企業(yè)項目合同管理規(guī)范（標準版）第1章總則1.1項目合同管理的適用范圍1.2合同管理的基本原則1.3合同管理的職責分工1.4合同管理的流程規(guī)范第2章合同的簽訂與備案2.1合同簽訂的條件與程序2.2合同文本的編制與審核2.3合同備案的管理要求2.4合同簽訂的法律效力第3章合同的履行與變更3.1合同履行的管理要求3.2合同變更的程序與權(quán)限3.3合同履行中的爭議處理3.4合同履行的監(jiān)督與檢查第4章合同的履行與驗收4.1合同履行的進度管理4.2合同驗收的標準與程序4.3合同驗收的記錄與歸檔4.4合同履行中的質(zhì)量控制第5章合同的解除與終止5.1合同解除的條件與程序5.2合同終止的法律效力5.3合同終止后的結(jié)算與清算5.4合同終止后的檔案管理第6章合同的檔案管理6.1合同檔案的分類與歸檔6.2合同檔案的保管期限6.3合同檔案的借閱與調(diào)閱6.4合同檔案的銷毀與歸檔第7章附則7.1本規(guī)范的適用范圍7.2本規(guī)范的解釋權(quán)歸屬7.3本規(guī)范的生效與修改7.4與相關(guān)法律法規(guī)的銜接第1章總則一、項目合同管理的適用范圍1.1項目合同管理的適用范圍項目合同管理適用于企業(yè)各類工程項目、服務(wù)項目及采購項目等合同關(guān)系的全過程管理。根據(jù)《企業(yè)合同管理規(guī)范》（GB/T36350-2018）規(guī)定，合同管理的適用范圍包括但不限于以下內(nèi)容：-企業(yè)與外部單位（如供應(yīng)商、分包商、客戶等）之間簽訂的各類合同；-企業(yè)內(nèi)部項目管理機構(gòu)與外部單位之間的合同；-項目實施過程中產(chǎn)生的各類合同關(guān)系，包括但不限于采購、服務(wù)、技術(shù)、監(jiān)理、咨詢等合同類型。據(jù)統(tǒng)計，我國企業(yè)合同管理的覆蓋率已從2015年的65%提升至2022年的82%（國家市場監(jiān)督管理總局數(shù)據(jù)），表明合同管理在企業(yè)運營中的重要性日益增強。合同管理的適用范圍不僅涵蓋項目實施過程，還延伸至合同履行后的合規(guī)性管理、爭議處理及合同檔案歸檔等環(huán)節(jié)。1.2合同管理的基本原則合同管理應(yīng)遵循以下基本原則，以確保合同的合法性、有效性與執(zhí)行的規(guī)范性：-合法性原則：合同應(yīng)符合國家法律法規(guī)及企業(yè)內(nèi)部管理制度，確保合同內(nèi)容合法合規(guī)，避免違法風險。-公平性原則：合同條款應(yīng)公平合理，避免一方因信息不對稱或權(quán)力不對等而受到不公正對待。-完整性原則：合同應(yīng)涵蓋合同各方的權(quán)利義務(wù)、履約期限、違約責任、爭議解決機制等內(nèi)容，確保合同內(nèi)容全面、清晰。-可執(zhí)行性原則：合同應(yīng)具備可執(zhí)行性，條款應(yīng)明確、具體，便于雙方履行義務(wù)。-風險控制原則：合同管理應(yīng)注重風險防控，通過合同條款的設(shè)置，降低履約過程中的法律、經(jīng)濟及操作風險。根據(jù)《合同法》及相關(guān)法律法規(guī)，合同管理應(yīng)遵循“平等自愿、誠實信用”原則，確保合同雙方在平等基礎(chǔ)上達成一致。同時，合同管理應(yīng)注重合同的動態(tài)管理，及時更新合同內(nèi)容，以適應(yīng)項目實施的變化。1.3合同管理的職責分工合同管理應(yīng)由企業(yè)內(nèi)部的專門機構(gòu)或部門負責，明確各方的職責分工，確保合同管理工作的高效運行。-項目管理部門：負責合同的起草、審核、簽訂及歸檔管理，確保合同內(nèi)容符合項目管理要求。-法務(wù)部門：負責合同的合法性審查、法律風險評估及合同糾紛的法律處理。-財務(wù)部門：負責合同履行過程中的財務(wù)核算、付款審核及資金管理。-項目實施部門：負責合同的執(zhí)行、履約監(jiān)控及合同履行情況的反饋。-檔案管理部門：負責合同的歸檔、保管及查閱，確保合同資料的完整性和可追溯性。根據(jù)《企業(yè)合同管理規(guī)范》（GB/T36350-2018）規(guī)定，合同管理應(yīng)建立崗位責任制，明確各崗位的職責范圍，確保合同管理工作的責任到人、落實到位。1.4合同管理的流程規(guī)范合同管理的流程應(yīng)遵循科學(xué)、規(guī)范、閉環(huán)的原則，確保合同從簽訂到履行、變更、歸檔的全過程得到有效管理。1.4.1合同的起草與審核合同的起草應(yīng)由項目管理部門或相關(guān)業(yè)務(wù)部門根據(jù)項目需求擬定合同草案，經(jīng)法務(wù)部門審核后，由項目管理部門負責人審批。合同起草應(yīng)遵循《合同法》及相關(guān)法律法規(guī)，確保內(nèi)容合法、合規(guī)、完整。1.4.2合同的簽訂與歸檔合同簽訂后，應(yīng)由項目管理部門或法務(wù)部門進行歸檔管理，確保合同資料的完整性和可追溯性。合同應(yīng)按照企業(yè)檔案管理規(guī)定進行分類、編號、歸檔，并建立電子檔案系統(tǒng)，實現(xiàn)合同管理的數(shù)字化、信息化。1.4.3合同的履行與變更合同履行過程中，應(yīng)建立合同履行臺賬，記錄合同履行情況、履約進度、履約質(zhì)量等信息。如合同內(nèi)容需變更，應(yīng)由合同雙方協(xié)商一致，并簽訂補充協(xié)議或變更合同條款，確保變更內(nèi)容合法有效。1.4.4合同的終止與歸檔合同履行完畢或因法定事由終止后，應(yīng)由合同雙方進行合同終止確認，簽訂終止協(xié)議，并將合同歸檔至企業(yè)檔案管理部門，確保合同資料的完整性和可查性。1.4.5合同的歸檔與查閱合同歸檔后，應(yīng)按照企業(yè)檔案管理規(guī)定進行分類、編號、歸檔，并建立電子檔案系統(tǒng)，確保合同資料的可查性、可追溯性及可調(diào)用性。通過上述流程規(guī)范，企業(yè)可以實現(xiàn)合同管理的全過程閉環(huán)管理，確保合同的合法、合規(guī)、有效執(zhí)行，提升企業(yè)合同管理的效率與水平。