應(yīng)將培訓(xùn)桌椅擺放整齊，關(guān)閉設(shè)備設(shè)施電源，清理培訓(xùn)室內(nèi)的垃圾，并將培訓(xùn)室鑰匙交還給培訓(xùn)室管理員。四、培訓(xùn)室設(shè)備設(shè)施管理（一）設(shè)備設(shè)施配備1.培訓(xùn)室應(yīng)配備必要的教學(xué)設(shè)備設(shè)施，如投影儀、音響設(shè)備、電腦、桌椅、白板筆等，以滿足培訓(xùn)活動(dòng)的需要。2.行政后勤部應(yīng)定期對(duì)培訓(xùn)室的設(shè)備設(shè)施進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保設(shè)備設(shè)施的正常運(yùn)行。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備設(shè)施故障或損壞，應(yīng)及時(shí)安排維修人員進(jìn)行維修或更換。（二）設(shè)備設(shè)施使用1.培訓(xùn)室管理員應(yīng)在培訓(xùn)活動(dòng)開始前，對(duì)培訓(xùn)室的設(shè)備設(shè)施進(jìn)行檢查和調(diào)試，確保設(shè)備設(shè)施的正常使用。2.培訓(xùn)人員在使用設(shè)備設(shè)施時(shí)，應(yīng)按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得擅自更改設(shè)備設(shè)施的設(shè)置和參數(shù)。如因操作不當(dāng)造成設(shè)備設(shè)施損壞，應(yīng)照價(jià)賠償。3.培訓(xùn)結(jié)束后，培訓(xùn)室管理員應(yīng)及時(shí)關(guān)閉設(shè)備設(shè)施電源，清理設(shè)備設(shè)施表面的灰塵和雜物，并做好設(shè)備設(shè)施的使用記錄。（三）設(shè)備設(shè)施維護(hù)1.行政后勤部應(yīng)制定培訓(xùn)室設(shè)備設(shè)施的維護(hù)計(jì)劃，定期對(duì)設(shè)備設(shè)施進(jìn)行保養(yǎng)和維護(hù)，確保設(shè)備設(shè)施的使用壽命和性能。2.如發(fā)現(xiàn)設(shè)備設(shè)施出現(xiàn)故障或損壞，培訓(xùn)室管理員應(yīng)及時(shí)向行政后勤部報(bào)告，并填寫《設(shè)備設(shè)施維修申請(qǐng)表》。行政后勤部應(yīng)及時(shí)安排維修人員進(jìn)行維修，并做好維修記錄。3.對(duì)于一些常用的設(shè)備設(shè)施，行政后勤部應(yīng)儲(chǔ)備一定數(shù)量的備用零部件，以便在設(shè)備設(shè)施出現(xiàn)故障時(shí)能夠及時(shí)更換，減少維修時(shí)間。五、培訓(xùn)室安全管理（一）安全制度1.行政后勤部應(yīng)制定培訓(xùn)室的安全管理制度，明確安全責(zé)任和安全操作規(guī)程，確保培訓(xùn)室的安全使用。2.培訓(xùn)室管理員應(yīng)定期對(duì)培訓(xùn)室的安全設(shè)施進(jìn)行檢查和維護(hù)，如滅火器、應(yīng)急照明設(shè)備等，確保安全設(shè)施的正常運(yùn)行。3.培訓(xùn)人員在培訓(xùn)室內(nèi)應(yīng)遵守安全規(guī)定，不得擅自使用明火、電器設(shè)備等，不得在培訓(xùn)室內(nèi)堆放易燃、易爆物品。（二）安全檢查1.行政后勤部應(yīng)定期對(duì)培訓(xùn)室進(jìn)行安全檢查，檢查內(nèi)容包括設(shè)備設(shè)施的安全狀況、消防設(shè)施的配備情況、電氣線路的安全情況等。2.對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，行政后勤部應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行整改，確保培訓(xùn)室的安全使用。如發(fā)現(xiàn)重大安全隱患，應(yīng)立即停止培訓(xùn)室的使用，并及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。（三）應(yīng)急預(yù)案1.行政后勤部應(yīng)制定培訓(xùn)室的安全應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急處置流程和責(zé)任分工，確保在發(fā)生安全事故時(shí)能夠及時(shí)、有效地進(jìn)行處置。2.培訓(xùn)室管理員應(yīng)定期組織培訓(xùn)人員進(jìn)行安全應(yīng)急演練，提高培訓(xùn)人員的安全意識(shí)和應(yīng)急處置能力。3.在發(fā)生安全事故時(shí)，培訓(xùn)室管理員應(yīng)立即啟動(dòng)安全應(yīng)急預(yù)案，并及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。同時(shí)，應(yīng)組織培訓(xùn)人員進(jìn)行自救互救，保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，等待救援人員的到來。六、培訓(xùn)室衛(wèi)生管理（一）衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)1.培訓(xùn)室應(yīng)保持整潔衛(wèi)生，地面、桌面、墻面等應(yīng)無灰塵、無污漬。2.培訓(xùn)室內(nèi)的垃圾應(yīng)及時(shí)清理，垃圾桶應(yīng)定期更換垃圾袋。3.培訓(xùn)室的門窗、玻璃等應(yīng)保持清潔明亮。（二）衛(wèi)生維護(hù)1.培訓(xùn)室管理員應(yīng)每天對(duì)培訓(xùn)室進(jìn)行清潔衛(wèi)生打掃，確保培訓(xùn)室的整潔衛(wèi)生。2.在培訓(xùn)活動(dòng)結(jié)束后，培訓(xùn)人員應(yīng)將培訓(xùn)室內(nèi)的垃圾清理干凈，并將桌椅擺放整齊。3.對(duì)于一些特殊的培訓(xùn)活動(dòng)，如餐飲培訓(xùn)等，培訓(xùn)室管理員應(yīng)在培訓(xùn)活動(dòng)結(jié)束后及時(shí)對(duì)培訓(xùn)室進(jìn)行全面清潔消毒，確保培訓(xùn)室的衛(wèi)生安全。七、培訓(xùn)室費(fèi)用管理（一）費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)1.培訓(xùn)室的使用費(fèi)用主要包括設(shè)備設(shè)施折舊費(fèi)、水電費(fèi)、清潔衛(wèi)生費(fèi)等。2.行政后勤部應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)室的實(shí)際使用情況，制定合理的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。（二）費(fèi)用結(jié)算1.人力資源部應(yīng)定期對(duì)培訓(xùn)室的使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和結(jié)算，根據(jù)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)向使用部門收取培訓(xùn)室的使用費(fèi)用。2.使用部門應(yīng)在收到人力資源部的費(fèi)用結(jié)算通知后，及時(shí)繳納培訓(xùn)室的使用費(fèi)用。如逾期未繳納，人力資源部有權(quán)暫停該部門對(duì)培訓(xùn)室的使用申請(qǐng)。（三）費(fèi)用監(jiān)督1.公司財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)培訓(xùn)室的費(fèi)用收支情況進(jìn)行審計(jì)和監(jiān)督