PAGE4s店培訓(xùn)費(fèi)用管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范4S店培訓(xùn)費(fèi)用的管理，提高培訓(xùn)資金使用效益，確保培訓(xùn)工作的順利開展，提升員工專業(yè)素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力，結(jié)合本4S店實(shí)際情況，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于4S店內(nèi)所有因業(yè)務(wù)培訓(xùn)、技能提升、職業(yè)發(fā)展等原因產(chǎn)生的培訓(xùn)費(fèi)用支出管理。（三）基本原則1.預(yù)算控制原則：培訓(xùn)費(fèi)用應(yīng)納入年度預(yù)算管理，嚴(yán)格按照預(yù)算安排支出，確保費(fèi)用支出的合理性和可控性。2.效益優(yōu)先原則：以提高員工業(yè)務(wù)水平和工作績(jī)效為目標(biāo)，優(yōu)先保障對(duì)提升業(yè)務(wù)能力有直接作用的培訓(xùn)項(xiàng)目費(fèi)用支出。3.規(guī)范透明原則：培訓(xùn)費(fèi)用的申請(qǐng)、審批、支付等環(huán)節(jié)應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定程序進(jìn)行，做到公開、公平、公正，確保費(fèi)用使用透明。4.?？顚Ｓ迷瓌t：培訓(xùn)費(fèi)用必須?？顚Ｓ茫坏门沧魉谩６?、培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算管理（一）預(yù)算編制1.人力資源部門應(yīng)于每年年底前，根據(jù)公司下一年度業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃、員工培訓(xùn)需求調(diào)查結(jié)果等，編制下一年度培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算草案。2.培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算草案應(yīng)明確培訓(xùn)項(xiàng)目名稱、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)對(duì)象、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)地點(diǎn)、預(yù)計(jì)費(fèi)用等詳細(xì)信息，并按照培訓(xùn)類別（如內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、在線學(xué)習(xí)等）進(jìn)行分類匯總。3.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)人力資源部門提交的培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算草案進(jìn)行審核，結(jié)合公司年度財(cái)務(wù)預(yù)算安排，提出調(diào)整意見，報(bào)公司管理層審批。（二）預(yù)算執(zhí)行1.培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算一經(jīng)批準(zhǔn)，必須嚴(yán)格執(zhí)行。各部門應(yīng)按照預(yù)算安排合理使用培訓(xùn)費(fèi)用，不得超預(yù)算支出。2.因業(yè)務(wù)發(fā)展需要確需調(diào)整培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算的，應(yīng)提前向人力資源部門提出書面申請(qǐng)，說明調(diào)整原因、調(diào)整金額及調(diào)整后的預(yù)算安排。人力資源部門審核后，報(bào)財(cái)務(wù)部門和公司管理層審批。（三）預(yù)算監(jiān)控1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控和分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行過程中存在的問題，并向相關(guān)部門反饋。2.人力資源部門應(yīng)配合財(cái)務(wù)部門做好培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行情況的監(jiān)控工作，對(duì)預(yù)算執(zhí)行偏差較大的培訓(xùn)項(xiàng)目，應(yīng)及時(shí)查明原因，采取有效措施進(jìn)行糾正。三、培訓(xùn)費(fèi)用申請(qǐng)與審批（一）培訓(xùn)需求評(píng)估1.各部門根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要和員工崗位技能提升需求，每年年初制定本部門年度培訓(xùn)計(jì)劃，并提交人力資源部門。2.人力資源部門對(duì)各部門提交的培訓(xùn)計(jì)劃進(jìn)行匯總和整理，結(jié)合公司整體培訓(xùn)需求，組織相關(guān)人員對(duì)培訓(xùn)需求進(jìn)行評(píng)估，確定培訓(xùn)項(xiàng)目的必要性和可行性。（二）培訓(xùn)申請(qǐng)1.經(jīng)評(píng)估確定的培訓(xùn)項(xiàng)目，由培訓(xùn)主辦部門填寫《培訓(xùn)費(fèi)用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明培訓(xùn)項(xiàng)目名稱、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)對(duì)象、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)地點(diǎn)、預(yù)計(jì)費(fèi)用等信息，并附上培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)方案、培訓(xùn)師資資質(zhì)證明等相關(guān)材料。2.《培訓(xùn)費(fèi)用申請(qǐng)表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，提交人力資源部門審核。（三）培訓(xùn)審批1.人力資源部門對(duì)培訓(xùn)申請(qǐng)進(jìn)行審核，重點(diǎn)審核培訓(xùn)項(xiàng)目的必要性、培訓(xùn)內(nèi)容的實(shí)用性、培訓(xùn)師資的專業(yè)性、培訓(xùn)費(fèi)用的合理性等。審核通過后，報(bào)公司管理層審批。2.公司管理層根據(jù)培訓(xùn)申請(qǐng)的內(nèi)容和公司實(shí)際情況進(jìn)行審批，審批通過的培訓(xùn)項(xiàng)目方可組織實(shí)施。