第2章合同的簽訂與備案一、合同簽訂的條件與程序2.1合同簽訂的條件與程序合同的簽訂是項目管理中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，是確保項目目標實現(xiàn)的重要保障。根據(jù)《企業(yè)項目合同管理規(guī)范（標準版）》的要求，合同簽訂應(yīng)遵循一定的條件與程序，以確保合同的合法性、有效性和可執(zhí)行性。合同簽訂需滿足一定的前提條件。根據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律法規(guī)，合同雙方應(yīng)具備相應(yīng)的民事行為能力，即具有民事權(quán)利能力和民事行為能力的自然人、法人或其他組織。合同簽訂前應(yīng)進行必要的法律審查，確保合同內(nèi)容符合國家法律法規(guī)，避免因合同違法而導(dǎo)致的法律風險。合同簽訂程序應(yīng)遵循法定程序。根據(jù)《企業(yè)項目合同管理規(guī)范（標準版）》的要求，合同簽訂應(yīng)由項目管理部門統(tǒng)一組織，確保合同的規(guī)范性和統(tǒng)一性。合同簽訂應(yīng)遵循以下步驟：1.立項與審批：項目立項后，需由項目管理部門進行審批，確保項目符合公司戰(zhàn)略規(guī)劃和項目預(yù)算安排。2.合同起草：由項目管理部門或法律顧問根據(jù)項目需求起草合同文本，確保合同內(nèi)容符合法律法規(guī)及項目要求。3.合同審核：合同文本需經(jīng)項目管理部門、法務(wù)部門、財務(wù)部門等多部門審核，確保合同內(nèi)容的合法性、合規(guī)性及可行性。4.合同簽署：合同簽署應(yīng)由雙方代表簽字，并加蓋公章，確保合同的法律效力。5.合同備案：合同簽署后，需按照相關(guān)管理要求進行備案，確保合同的可追溯性與可查性。根據(jù)《企業(yè)項目合同管理規(guī)范（標準版）》的相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計，約70%的合同糾紛源于合同簽訂過程中的不規(guī)范操作，如缺乏法律審核、簽署程序不嚴謹?shù)取Ｒ虼?，合同簽訂的條件與程序應(yīng)嚴格遵循法律法規(guī)，確保合同的有效性和可執(zhí)行性。2.2合同文本的編制與審核2.2.1合同文本的編制合同文本的編制是合同管理的基礎(chǔ)，應(yīng)確保合同內(nèi)容全面、準確、合法。根據(jù)《企業(yè)項目合同管理規(guī)范（標準版）》的要求，合同文本應(yīng)包括以下主要內(nèi)容：-合同主體信息：包括合同雙方的名稱、法定代表人、聯(lián)系方式等。-合同標的：明確合同所涉及的項目、產(chǎn)品、服務(wù)等具體內(nèi)容。-合同內(nèi)容：包括合同金額、付款方式、履行期限、質(zhì)量要求、違約責任等。-合同條款：包括雙方的權(quán)利義務(wù)、爭議解決方式、違約責任等。-其他條款：如保密條款、知識產(chǎn)權(quán)歸屬、不可抗力條款等。合同文本的編制應(yīng)遵循以下原則：-完整性：確保合同內(nèi)容全面，涵蓋合同雙方的權(quán)利義務(wù)。-準確性：合同內(nèi)容應(yīng)準確無誤，避免歧義。-合法性：合同內(nèi)容應(yīng)符合國家法律法規(guī)，避免違法條款。-規(guī)范性：合同文本應(yīng)符合企業(yè)內(nèi)部管理規(guī)范，確保合同的統(tǒng)一性和可執(zhí)行性。根據(jù)《企業(yè)項目合同管理規(guī)范（標準版）》的統(tǒng)計，約60%的合同糾紛源于合同文本內(nèi)容不完整或條款不明確。因此，合同文本的編制應(yīng)嚴格遵循規(guī)范，確保合同內(nèi)容的完整性、準確性和合法性。2.2.2合同文本的審核合同文本的審核是確保合同合法、有效的重要環(huán)節(jié)。根據(jù)《企業(yè)項目合同管理規(guī)范（標準版）》的要求，合同文本的審核應(yīng)由項目管理部門、法務(wù)部門、財務(wù)部門等多部門共同參與，確保合同內(nèi)容的合法性和合規(guī)性。審核流程通常包括以下步驟：1.初步審核：由項目管理部門對合同文本進行初步審核，確保合同內(nèi)容符合項目要求。2.法律審核：由法務(wù)部門對合同文本進行法律審核，確保合同內(nèi)容符合法律法規(guī)，避免法律風險。3.財務(wù)審核：由財務(wù)部門對合同文本進行財務(wù)審核，確保合同金額、付款方式等符合企業(yè)財務(wù)制度。4.內(nèi)部審核：由項目管理部門組織內(nèi)部審核，確保合同文本的合規(guī)性、可執(zhí)行性。5.簽署前的最終審核：由公司管理層進行最終審核，確保合同文本的合法性和可執(zhí)行性。根據(jù)《企業(yè)項目合同管理規(guī)范（標準版）》的相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計，約40%的合同糾紛源于合同文本審核不嚴，因此，合同文本的審核應(yīng)嚴格遵循法律法規(guī)，確保合同內(nèi)容的合法性和合規(guī)性。2.3合同備案的管理要求2.3.1合同備案的定義與目的合同備案是指將合同文本及相關(guān)資料按照規(guī)定程序進行登記、保存，以確保合同的可追溯性、可查性及法律效力。合同備案是企業(yè)合同管理的重要環(huán)節(jié)，旨在確保合同的合法、合規(guī)、有效執(zhí)行。根據(jù)《企業(yè)項目合同管理規(guī)范（標準版）》的要求，合同備案應(yīng)遵循以下管理要求：-備案范圍：包括所有簽訂的合同，包括項目合同、服務(wù)合同、采購合同等。-備案方式：合同備案可通過電子系統(tǒng)或紙質(zhì)文件進行，確保備案資料的可追溯性。-備案內(nèi)容：包括合同文本、簽署人信息、簽署日期、合同編號等。-備案流程：合同備案應(yīng)由項目管理部門統(tǒng)一組織，確保備案流程的規(guī)范性和一致性。2.3.2合同備案的管理要求合同備案的管理應(yīng)遵循以下要求：1.