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PAGE培訓(xùn)機(jī)構(gòu)報(bào)停制度規(guī)定一、總則1.目的為規(guī)范本培訓(xùn)機(jī)構(gòu)報(bào)停業(yè)務(wù)流程,保障教學(xué)秩序的穩(wěn)定,維護(hù)學(xué)員、教師及培訓(xùn)機(jī)構(gòu)各方的合法權(quán)益,特制定本制度規(guī)定。2.適用范圍本制度適用于本培訓(xùn)機(jī)構(gòu)內(nèi)所有涉及報(bào)停業(yè)務(wù)的學(xué)員、教師以及相關(guān)工作人員。3.基本原則報(bào)停業(yè)務(wù)應(yīng)遵循合法合規(guī)、公平公正、及時(shí)高效的原則,確保各方在報(bào)停過程中的權(quán)利和義務(wù)得到明確界定和妥善處理。二、報(bào)停適用情形1.學(xué)員報(bào)停學(xué)員因個(gè)人特殊原因,如疾病、家庭變故、出國(guó)留學(xué)等,無法繼續(xù)參加當(dāng)前課程學(xué)習(xí),可申請(qǐng)報(bào)停。學(xué)員轉(zhuǎn)學(xué)至其他培訓(xùn)機(jī)構(gòu)或?qū)W校,需辦理報(bào)停手續(xù)。2.教師報(bào)停教師因身體原因無法繼續(xù)授課,需申請(qǐng)報(bào)停教學(xué)任務(wù)。教師因工作調(diào)動(dòng)、離職等原因,無法在本培訓(xùn)機(jī)構(gòu)繼續(xù)任教,應(yīng)辦理報(bào)停手續(xù)。三、報(bào)停申請(qǐng)流程1.學(xué)員報(bào)停申請(qǐng)流程提交申請(qǐng):學(xué)員應(yīng)提前[X]個(gè)工作日向所在班級(jí)班主任提交報(bào)停申請(qǐng),填寫《學(xué)員報(bào)停申請(qǐng)表》,詳細(xì)說明報(bào)停原因、預(yù)計(jì)報(bào)停時(shí)長(zhǎng)等信息,并附上相關(guān)證明材料(如醫(yī)院診斷證明、轉(zhuǎn)學(xué)通知等)。班主任初審:班主任收到學(xué)員報(bào)停申請(qǐng)后,應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行初審。初審內(nèi)容包括申請(qǐng)信息的完整性、報(bào)停原因的合理性以及證明材料的真實(shí)性。如初審?fù)ㄟ^,班主任在申請(qǐng)表上簽署意見,并提交至教學(xué)管理部門。教學(xué)管理部門審核:教學(xué)管理部門收到班主任提交的報(bào)停申請(qǐng)后,應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審核。審核重點(diǎn)在于報(bào)停對(duì)教學(xué)進(jìn)度的影響以及學(xué)員后續(xù)學(xué)習(xí)安排的合理性。審核通過后,教學(xué)管理部門在申請(qǐng)表上簽署意見,并反饋至財(cái)務(wù)部門。財(cái)務(wù)部門核算:財(cái)務(wù)部門根據(jù)教學(xué)管理部門的審核意見,對(duì)學(xué)員已繳納的學(xué)費(fèi)進(jìn)行核算。按照實(shí)際已完成的課程比例,扣除相應(yīng)費(fèi)用后,確定應(yīng)退還或補(bǔ)繳的學(xué)費(fèi)金額。在申請(qǐng)表上注明核算結(jié)果,并通知學(xué)員或家長(zhǎng)。學(xué)員確認(rèn):學(xué)員或家長(zhǎng)收到財(cái)務(wù)部門的核算通知后,應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)對(duì)核算結(jié)果進(jìn)行確認(rèn)。如無異議,簽字確認(rèn)后,報(bào)停申請(qǐng)生效。如對(duì)核算結(jié)果有異議,可在接到通知后的[X]個(gè)工作日內(nèi),向財(cái)務(wù)部門提出申訴,財(cái)務(wù)部門應(yīng)在接到申訴后的[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行復(fù)查,并將復(fù)查結(jié)果反饋給學(xué)員或家長(zhǎng)。2.教師報(bào)停申請(qǐng)流程提交申請(qǐng):教師應(yīng)提前[X]個(gè)工作日向所在教學(xué)部門負(fù)責(zé)人提交報(bào)停申請(qǐng),填寫《教師報(bào)停申請(qǐng)表》,詳細(xì)說明報(bào)停原因、預(yù)計(jì)報(bào)停時(shí)長(zhǎng)等信息,并附上相關(guān)證明材料(如醫(yī)院診斷證明、工作調(diào)動(dòng)通知等)。教學(xué)部門負(fù)責(zé)人初審:教學(xué)部門負(fù)責(zé)人收到教師報(bào)停申請(qǐng)后,應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行初審。初審內(nèi)容包括申請(qǐng)信息的完整性、報(bào)停原因的合理性以及證明材料的真實(shí)性。如初審?fù)ㄟ^,教學(xué)部門負(fù)責(zé)人在申請(qǐng)表上簽署意見,并提交至人力資源部門。人力資源部門審核:人力資源部門收到教學(xué)部門負(fù)責(zé)人提交的報(bào)停申請(qǐng)后,應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審核。審核重點(diǎn)在于報(bào)停對(duì)教學(xué)工作安排的影響以及教師后續(xù)工作交接的合理性。審核通過后,人力資源部門在申請(qǐng)表上簽署意見,并反饋至財(cái)務(wù)部門。財(cái)務(wù)部門核算:財(cái)務(wù)部門根據(jù)人力資源部門的審核意見,對(duì)教師已領(lǐng)取的薪酬進(jìn)行核算。