PAGE培訓機構空調管理制度一、總則1.目的為加強培訓機構空調設備的管理，確?？照{設備正常運行，為學員和員工提供舒適的學習和工作環(huán)境，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于培訓機構內所有安裝空調設備的場所，包括教室、辦公室、會議室等。3.管理職責行政部門負責空調設備的統(tǒng)一管理，包括設備采購、安裝、維修、保養(yǎng)等工作的組織與協(xié)調。各部門負責人負責本部門空調設備的日常使用管理，督促本部門人員按規(guī)定使用空調。全體員工應自覺遵守本制度，愛護空調設備，正確使用空調。二、空調設備管理1.設備采購與安裝行政部門應根據(jù)培訓機構的實際需求，合理規(guī)劃空調設備的采購數(shù)量和型號。在采購過程中，應選擇具有良好信譽和質量保證的供應商，確保所采購的空調設備符合國家相關標準和行業(yè)規(guī)范?？照{設備安裝前，行政部門應組織專業(yè)人員進行現(xiàn)場勘查，確定安裝位置和方式。安裝過程中，應嚴格按照安裝說明書和相關操作規(guī)程進行施工，確保安裝質量。安裝完成后，應組織相關人員進行驗收，驗收合格后方可投入使用。2.設備檔案管理行政部門應對每臺空調設備建立詳細的檔案，檔案內容包括設備型號、規(guī)格、購置時間、安裝位置、維修記錄、保養(yǎng)記錄等。設備檔案應妥善保管，以便查詢和追溯設備的使用情況。3.設備標識管理為便于空調設備的管理和維護，行政部門應對每臺空調設備進行標識。標識內容應包括設備編號、型號、使用部門等。標識應清晰、醒目，便于識別。4.設備維修與保養(yǎng)行政部門應制定空調設備的維修和保養(yǎng)計劃，定期對空調設備進行檢查、維護和保養(yǎng)。維修和保養(yǎng)計劃應包括維修保養(yǎng)內容、時間安排、責任人等?？照{設備出現(xiàn)故障時，使用部門應及時通知行政部門。行政部門應安排專業(yè)維修人員進行維修，確保設備盡快恢復正常運行。維修人員應做好維修記錄，包括故障原因、維修措施、維修時間等。定期對空調設備進行清潔和消毒，保持設備的清潔衛(wèi)生。清潔和消毒工作應按照相關操作規(guī)程進行，確保清潔消毒效果。5.設備更新與報廢隨著培訓機構的發(fā)展和需求變化，行政部門應根據(jù)實際情況，適時對空調設備進行更新。更新設備時，應充分考慮設備的性能、節(jié)能效果、使用壽命等因素，選擇合適的設備型號和品牌。對于已損壞且無法修復或已達到報廢年限的空調設備，行政部門應按照相關規(guī)定辦理報廢手續(xù)。報廢設備應及時清理，妥善處理，防止造成環(huán)境污染。三、空調使用管理1.使用時間規(guī)定夏季空調開啟時間為[具體開始日期]至[具體結束日期]，開啟時間為上午[具體時間]至下午[具體時間]。冬季空調開啟時間為[具體開始日期]至[具體結束日期]，開啟時間為上午[具體時間]至下午[具體時間]。如遇特殊天氣情況（如氣溫異常升高或降低），行政部門可根據(jù)實際情況調整空調使用時間。2.溫度設定要求夏季空調溫度設定不得低于[具體溫度]℃，冬季空調溫度設定不得高于[具體溫度]℃。各部門應根據(jù)實際情況合理設定空調溫度，避免過度調節(jié)導致能源浪費。3.使用注意事項空調開啟后，應保持門窗關閉，避免室內外空氣大量交換，影響空調使用效果。不得隨意改變空調的設置參數(shù)，不得在空調出風口堆放物品，以免影響空調正常運行。長時間離開房間時，應關閉空調電源，節(jié)約能源。如發(fā)現(xiàn)空調設備出現(xiàn)異常情況（如漏水、異響、異味等），應立即停止使用，并通知行政部門進行維修。4.節(jié)能措施鼓勵全體員工養(yǎng)成節(jié)能意識，在保證舒適度的前提下，盡量降低空調能耗。如合理設置空調溫度、減少空調使用時間等。行政部門應定期對空調設備的能耗情況進行統(tǒng)計和分析，采取有效措施降低能耗。對于能耗過高的空調設備，應及時進行檢查和維修，確保設備運行正常。四、違規(guī)處理1.對違反空調使用規(guī)定的個人，將視情節(jié)輕重給予相應的處罰首次違規(guī)者，給予口頭警告，并責令其立即改正。再次違規(guī)者，給予書面警告，并在全公司范圍內通報批評。多次違規(guī)且屢教不改者，將根據(jù)公司相關規(guī)定進行嚴肅處理，包括但不限于扣除績效獎金、解除勞動合同等。2.因個人違規(guī)操作導致空調設備損壞的，由違規(guī)者承擔相應的維修費用如因違規(guī)操作導致空調設備嚴重損壞，影響正常使用的，除承擔維修費用外，還將根據(jù)公司相關規(guī)定進行進一步的處罰。五、監(jiān)督與檢查1.行政部門應定期對空調設備的使用情況進行檢查檢查內容包括設備運行狀況、溫度設定情況、使用時間等。對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應及時督促相關部門和人員進行整改。2.設立投訴舉報渠道鼓勵全體員工對違反空調使用規(guī)定的行為進行投訴舉報。行政部