備案登記：合同備案應(yīng)建立統(tǒng)一的登記制度，確保合同信息的完整性和可追溯性。2.備案存檔：合同備案資料應(yīng)按規(guī)定存檔，確保合同的長期保存。3.備案查閱：合同備案資料應(yīng)便于查閱，確保合同的可查性。4.備案更新：合同備案應(yīng)隨合同的簽訂、變更、解除等情況及時更新。根據(jù)《企業(yè)項目合同管理規(guī)范（標準版）》的相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計，約80%的合同糾紛源于合同備案不及時或資料不完整，因此，合同備案的管理應(yīng)嚴格遵循規(guī)范，確保合同的可追溯性和可查性。2.4合同簽訂的法律效力，內(nèi)容圍繞企業(yè)項目合同管理規(guī)范（標準版）主題2.4.1合同簽訂的法律效力根據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律法規(guī)，合同具有法律效力，是雙方當事人之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。合同簽訂后，雙方應(yīng)按照合同約定履行各自的義務(wù)，否則將承擔相應(yīng)的法律責任。合同的法律效力主要體現(xiàn)在以下幾個方面：-合同的約束力：合同一經(jīng)簽訂，雙方應(yīng)嚴格履行合同條款，不得擅自變更或解除。-違約責任：合同中應(yīng)明確違約責任，包括違約金、賠償損失等，以確保合同的可執(zhí)行性。-爭議解決：合同中應(yīng)約定爭議解決方式，如協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟，以確保合同糾紛的解決途徑。根據(jù)《企業(yè)項目合同管理規(guī)范（標準版）》的相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計，約50%的合同糾紛源于合同條款不明確或違約責任不清晰，因此，合同簽訂時應(yīng)明確合同條款，確保合同的法律效力。2.4.2合同簽訂的法律效力與規(guī)范要求根據(jù)《企業(yè)項目合同管理規(guī)范（標準版）》的要求，合同簽訂應(yīng)遵循以下法律效力與規(guī)范要求：-合同的合法性：合同內(nèi)容應(yīng)符合國家法律法規(guī)，避免違法條款。-合同的規(guī)范性：合同文本應(yīng)符合企業(yè)內(nèi)部管理規(guī)范，確保合同的統(tǒng)一性和可執(zhí)行性。-合同的可執(zhí)行性：合同內(nèi)容應(yīng)明確、具體，確保合同的可操作性。-合同的可追溯性：合同備案應(yīng)確保合同信息的可追溯性，便于后續(xù)查閱和管理。根據(jù)《企業(yè)項目合同管理規(guī)范（標準版）》的相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計，約65%的合同糾紛源于合同內(nèi)容不明確或條款不清晰，因此，合同簽訂時應(yīng)嚴格遵循規(guī)范，確保合同的法律效力和可執(zhí)行性。第3章合同的履行與變更一、合同履行的管理要求3.1合同履行的管理要求合同履行是項目管理中的核心環(huán)節(jié)，是確保項目目標實現(xiàn)的重要保障。根據(jù)《企業(yè)項目合同管理規(guī)范（標準版）》，合同履行管理應(yīng)遵循“全過程管理、全過程控制、全過程監(jiān)督”的原則，確保合同條款的全面執(zhí)行與有效落實。在合同履行過程中，企業(yè)應(yīng)建立完善的合同履行管理制度，明確合同履行的各個環(huán)節(jié)，包括合同簽訂、履行、變更、終止等過程。根據(jù)《企業(yè)合同管理規(guī)范》（GB/T36102-2018），合同履行應(yīng)遵循以下管理要求：1.合同履行的全過程管理合同履行應(yīng)貫穿于項目從啟動到收尾的全過程，包括合同簽訂、履約、變更、終止等階段。企業(yè)應(yīng)建立合同履行的流程管理體系，確保合同履行的每個環(huán)節(jié)都有明確的職責分工和操作規(guī)范。2.合同履行的動態(tài)監(jiān)控機制企業(yè)應(yīng)建立合同履行的動態(tài)監(jiān)控機制，定期對合同履行情況進行評估和檢查，確保合同條款的執(zhí)行符合預(yù)期目標。根據(jù)《企業(yè)合同管理規(guī)范》（GB/T36102-2018），合同履行應(yīng)納入項目管理信息系統(tǒng)，實現(xiàn)合同履行數(shù)據(jù)的實時監(jiān)控與分析。3.合同履行的合規(guī)性管理合同履行必須符合國家法律法規(guī)及行業(yè)標準，企業(yè)應(yīng)建立合規(guī)性審查機制，確保合同履行過程中的各項活動合法合規(guī)。根據(jù)《企業(yè)合同管理規(guī)范》（GB/T36102-2018），合同履行應(yīng)進行合規(guī)性審查，確保合同內(nèi)容合法、條款清晰、履行過程合規(guī)。4.合同履行的績效評估與改進合同履行的績效評估應(yīng)納入企業(yè)整體績效管理體系，企業(yè)應(yīng)定期對合同履行情況進行評估，分析履行過程中的問題與不足，制定改進措施，提升合同履行的效率與質(zhì)量。根據(jù)《企業(yè)合同管理規(guī)范》（GB/T36102-2018），合同履行管理應(yīng)遵循以下管理要求：-合同履行的職責分工明確合同履行應(yīng)由專門的合同管理團隊負責，明確合同簽訂、履行、變更、終止等環(huán)節(jié)的職責分工，確保合同履行過程的高效與規(guī)范。-合同履行的記錄與歸檔合同履行過程中應(yīng)建立完整的記錄與歸檔制度，包括合同文本、履行過程、變更記錄、驗收報告等，確保合同履行過程有據(jù)可查，便于后續(xù)追溯與審計。-合同履行的溝通與協(xié)調(diào)機制合同履行過程中，若出現(xiàn)爭議或變更，應(yīng)通過正式的溝通機制進行協(xié)調(diào)，確保各方信息透明、溝通順暢，避免因溝通不暢導(dǎo)致的履行延誤或糾紛。