PAGE培訓(xùn)場(chǎng)地踩點(diǎn)工作制度一、總則（一）目的為確保培訓(xùn)場(chǎng)地的選擇與使用符合公司培訓(xùn)需求，保障培訓(xùn)活動(dòng)的順利開展，提高培訓(xùn)效果，特制定本培訓(xùn)場(chǎng)地踩點(diǎn)工作制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部各類培訓(xùn)活動(dòng)所涉及的培訓(xùn)場(chǎng)地踩點(diǎn)工作。（三）基本原則1.合法性原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)以及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保培訓(xùn)場(chǎng)地的使用合法合規(guī)。2.適用性原則：根據(jù)培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)規(guī)模、培訓(xùn)形式等因素，選擇最合適的培訓(xùn)場(chǎng)地，滿足培訓(xùn)需求。3.安全性原則：優(yōu)先考慮場(chǎng)地的安全性，包括建筑結(jié)構(gòu)安全、消防安全、電氣安全等，為培訓(xùn)人員提供安全的學(xué)習(xí)環(huán)境。4.經(jīng)濟(jì)性原則：在滿足培訓(xùn)要求的前提下，合理控制場(chǎng)地成本，提高資源利用效率。二、踩點(diǎn)工作流程（一）培訓(xùn)需求分析1.培訓(xùn)組織者提前向相關(guān)部門或培訓(xùn)對(duì)象收集培訓(xùn)需求信息，包括培訓(xùn)主題、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)人數(shù)、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)形式（如講座、實(shí)操、小組討論等）等。2.對(duì)收集到的培訓(xùn)需求進(jìn)行整理和分析，明確培訓(xùn)場(chǎng)地應(yīng)具備的基本條件和特殊要求。（二）場(chǎng)地信息收集1.通過(guò)多種渠道收集潛在培訓(xùn)場(chǎng)地信息，如網(wǎng)絡(luò)搜索、實(shí)地考察、合作機(jī)構(gòu)推薦、同行經(jīng)驗(yàn)分享等。2.收集的場(chǎng)地信息應(yīng)包括場(chǎng)地名稱、地址、聯(lián)系方式、場(chǎng)地規(guī)模、場(chǎng)地設(shè)施（如教室數(shù)量、座位數(shù)、投影儀、音響設(shè)備、實(shí)操設(shè)備等）、場(chǎng)地環(huán)境（如周邊交通、餐飲、住宿情況等）、場(chǎng)地價(jià)格及收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等。（三）初步篩選1.根據(jù)培訓(xùn)需求和場(chǎng)地信息，對(duì)收集到的潛在場(chǎng)地進(jìn)行初步篩選。篩選標(biāo)準(zhǔn)主要包括場(chǎng)地是否滿足培訓(xùn)規(guī)模要求、場(chǎng)地設(shè)施是否齊全且符合培訓(xùn)內(nèi)容需求、場(chǎng)地環(huán)境是否適宜、場(chǎng)地價(jià)格是否在預(yù)算范圍內(nèi)等。2.將初步篩選出的場(chǎng)地列出清單，注明場(chǎng)地的基本情況和優(yōu)勢(shì)劣勢(shì)。（四）實(shí)地踩點(diǎn)1.安排踩點(diǎn)人員對(duì)初步篩選出的場(chǎng)地進(jìn)行實(shí)地踩點(diǎn)。踩點(diǎn)人員應(yīng)至少包括培訓(xùn)組織者、培訓(xùn)相關(guān)專業(yè)人員（如涉及實(shí)操培訓(xùn)，需有相關(guān)技術(shù)人員參與）等。2.實(shí)地踩點(diǎn)時(shí)，重點(diǎn)考察以下方面：場(chǎng)地設(shè)施：檢查教室的桌椅是否完好、整潔，投影儀、音響設(shè)備等是否能正常使用，實(shí)操設(shè)備是否齊全且性能良好，是否有足夠的存儲(chǔ)空間等。