５.１演示文稿啟動與工作界面５.１.１ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ２０１０的啟動與退出５.１.１.１啟動ＭｉｃｒｏｓｏｆｔＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ２０１０的常用方法（１）單擊命令“開始”→“程序”→“ＭｉｃｒｏｓｏｆｔＯｆｆｉｃｅ”→“ＭｉｃｒｏｓｏｆｔＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ２０１０”，如圖５－１所示。（２）雙擊桌面上的“ＭｉｃｒｏｓｏｆｔＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ２０１０”快捷方式圖標。下一頁返回５.１演示文稿啟動與工作界面（３）選擇任意一個ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ２０１０文檔，雙擊該文檔后，系統(tǒng)自動啟動與之關(guān)聯(lián)的ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ２０１０應(yīng)用程序，并同時打開此文檔。５.１.１.２退出ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ２０１０退出ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ２０１０的方法與之前學習過的Ｏｆｆｉｃｅ軟件包的其他軟件一樣。常用的有６種方法：（１）單擊ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ２０１０窗口右上角的“關(guān)閉”按鈕。（２）單擊標題欄最左端的控制菜單圖標，在彈出的控制菜單中選擇“關(guān)閉”命令。上一頁下一頁返回５.１演示文稿啟動與工作界面（３）雙擊ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ２０１０窗口左上角的ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ２０１０圖標。（４）單擊ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ２０１０窗口中的“文件”選項中的“退出”命令。（５）在標題欄的任意處右鍵單擊，在彈出的快捷菜單中選擇“關(guān)閉”命令。（６）按下快捷鍵Ａｌｔ＋Ｆ４。５.１.２ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ２０１０界面ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ２０１０提供了全新的工作界面。其窗口界面如圖５－３所示。上一頁下一頁返回５.１演示文稿啟動與工作界面（１）“文件”按鈕?！拔募卑粹o是ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ２０１０新增的功能按鈕，在工作界面的左上角。單擊“文件”按鈕，可彈出快捷菜單。在該菜單中，用戶可以利用其中的命令新建、打開、保存、打印、共享以及發(fā)布ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ演示文稿。(2)快速訪問工具欄。ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ２０１０的快速訪問工具欄中包含最常用的快捷按鈕，以方便用戶使用，并且與早期版本的工具欄類似。默認有“保存”“撤銷”和“恢復”按鈕。單擊它右側(cè)的向下三角，彈出下拉菜單，可以自定義快速訪問工具欄。（３）標題欄。標題欄位于窗口的頂部，顯示應(yīng)用程序名稱和當前使用的演示文稿名稱。上一頁下一頁返回５.１演示文稿啟動與工作界面右端有“最小化”“最大化／還原”和“關(guān)閉”按鈕。（４）功能區(qū)。ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ２０１０工作界面中的功能區(qū)是將舊版本ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ中的菜單欄與工具欄結(jié)合在一起，以選項卡的形式列出ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ２０１０中的操作命令。默認情況下，ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ２０１０功能區(qū)包括：“開始”選項卡、“插入”選項卡、“設(shè)計”選項卡、“切換”選項卡、“動畫”選項卡、“幻燈片放映”選項卡、“審閱”選項卡、“視圖”選項卡以及“加載項”選項卡。（５）幻燈片和大綱窗口。幻燈片和大綱窗口被用于顯示演示文稿中的所有幻燈片。上一頁下一頁返回５.１演示文稿啟動與工作界面幻燈片和大綱窗口中有兩個選項卡，即“大綱”選項卡和“幻燈片”選項卡。