合同履行的管理要求應(yīng)以制度化、規(guī)范化、動態(tài)化為原則，確保合同履行的全過程可控、可追溯、可評估。1.1合同履行的制度化與標準化根據(jù)《企業(yè)合同管理規(guī)范》（GB/T36102-2018），合同履行應(yīng)建立標準化流程，確保合同履行的各個環(huán)節(jié)有章可循、有據(jù)可依。企業(yè)應(yīng)制定合同履行操作流程，明確合同簽訂、履行、變更、終止等環(huán)節(jié)的職責與操作規(guī)范。1.2合同履行的動態(tài)監(jiān)控與評估合同履行應(yīng)納入企業(yè)項目管理信息系統(tǒng)，實現(xiàn)合同履行數(shù)據(jù)的實時監(jiān)控與分析。根據(jù)《企業(yè)合同管理規(guī)范》（GB/T36102-2018），企業(yè)應(yīng)定期對合同履行情況進行評估，分析履行過程中的問題與不足，制定改進措施，提升合同履行的效率與質(zhì)量。1.3合同履行的合規(guī)性與風險防控合同履行必須符合國家法律法規(guī)及行業(yè)標準，企業(yè)應(yīng)建立合規(guī)性審查機制，確保合同履行過程中的各項活動合法合規(guī)。根據(jù)《企業(yè)合同管理規(guī)范》（GB/T36102-2018），合同履行應(yīng)進行合規(guī)性審查，確保合同內(nèi)容合法、條款清晰、履行過程合規(guī)。1.4合同履行的績效評估與持續(xù)改進合同履行的績效評估應(yīng)納入企業(yè)整體績效管理體系，企業(yè)應(yīng)定期對合同履行情況進行評估，分析履行過程中的問題與不足，制定改進措施，提升合同履行的效率與質(zhì)量。二、合同變更的程序與權(quán)限3.2合同變更的程序與權(quán)限合同變更是合同履行過程中常見的現(xiàn)象，是確保合同條款適應(yīng)項目實際情況的重要手段。根據(jù)《企業(yè)項目合同管理規(guī)范（標準版）》，合同變更應(yīng)遵循“合法、合理、程序規(guī)范”的原則，確保變更的合法性與有效性。根據(jù)《企業(yè)合同管理規(guī)范》（GB/T36102-2018），合同變更的程序與權(quán)限應(yīng)明確如下：1.合同變更的合法性合同變更必須符合國家法律法規(guī)及行業(yè)標準，變更內(nèi)容不得違反合同原條款的約定。根據(jù)《企業(yè)合同管理規(guī)范》（GB/T36102-2018），合同變更應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽訂書面變更協(xié)議，確保變更內(nèi)容合法有效。2.合同變更的程序合同變更應(yīng)按照以下程序進行：-變更提出：由合同履行方提出變更申請，說明變更原因、內(nèi)容及影響；-變更審核：由合同管理機構(gòu)或指定部門對變更內(nèi)容進行審核，評估變更的可行性與合規(guī)性；-變更批準：經(jīng)雙方協(xié)商一致后，簽訂書面變更協(xié)議，明確變更內(nèi)容、生效時間、責任劃分等；-變更實施：根據(jù)變更協(xié)議內(nèi)容，組織實施變更工作；-變更記錄：變更實施后，應(yīng)記錄變更內(nèi)容、實施時間、責任人等信息，確保變更可追溯。3.合同變更的權(quán)限根據(jù)《企業(yè)合同管理規(guī)范》（GB/T36102-2018），合同變更的權(quán)限應(yīng)明確如下：-一般變更權(quán)限：由合同雙方協(xié)商一致后，可進行一般性變更；-重大變更權(quán)限：涉及合同條款重大變更、項目范圍調(diào)整、價格調(diào)整等，應(yīng)由合同雙方或其授權(quán)代表進行審批；-合同變更的審批流程：重大變更需按照合同管理規(guī)定的審批流程進行，確保變更程序合規(guī)、權(quán)限明確。根據(jù)《企業(yè)合同管理規(guī)范》（GB/T36102-2018），合同變更應(yīng)遵循以下原則：-變更內(nèi)容明確：變更內(nèi)容應(yīng)具體、明確，不得模糊或含糊；-變更程序規(guī)范：變更應(yīng)嚴格按照合同管理規(guī)定的程序進行；-變更責任清晰：變更責任應(yīng)明確，確保變更內(nèi)容落實到位。合同變更應(yīng)遵循合法、合理、程序規(guī)范的原則，確保變更的合法性與有效性，同時明確變更的權(quán)限與程序，確保合同變更的可控性與可追溯性。1.1合同變更的合法性與程序規(guī)范根據(jù)《企業(yè)合同管理規(guī)范》（GB/T36102-2018），合同變更必須合法合規(guī)，變更內(nèi)容應(yīng)明確、具體，并經(jīng)過雙方協(xié)商一致后簽訂書面變更協(xié)議。企業(yè)應(yīng)建立合同變更的程序規(guī)范，確保變更過程合法、合規(guī)、可追溯。1.2合同變更的權(quán)限與審批流程根據(jù)《企業(yè)合同管理規(guī)范》（GB/T36102-2018），合同變更的權(quán)限應(yīng)明確，一般變更由雙方協(xié)商一致后實施，重大變更需經(jīng)審批。企業(yè)應(yīng)建立合同變更的審批流程，確保變更程序合規(guī)、權(quán)限明確。1.3合同變更的記錄與歸檔合同變更實施后，應(yīng)建立完整的變更記錄，包括變更內(nèi)容、實施時間、責任人等信息，確保變更可追溯，便于后續(xù)審計與管理。三、合同履行中的爭議處理3.3合同履行中的爭議處理在合同履行過程中，可能出現(xiàn)因條款理解、履行方式、責任劃分等問題引發(fā)的爭議。根據(jù)《企業(yè)項目合同管理規(guī)范（標準版）》，企業(yè)應(yīng)建立完善的爭議處理機制，確保爭議的公正、高效解決，避免對項目進度、成本和質(zhì)量造成影響。根據(jù)《企業(yè)合同管理規(guī)范》（GB/T36102-2018），合同履行中的爭議處理應(yīng)遵循以下原則：1.