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文檔簡介
PAGE培訓(xùn)考勤制度實(shí)施細(xì)則一、總則(一)目的為了規(guī)范公司培訓(xùn)考勤管理,確保培訓(xùn)工作的順利開展,提高員工參與培訓(xùn)的積極性和主動(dòng)性,保證培訓(xùn)效果,特制定本實(shí)施細(xì)則。(二)適用范圍本細(xì)則適用于公司內(nèi)部組織的各類培訓(xùn)活動(dòng),包括但不限于新員工入職培訓(xùn)、崗位技能培訓(xùn)、管理能力培訓(xùn)、專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)等,參與培訓(xùn)的所有員工均需遵守本細(xì)則。(三)基本原則1.考勤管理應(yīng)遵循公平、公正、公開的原則,如實(shí)記錄員工的出勤情況。2.培訓(xùn)考勤是員工參與培訓(xùn)學(xué)習(xí)的重要依據(jù),直接關(guān)系到員工的培訓(xùn)考核和職業(yè)發(fā)展。3.鼓勵(lì)員工按時(shí)參加培訓(xùn),積極參與培訓(xùn)互動(dòng),提高自身業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)。二、培訓(xùn)考勤管理職責(zé)(一)培訓(xùn)管理部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善培訓(xùn)考勤制度及實(shí)施細(xì)則。2.組織開展培訓(xùn)考勤工作,安排專人負(fù)責(zé)考勤記錄和統(tǒng)計(jì)。3.定期對(duì)培訓(xùn)考勤情況進(jìn)行檢查和通報(bào),對(duì)違反考勤制度的行為進(jìn)行處理。4.與相關(guān)部門溝通協(xié)調(diào),確保培訓(xùn)考勤信息的及時(shí)傳遞和共享。(二)培訓(xùn)講師職責(zé)1.在培訓(xùn)開始前,向?qū)W員明確培訓(xùn)考勤要求和紀(jì)律。2.配合培訓(xùn)管理部門做好培訓(xùn)考勤工作,及時(shí)記錄學(xué)員的出勤情況。3.對(duì)遲到、早退、曠課等違反考勤制度的學(xué)員進(jìn)行提醒和教育。(三)學(xué)員職責(zé)1.自覺遵守培訓(xùn)考勤制度,按時(shí)參加培訓(xùn),不得無故遲到、早退或曠課。2.提前做好培訓(xùn)準(zhǔn)備,按時(shí)到達(dá)培訓(xùn)地點(diǎn),不得隨意更換培訓(xùn)時(shí)間或地點(diǎn)。3.如因特殊情況不能參加培訓(xùn),應(yīng)提前按照規(guī)定辦理請(qǐng)假手續(xù)。三、培訓(xùn)考勤要求(一)培訓(xùn)時(shí)間1.公司統(tǒng)一安排的培訓(xùn)課程,應(yīng)按照規(guī)定的時(shí)間準(zhǔn)時(shí)開始和結(jié)束。培訓(xùn)時(shí)間一經(jīng)確定,不得隨意更改,如有特殊情況需要調(diào)整,培訓(xùn)管理部門應(yīng)提前通知學(xué)員。2.培訓(xùn)課程的時(shí)長應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)內(nèi)容和目標(biāo)合理安排,確保學(xué)員能夠充分吸收培訓(xùn)知識(shí),保證培訓(xùn)效果。(二)培訓(xùn)地點(diǎn)1.培訓(xùn)地點(diǎn)由培訓(xùn)管理部門根據(jù)培訓(xùn)需求和實(shí)際情況確定,并提前通知學(xué)員。2.學(xué)員應(yīng)按照指定的培訓(xùn)地點(diǎn)參加培訓(xùn),不得擅自更換培訓(xùn)地點(diǎn)。如因特殊原因需要更換培訓(xùn)地點(diǎn),應(yīng)提前向培訓(xùn)管理部門申請(qǐng)并獲得批準(zhǔn)。(三)簽到要求1.學(xué)員應(yīng)在培訓(xùn)開始前到達(dá)培訓(xùn)地點(diǎn),在規(guī)定的簽到表上進(jìn)行簽到。