PAGE興趣課培訓(xùn)請假制度一、總則1.目的為了規(guī)范興趣課培訓(xùn)學(xué)員的請假管理，確保培訓(xùn)教學(xué)秩序的正常運行，保障學(xué)員能夠充分參與培訓(xùn)課程，同時維護(hù)學(xué)員的合法權(quán)益，特制定本請假制度。2.適用范圍本制度適用于在本機(jī)構(gòu)參加各類興趣課培訓(xùn)的所有學(xué)員。3.基本原則請假應(yīng)遵循合理、必要的原則，盡量減少對培訓(xùn)進(jìn)度和教學(xué)效果的影響。學(xué)員請假需提前申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方可生效。同時，機(jī)構(gòu)將根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，保障學(xué)員請假期間的合法權(quán)益。二、請假類型及規(guī)定（一）病假1.定義學(xué)員因身體不適無法正常參加興趣課培訓(xùn)的情況。2.請假要求學(xué)員需提供正規(guī)醫(yī)院出具的病假證明，證明應(yīng)包含學(xué)員姓名、診斷病情、建議休息天數(shù)等信息。病假證明應(yīng)在請假申請時一并提交，如因特殊情況無法及時提供，應(yīng)在請假后[X]個工作日內(nèi)補交。3.請假期限根據(jù)醫(yī)院診斷證明確定病假天數(shù)，但單次病假最長不超過[X]天。如遇特殊病情需長期請假的，學(xué)員應(yīng)提前與機(jī)構(gòu)溝通協(xié)商，機(jī)構(gòu)將根據(jù)實際情況進(jìn)行妥善安排。4.補課安排學(xué)員病愈后，應(yīng)及時與授課教師聯(lián)系，協(xié)商補課事宜。授課教師將根據(jù)課程進(jìn)度和學(xué)員實際情況，安排合適的時間為學(xué)員補課。補課時間原則上不超過[X]個工作日，具體安排由授課教師與學(xué)員雙方協(xié)商確定。（二）事假1.定義學(xué)員因個人事務(wù)需要請假，無法參加興趣課培訓(xùn)的情況。2.請假要求學(xué)員需提前[X]個工作日提交事假申請，說明請假事由和請假天數(shù)。事假申請應(yīng)經(jīng)學(xué)員家長簽字確認(rèn)，如學(xué)員為成年人，則由本人簽字確認(rèn)。3.請假期限事假每次最長不超過[X]天，每學(xué)期累計事假天數(shù)不超過[X]天。如遇特殊情況需延長事假期限的，學(xué)員應(yīng)提前向機(jī)構(gòu)提出申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方可延長。4.補課安排學(xué)員事假期間的課程，機(jī)構(gòu)將根據(jù)實際情況安排補課。補課方式可采用線上學(xué)習(xí)資料補充、線下集中補課或一對一輔導(dǎo)等形式，具體方式由授課教師與學(xué)員雙方協(xié)商確定。補課時間原則上不超過[X]個工作日，具體安排由授課教師與學(xué)員雙方協(xié)商確定。（三）公假1.定義學(xué)員因參加政府部門、學(xué)校或其他相關(guān)機(jī)構(gòu)組織的正式活動，無法參加興趣課培訓(xùn)的情況。2.請假要求學(xué)員需提供相關(guān)活動的證明文件，證明文件應(yīng)包含活動名稱、活動時間、學(xué)員參與情況等信息。公假證明應(yīng)在請假申請時一并提交，如因特殊情況無法及時提供，應(yīng)在請假后[X]個工作日內(nèi)補交。3.請假期限根據(jù)活動實際安排確定公假天數(shù)，但單次公假最長不超過[X]天。如遇特殊活動需長期請假的，學(xué)員應(yīng)提前與機(jī)構(gòu)溝通協(xié)商，機(jī)構(gòu)將根據(jù)實際情況進(jìn)行妥善安排。4.補課安排學(xué)員公假結(jié)束后，應(yīng)及時與授課教師聯(lián)系，協(xié)商補課事宜。授課教師將根據(jù)課程進(jìn)度和學(xué)員實際情況，安排合適的時間為學(xué)員補課。補課時間原則上不超過[X]個工作日，具體安排由授課教師與學(xué)員雙方協(xié)商確定。三、請假流程1.請假申請學(xué)員如需請假，應(yīng)提前填寫《興趣課培訓(xùn)請假申請表》，詳細(xì)說明請假類型、請假事由、請假天數(shù)等信息。請假申請表可在機(jī)構(gòu)前臺領(lǐng)取，或在機(jī)構(gòu)官方網(wǎng)站下載打印。2.提交申請學(xué)員應(yīng)將填寫完整的請假申請表提交至授課教師處，授課教師在收到申請后，應(yīng)及時進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括請假類型是否符合規(guī)定、請假事由是否合理、請假天數(shù)是否在規(guī)定范圍內(nèi)等。3.審批授課教師審核通過后，將請假申請表提交至機(jī)構(gòu)教學(xué)主管處進(jìn)行審批。教學(xué)主管應(yīng)在收到申請后的[X]個工作日內(nèi)完成審批，并將審批結(jié)果反饋給授課教師。如請假申請不符合規(guī)定或存在疑問，教學(xué)主管應(yīng)及時與學(xué)員或家長溝通，要求其補充相關(guān)材料或說明情況。4.通知學(xué)員授課教師在收到教學(xué)主管的審批結(jié)果后，應(yīng)及時將請假申請是否批準(zhǔn)的信息通知學(xué)員或家長。