PAGE培訓(xùn)機(jī)構(gòu)平板管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范培訓(xùn)機(jī)構(gòu)平板的使用與管理，確保平板設(shè)備的正常運(yùn)行和安全，提高培訓(xùn)教學(xué)效果，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本培訓(xùn)機(jī)構(gòu)全體員工、學(xué)員在教學(xué)、學(xué)習(xí)及相關(guān)工作中對(duì)平板設(shè)備的使用與管理。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：平板設(shè)備由培訓(xùn)機(jī)構(gòu)統(tǒng)一采購(gòu)、配置和管理，確保資源的合理分配與有效利用。2.安全可靠原則：保障平板設(shè)備的安全，防止數(shù)據(jù)丟失、損壞及信息泄露，確保設(shè)備正常運(yùn)行。3.高效使用原則：鼓勵(lì)員工和學(xué)員充分利用平板設(shè)備開展教學(xué)、學(xué)習(xí)活動(dòng)，提高工作和學(xué)習(xí)效率。二、平板設(shè)備采購(gòu)與配置（一）采購(gòu)計(jì)劃1.根據(jù)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的教學(xué)需求、發(fā)展規(guī)劃及現(xiàn)有設(shè)備狀況，由教學(xué)部門、技術(shù)部門等相關(guān)部門共同制定平板設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃。2.采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)明確采購(gòu)設(shè)備的型號(hào)、數(shù)量、配置要求、預(yù)算等內(nèi)容，并報(bào)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)管理層審批。（二）采購(gòu)流程1.采購(gòu)部門依據(jù)審批后的采購(gòu)計(jì)劃，選擇合適的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)。在采購(gòu)過(guò)程中，應(yīng)遵循公平、公正、公開的原則，確保所采購(gòu)設(shè)備的質(zhì)量和售后服務(wù)。2.采購(gòu)合同應(yīng)明確設(shè)備的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)等條款，確保雙方權(quán)益得到保障。3.設(shè)備到貨后，采購(gòu)部門應(yīng)及時(shí)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、外觀、配件等，確保設(shè)備符合采購(gòu)要求。（三）配置標(biāo)準(zhǔn)1.根據(jù)不同的教學(xué)崗位和需求，為員工和學(xué)員配置相應(yīng)的平板設(shè)備。配置標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)考慮設(shè)備的性能、功能、存儲(chǔ)容量等因素，以滿足教學(xué)、學(xué)習(xí)和工作的需要。2.為每位員工配備的平板設(shè)備應(yīng)安裝必要的辦公軟件、教學(xué)軟件等，并進(jìn)行相關(guān)的系統(tǒng)設(shè)置和優(yōu)化，確保設(shè)備能夠正常使用。3.為學(xué)員配備的平板設(shè)備應(yīng)根據(jù)課程要求安裝相應(yīng)的學(xué)習(xí)軟件和資料，確保學(xué)員能夠順利進(jìn)行學(xué)習(xí)。三、平板設(shè)備使用與維護(hù)（一）使用規(guī)范1.員工和學(xué)員應(yīng)妥善保管平板設(shè)備，不得擅自轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓或出售給他人。如因工作或?qū)W習(xí)需要臨時(shí)轉(zhuǎn)借他人使用，需經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并做好交接記錄。2.嚴(yán)格按照平板設(shè)備的操作說(shuō)明書進(jìn)行操作，不得隨意拆卸、改裝設(shè)備，避免因不當(dāng)操作導(dǎo)致設(shè)備損壞。3.在使用平板設(shè)備過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備出現(xiàn)故障或異常情況，應(yīng)及時(shí)向技術(shù)部門報(bào)告，不得自行維修。4.禁止在平板設(shè)備上安裝未經(jīng)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)的軟件，以免影響設(shè)備的正常運(yùn)行或?qū)е滦畔踩珕?wèn)題。5.員工和學(xué)員應(yīng)定期清理平板設(shè)備的存儲(chǔ)空間，刪除無(wú)用的文件和數(shù)據(jù)，確保設(shè)備運(yùn)行流暢。6.在使用平板設(shè)備進(jìn)行教學(xué)、學(xué)習(xí)或工作時(shí)，應(yīng)保持良好的使用習(xí)慣，避免因長(zhǎng)時(shí)間使用導(dǎo)致設(shè)備過(guò)熱、電池?fù)p耗等問(wèn)題。（二）維護(hù)保養(yǎng)1.技術(shù)部門應(yīng)制定平板設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng)，確保設(shè)備處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。2.維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備的硬件檢查、軟件更新、系統(tǒng)優(yōu)化、數(shù)據(jù)備份等。