簽到表應(yīng)包括學(xué)員姓名、部門、培訓(xùn)課程名稱、簽到時(shí)間等信息。2.培訓(xùn)講師應(yīng)在培訓(xùn)開始時(shí)對(duì)學(xué)員的簽到情況進(jìn)行檢查,確保簽到信息的準(zhǔn)確性。對(duì)于未按時(shí)簽到的學(xué)員,應(yīng)及時(shí)記錄并了解原因。(四)請(qǐng)假制度1.學(xué)員因特殊情況不能參加培訓(xùn),應(yīng)提前向培訓(xùn)管理部門提交請(qǐng)假申請(qǐng)。請(qǐng)假申請(qǐng)應(yīng)注明請(qǐng)假原因、請(qǐng)假時(shí)間,并由學(xué)員本人簽字確認(rèn)。2.請(qǐng)假申請(qǐng)應(yīng)在培訓(xùn)開始前提交,如因突發(fā)情況無法提前申請(qǐng),應(yīng)在培訓(xùn)開始后第一時(shí)間向培訓(xùn)管理部門說明情況,并提交書面請(qǐng)假申請(qǐng)。3.請(qǐng)假審批權(quán)限如下:請(qǐng)假1天以內(nèi)(含1天),由學(xué)員所在部門負(fù)責(zé)人審批。請(qǐng)假2天至3天,由學(xué)員所在部門負(fù)責(zé)人審核后,報(bào)培訓(xùn)管理部門審批。請(qǐng)假3天以上,由學(xué)員所在部門負(fù)責(zé)人審核,培訓(xùn)管理部門審核后,報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。4.經(jīng)批準(zhǔn)的請(qǐng)假申請(qǐng),培訓(xùn)管理部門應(yīng)及時(shí)通知培訓(xùn)講師和相關(guān)人員,并做好記錄。學(xué)員請(qǐng)假期間,應(yīng)自行安排時(shí)間學(xué)習(xí)培訓(xùn)資料,確保不影響培訓(xùn)進(jìn)度和考核。(五)遲到、早退規(guī)定1.學(xué)員遲到或早退15分鐘以內(nèi)的,視為遲到或早退一次。遲到或早退超過15分鐘至30分鐘的,視為遲到或早退兩次;遲到或早退超過30分鐘的,按曠課一次處理。2.遲到或早退累計(jì)達(dá)到一定次數(shù)的,將按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。具體處理辦法如下:遲到或早退累計(jì)3次,給予警告處分,并在公司內(nèi)部進(jìn)行通報(bào)批評(píng)。遲到或早退累計(jì)5次,扣除當(dāng)月績效獎(jiǎng)金的[X]%。遲到或早退累計(jì)8次,扣除當(dāng)月績效獎(jiǎng)金的[X]%,并取消當(dāng)年評(píng)優(yōu)評(píng)先資格。遲到或早退累計(jì)10次以上,公司將視情節(jié)輕重給予降職、降薪或辭退等處理。(六)曠課規(guī)定1.學(xué)員無故曠課一次的,扣除當(dāng)月績效獎(jiǎng)金的[X]%,并在公司內(nèi)部進(jìn)行通報(bào)批評(píng)。2.曠課累計(jì)達(dá)到一定次數(shù)的,將按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。具體處理辦法如下:曠課累計(jì)2次,扣除當(dāng)月績效獎(jiǎng)金的[X]%,并取消當(dāng)年評(píng)優(yōu)評(píng)先資格。曠課累計(jì)3次,扣除當(dāng)月績效獎(jiǎng)金的[X]%,同時(shí)給予警告處分。曠課累計(jì)5次以上,公司將視情節(jié)輕重給予降職、降薪或辭退等處理。四、培訓(xùn)考勤記錄與統(tǒng)計(jì)(一)考勤記錄方式培訓(xùn)管理部門應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)培訓(xùn)考勤記錄,考勤記錄方式可采用紙質(zhì)簽到表或電子考勤系統(tǒng)。