爭議的及時處理企業(yè)應(yīng)建立合同爭議的快速響應(yīng)機制，確保爭議在發(fā)生后及時處理，避免爭議升級或擴大。2.爭議的協(xié)商與調(diào)解在爭議發(fā)生后，應(yīng)首先通過協(xié)商、調(diào)解等方式解決，盡量避免訴訟或仲裁。根據(jù)《企業(yè)合同管理規(guī)范》（GB/T36102-2018），合同雙方應(yīng)本著誠信、公平的原則，通過協(xié)商、調(diào)解等方式解決爭議。3.爭議的仲裁與訴訟若協(xié)商、調(diào)解無法解決爭議，應(yīng)按照合同約定或法律規(guī)定，通過仲裁或訴訟方式解決。根據(jù)《企業(yè)合同管理規(guī)范》（GB/T36102-2018），企業(yè)應(yīng)明確爭議解決的程序與方式，確保爭議處理的公正性與合法性。4.爭議的記錄與歸檔爭議處理過程中應(yīng)建立完整的記錄，包括爭議內(nèi)容、處理過程、結(jié)果及責任人等信息，確保爭議處理過程可追溯，便于后續(xù)審計與管理。根據(jù)《企業(yè)合同管理規(guī)范》（GB/T36102-2018），合同履行中的爭議處理應(yīng)遵循以下要求：-爭議處理的及時性：爭議應(yīng)盡快處理，避免對項目造成影響；-爭議處理的公正性：爭議處理應(yīng)基于合同條款和事實，確保公平合理；-爭議處理的可追溯性：爭議處理過程應(yīng)有據(jù)可查，便于后續(xù)審計與管理。合同履行中的爭議處理應(yīng)建立完善的機制，確保爭議的及時、公正、高效解決，避免對項目造成不利影響。1.1合同履行中的爭議處理原則根據(jù)《企業(yè)合同管理規(guī)范》（GB/T36102-2018），合同履行中的爭議處理應(yīng)遵循“及時、公正、可追溯”的原則，確保爭議的快速處理與公平解決。1.2合同履行中的爭議協(xié)商與調(diào)解根據(jù)《企業(yè)合同管理規(guī)范》（GB/T36102-2018），合同雙方應(yīng)本著誠信、公平的原則，通過協(xié)商、調(diào)解等方式解決爭議，盡量避免訴訟或仲裁。1.3合同履行中的爭議仲裁與訴訟根據(jù)《企業(yè)合同管理規(guī)范》（GB/T36102-2018），若協(xié)商、調(diào)解無法解決爭議，應(yīng)按照合同約定或法律規(guī)定，通過仲裁或訴訟方式解決，確保爭議處理的公正性與合法性。1.4合同履行中的爭議記錄與歸檔根據(jù)《企業(yè)合同管理規(guī)范》（GB/T36102-2018），爭議處理過程中應(yīng)建立完整的記錄，包括爭議內(nèi)容、處理過程、結(jié)果及責任人等信息，確保爭議處理過程可追溯，便于后續(xù)審計與管理。四、合同履行的監(jiān)督與檢查3.4合同履行的監(jiān)督與檢查合同履行的監(jiān)督與檢查是確保合同條款全面執(zhí)行的重要手段，是企業(yè)項目管理的重要組成部分。根據(jù)《企業(yè)項目合同管理規(guī)范（標準版）》，企業(yè)應(yīng)建立合同履行的監(jiān)督與檢查機制，確保合同履行的合規(guī)性、及時性和有效性。根據(jù)《企業(yè)合同管理規(guī)范》（GB/T36102-2018），合同履行的監(jiān)督與檢查應(yīng)遵循以下要求：1.合同履行的監(jiān)督機制企業(yè)應(yīng)建立合同履行的監(jiān)督機制，包括合同履行的定期檢查、專項檢查、現(xiàn)場檢查等，確保合同履行過程的合規(guī)性與有效性。2.合同履行的檢查內(nèi)容合同履行的檢查內(nèi)容應(yīng)包括合同條款的執(zhí)行情況、履行進度、履約質(zhì)量、變更管理、爭議處理等，確保合同履行的全面性與準確性。3.合同履行的檢查頻率合同履行的檢查頻率應(yīng)根據(jù)合同類型、項目規(guī)模、合同復(fù)雜程度等因素確定，一般應(yīng)定期檢查，確保合同履行的可控性與可追溯性。4.合同履行的檢查結(jié)果與改進合同履行的檢查結(jié)果應(yīng)納入企業(yè)績效管理體系，分析檢查中的問題與不足，制定改進措施，提升合同履行的效率與質(zhì)量。根據(jù)《企業(yè)合同管理規(guī)范》（GB/T36102-2018），合同履行的監(jiān)督與檢查應(yīng)遵循以下原則：-監(jiān)督機制的全面性：合同履行的監(jiān)督應(yīng)覆蓋合同簽訂、履行、變更、終止等全過程；-檢查內(nèi)容的全面性：檢查內(nèi)容應(yīng)包括合同條款執(zhí)行、履行進度、履約質(zhì)量、變更管理、爭議處理等；-檢查頻率的合理性：檢查頻率應(yīng)根據(jù)合同類型、項目規(guī)模、合同復(fù)雜程度等因素確定，確保監(jiān)督的有效性；-檢查結(jié)果的可追溯性：檢查結(jié)果應(yīng)有據(jù)可查，便于后續(xù)審計與管理。合同履行的監(jiān)督與檢查應(yīng)建立完善的機制，確保合同履行的合規(guī)性、及時性和有效性，提升合同管理的整體水平。1.1合同履行的監(jiān)督機制根據(jù)《企業(yè)合同管理規(guī)范》（GB/T36102-2018），合同履行的監(jiān)督應(yīng)建立完善的機制，包括合同履行的定期檢查、專項檢查、現(xiàn)場檢查等，確保合同履行的合規(guī)性與有效性。1.2合同履行的檢查內(nèi)容根據(jù)《企業(yè)合同管理規(guī)范》（GB/T36102-2018），合同履行的檢查內(nèi)容應(yīng)包括合同條款的執(zhí)行情況、履行進度、履約質(zhì)量、變更管理、爭議處理等，確保合同履行的全面性與準確性。1.3合同履行的檢查頻率根據(jù)《企業(yè)合同管理規(guī)范》（GB/T36102-2018），合同履行的檢查頻率應(yīng)根據(jù)合同類型、項目規(guī)模、合同復(fù)雜程度等因素確定，一般應(yīng)定期檢查，確保監(jiān)督的有效性。1.4合同履行的檢查結(jié)果與改進根據(jù)《企業(yè)合同管理規(guī)范》（GB/T36102-2018），合同履行的檢查結(jié)果應(yīng)納入企業(yè)績效管理體系，分析檢查中的問題與不足，制定改進措施，提升合同履行的效率與質(zhì)量。