四培訓(xùn)費(fèi)用支付與報(bào)銷（一）培訓(xùn)費(fèi)用支付1.培訓(xùn)主辦部門應(yīng)按照培訓(xùn)合同或協(xié)議約定，及時(shí)與培訓(xùn)機(jī)構(gòu)或培訓(xùn)師資辦理培訓(xùn)費(fèi)用支付手續(xù)。2.支付培訓(xùn)費(fèi)用時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按照公司財(cái)務(wù)管理制度的規(guī)定，填寫付款申請(qǐng)單，附上培訓(xùn)合同或協(xié)議、發(fā)票等相關(guān)憑證，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、人力資源部門負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人簽字審核后，報(bào)公司管理層審批。3.公司管理層審批通過后，財(cái)務(wù)部門按照審批金額進(jìn)行支付。支付方式應(yīng)根據(jù)公司財(cái)務(wù)管理制度和培訓(xùn)合同或協(xié)議約定執(zhí)行，原則上應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬方式支付。（二）培訓(xùn)費(fèi)用報(bào)銷1.培訓(xùn)結(jié)束后，培訓(xùn)主辦部門應(yīng)及時(shí)收集整理培訓(xùn)費(fèi)用報(bào)銷憑證，包括培訓(xùn)發(fā)票、培訓(xùn)合同或協(xié)議、培訓(xùn)簽到表、培訓(xùn)評(píng)估報(bào)告等，并填寫《培訓(xùn)費(fèi)用報(bào)銷單》。2.《培訓(xùn)費(fèi)用報(bào)銷單》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，提交人力資源部門審核。3.人力資源部門對(duì)培訓(xùn)費(fèi)用報(bào)銷憑證進(jìn)行審核，重點(diǎn)審核報(bào)銷憑證的真實(shí)性、完整性、合法性以及培訓(xùn)費(fèi)用與培訓(xùn)項(xiàng)目的相關(guān)性。審核通過后，報(bào)財(cái)務(wù)部門審核。4.財(cái)務(wù)部門對(duì)培訓(xùn)費(fèi)用報(bào)銷憑證進(jìn)行審核，重點(diǎn)審核報(bào)銷金額的準(zhǔn)確性、報(bào)銷憑證的合規(guī)性等。審核通過后，報(bào)公司管理層審批。5.公司管理層審批通過后，財(cái)務(wù)部門按照公司財(cái)務(wù)管理制度的規(guī)定進(jìn)行報(bào)銷。五、培訓(xùn)費(fèi)用核算與分析（一）培訓(xùn)費(fèi)用核算1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照國(guó)家財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度和公司財(cái)務(wù)管理制度的規(guī)定，對(duì)培訓(xùn)費(fèi)用進(jìn)行單獨(dú)核算，設(shè)置專門的會(huì)計(jì)科目進(jìn)行明細(xì)核算。2.培訓(xùn)費(fèi)用核算應(yīng)準(zhǔn)確記錄培訓(xùn)項(xiàng)目的名稱、內(nèi)容、對(duì)象、時(shí)間、地點(diǎn)、費(fèi)用支出等信息，確保核算數(shù)據(jù)的真實(shí)性、完整性和準(zhǔn)確性。（二）培訓(xùn)費(fèi)用分析1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)培訓(xùn)費(fèi)用進(jìn)行分析，編制培訓(xùn)費(fèi)用分析報(bào)告，為公司管理層提供決策依據(jù)。2.培訓(xùn)費(fèi)用分析報(bào)告應(yīng)包括培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行情況、培訓(xùn)費(fèi)用支出結(jié)構(gòu)、培訓(xùn)效果評(píng)估等內(nèi)容，重點(diǎn)分析培訓(xùn)費(fèi)用的投入產(chǎn)出情況，評(píng)估培訓(xùn)項(xiàng)目對(duì)公司業(yè)務(wù)發(fā)展和員工績(jī)效提升的貢獻(xiàn)。3.根據(jù)培訓(xùn)費(fèi)用分析結(jié)果，提出改進(jìn)培訓(xùn)費(fèi)用管理的建議和措施，不斷優(yōu)化培訓(xùn)費(fèi)用支出結(jié)構(gòu)，提高培訓(xùn)資金使用效益。六、培訓(xùn)費(fèi)用監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)定期對(duì)培訓(xùn)費(fèi)用的管理情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，檢查培訓(xùn)費(fèi)用的預(yù)算編制、執(zhí)行、核算、報(bào)銷等環(huán)節(jié)是否符合本制度規(guī)定，是否存在違規(guī)支出、浪費(fèi)等問題。2.人力資源部門和財(cái)務(wù)部門應(yīng)配合內(nèi)部審計(jì)部門做好培訓(xùn)費(fèi)用的審計(jì)監(jiān)督工作，及時(shí)提供相關(guān)資料和信息。（二）外部檢查1.公司應(yīng)積極配合相關(guān)部門的監(jiān)督檢查，如實(shí)提供培訓(xùn)費(fèi)用管理的有關(guān)資料和情況。2.對(duì)于外部監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，公司應(yīng)及時(shí)整改，并將整改情況報(bào)告相關(guān)部門。七、培訓(xùn)費(fèi)用違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.未經(jīng)批準(zhǔn)擅自舉辦培訓(xùn)或超預(yù)算支出培訓(xùn)費(fèi)用的。2.虛報(bào)培訓(xùn)費(fèi)用、騙取培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)的。。3.挪用培訓(xùn)費(fèi)用、擅自改變培訓(xùn)用途的。4.其他違反本制度規(guī)定的行為。（二）違規(guī)處理措施1.對(duì)于發(fā)現(xiàn)的培訓(xùn)費(fèi)用違規(guī)行為，公司將責(zé)令相關(guān)部門或人員限期整改，并追回違規(guī)支出的培訓(xùn)費(fèi)用。2.對(duì)違規(guī)行為情節(jié)較輕的，給予相關(guān)部門或人員警告處分；情節(jié)較重的，給予記過、記大過處分；情節(jié)嚴(yán)重的，給予降職、撤職處分，并依法追究相關(guān)人員的法律責(zé)任。3.建立培訓(xùn)費(fèi)用違規(guī)行為記錄