紙質(zhì)簽到表應(yīng)妥善保存,以備查閱;電子考勤系統(tǒng)應(yīng)確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和安全性,定期進(jìn)行備份。(二)考勤統(tǒng)計(jì)周期培訓(xùn)考勤統(tǒng)計(jì)周期為每月一次,培訓(xùn)管理部門應(yīng)在每月末對(duì)當(dāng)月的培訓(xùn)考勤情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和匯總。(三)考勤結(jié)果公示培訓(xùn)管理部門應(yīng)在每月初將上月的培訓(xùn)考勤結(jié)果在公司內(nèi)部進(jìn)行公示,公示期為[X]個(gè)工作日。公示期內(nèi),員工如有異議,可向培訓(xùn)管理部門提出申訴,培訓(xùn)管理部門應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查核實(shí),并將處理結(jié)果反饋給申訴人。五、培訓(xùn)考勤監(jiān)督與檢查(一)內(nèi)部監(jiān)督1.培訓(xùn)管理部門應(yīng)定期對(duì)培訓(xùn)考勤情況進(jìn)行檢查,檢查內(nèi)容包括簽到記錄、請(qǐng)假申請(qǐng)、遲到早退和曠課情況等。2.培訓(xùn)講師應(yīng)在培訓(xùn)過程中對(duì)學(xué)員的出勤情況進(jìn)行監(jiān)督,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正違反考勤制度的行為,并向培訓(xùn)管理部門反饋。(二)外部監(jiān)督1.公司人力資源部門應(yīng)不定期對(duì)培訓(xùn)考勤情況進(jìn)行抽查,確保考勤制度的嚴(yán)格執(zhí)行。2.對(duì)于涉及公司重要培訓(xùn)項(xiàng)目或關(guān)鍵崗位人員的培訓(xùn)考勤情況,公司領(lǐng)導(dǎo)可進(jìn)行專項(xiàng)檢查和監(jiān)督。六、培訓(xùn)考勤違規(guī)處理(一)警告處分1.對(duì)于遲到、早退、曠課等違反考勤制度情節(jié)較輕的員工,給予警告處分。警告處分應(yīng)在公司內(nèi)部進(jìn)行通報(bào),提醒員工遵守考勤制度。2.受到警告處分的員工,應(yīng)在接到處分通知后的[X]個(gè)工作日內(nèi),向培訓(xùn)管理部門提交書面檢討,說明原因并承諾改正。(二)經(jīng)濟(jì)處罰1.根據(jù)遲到、早退、曠課的次數(shù)和情節(jié),按照本細(xì)則規(guī)定扣除相應(yīng)的績效獎(jiǎng)金。經(jīng)濟(jì)處罰應(yīng)在當(dāng)月工資中體現(xiàn),并由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)執(zhí)行。2.對(duì)于因違反考勤制度給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的員工,公司將根據(jù)實(shí)際情況要求其承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。(三)行政處分1.對(duì)于遲到、早退、曠課等違反考勤制度情節(jié)嚴(yán)重的員工,公司將視情節(jié)輕重給予降職、降薪、辭退等行政處分。行政處分應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定辦理審批手續(xù),并在公司內(nèi)部進(jìn)行公示。2.受到行政處分的員工,應(yīng)在接到處分通知后的[X]個(gè)工作日內(nèi),辦理相關(guān)手續(xù),并按照公司要求進(jìn)行工作交接。七、附則(一)解釋權(quán)本實(shí)施細(xì)則由公司培訓(xùn)管理部門負(fù)責(zé)解釋。如遇本細(xì)則未盡
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