對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題應(yīng)及時(shí)進(jìn)行處理，確保設(shè)備的正常使用。3.定期對(duì)平板設(shè)備的電池進(jìn)行保養(yǎng)，避免過(guò)度充電或過(guò)度放電。如電池出現(xiàn)老化或性能下降，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行更換。4.為平板設(shè)備配備必要的保護(hù)配件，如保護(hù)套、貼膜等，以防止設(shè)備受到碰撞、劃傷等損壞。（三）故障處理1.當(dāng)平板設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，使用人員應(yīng)及時(shí)填寫故障報(bào)告，詳細(xì)描述故障現(xiàn)象、出現(xiàn)時(shí)間、使用環(huán)境等信息，并提交給技術(shù)部門。2.技術(shù)部門接到故障報(bào)告后，應(yīng)及時(shí)對(duì)故障進(jìn)行診斷和排除。對(duì)于一般性故障，應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)修復(fù)并反饋給使用人員；對(duì)于較為復(fù)雜的故障，應(yīng)及時(shí)組織相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行會(huì)診，制定解決方案，并盡快完成修復(fù)工作。3.在故障處理過(guò)程中，如需要更換設(shè)備零部件，應(yīng)使用正規(guī)廠家生產(chǎn)的合格產(chǎn)品，并做好更換記錄。4.對(duì)于因設(shè)備故障導(dǎo)致的數(shù)據(jù)丟失或損壞，技術(shù)部門應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行數(shù)據(jù)恢復(fù)或修復(fù)。如無(wú)法恢復(fù)或修復(fù)，應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)人員，并協(xié)助其采取其他補(bǔ)救措施。四、平板設(shè)備數(shù)據(jù)管理（一）數(shù)據(jù)備份1.員工和學(xué)員應(yīng)定期對(duì)平板設(shè)備中的重要數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，備份方式可采用外部存儲(chǔ)設(shè)備、云存儲(chǔ)等多種方式。2.培訓(xùn)機(jī)構(gòu)應(yīng)建立數(shù)據(jù)備份管理制度，規(guī)定數(shù)據(jù)備份的周期、存儲(chǔ)介質(zhì)、存儲(chǔ)地點(diǎn)等要求，確保數(shù)據(jù)的安全性和可恢復(fù)性。3.技術(shù)部門應(yīng)定期對(duì)備份數(shù)據(jù)進(jìn)行檢查和驗(yàn)證，確保備份數(shù)據(jù)的完整性和可用性。如發(fā)現(xiàn)備份數(shù)據(jù)存在問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行處理。（二）數(shù)據(jù)安全1.嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)數(shù)據(jù)安全的法律法規(guī)，加強(qiáng)對(duì)平板設(shè)備中數(shù)據(jù)的安全保護(hù)，防止數(shù)據(jù)泄露、篡改或丟失。2.對(duì)涉及培訓(xùn)機(jī)構(gòu)機(jī)密信息、學(xué)員個(gè)人隱私等重要數(shù)據(jù)，應(yīng)采取加密存儲(chǔ)、訪問(wèn)控制等安全措施，確保數(shù)據(jù)的安全性。3.員工和學(xué)員在使用平板設(shè)備過(guò)程中，應(yīng)妥善保管賬號(hào)和密碼，不得隨意透露給他人。如發(fā)現(xiàn)賬號(hào)被盜用或密碼泄露，應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行處理，并向培訓(xùn)機(jī)構(gòu)報(bào)告。4.禁止在不安全的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下使用平板設(shè)備傳輸重要數(shù)據(jù)，如必須傳輸，應(yīng)采取加密傳輸?shù)劝踩胧＃ㄈ?shù)據(jù)使用與共享1.員工和學(xué)員在使用平板設(shè)備中的數(shù)據(jù)時(shí)，應(yīng)遵守培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的相關(guān)規(guī)定，不得擅自將數(shù)據(jù)用于非工作或?qū)W習(xí)目的。2.如需共享平板設(shè)備中的數(shù)據(jù)，應(yīng)經(jīng)數(shù)據(jù)所有者同意，并按照培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的相關(guān)流程進(jìn)行操作。在共享數(shù)據(jù)時(shí)，應(yīng)確保數(shù)據(jù)的安全性和合法性，避免數(shù)據(jù)被濫用。3.對(duì)于共享的數(shù)據(jù)，接收方應(yīng)妥善保管，并按照約定的用途使用，不得擅自傳播或泄露給第三方。五、平板設(shè)備借用與歸還（一）借用流程1.因工作或?qū)W習(xí)需要借用平板設(shè)備的員工或?qū)W員，應(yīng)填寫借用申請(qǐng)表，注明借用設(shè)備的型號(hào)、借用時(shí)間、借用原因等信息，并提交給所在部門負(fù)責(zé)人審批。2.部門負(fù)責(zé)人審批通過(guò)后，借用人員持申請(qǐng)表到設(shè)備管理部門辦理借用手續(xù)。設(shè)備管理部門應(yīng)核對(duì)借用人員的身份信息，并發(fā)放相應(yīng)的平板設(shè)備及配件。