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文檔簡介

PAGE培訓中心財產管理制度一、總則(一)目的為加強培訓中心財產管理,保障培訓中心資產的安全與完整,提高資產使用效益,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于培訓中心內所有固定資產、流動資產及無形資產的管理。(三)基本原則1.統(tǒng)一管理原則:培訓中心財產實行統(tǒng)一領導、歸口管理、分級負責的管理體制。2.規(guī)范操作原則:財產管理嚴格按照國家法律法規(guī)及行業(yè)標準進行操作,確保各項業(yè)務合法合規(guī)。3.責任到人原則:明確各部門及人員在財產管理中的職責,做到責任清晰、獎懲分明。4.效益優(yōu)先原則:合理配置資產,提高資產使用效率,實現資產保值增值。二、財產管理職責分工(一)資產管理部門職責1.負責制定和完善培訓中心財產管理制度,并組織實施。2.負責培訓中心各類財產的登記、入賬、清查、盤點等工作,建立健全財產檔案。3.負責審核財產購置、處置等申請,提出審批意見。4.監(jiān)督檢查各部門財產使用情況,確保資產安全、完整、有效使用。(二)財務部門職責1.負責培訓中心財產的財務核算,按照國家財務制度和會計準則進行賬務處理。2.協(xié)助資產管理部門做好財產清查、盤點等工作,提供財務數據支持。3.審核財產購置、處置等財務預算,控制財產費用支出。4.負責財產處置收入的收繳和核算工作。(三)使用部門職責1.負責本部門財產的日常管理和維護,確保資產正常使用。2.配合資產管理部門做好財產清查、盤點等工作,及時反饋財產使用情況。3.根據實際需要,提出財產購置、處置等申請,并負責資產的驗收、保管等工作。4.對本部門財產的安全負責,如發(fā)生資產損壞、丟失等情況,應及時報告并查明原因。三、固定資產管理(一)固定資產定義及分類1.固定資產是指使用期限超過一年,單位價值在規(guī)定標準以上(一般設備單位價值在1000元以上、專用設備單位價值在1500元以上),并在使用過程中基本保持原有物質形態(tài)的資產。單位價值雖未達到規(guī)定標準,但使用年限超過一年的大批同類物資,作為固定資產管理。2.固定資產分為房屋及建筑物、專用設備、一般設備、文物和陳列品、圖書、其他固定資產六大類。(二)固定資產購置1.各部門根據培訓中心發(fā)展規(guī)劃和實際工作需要,提出固定資產購置申請,填寫《固定資產購置申請表》,詳細注明購置資產名稱、規(guī)格型號、數量、用途、預算金額等信息。2.申請表經部門負責人簽字后,報資產管理部門審核。資產管理部門根據培訓中心財產配置標準和實際情況,對申請進行審核,提出審核意見。3.審核通過的申請報培訓中心領導審批。領導根據培訓中心財務狀況和工作需要進行審批,批準后方可購置。4.固定資產購置應遵循公開、公平、公正的原則,通過政府采購、招標、詢價等方式進行采購,確保購置資產的質量和性價比。(三)固定資產驗收1.固定資產購置后,由資產管理部門組織使用部門、財務部門等相關人員進行驗收。2.驗收人員應依據采購合同、發(fā)票等資料,對固定資產的數量、規(guī)格型號、質量、性能等進行逐一核對,確保資產符合要求。3.驗收合格后,填寫《固定資產驗收單》,驗收人員簽字確認。驗收單一式三聯,資產管理部門、財務部門、使用部門各留存一聯。(四)固定資產入賬1.財務部門根據《固定資產驗收單》和發(fā)票等原始憑證,按照國家財務制度和會計準則進行賬務處理,及時將固定資產入賬。2.固定資產入賬時,應注明資產名稱、規(guī)格型號、購置日期、購置金額、使用部門等信息,確保賬實相符。