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文檔簡介
PAGE培訓(xùn)班請假制度文案一、總則1.目的為了規(guī)范培訓(xùn)班學(xué)員的請假行為,保障教學(xué)秩序的正常進(jìn)行,確保學(xué)員能夠充分參與培訓(xùn)課程,獲得良好的學(xué)習(xí)效果,特制定本請假制度。2.適用范圍本制度適用于在本培訓(xùn)班參加各類課程學(xué)習(xí)的所有學(xué)員。3.請假原則學(xué)員請假應(yīng)遵循誠實守信、提前申請、不影響教學(xué)進(jìn)度和他人學(xué)習(xí)的原則。請假必須有合理的原因,并按照規(guī)定的程序進(jìn)行申請和審批。二、請假類型及規(guī)定(一)病假1.定義因?qū)W員本人身體不適,無法正常參加培訓(xùn)課程而需要請假休息的情況。2.請假要求學(xué)員需提供正規(guī)醫(yī)院出具的病假證明,證明應(yīng)包含學(xué)員姓名、診斷病情、建議休息天數(shù)等信息,并加蓋醫(yī)院公章。3.請假流程學(xué)員應(yīng)在病假發(fā)生當(dāng)日或提前盡可能短的時間內(nèi),通過電話或其他有效方式向班主任請假,并說明病情及預(yù)計請假天數(shù)。同時,在請假后的[X]個工作日內(nèi),將醫(yī)院病假證明提交給班主任。班主任收到病假證明后,應(yīng)及時將請假情況告知授課教師,并在培訓(xùn)管理系統(tǒng)中進(jìn)行記錄。4.請假期限病假期限根據(jù)醫(yī)院診斷證明確定,但最長不得超過培訓(xùn)課程總時長的[X]%。若超過此期限,學(xué)員應(yīng)辦理休學(xué)手續(xù)。5.銷假要求學(xué)員病愈后,應(yīng)及時向班主任銷假,并提供康復(fù)證明(如醫(yī)院復(fù)診記錄等)。班主任核實后,在培訓(xùn)管理系統(tǒng)中更新學(xué)員狀態(tài)。(二)事假1.定義因?qū)W員本人或家庭突發(fā)緊急事務(wù),需要請假處理的情況。2.請假要求學(xué)員應(yīng)詳細(xì)說明事假原因及預(yù)計請假天數(shù),并盡可能提供相關(guān)證明材料(如緊急事務(wù)的通知、證明文件等)。3.請假流程學(xué)員需提前[X]個工作日向班主任提交書面請假申請,注明事假原因、請假起止日期、聯(lián)系電話等信息。班主任收到申請后,應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)進(jìn)行審批,并將審批結(jié)果告知學(xué)員。如遇特殊情況無法提前提交書面申請,學(xué)員應(yīng)在事假發(fā)生當(dāng)日或提前盡可能短的時間內(nèi),通過電話或其他有效方式向班主任請假,并在請假后的[X]個工作日內(nèi)提交書面申請。授課教師應(yīng)根據(jù)班主任的通知調(diào)整學(xué)員的教學(xué)安排。4.請假期限事假期限原則上不得超過培訓(xùn)課程總時長的[X]%。若因特殊情況需要延長請假期限,學(xué)員應(yīng)提前向班主任提出申請,經(jīng)批準(zhǔn)后方可延長。5.銷假要求學(xué)員事假結(jié)束后,應(yīng)及時向班主任銷假。班主任核實后,在培訓(xùn)管理系統(tǒng)中更新學(xué)員狀態(tài)。(三)婚假1.定義學(xué)員因結(jié)婚而需要請假的情況。2.請假要求學(xué)員需提供結(jié)婚證明(如結(jié)婚證)。3.請假流程學(xué)員應(yīng)提前[X]個工作日向班主任提交書面請假申請,附上結(jié)婚證明復(fù)印件,注明婚假起止日期。班主任收到申請后,應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)進(jìn)行審批,并將審批結(jié)果告知學(xué)員。授課教師應(yīng)根據(jù)班主任的通知調(diào)整學(xué)員的教學(xué)安排。4.請假期限根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī),婚假期限為[X]天。5.銷假要求學(xué)員婚假結(jié)束后,應(yīng)及時向班主任銷假。班主任核實后,在培訓(xùn)管理系統(tǒng)中更新學(xué)員狀態(tài)。(四)產(chǎn)假1.定義女學(xué)員因生育而需要請假休息的情況。2.請假要求學(xué)員需提供醫(yī)院出具的預(yù)產(chǎn)期證明、生育證明等相關(guān)材料。3.請假流程女學(xué)員應(yīng)在預(yù)產(chǎn)期前[X]周向班主任提交書面請假申請,附上相關(guān)證明材料,注明產(chǎn)假起止日期。班主任收到申請后,應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)進(jìn)行審批,并將審批結(jié)果告知學(xué)員。授課教師應(yīng)根據(jù)班主任的通知調(diào)整學(xué)員的教學(xué)安排。4.請假期限根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī),產(chǎn)假期限為[X]天。5.