3.在借用平板設(shè)備時(shí)，借用人員應(yīng)與設(shè)備管理部門簽訂借用協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括設(shè)備的保管、使用、歸還等要求。（二）歸還要求1.借用人員應(yīng)在規(guī)定的借用期限內(nèi)歸還平板設(shè)備。如需延長(zhǎng)借用期限，應(yīng)提前向設(shè)備管理部門申請(qǐng)，并經(jīng)批準(zhǔn)后方可延長(zhǎng)。2.歸還平板設(shè)備時(shí)，借用人員應(yīng)確保設(shè)備外觀完好、配件齊全，設(shè)備能夠正常運(yùn)行。如設(shè)備出現(xiàn)損壞或丟失，借用人員應(yīng)按照借用協(xié)議的規(guī)定承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.設(shè)備管理部門在接收歸還的平板設(shè)備時(shí)，應(yīng)進(jìn)行認(rèn)真檢查和驗(yàn)收。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)與借用人員溝通并處理。驗(yàn)收合格后，設(shè)備管理部門應(yīng)辦理歸還手續(xù)，并將借用申請(qǐng)表存檔。六、平板設(shè)備報(bào)廢與處置（一）報(bào)廢條件1.平板設(shè)備因使用年限過(guò)長(zhǎng)、技術(shù)落后、損壞嚴(yán)重等原因，無(wú)法正常使用且維修成本過(guò)高的，可申請(qǐng)報(bào)廢。2.因自然災(zāi)害、意外事故等不可抗力因素導(dǎo)致平板設(shè)備損壞無(wú)法修復(fù)的，可申請(qǐng)報(bào)廢。（二）報(bào)廢流程1.使用部門或個(gè)人填寫平板設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表，詳細(xì)說(shuō)明設(shè)備的基本情況、報(bào)廢原因等，并提交給技術(shù)部門進(jìn)行鑒定。2.技術(shù)部門對(duì)申請(qǐng)報(bào)廢的平板設(shè)備進(jìn)行技術(shù)鑒定，確認(rèn)是否符合報(bào)廢條件。如符合報(bào)廢條件，技術(shù)部門應(yīng)出具鑒定意見，并報(bào)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)管理層審批。3.經(jīng)管理層審批同意后，設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)對(duì)報(bào)廢的平板設(shè)備進(jìn)行處置。處置方式可包括變賣、捐贈(zèng)、拆解等，處置過(guò)程中應(yīng)做好記錄，并確保資產(chǎn)的合理利用和安全處置。（三）資產(chǎn)核銷1.設(shè)備管理部門在完成平板設(shè)備的報(bào)廢處置后，應(yīng)及時(shí)辦理資產(chǎn)核銷手續(xù)，將報(bào)廢設(shè)備的相關(guān)信息從資產(chǎn)管理系統(tǒng)中刪除。2.財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)資產(chǎn)核銷手續(xù)，對(duì)相關(guān)資產(chǎn)進(jìn)行賬務(wù)處理，確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.培訓(xùn)機(jī)構(gòu)應(yīng)建立平板設(shè)備使用監(jiān)督檢查機(jī)制，定期對(duì)員工和學(xué)員的平板設(shè)備使用情況進(jìn)行檢查。檢查內(nèi)容包括設(shè)備的使用規(guī)范、維護(hù)保養(yǎng)、數(shù)據(jù)管理等方面。2.設(shè)備管理部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)平板設(shè)備的日常管理和監(jiān)督，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決存在的問(wèn)題。對(duì)于違反平板設(shè)備管理制度的行為，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行糾正和處理。3.技術(shù)部門應(yīng)定期對(duì)平板設(shè)備的運(yùn)行狀況進(jìn)行監(jiān)測(cè)和分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)潛在的安全隱患和性能問(wèn)題，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。（二）考核評(píng)價(jià)1.將平板設(shè)備的使用與管理情況納入員工績(jī)效考核體系，對(duì)員工在平板設(shè)備使用、維護(hù)、數(shù)據(jù)管理等方面的表現(xiàn)進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。2.對(duì)于在平板設(shè)備使用與管理工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的員工，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)于違反平板設(shè)備管理制度的員工，視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、警告、罰款等處罰，情節(jié)嚴(yán)重的可解除勞動(dòng)合同。3.定期對(duì)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)平板設(shè)備管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行評(píng)估和總結(jié)，根據(jù)評(píng)估