場(chǎng)地環(huán)境：查看場(chǎng)地的采光、通風(fēng)情況，周邊是否有噪音干擾，衛(wèi)生間是否清潔衛(wèi)生，是否有足夠的停車位等。安全設(shè)施：檢查消防設(shè)施是否完備且在有效期內(nèi)，疏散通道是否暢通，電氣設(shè)備是否符合安全標(biāo)準(zhǔn)，是否有安全警示標(biāo)識(shí)等。配套服務(wù)：了解場(chǎng)地是否提供餐飲服務(wù)（如有需求），餐飲質(zhì)量和價(jià)格如何；是否有住宿安排（如有需要），住宿條件和價(jià)格情況；場(chǎng)地周邊是否有便利店、藥店等配套設(shè)施。場(chǎng)地布局：根據(jù)培訓(xùn)形式，評(píng)估場(chǎng)地布局是否合理，是否便于開展培訓(xùn)活動(dòng)，如是否有足夠的空間進(jìn)行小組討論、實(shí)操演示等。3.踩點(diǎn)人員應(yīng)詳細(xì)記錄實(shí)地考察情況，包括場(chǎng)地的優(yōu)點(diǎn)、不足以及需要與場(chǎng)地管理方溝通協(xié)商的問(wèn)題等。（五）溝通協(xié)商1.與場(chǎng)地管理方就實(shí)地踩點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行溝通協(xié)商。溝通內(nèi)容主要包括場(chǎng)地設(shè)施的完善、場(chǎng)地價(jià)格的調(diào)整、特殊服務(wù)的提供等。2.明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，確保在培訓(xùn)場(chǎng)地使用過(guò)程中不會(huì)出現(xiàn)糾紛。3.根據(jù)溝通協(xié)商結(jié)果，對(duì)場(chǎng)地進(jìn)行再次評(píng)估，確定是否滿足培訓(xùn)需求。如仍存在問(wèn)題且無(wú)法解決，應(yīng)及時(shí)更換場(chǎng)地。（六）確定場(chǎng)地1.綜合考慮培訓(xùn)需求、實(shí)地踩點(diǎn)情況以及溝通協(xié)商結(jié)果，最終確定培訓(xùn)場(chǎng)地。2.與場(chǎng)地管理方簽訂場(chǎng)地使用合同，明確場(chǎng)地使用時(shí)間、費(fèi)用、服務(wù)內(nèi)容、雙方責(zé)任等條款。3.將確定的培訓(xùn)場(chǎng)地信息及時(shí)通知相關(guān)部門和培訓(xùn)人員。三、踩點(diǎn)人員職責(zé)（一）培訓(xùn)組織者1.負(fù)責(zé)培訓(xùn)需求的全面分析和整理，明確培訓(xùn)場(chǎng)地的具體要求。2.主導(dǎo)培訓(xùn)場(chǎng)地踩點(diǎn)工作流程，協(xié)調(diào)各方面資源，確保踩點(diǎn)工作順利進(jìn)行。3.與場(chǎng)地管理方進(jìn)行溝通協(xié)商，簽訂場(chǎng)地使用合同，并跟蹤合同執(zhí)行情況。（二）培訓(xùn)相關(guān)專業(yè)人員1.根據(jù)培訓(xùn)內(nèi)容，對(duì)場(chǎng)地設(shè)施的專業(yè)性和適用性進(jìn)行評(píng)估，提出專業(yè)意見和建議。2.在實(shí)地踩點(diǎn)過(guò)程中，重點(diǎn)檢查與培訓(xùn)內(nèi)容相關(guān)的設(shè)施設(shè)備，確保其能滿足培訓(xùn)要求。3.協(xié)助培訓(xùn)組織者與場(chǎng)地管理方溝通解決專業(yè)技術(shù)方面的問(wèn)題。（三）其他參與踩點(diǎn)人員1.按照統(tǒng)一安排參與實(shí)地踩點(diǎn)工作，認(rèn)真記錄相關(guān)情況。2.從自身角度對(duì)場(chǎng)地的安全性、舒適性等方面提出意見和建議。四、場(chǎng)地使用管理（一）場(chǎng)地布置1.根據(jù)培訓(xùn)內(nèi)容和形式，提前與場(chǎng)地管理方溝通，確定場(chǎng)地布置方案。2.