(五)固定資產折舊1.培訓中心固定資產折舊采用平均年限法計提。折舊年限根據國家相關規(guī)定和資產實際使用情況確定。2.財務部門按照規(guī)定的折舊方法和折舊年限,按月計提固定資產折舊,并計入相關成本費用科目。(六)固定資產清查盤點1.資產管理部門定期組織固定資產清查盤點工作,每年至少進行一次全面清查盤點。2.清查盤點時,使用部門應配合資產管理部門,對本部門固定資產進行逐一核對,確保賬實相符。3.清查盤點結束后,資產管理部門應編制《固定資產清查盤點報告》,詳細說明清查盤點情況,包括資產數量、價值、使用狀況、盤盈盤虧原因等。4.對于盤盈盤虧的固定資產,應查明原因,按照規(guī)定程序進行審批后,進行相應的賬務處理。(七)固定資產處置1.固定資產處置包括出售、轉讓、報廢、對外捐贈等。2.各部門因工作需要或資產已無法使用等原因,提出固定資產處置申請,填寫《固定資產處置申請表》,注明處置資產名稱、規(guī)格型號、數量、購置日期、賬面價值、處置原因等信息。3.申請表經部門負責人簽字后,報資產管理部門審核。資產管理部門根據資產實際情況,對申請進行審核,提出審核意見。4.審核通過的申請報培訓中心領導審批。領導根據培訓中心相關規(guī)定和實際情況進行審批,批準后方可處置。5.固定資產處置應遵循公開、公平、公正的原則,通過拍賣、招標、協(xié)議轉讓等方式進行處置,確保處置資產的價值最大化。6.固定資產處置收入應及時上繳培訓中心財務部門,按照規(guī)定進行核算管理。四、流動資產管理(一)流動資產定義及分類流動資產是指可以在一年以內變現或者耗用的資產,包括現金、銀行存款、應收賬款、預付賬款、存貨等。(二)貨幣資金管理1.培訓中心應嚴格遵守國家有關貨幣資金管理的規(guī)定,加強現金、銀行存款的管理。2.現金管理應做到日清月結,賬款相符,嚴禁白條抵庫、坐支現金等違規(guī)行為。3.銀行存款管理應嚴格按照銀行結算制度辦理結算業(yè)務,定期核對銀行賬戶余額,確保資金安全。4.財務部門應定期編制資金報表,向培訓中心領導匯報資金收支情況,為領導決策提供依據。(三)應收賬款管理1.各部門應加強對應收賬款的管理,及時催收應收款項,確保資金回籠。2.財務部門應建立應收賬款臺賬,詳細記錄應收賬款的發(fā)生時間、金額、欠款單位、催收情況等信息。3.對于逾期未收回的應收賬款,應查明原因,采取有效措施進行催收,必要時可通過法律途徑解決。(四)預付賬款管理1.各部門因業(yè)務需要支付的預付賬款,應按照規(guī)定程序進行審批。2.在支付預付賬款前,應與對方簽訂合同或協(xié)議,明確雙方權利義務,確保預付賬款的安全。3.財務部門應定期核對預付賬款余額,對已到貨或已提供服務的預付賬款,應及時辦理結算手續(xù)。(五)存貨管理1.存貨是指培訓中心在日常經營活動中持有以備出售的產成品或商品、處在生產過程中的在產品、在生產過程或提供勞務過程中耗用的材料和物料等。2.存貨管理應建立健全存貨管理制度,加強存貨采購、驗收、保管、領用、盤點等環(huán)節(jié)的管理。3.采購部門應根據培訓中心實際需求,合理安排存貨采購計劃,確保存貨供應及時、充足。4.驗收部門應嚴格按照采購合同和相關標準對存貨進行驗收,確保存貨質量合格。5.保管部門應妥善保管存貨,建立存貨臺賬,定期盤點存貨,確保賬實相符。6.領用部門應按照規(guī)定程序領用存貨,填寫《存貨領用申請表》,經部門負責人簽字后,到保管部門領取存貨。7.財務部門應按照國家財務制度和會計準則對存貨進行核算,定期核對存貨賬目,確保存貨核算準確。五、無形資產管理(一)無形資產定義及分類無形資產是指培訓中心擁有或者控制的沒有實物形態(tài)的可辨認非貨幣性資產,包括專利權、商標權、著作權、土地使用權、非專利技術等。