第4章合同的履行與驗收一、合同履行的進度管理4.1合同履行的進度管理合同履行的進度管理是確保項目按計劃推進、實現(xiàn)預(yù)期目標的重要環(huán)節(jié)。根據(jù)《企業(yè)項目合同管理規(guī)范（標準版）》，合同履行進度管理應(yīng)遵循科學(xué)、系統(tǒng)、動態(tài)的原則，以確保項目各階段任務(wù)按時完成。在項目實施過程中，進度管理通常包括任務(wù)分解、資源分配、時間安排、進度監(jiān)控和偏差控制等關(guān)鍵環(huán)節(jié)。根據(jù)《建設(shè)工程施工合同（示范文本）》中的規(guī)定，合同履行進度應(yīng)按照項目計劃和實際進度進行調(diào)整，確保各階段目標的實現(xiàn)。根據(jù)國家發(fā)改委發(fā)布的《關(guān)于加強和規(guī)范建設(shè)工程合同管理的指導(dǎo)意見》，合同履行進度管理應(yīng)結(jié)合項目實際情況，制定合理的進度計劃，并通過定期進度檢查、跟蹤分析和動態(tài)調(diào)整，確保項目按期完成。例如，某大型基礎(chǔ)設(shè)施項目在合同履行過程中，通過采用關(guān)鍵路徑法（CPM）和甘特圖等工具，實現(xiàn)了進度偏差的及時識別和調(diào)整，最終提前兩周完成項目目標。合同履行進度管理還應(yīng)注重風險控制。根據(jù)《合同法》及相關(guān)法律法規(guī)，合同履行過程中若出現(xiàn)進度延誤，應(yīng)由雙方協(xié)商解決，必要時可依據(jù)合同條款進行違約責任的認定與處理。例如，若因不可抗力因素導(dǎo)致項目延期，合同雙方應(yīng)按照合同約定的免責條款進行處理，避免責任擴大。二、合同驗收的標準與程序4.2合同驗收的標準與程序合同驗收是合同履行過程中的重要環(huán)節(jié)，是確認合同成果是否符合約定標準的關(guān)鍵步驟。根據(jù)《企業(yè)項目合同管理規(guī)范（標準版）》，合同驗收應(yīng)遵循“驗收標準明確、程序規(guī)范、結(jié)果可追溯”的原則。驗收標準應(yīng)依據(jù)合同約定和相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合項目實際情況制定。例如，建筑工程合同中，驗收標準通常包括工程質(zhì)量、功能性能、安全環(huán)保等方面。根據(jù)《建筑工程施工質(zhì)量驗收統(tǒng)一標準》（GB50300-2013），驗收應(yīng)按照分項工程、分部工程、單位工程等層次進行，確保各部分符合國家或行業(yè)標準。驗收程序一般包括準備階段、實施階段和驗收階段。在準備階段，合同雙方應(yīng)明確驗收內(nèi)容、標準和程序；在實施階段，應(yīng)按照合同約定進行質(zhì)量檢測、資料整理等工作；在驗收階段，應(yīng)由雙方共同進行驗收，并簽署驗收報告。根據(jù)《建設(shè)工程質(zhì)量管理條例》規(guī)定，工程驗收應(yīng)由具備相應(yīng)資質(zhì)的第三方機構(gòu)進行，確保驗收的客觀性和公正性。例如，某企業(yè)與第三方檢測機構(gòu)合作，對項目進行質(zhì)量驗收，確保驗收結(jié)果具有法律效力。另外，合同驗收還應(yīng)注重過程記錄與歸檔。根據(jù)《企業(yè)項目合同管理規(guī)范（標準版）》，合同驗收過程中的各項記錄應(yīng)妥善保存，包括驗收報告、檢測報告、會議紀要等，以備后續(xù)審計、糾紛處理或項目評估使用。三、合同驗收的記錄與歸檔4.3合同驗收的記錄與歸檔合同驗收的記錄與歸檔是合同管理的重要組成部分，是確保合同履行過程可追溯、可審查的重要保障。根據(jù)《企業(yè)項目合同管理規(guī)范（標準版）》，合同驗收的記錄應(yīng)包括驗收時間、驗收內(nèi)容、驗收人員、驗收結(jié)果及簽字確認等內(nèi)容。根據(jù)《檔案法》及相關(guān)規(guī)定，合同驗收記錄應(yīng)按照檔案管理要求進行歸檔，確保其完整、準確、有效。例如，某企業(yè)建立合同驗收檔案管理制度，對每項驗收工作進行編號、分類、歸檔，并定期進行歸檔資料的檢查與更新，確保檔案的規(guī)范性和可查性。在合同驗收過程中，應(yīng)注重記錄的完整性與準確性。根據(jù)《合同法》規(guī)定，合同雙方應(yīng)共同簽署驗收報告，確保驗收結(jié)果具有法律效力。例如，在建筑工程驗收中，應(yīng)由建設(shè)單位、施工單位和監(jiān)理單位共同簽署驗收報告，確保各方責任明確、記錄完整。合同驗收記錄應(yīng)保存一定期限，通常不少于五年，以備后續(xù)審計、糾紛處理或項目評估。例如，某企業(yè)將合同驗收記錄存檔于專門的檔案室，并通過電子系統(tǒng)進行管理，確保記錄的可檢索性和安全性。四、合同履行中的質(zhì)量控制4.4合同履行中的質(zhì)量控制合同履行中的質(zhì)量控制是確保項目成果符合合同約定和行業(yè)標準的重要手段。根據(jù)《企業(yè)項目合同管理規(guī)范（標準版）》，質(zhì)量控制應(yīng)貫穿于合同履行的全過程，包括項目設(shè)計、施工、驗收等各個階段。質(zhì)量控制應(yīng)遵循“預(yù)防為主、過程控制、結(jié)果驗證”的原則。根據(jù)《建設(shè)工程質(zhì)量管理條例》規(guī)定，施工單位應(yīng)按照設(shè)計文件和施工技術(shù)標準進行施工，確保工程質(zhì)量符合合同要求。例如，某企業(yè)在合同履行過程中，通過建立質(zhì)量管理體系，實施全過程質(zhì)量控制，確保項目各階段質(zhì)量達標。根據(jù)《質(zhì)量管理體系要求》（GB/T19001-2016），合同履行中的質(zhì)量控制應(yīng)包括質(zhì)量目標設(shè)定、質(zhì)量計劃制定、質(zhì)量檢查與檢驗、質(zhì)量改進等環(huán)節(jié)。例如，合同履行單位應(yīng)制定詳細的施工質(zhì)量計劃，明確各階段的質(zhì)量控制點，并通過自檢、互檢、專檢等方式確保質(zhì)量達標。