培訓(xùn)組織者負(fù)責(zé)組織相關(guān)人員按照布置方案進(jìn)行場(chǎng)地布置，確保培訓(xùn)所需的設(shè)備、資料、標(biāo)識(shí)等擺放到位。3.布置過(guò)程中要注意保護(hù)場(chǎng)地設(shè)施，避免損壞。（二）設(shè)備使用1.培訓(xùn)人員應(yīng)按照操作規(guī)程正確使用場(chǎng)地內(nèi)的設(shè)備設(shè)施，如投影儀、音響設(shè)備、實(shí)操設(shè)備等。2.如發(fā)現(xiàn)設(shè)備設(shè)施出現(xiàn)故障或異常情況，應(yīng)及時(shí)通知場(chǎng)地管理方或相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行維修處理。3.培訓(xùn)結(jié)束后，培訓(xùn)組織者負(fù)責(zé)組織人員清理設(shè)備設(shè)施，確保其恢復(fù)原狀。（三）環(huán)境衛(wèi)生1.培訓(xùn)人員應(yīng)保持場(chǎng)地內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生，不得隨意丟棄垃圾。2.培訓(xùn)結(jié)束后，培訓(xùn)組織者應(yīng)組織人員對(duì)場(chǎng)地進(jìn)行全面清掃，確保場(chǎng)地整潔干凈。（四）安全管理1.培訓(xùn)組織者應(yīng)向培訓(xùn)人員強(qiáng)調(diào)場(chǎng)地內(nèi)的安全注意事項(xiàng)，如遵守消防規(guī)定、注意用電安全等。2.在培訓(xùn)過(guò)程中，要密切關(guān)注場(chǎng)地內(nèi)的安全情況，如發(fā)現(xiàn)安全隱患應(yīng)及時(shí)采取措施消除。3.培訓(xùn)結(jié)束后，檢查場(chǎng)地內(nèi)的電氣設(shè)備是否關(guān)閉、消防設(shè)施是否復(fù)位等，確保場(chǎng)地安全。五、費(fèi)用管理（一）費(fèi)用預(yù)算1.培訓(xùn)組織者根據(jù)培訓(xùn)需求和場(chǎng)地選擇情況，編制培訓(xùn)場(chǎng)地費(fèi)用預(yù)算。預(yù)算內(nèi)容應(yīng)包括場(chǎng)地租金、設(shè)備租賃費(fèi)用、餐飲費(fèi)用（如有）、其他服務(wù)費(fèi)用等。2.費(fèi)用預(yù)算應(yīng)報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批，確保費(fèi)用支出合理合規(guī)。（二）費(fèi)用支付1.按照?qǐng)龅厥褂煤贤s定的支付方式和時(shí)間，及時(shí)支付場(chǎng)地費(fèi)用。2.支付費(fèi)用前，應(yīng)核對(duì)發(fā)票信息與合同內(nèi)容是否一致，確保支付準(zhǔn)確無(wú)誤。（三）費(fèi)用報(bào)銷1.培訓(xùn)結(jié)束后，培訓(xùn)組織者按照公司財(cái)務(wù)制度要求，整理相關(guān)費(fèi)用報(bào)銷憑證。2.報(bào)銷憑證應(yīng)包括發(fā)票、合同復(fù)印件、費(fèi)用明細(xì)清單等，確保報(bào)銷手續(xù)齊全。3.將報(bào)銷憑證提交給公司財(cái)務(wù)部門進(jìn)行審核報(bào)銷。六、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司內(nèi)部設(shè)立監(jiān)督小組，定期對(duì)培訓(xùn)場(chǎng)地踩點(diǎn)工作和場(chǎng)地使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督小組檢查內(nèi)容包括踩點(diǎn)工作流程是否規(guī)范、場(chǎng)地選擇是否合理、場(chǎng)地使用是否符合要求、費(fèi)用管理是否合規(guī)等。3.對(duì)監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，及時(shí)提出整改意見，并跟蹤整改落實(shí)情況。（二）外部反饋1.收集培