銷假要求女學(xué)員產(chǎn)假結(jié)束后,應(yīng)及時向班主任銷假。班主任核實后,在培訓(xùn)管理系統(tǒng)中更新學(xué)員狀態(tài)。(五)喪假1.定義學(xué)員因直系親屬(父母、配偶、子女)去世而需要請假處理喪事的情況。2.請假要求學(xué)員需提供相關(guān)親屬的死亡證明等材料。3.請假流程學(xué)員應(yīng)在喪事發(fā)當(dāng)日或提前盡可能短的時間內(nèi),通過電話或其他有效方式向班主任請假,并說明喪假原因及預(yù)計請假天數(shù)。同時,在請假后的[X]個工作日內(nèi),將死亡證明等材料提交給班主任。班主任收到材料后,應(yīng)及時將請假情況告知授課教師,并在培訓(xùn)管理系統(tǒng)中進(jìn)行記錄。4.請假期限根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī),喪假期限為[X]天。5.銷假要求學(xué)員喪假結(jié)束后,應(yīng)及時向班主任銷假。班主任核實后,在培訓(xùn)管理系統(tǒng)中更新學(xué)員狀態(tài)。三、請假審批流程(一)班主任審批1.學(xué)員提交請假申請后,班主任應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)對申請進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括請假原因的真實性、相關(guān)證明材料的完整性、請假期限是否符合規(guī)定等。2.若請假申請符合要求,班主任應(yīng)在培訓(xùn)管理系統(tǒng)中批準(zhǔn)請假,并將審批結(jié)果告知學(xué)員。若請假申請不符合要求,班主任應(yīng)及時與學(xué)員溝通,說明原因,并要求學(xué)員補(bǔ)充或修改相關(guān)材料。(二)授課教師知曉班主任批準(zhǔn)學(xué)員請假后,應(yīng)及時將請假情況告知授課教師。授課教師應(yīng)根據(jù)學(xué)員的請假情況,合理調(diào)整教學(xué)安排,如安排學(xué)員自學(xué)、提供學(xué)習(xí)資料、安排課后輔導(dǎo)等,確保學(xué)員在請假期間能夠繼續(xù)學(xué)習(xí),不影響教學(xué)進(jìn)度。(三)特殊情況審批對于請假期限較長或請假原因特殊的情況,班主任應(yīng)及時向上級主管領(lǐng)導(dǎo)匯報。上級主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)在接到匯報后的[X]個工作日內(nèi)進(jìn)行審批,并將審批結(jié)果反饋給班主任。班主任應(yīng)將審批結(jié)果告知學(xué)員。四、請假期間學(xué)員管理(一)自學(xué)安排學(xué)員請假期間,應(yīng)按照授課教師的要求進(jìn)行自學(xué)。自學(xué)內(nèi)容包括課程教材、在線學(xué)習(xí)資源、教師布置的作業(yè)等。學(xué)員應(yīng)定期向授課教師提交自學(xué)報告,匯報自學(xué)進(jìn)度和學(xué)習(xí)成果。(二)作業(yè)及考核1.學(xué)員請假期間,授課教師應(yīng)根據(jù)教學(xué)進(jìn)度安排,布置適量的作業(yè)。學(xué)員應(yīng)按時完成作業(yè),并在規(guī)定時間內(nèi)提交給授課教師。授課教師應(yīng)及時批改作業(yè),并給予反饋和指導(dǎo)。2.對于需要進(jìn)行考核的課程,學(xué)員請假期間的考核安排按照以下規(guī)定執(zhí)行:若學(xué)員請假時間較短,不影響正??己说?,學(xué)員應(yīng)參加正常考核。若學(xué)員請假時間較長,無法參加正??己说?,授課教師應(yīng)根據(jù)學(xué)員的學(xué)習(xí)情況,安排補(bǔ)考或其他考核方式。補(bǔ)考或其他考核方式的時間和要求,由授課教師另行通知學(xué)員。(三)與班級保持聯(lián)系學(xué)員請假期間,應(yīng)保持與班級的聯(lián)系,及時了解班級的教學(xué)進(jìn)度、活動安排等信息。學(xué)員可通過班級微信群、QQ群、電話等方式與班主任和同學(xué)進(jìn)行溝通。五、請假未批準(zhǔn)的處理(一)說明情況若學(xué)員的請假申請未被批準(zhǔn),班主任應(yīng)及時與學(xué)員溝通,說明未批準(zhǔn)的原因。學(xué)員如有異議,可向班主任提供更多的證明材料或合理說明,申請再次審批。(二)強(qiáng)制出勤要求在請假申請未被批準(zhǔn)的情況下,學(xué)員應(yīng)按時參加培訓(xùn)課程。如學(xué)員無故缺席,將按照曠課處理。曠課達(dá)到一定次數(shù)的,將按照本培訓(xùn)班的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理,如警告、記過、退學(xué)等。六、附則(一)解釋權(quán)本請假制度由本培訓(xùn)班負(fù)責(zé)解釋。在執(zhí)行過程中,如遇特殊情況或需要對
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