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文檔簡介
PAGE礦企培訓教室管理制度一、總則(一)目的為了加強礦企培訓教室的管理,提高培訓教室的使用效率,確保培訓教學活動的順利開展,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于礦企內(nèi)所有培訓教室的使用、維護及相關管理活動。(三)管理原則1.規(guī)范管理原則:嚴格按照相關法律法規(guī)和行業(yè)標準,對培訓教室進行規(guī)范化管理。2.高效利用原則:充分提高培訓教室的使用效率,滿足企業(yè)內(nèi)部培訓及相關活動的需求。3.安全第一原則:確保培訓教室的設施設備安全,保障使用人員的人身安全。二、培訓教室使用管理(一)使用申請1.各部門如需使用培訓教室,應提前[X]個工作日填寫《培訓教室使用申請表》,詳細注明使用時間、培訓內(nèi)容、參與人數(shù)等信息。2.申請表需經(jīng)部門負責人簽字確認后,提交至培訓管理部門。(二)審批流程1.培訓管理部門收到申請表后,應在[X]個工作日內(nèi)進行審核。2.審核內(nèi)容包括申請信息的完整性、合理性以及與培訓計劃的契合度等。3.如申請通過,培訓管理部門將在申請表上加蓋同意使用章,并反饋給申請部門;如申請不通過,應說明原因并要求申請部門進行調(diào)整。(三)使用安排1.培訓管理部門根據(jù)審核通過的申請表,統(tǒng)一安排培訓教室的使用時間和順序。2.如遇多個部門同時申請使用同一培訓教室,應按照培訓的重要性、緊急程度等因素進行綜合協(xié)調(diào)。3.申請部門應按照培訓管理部門安排的時間使用培訓教室,不得擅自更改。(四)使用要求1.使用人員應愛護培訓教室內(nèi)的設施設備,保持教室整潔衛(wèi)生。2.不得在教室內(nèi)吸煙、飲食、亂扔垃圾等。3.使用過程中如需臨時調(diào)整培訓內(nèi)容或時間,應提前通知培訓管理部門。4.培訓結束后,使用人員應及時清理教室,關閉電源、門窗等。三、培訓教室設施設備管理(一)設施設備配備1.培訓教室應配備必要的教學設備,如投影儀、音響設備、電腦、桌椅等。2.設施設備應定期進行檢查和維護,確保其正常運行。(二)設備維護1.建立培訓教室設施設備維護檔案,記錄設備的型號、購置時間、維護情況等信息。2.培訓管理部門應安排專人負責設施設備的日常維護工作,定期對設備進行清潔、保養(yǎng)、調(diào)試等。3.如設備出現(xiàn)故障,維護人員應及時進行維修,并記錄維修情況。對于無法及時修復的設備,應及時向上級匯報,并采取相應的臨時替代措施。(三)設備更新1.根據(jù)培訓教學的實際需求和設施設備的使用年限,適時對培訓教室的設施設備進行更新。2.設備更新應按照企業(yè)的固定資產(chǎn)采購流程進行,確保采購的設備符合質(zhì)量要求和教學需求。四、培訓教室環(huán)境衛(wèi)生管理(一)日常清潔1.每次培訓結束后,使用人員應負責清理教室內(nèi)的垃圾,將桌椅擺放整齊。2.培訓管理部門應安排專人定期對培訓教室進行全面清潔,包括地面、桌面、門窗、墻壁等的清潔。(二)衛(wèi)生檢查1.培訓管理部門應定期對培訓教室的環(huán)境衛(wèi)生進行檢查,檢查結果將作為對使用部門和人員考核的依據(jù)之一。2.對于環(huán)境衛(wèi)生不達標的培訓教室,應及時通知使用部門進行整改。五、培訓教室安全管理(一)安全制度1.建立健全培訓教室安全管理制度,明確安全責任人和安全操作規(guī)程。2.安全制度應包括消防安全、用電安全、設備安全等方面的內(nèi)容。(二)安全培訓1.對進入培訓教室的使用人員進行安全培訓,使其熟悉安全制度和操作規(guī)程。2.安全培訓應定期進行,確保使用人員具備必要的安全意識和應急處理能力。(三)安全檢查1.培訓管理部門應定期對培訓教室進行安全檢查,重點檢查消防設施、用電設備、門窗等是否安全可靠。2.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患,應及時進行整改,確保培訓教室的安全使用。(四)應急處理1.制定培訓教室安全應急預案,明確應急處理流程和責任分工。2.定期組織應急演練,提高使用人員的應急處理能力。3.如發(fā)生安全事故,應立即啟動應急預案,采取有效措施進行處理,并及時向上級匯報。六、培訓教室費用管理(一)費用標準1.制定培訓教室使用的費用標準,包括場地租賃費用、設備使用費用等。2.費用標準應根據(jù)培訓教室的實際成本和市場行情進行合理制定,并報上級審批后執(zhí)行。(二)費用結算1.培訓管理部門應定期對培訓教室的使用情況進行統(tǒng)計,按照費用標準進行費用結算。2.費用結算應及時準確,使用部門應在規(guī)定時間內(nèi)支付相關費用。(三)費用監(jiān)督1.建立培訓教室費用監(jiān)督機制,確保費用的合理使用。2.財務部門應對培訓教室費用的收支情況進行定期審計,發(fā)現(xiàn)問題及時進行整改。七、培訓教室人員管理(一)管理人員職責1.培訓管理部門的管理人員負責培訓教室的日常管理工作,包括使用申請的受理、審批,設施設備的維護,環(huán)境衛(wèi)生的檢查等。2.管理人員應具備良好的服務意識和責任心,及時解決使用人員在培訓過程中遇到的問題。(二)使用人員行為規(guī)范1.使用人員應遵守培訓教室的各項管理制度,服從管理人員的安排。2.使用人員應愛護培訓教室內(nèi)的設施設備和環(huán)境衛(wèi)生,如因個人原因造成損壞或污染,應承擔相應的賠償責任。八、附則(一)制度解釋本制度由礦企培訓管理部門負責解釋。(二)制度修訂本制度將根據(jù)國家法律法規(guī)、
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