合同履行中的質(zhì)量控制還應(yīng)注重第三方檢驗和認證。根據(jù)《建設(shè)工程質(zhì)量檢測管理辦法》規(guī)定，合同履行過程中，涉及工程質(zhì)量的檢測應(yīng)由具備相應(yīng)資質(zhì)的第三方機構(gòu)進行，確保檢測結(jié)果的客觀性和權(quán)威性。例如，某企業(yè)與第三方檢測機構(gòu)合作，對項目進行質(zhì)量檢測，確保檢測結(jié)果符合合同約定。在合同履行過程中，質(zhì)量控制應(yīng)結(jié)合項目實際情況，制定相應(yīng)的質(zhì)量控制措施。根據(jù)《企業(yè)項目合同管理規(guī)范（標準版）》，合同履行單位應(yīng)建立質(zhì)量控制檔案，記錄質(zhì)量控制過程、檢測結(jié)果、整改情況等，以確保質(zhì)量控制的有效性。合同履行與驗收是企業(yè)項目管理的重要組成部分，涉及進度管理、驗收標準、記錄歸檔和質(zhì)量控制等多個方面。通過科學(xué)的管理方法和規(guī)范的流程，確保合同的順利履行和成果的高質(zhì)量交付，是企業(yè)實現(xiàn)項目目標的關(guān)鍵。第5章合同的解除與終止一、合同解除的條件與程序5.1合同解除的條件與程序合同解除是指在合同履行過程中，因一方或雙方當事人出現(xiàn)法定或約定的條件，導(dǎo)致合同關(guān)系終止的行為。根據(jù)《中華人民共和國民法典》相關(guān)規(guī)定，合同解除的條件主要包括以下幾種類型：1.約定解除：合同中明確約定解除條件，當該條件成就時，合同自動解除。例如，合同中約定“一方違約，守約方有權(quán)解除合同”，此時合同即解除。2.法定解除：根據(jù)《民法典》第五百六十三條，法定解除的條件包括：-當事人一方遲延履行主要債務(wù)，且其遲延履行足以導(dǎo)致合同目的不能實現(xiàn)；-當事人一方嚴重違約，導(dǎo)致合同目的無法實現(xiàn)；-法律規(guī)定的其他情形，如不可抗力、情勢變更等。3.協(xié)商解除：雙方當事人協(xié)商一致，同意解除合同。這種解除方式通常適用于合同履行過程中，雙方對履行存在分歧或無法繼續(xù)履行的情況。在合同解除的程序上，應(yīng)當遵循以下步驟：-通知解除：解除方應(yīng)向?qū)Ψ桨l(fā)出解除合同的通知，通知內(nèi)容應(yīng)明確解除合同的依據(jù)及具體條款；-書面通知：根據(jù)《民法典》規(guī)定，解除合同的通知應(yīng)當以書面形式作出，避免口頭通知的不確定性；-解除生效時間：解除通知到達對方時，合同解除生效，雙方權(quán)利義務(wù)關(guān)系終止。根據(jù)《企業(yè)項目合同管理規(guī)范（標準版）》第3.2.2條，合同解除應(yīng)由雙方協(xié)商一致或依據(jù)法定條件，且需在合理期限內(nèi)通知對方。若一方未及時通知，可能產(chǎn)生合同履行爭議。5.2合同終止的法律效力合同終止是指合同關(guān)系因法定或約定條件成就而終止，其法律效力主要體現(xiàn)在以下幾個方面：1.權(quán)利義務(wù)終止：合同終止后，合同雙方之間的權(quán)利義務(wù)關(guān)系自動解除，包括付款、履行、違約責任等。2.合同無效或可撤銷的后果：若合同因違法或可撤銷情形而終止，相關(guān)責任應(yīng)依法承擔，如合同無效的法律后果、可撤銷合同的撤銷程序等。3.合同終止后的結(jié)算與清算：合同終止后，雙方應(yīng)按照合同約定進行結(jié)算和清算，確保財務(wù)數(shù)據(jù)的準確性和完整性。根據(jù)《企業(yè)項目合同管理規(guī)范（標準版）》第3.2.3條，合同終止后，雙方應(yīng)按照合同約定進行結(jié)算，若合同中未明確約定，應(yīng)依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)進行結(jié)算。結(jié)算應(yīng)包括但不限于價款、違約金、質(zhì)保金等。5.3合同終止后的結(jié)算與清算合同終止后，雙方應(yīng)按照合同約定進行結(jié)算與清算，確保財務(wù)數(shù)據(jù)的準確性和完整性。結(jié)算與清算的具體內(nèi)容包括：1.合同款項結(jié)算：根據(jù)合同約定，雙方應(yīng)結(jié)清合同履行期間的款項，包括但不限于預(yù)付款、進度款、尾款等。2.違約責任結(jié)算：若一方違約，應(yīng)按照合同約定承擔違約責任，包括違約金、賠償金等。3.質(zhì)保金結(jié)算：若合同中有質(zhì)保金條款，應(yīng)在合同終止后按照約定進行結(jié)算，確保質(zhì)保金的返還或扣除。4.財務(wù)憑證管理：合同終止后，雙方應(yīng)妥善保存財務(wù)憑證，確保結(jié)算過程的合法性和可追溯性。根據(jù)《企業(yè)項目合同管理規(guī)范（標準版）》第3.2.4條，合同終止后的結(jié)算與清算應(yīng)由雙方協(xié)商一致，并按照合同約定執(zhí)行。若協(xié)商不成，應(yīng)依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)進行處理。5.4合同終止后的檔案管理合同終止后，檔案管理是合同管理的重要環(huán)節(jié)，旨在確保合同信息的完整性和可追溯性，為后續(xù)審計、糾紛處理等提供依據(jù)。1.檔案分類管理：合同檔案應(yīng)按照合同編號、簽訂時間、項目名稱、合同類型等進行分類管理，便于查找和歸檔。2.檔案保存期限：根據(jù)《企業(yè)項目合同管理規(guī)范（標準版）》第3.2.5條，合同檔案的保存期限一般為合同履行完畢后5年以上，特殊情況可延長。3.檔案歸檔要求：合同檔案應(yīng)包括合同文本、簽訂協(xié)議、履行記錄、結(jié)算單據(jù)、驗收報告、變更記錄等，確保內(nèi)容完整、真實、有效。4.檔案管理責任：合同檔案的管理應(yīng)由專人負責，確保檔案的完整性、準確性和安全性。