“大綱”選項卡中顯示各幻燈片的具體文本內(nèi)容?！盎脽羝边x項卡顯示各級幻燈片的縮略圖。（６）幻燈片編輯窗口。它位于幻燈片編輯區(qū)下面，主要被用于添加提示內(nèi)容及注釋信息。（７）狀態(tài)欄。在窗口的最下一行，顯示當前演示文稿的工作狀態(tài)及常用參數(shù)。其左邊顯示當前頁數(shù)或總頁數(shù)，幻燈片當前使用的主題等；在其右邊，用戶既可以通過視圖切換按鈕快速設(shè)置幻燈片的視圖模式，也可以通過幻燈片顯示比例滑控桿控制幻燈片的視圖。上一頁返回５.２演示文稿的常規(guī)操作５.２.１演示文稿的建立與保存演示文稿由一張或數(shù)張相互關(guān)聯(lián)的幻燈片組成。創(chuàng)建演示文稿涉及的內(nèi)容包括：基礎(chǔ)設(shè)計入門，添加新幻燈片和內(nèi)容，選取版式，通過更改配色方案或應(yīng)用不同的設(shè)計模板修改幻燈片設(shè)計，設(shè)置動態(tài)效果，以及播放。單擊“文件”→“新建”，這里提供了一系列創(chuàng)建演示文稿的方法，包括：（１）空白演示文稿。從具備最少的設(shè)計且未應(yīng)用顏色的幻燈片開始。（２）樣本模板。下一頁返回５.２演示文稿的常規(guī)操作在已經(jīng)書寫和設(shè)計過的演示文稿基礎(chǔ)上創(chuàng)建演示文稿。使用此命令創(chuàng)建現(xiàn)有演示文稿的副本，以對新演示文稿進行設(shè)計或內(nèi)容更改。（３）主題。在已經(jīng)具備設(shè)計概念、字體和顏色方案的ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ模板基礎(chǔ)上創(chuàng)建演示文稿（還可使用自己創(chuàng)建的模板）。（４）網(wǎng)站上的模板。使用網(wǎng)站上的模板創(chuàng)建演示文稿。（５）ＯｆｆｉｃｅＯｎｌｉｎｅ模板。在ＭｉｃｒｏｓｏｆｔＯｆｆｉｃｅ模板庫中，從其他的ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ模板中選擇。這些模板是根據(jù)演示類型排列的。單擊命令“文件”→“另存為”或“保存”，保存演示文稿文件。上一頁下一頁返回５.２演示文稿的常規(guī)操作在“另存為”對話框中選擇演示文稿文件要保存的磁盤、目錄（文件夾）和文件名。文件系統(tǒng)默認演示文稿文件的擴展名為“.ｐｐｔ”。通常，對幻燈片有選擇、插入、刪除、復制、移動等操作。單擊某張幻燈片，即可選中該張幻燈片。要選擇多張幻燈片，須按?。樱瑁椋妫翩I單擊要選擇的幻燈片的第一個和最后一個。單擊命令“開始”→“編輯”→“全選”（快捷鍵Ｃｔｒｌ＋Ａ），選中所有幻燈片。在當前幻燈片后插入新幻燈片：在“普通視圖”下，將鼠標定在界面左側(cè)的窗格中回車。單擊命令“插入”→“新幻燈片”（快捷鍵Ｃｔｒｌ＋Ｍ）。上一頁下一頁返回５.２演示文稿的常規(guī)操作選中幻燈片后按Ｄｅｌ鍵或者使用右鍵快捷菜單選中“刪除幻燈片”，可刪除幻燈片。用鼠標拖動或利用“復制”“粘貼”命令可進行幻燈片的移動（或復制）。５.２.２演示文稿的視圖ＭｉｃｒｏｓｏｆｔＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ２０１０有４種主要視圖：普通視圖、幻燈片瀏覽視圖、幻燈片放映視圖和閱讀視圖。用戶可以從這些主要視圖中選擇一種視圖作為ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ的默認視圖，如圖５－５所示。上一頁下一頁返回５.２演示文稿的常規(guī)操作（１）普通視圖，是主要的編輯視圖，提供了無所不能的各項操作，常被用于撰寫或設(shè)計演示文稿。該視圖有３個工作區(qū)域：左側(cè)是幻燈片文本大綱（“大綱”選項卡）和幻燈片縮略圖（“幻燈片”選項卡）之間切換的選項卡；右側(cè)為幻燈片窗格，以大視圖顯示當前幻燈片；底部為備注窗格。（２）幻燈片瀏覽視圖，是以縮略圖形式顯示幻燈片的視圖，常被用于對演示文稿中各張幻燈片進行移動、復制、刪除等操作。（３）幻燈片放映視圖，占據(jù)整個計算機屏幕，就像對演示文稿進行真正的幻燈片放映。在這種全屏幕視圖中，所看到的演示文稿就是將來觀眾所看到的。上一頁下一頁返回５.２演示文稿的常規(guī)操作在該視圖模式下，可以看到圖形、時間、影片、動畫元素以及將在實際放映中看到的切換效果。（４）閱讀視圖，占據(jù)整個計算機屏幕，進入演示文稿的真正放映狀態(tài)，可供觀眾以閱讀方式瀏覽整個演示文稿的播放。工作窗口的右下角有這４種幻燈片視圖的圖標按鈕。用戶可單擊切換之。５.２.３新建演示文稿５.２.３.１通過“樣本模板”新建演示文稿“樣本模板”能為各種不同類型的演示文稿提供模板和設(shè)計理念。上一頁下一頁返回５.２演示文稿的常規(guī)操作樣本模板類型如圖５－６所示。在該對話框中，系統(tǒng)提供了９種標準演示文稿類型，即“ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ２０１０簡介”“都市相冊”“古典相冊”“寬屏演示文稿”“培訓”等。