如請假申請批準(zhǔn)，授課教師應(yīng)告知學(xué)員請假期間的課程安排和補課事宜；如請假申請未批準(zhǔn)，授課教師應(yīng)向?qū)W員說明未批準(zhǔn)的原因，并要求學(xué)員按照正常教學(xué)安排參加培訓(xùn)。四、特殊情況處理1.突發(fā)緊急情況如學(xué)員因突發(fā)緊急情況無法提前請假，應(yīng)在情況發(fā)生后[X]小時內(nèi)通過電話或其他方式向授課教師說明情況，并在請假后[X]個工作日內(nèi)提交相關(guān)證明材料。授課教師應(yīng)及時將情況反饋給機(jī)構(gòu)教學(xué)主管，教學(xué)主管將根據(jù)實際情況進(jìn)行審批，并安排后續(xù)的補課事宜。2.長期請假如學(xué)員因特殊原因需要長期請假（超過[X]天），學(xué)員或家長應(yīng)提前與機(jī)構(gòu)教學(xué)主管溝通協(xié)商，提交詳細(xì)的請假申請和相關(guān)證明材料。機(jī)構(gòu)將組織相關(guān)人員對學(xué)員的情況進(jìn)行評估，并根據(jù)評估結(jié)果制定個性化解決方案，包括課程調(diào)整、學(xué)習(xí)指導(dǎo)等，以確保學(xué)員在請假期間能夠保持學(xué)習(xí)狀態(tài)，不影響后續(xù)的學(xué)習(xí)進(jìn)度。五、請假期間的管理1.課程資料提供學(xué)員請假期間，授課教師應(yīng)根據(jù)課程進(jìn)度，為學(xué)員提供相應(yīng)的線上學(xué)習(xí)資料，如課件、視頻、作業(yè)等，以便學(xué)員能夠在家自主學(xué)習(xí)。學(xué)習(xí)資料應(yīng)定期更新，確保與課堂教學(xué)內(nèi)容同步。2.學(xué)習(xí)指導(dǎo)與答疑授課教師應(yīng)安排專門時間，為請假學(xué)員提供線上學(xué)習(xí)指導(dǎo)和答疑服務(wù)。學(xué)員可通過電話、微信、電子郵件等方式與授課教師聯(lián)系，咨詢學(xué)習(xí)過程中遇到的問題。授課教師應(yīng)及時回復(fù)學(xué)員的咨詢，幫助學(xué)員解決學(xué)習(xí)困難。3.考勤管理學(xué)員請假期間，機(jī)構(gòu)將按照正?？记诠芾硪?guī)定記錄學(xué)員的請假情況。請假天數(shù)不計入學(xué)員的出勤記錄，但學(xué)員應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)完成補課，補課情況將作為學(xué)員出勤記錄的補充。六、補課管理1.補課時間安排學(xué)員請假后，授課教師應(yīng)根據(jù)課程進(jìn)度和學(xué)員實際情況，盡快安排補課時間。補課時間原則上應(yīng)安排在學(xué)員請假期間的空閑時間或周末、節(jié)假日等非教學(xué)高峰期，避免與正常教學(xué)時間沖突。如因特殊情況無法在規(guī)定時間內(nèi)安排補課，授課教師應(yīng)提前與學(xué)員或家長溝通協(xié)商，重新確定補課時間。2.補課方式補課方式可根據(jù)學(xué)員的實際情況和課程特點選擇線上學(xué)習(xí)資料補充、線下集中補課或一對一輔導(dǎo)等形式。線上學(xué)習(xí)資料補充主要提供課件、視頻、作業(yè)等學(xué)習(xí)資料，學(xué)員可通過網(wǎng)絡(luò)自主學(xué)習(xí)；線下集中補課由授課教師組織請假學(xué)員集中上課，進(jìn)行知識點講解和答疑；一對一輔導(dǎo)則由授課教師針對請假學(xué)員的具體問題進(jìn)行個性化輔導(dǎo)。具體補課方式由授課教師與學(xué)員雙方協(xié)商確定。3.補課記錄授課教師應(yīng)詳細(xì)記錄學(xué)員的補課情況，包括補課時間、補課內(nèi)容、補課教師等信息。補課記錄將作為學(xué)員學(xué)習(xí)檔案的重要組成部分，以備后續(xù)查詢和統(tǒng)計分析。七、監(jiān)督與檢查1.內(nèi)部監(jiān)督機(jī)構(gòu)教學(xué)主管應(yīng)定期對學(xué)員的請假情況進(jìn)行檢查和統(tǒng)計分析，確保請假制度的嚴(yán)格執(zhí)行。如發(fā)現(xiàn)學(xué)員請假存在異常情況或違反請假制度的行為，應(yīng)及時進(jìn)行調(diào)查處理，并采取相應(yīng)的措施加以糾正。2.家長監(jiān)督機(jī)構(gòu)鼓勵學(xué)員家長對請假制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督。家長如發(fā)現(xiàn)機(jī)構(gòu)在請假管理過程中存在問題或不合理之處，可及時向機(jī)構(gòu)教學(xué)主管反映，機(jī)構(gòu)將認(rèn)真對待家長的意見和建議，并及時進(jìn)行整改。3.投訴處理如學(xué)員或家長對請假制度的執(zhí)行情況有任何疑問或投訴，可通過電話、電子郵件或書面形式向機(jī)構(gòu)提出。機(jī)構(gòu)應(yīng)在收到投訴后的[X]個工作日內(nèi)進(jìn)行調(diào)查處理，并將處理結(jié)果及時反饋給學(xué)員或家長。如投訴情況屬實，機(jī)構(gòu)將按照相關(guān)規(guī)定對責(zé)任人進(jìn)行嚴(yán)肅處理，并采取措施避免類似問題再次發(fā)生。八、