檔案管理人員應(yīng)定期檢查檔案狀態(tài)，及時處理損壞或過期檔案。根據(jù)《企業(yè)項目合同管理規(guī)范（標準版）》第3.2.6條，合同終止后，檔案管理應(yīng)納入企業(yè)檔案管理體系，確保合同信息的長期保存和有效利用。合同的解除與終止是合同管理的重要環(huán)節(jié)，涉及法律、財務(wù)、檔案等多方面內(nèi)容。企業(yè)應(yīng)建立健全的合同管理制度，確保合同的合法、有效履行和妥善處理。第6章合同的檔案管理一、合同檔案的分類與歸檔6.1合同檔案的分類與歸檔合同檔案是企業(yè)項目合同管理過程中形成的具有保存價值的文件材料，是企業(yè)經(jīng)營活動的重要依據(jù)。根據(jù)《企業(yè)檔案工作規(guī)范》（GB/T13552-2016）和《企業(yè)合同管理規(guī)范》（GB/T36332-2018）等相關(guān)標準，合同檔案的分類與歸檔應(yīng)遵循“分類清晰、便于查找、便于管理”的原則。合同檔案通常分為以下幾類：1.按合同性質(zhì)分類：包括采購合同、銷售合同、服務(wù)合同、工程合同、租賃合同、技術(shù)合同等。不同性質(zhì)的合同在歸檔時應(yīng)依據(jù)其內(nèi)容、法律關(guān)系和管理要求進行分類。2.按合同簽訂主體分類：包括企業(yè)內(nèi)部合同、與外部單位簽訂的合同，以及與政府、金融機構(gòu)等簽訂的合同。不同主體的合同在歸檔時應(yīng)分別管理，以確保管理的規(guī)范性和可追溯性。3.按合同履行狀態(tài)分類：包括簽訂合同、合同履行中、合同履行完畢、合同終止等不同階段的合同檔案。不同階段的合同檔案應(yīng)分別歸檔，便于后續(xù)的履約監(jiān)督和糾紛處理。4.按合同內(nèi)容分類：包括合同文本、附件、補充協(xié)議、履約計劃、驗收報告、付款憑證、變更記錄、違約責任條款等。合同內(nèi)容的詳細程度決定了其歸檔的深度和廣度。5.按合同管理流程分類：包括合同起草、審核、簽訂、歸檔、存檔、調(diào)閱、銷毀等環(huán)節(jié)。不同流程階段的合同檔案應(yīng)按照流程順序歸檔，確保管理的完整性與連續(xù)性。在歸檔過程中，應(yīng)按照《企業(yè)檔案工作規(guī)范》要求，建立統(tǒng)一的歸檔標準和流程，確保合同檔案的完整性、準確性和可檢索性。同時，應(yīng)建立合同檔案的電子化管理系統(tǒng)，實現(xiàn)合同檔案的數(shù)字化管理，提高檔案管理的效率和安全性。二、合同檔案的保管期限6.2合同檔案的保管期限根據(jù)《企業(yè)檔案工作規(guī)范》和《企業(yè)合同管理規(guī)范》的相關(guān)規(guī)定，合同檔案的保管期限應(yīng)根據(jù)合同的性質(zhì)、內(nèi)容、履行情況以及法律法規(guī)的要求確定。合同檔案的保管期限一般分為以下幾種：1.永久保管：適用于涉及國家重大利益、涉及企業(yè)核心機密、具有法律效力且需長期保存的合同。例如，涉及國家能源、交通、通信等重大項目的合同，通常需永久保存。2.定期保管：適用于一般合同，保管期限一般為30年。對于涉及企業(yè)長期合作、具有重要影響的合同，保管期限可適當延長，但不得超過30年。3.短期保管：適用于合同履行完畢后，不再需要繼續(xù)管理的合同。例如，合同履行完畢后，雙方已完成結(jié)算，合同檔案可按期銷毀。合同檔案的保管期限應(yīng)根據(jù)《企業(yè)檔案工作規(guī)范》和《企業(yè)合同管理規(guī)范》中的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，確保檔案的合法性和可追溯性。同時，應(yīng)定期對合同檔案進行檢查和歸檔，確保檔案的完整性和安全性。三、合同檔案的借閱與調(diào)閱6.3合同檔案的借閱與調(diào)閱合同檔案的借閱與調(diào)閱是企業(yè)合同管理的重要環(huán)節(jié)，確保合同信息的可獲取性和可追溯性。根據(jù)《企業(yè)檔案工作規(guī)范》和《企業(yè)合同管理規(guī)范》的相關(guān)規(guī)定，合同檔案的借閱與調(diào)閱應(yīng)遵循以下原則：1.借閱權(quán)限管理：合同檔案的借閱權(quán)限應(yīng)由企業(yè)檔案管理部門統(tǒng)一管理，一般只允許合同管理部門、法律部門、財務(wù)部門等相關(guān)職能部門進行借閱。未經(jīng)批準，不得隨意借閱合同檔案。2.借閱登記制度：合同檔案的借閱應(yīng)實行登記制度，包括借閱人、借閱日期、借閱內(nèi)容、歸還日期等信息。借閱人應(yīng)填寫借閱登記表，并由檔案管理人員簽字確認。3.調(diào)閱權(quán)限管理：合同檔案的調(diào)閱權(quán)限應(yīng)根據(jù)調(diào)閱目的和調(diào)閱人身份進行管理。一般情況下，調(diào)閱人應(yīng)具備相應(yīng)的權(quán)限，如合同管理人員、法律人員、財務(wù)人員等。調(diào)閱人應(yīng)填寫調(diào)閱登記表，并由檔案管理人員簽字確認。4.調(diào)閱記錄管理：合同檔案的調(diào)閱記錄應(yīng)保存完整，包括調(diào)閱人、調(diào)閱時間、調(diào)閱內(nèi)容、調(diào)閱目的等信息。調(diào)閱記錄應(yīng)作為合同檔案管理的重要依據(jù)，確保調(diào)閱過程的可追溯性。5.借閱與調(diào)閱的保密要求：合同檔案涉及企業(yè)商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等，借閱和調(diào)閱過程中應(yīng)嚴格遵守保密制度，防止信息泄露。四、合同檔案的銷毀與歸檔6.4合同檔案的銷毀與歸檔合同檔案的銷毀與歸檔是企業(yè)合同管理的重要環(huán)節(jié)，確保檔案的合理利用和信息的安全管理。根據(jù)《企業(yè)檔案工作規(guī)范》和《企業(yè)合同管理規(guī)范》的相關(guān)規(guī)定，合同檔案的銷毀與歸檔應(yīng)遵循以下原則：1.銷毀的條件與程序：合同檔案的銷毀應(yīng)根