按照實(shí)際已完成的教學(xué)任務(wù)比例,扣除相應(yīng)費(fèi)用后,確定應(yīng)退還或補(bǔ)繳的薪酬金額。在申請(qǐng)表上注明核算結(jié)果,并通知教師本人。教師確認(rèn):教師收到財(cái)務(wù)部門的核算通知后,應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)對(duì)核算結(jié)果進(jìn)行確認(rèn)。如無異議,簽字確認(rèn)后,報(bào)停申請(qǐng)生效。如對(duì)核算結(jié)果有異議,可在接到通知后的[X]個(gè)工作日內(nèi),向財(cái)務(wù)部門提出申訴,財(cái)務(wù)部門應(yīng)在接到申訴后的[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行復(fù)查,并將復(fù)查結(jié)果反饋給教師本人。四、報(bào)停期間相關(guān)規(guī)定1.學(xué)員報(bào)停期間學(xué)員報(bào)停期間,培訓(xùn)機(jī)構(gòu)不再為其提供教學(xué)服務(wù),但保留學(xué)員學(xué)籍。報(bào)停學(xué)員如需在報(bào)停期滿后繼續(xù)學(xué)習(xí),應(yīng)提前[X]個(gè)工作日向培訓(xùn)機(jī)構(gòu)提出復(fù)學(xué)申請(qǐng),經(jīng)審核通過后,按照培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的教學(xué)安排重新辦理入學(xué)手續(xù)。學(xué)員報(bào)停期間,培訓(xùn)機(jī)構(gòu)不承擔(dān)因報(bào)停導(dǎo)致的學(xué)員個(gè)人損失,如學(xué)習(xí)進(jìn)度延誤、考試機(jī)會(huì)喪失等。學(xué)員應(yīng)自行安排好學(xué)習(xí)計(jì)劃,確保自身學(xué)習(xí)不受影響。2.教師報(bào)停期間教師報(bào)停期間,培訓(xùn)機(jī)構(gòu)不再安排其教學(xué)任務(wù),但保留教師崗位關(guān)系。報(bào)停教師如需在報(bào)停期滿后繼續(xù)任教,應(yīng)提前[X]個(gè)工作日向培訓(xùn)機(jī)構(gòu)提出復(fù)職申請(qǐng),經(jīng)審核通過后,按照培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的工作安排重新開展教學(xué)工作。教師報(bào)停期間,培訓(xùn)機(jī)構(gòu)不承擔(dān)因報(bào)停導(dǎo)致的教師個(gè)人損失,如教學(xué)成果中斷、職業(yè)發(fā)展受限等。教師應(yīng)自行安排好個(gè)人職業(yè)發(fā)展計(jì)劃,確保自身職業(yè)不受影響。五、報(bào)停后續(xù)處理1.學(xué)員報(bào)停后續(xù)處理學(xué)員報(bào)停申請(qǐng)生效后,教學(xué)管理部門應(yīng)及時(shí)調(diào)整學(xué)員的教學(xué)檔案,注明報(bào)停信息。財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照核算結(jié)果,及時(shí)辦理學(xué)費(fèi)退還或補(bǔ)繳手續(xù)。如涉及退費(fèi),應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)將款項(xiàng)退還至學(xué)員或家長(zhǎng)指定的賬戶;如涉及補(bǔ)繳,應(yīng)通知學(xué)員或家長(zhǎng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成繳費(fèi)。學(xué)員報(bào)停后,培訓(xùn)機(jī)構(gòu)應(yīng)協(xié)助學(xué)員做好后續(xù)學(xué)習(xí)安排,如提供學(xué)習(xí)資料、學(xué)習(xí)建議等,幫助學(xué)員順利完成學(xué)業(yè)。2.教師報(bào)停后續(xù)處理教師報(bào)停申請(qǐng)生效后,人力資源部門應(yīng)及時(shí)調(diào)整教師的工作檔案,注明報(bào)停信息。財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照核算結(jié)果,及時(shí)辦理薪酬退還或補(bǔ)繳手續(xù)。如涉及退費(fèi),應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)將款項(xiàng)退還至教師指定的賬戶;如涉及補(bǔ)繳,應(yīng)通知教師在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成繳費(fèi)。教師報(bào)停后,培訓(xùn)機(jī)構(gòu)應(yīng)協(xié)助教師做好后續(xù)工作交接,如安排其他教師接替教學(xué)任務(wù)、整理教學(xué)資料等,確保教學(xué)工作的順利進(jìn)行。六、監(jiān)督與檢查1.培訓(xùn)機(jī)構(gòu)應(yīng)建立健全報(bào)停業(yè)務(wù)監(jiān)督檢查機(jī)制,定期對(duì)報(bào)停業(yè)務(wù)流程進(jìn)行檢查,確保報(bào)停業(yè)務(wù)的規(guī)范執(zhí)行。2.教學(xué)管理部門、人力資源部門、財(cái)務(wù)部門等相關(guān)部門應(yīng)各司其職,相互配合,對(duì)報(bào)停業(yè)務(wù)進(jìn)行全程監(jiān)督,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決報(bào)停過程中出現(xiàn)的問題。3.對(duì)于違反本制度規(guī)定的行
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