(二)無形資產購置1.各部門根據培訓中心發(fā)展需要,提出無形資產購置申請,填寫《無形資產購置申請表》,注明購置無形資產名稱、類別、預算金額、用途等信息。2.申請表經部門負責人簽字后,報資產管理部門審核。資產管理部門根據培訓中心實際情況,對申請進行審核,提出審核意見。3.審核通過的申請報培訓中心領導審批。領導根據培訓中心財務狀況和工作需要進行審批,批準后方可購置。4.無形資產購置應簽訂相關合同或協(xié)議,明確雙方權利義務,確保無形資產的合法權益。(三)無形資產入賬1.財務部門根據無形資產購置合同、發(fā)票等原始憑證,按照國家財務制度和會計準則進行賬務處理,及時將無形資產入賬。2.無形資產入賬時,應注明資產名稱、類別、取得日期、取得成本、使用期限等信息,確保賬實相符。(四)無形資產攤銷1.培訓中心無形資產攤銷采用直線法進行攤銷。攤銷年限根據國家相關規(guī)定和資產實際使用情況確定。2.財務部門按照規(guī)定的攤銷方法和攤銷年限,按月計提無形資產攤銷,并計入相關成本費用科目。(五)無形資產處置1.無形資產處置包括轉讓、出售、報廢等。2.各部門因工作需要或無形資產已無使用價值等原因,提出無形資產處置申請,填寫《無形資產處置申請表》,注明處置無形資產名稱、類別、賬面價值、處置原因等信息。3.申請表經部門負責人簽字后,報資產管理部門審核。資產管理部門根據資產實際情況,對申請進行審核,提出審核意見。4.審核通過的申請報培訓中心領導審批。領導根據培訓中心相關規(guī)定和實際情況進行審批,批準后方可處置。5.無形資產處置應遵循公開、公平、公正的原則,通過評估、拍賣、招標等方式進行處置,確保處置資產的價值最大化。6.無形資產處置收入應及時上繳培訓中心財務部門,按照規(guī)定進行核算管理。六、財產清查與盤點(一)清查盤點組織培訓中心成立財產清查盤點工作領導小組,由培訓中心領導擔任組長,資產管理部門、財務部門、各使用部門負責人為成員。領導小組負責組織領導財產清查盤點工作,制定清查盤點方案,協(xié)調解決清查盤點工作中出現的問題。(二)清查盤點范圍財產清查盤點范圍包括培訓中心內所有固定資產、流動資產及無形資產。(三)清查盤點方法1.固定資產清查盤點采用實地盤點法,對固定資產的數量、規(guī)格型號、使用狀況等進行逐一核對。2.流動資產清查盤點采用賬實核對法,對現金、銀行存款、應收賬款、預付賬款、存貨等進行核對。3.無形資產清查盤點采用核對相關資料和證明文件的方法,對專利權、商標權、著作權、土地使用權、非專利技術等進行核對。(四)清查盤點時間1.固定資產每年至少進行一次全面清查盤點。2.流動資產每季度進行一次局部清查盤點,每年進行一次全面清查盤點。3.無形資產根據實際情況適時進行清查盤點。(五)清查盤點結果處理1.清查盤點結束后,資產管理部門應編制《財產清查盤點報告》,詳細說明清查盤點情況,包括資產數量、價值、使用狀況、盤盈盤虧原因等。2.對于盤盈盤虧的資產,應查明原因,按照規(guī)定程序進行審批后,進行相應的賬務處理。3.對清查盤點中發(fā)現的問題,應及時分析原因,提出改進措施,完善財產管理制度。七、財產損失賠償(一)賠償范圍因保管不善、使用不當、違規(guī)操作等原因造成培訓中心財產損失的,相關責任人應承擔賠償責任。(二)賠償標準1.固定資產損失賠償標準:按照固定資產賬面價值扣除已計提折舊后的余額進行賠償。2.流動資產損失賠償標準:按照實際損失金額進行賠償。3.無形資產損失賠償標準:按照無形資產賬面價值扣除已攤銷

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