單擊某種演示文稿類型，右側(cè)的列表框中將出現(xiàn)該類型的典型模式。用戶可以根據(jù)需要選擇其中的一種模式。單擊某種模式圖標，即可完成演示文稿的創(chuàng)建工作。從新創(chuàng)建的演示文稿窗口（如圖５－７所示）可以看到，文稿、圖形，甚至背景等對象都已經(jīng)形成，用戶僅需要做一些修改和補充即可。５.２.３.２通過“主題”新建演示文稿上一頁下一頁返回５.２演示文稿的常規(guī)操作“樣本模板”演示文稿注重內(nèi)容本身，而“主題”模板側(cè)重于外觀風格設(shè)計。如圖５－８所示，系統(tǒng)提供了“暗香撲面”“奧斯汀”“跋涉”等３０多種風格樣式，對幻燈片的背景樣式、顏色和文字效果進行了各種搭配設(shè)置。圖５－９所示為“角度”風格“主題”模板。５.２.３.３新建空白演示文稿在工作窗口右邊的“可用模板和主題”選項中單擊“空演示文稿”選項，同樣會出現(xiàn)如圖５－１０所示的對話框，但創(chuàng)建的是一個系統(tǒng)默認固定格式和沒有任何圖文的空白演示文稿?？瞻谆脽羝嫌幸恍┨摼€框，它們被稱為對象的占位符，可以利用占位符添加文字等。上一頁下一頁返回５.２演示文稿的常規(guī)操作用戶既可以選用版式來調(diào)整幻燈片中內(nèi)容的排列方式，也可使用模板簡便快捷地統(tǒng)一整個演示文稿的風格。版式是幻燈片內(nèi)容在幻燈片上的排列方式。不同的版式中占位符的位置與排列的方式也不同。用戶可以選擇需要的版式并將其運用到相應(yīng)的幻燈片中。具體操作步驟如下：選擇幻燈片版式，打開一個文件，在“開始”選項卡下單擊“版式”按鈕，在展開的庫中顯示了多種版式，選擇“兩欄內(nèi)容”選項，如圖５－１１所示。５.２.４打開已有的演示文稿欲打開ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ中已有的文件：既可在菜單欄中單擊“文件”→“打開”，也可使用Ｃｔｒｌ＋Ｏ快捷鍵。上一頁下一頁返回５.２演示文稿的常規(guī)操作無論采用以上哪種方式，都會彈出一個“打開”對話框。在“查找范圍”中選擇要打開的文件存放的位置，窗口中會顯示該位置上存放的所有文件的文件名，選擇要打開的文件名，單擊“打開”即可。５.２.５演示文稿的關(guān)閉與保存（１）關(guān)閉演示文稿。ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ２０１０允許用戶同時打開并操作多個演示文稿，所以關(guān)閉文稿可分為：關(guān)閉當前演示文稿和同時關(guān)閉所有演示文稿。關(guān)閉當前演示文稿：單擊菜單欄上的關(guān)閉按鈕“”或單擊“文件”→“關(guān)閉”。上一頁下一頁返回５.２演示文稿的常規(guī)操作關(guān)閉所有演示文稿并退出ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ：單擊標題欄上的關(guān)閉按鈕“”或單擊“文件”→“退出”。（２）保存演示文稿。要把剛剛創(chuàng)建好的演示文稿保存起來，以備日后使用。ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ有兩種保存演示文稿的方式：１）單擊“文件”→“保存”。如果是第一次存盤，就會出現(xiàn)“另存為”對話框。這與Ｗｏｒｄ一致。在對話框中選擇文稿的保存位置，然后輸入文件名，單擊“確定”即可。２）直接按下Ｃｔｒｌ＋Ｓ快捷鍵。５.２.６演示文稿的播放５.２.６.１設(shè)置放映方式上一頁下一頁返回５.２演示文稿的常規(guī)操作單擊“幻燈片放映”→“設(shè)置放映方式”，打開“設(shè)置放映方式”對話框，如圖５－１２所示。（１）放映方式。在對話框的“放映類型”組中的３個單選按鈕決定了放映的３種方式：１）演講者放映。它以全屏幕形式顯示。演講者既可以通過ＰｇＤｎ和ＰｇＵｐ鍵顯示上一張或下一張幻燈片，也可右鍵單擊幻燈片從快捷菜單中選擇幻燈片放映或用繪圖筆進行勾畫，好像拿筆在紙上勾畫一樣直觀。２）觀眾自行瀏覽。它以窗口形式顯示。既可以利用滾動條或“瀏覽”菜單顯示所需的幻燈片，也可以通過單擊“文件”→“打印”，打印幻燈片。上一頁下一頁返回５.２演示文稿的常規(guī)操作３）在展臺瀏覽。它以全屏幕形式在展臺上做演示。在放映過程中，除了保留鼠標指針用于選擇屏幕對象外，其余功能全部失效（即使中止放映，也要按Ｅｓｃ鍵）。（２）放映范圍。“放映幻燈片”框提供了幻燈片放映的范圍有３種：全部放映、部分放映和自定義放映。其中，“自定義放映”是通過單擊“幻燈片放映”→“自定義幻燈片放映”，邏輯地將演示文稿中的某些幻燈片以某種順序排列，并以一個自定義放映名稱命名，然后在“幻燈片”框中選擇自定義放映的名稱。放映時僅放映該組幻燈片。（３）換片方式?！皳Q片方式”框供用戶選擇換片方式是手動還是自動。上一頁下一頁返回５.２演示文稿的常規(guī)操作ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ２０１０提供了３種放映方式，以供用戶選擇：１）循環(huán)放映，按Ｅｓｃ鍵終止。當最后一張幻燈片放映完畢時，自動轉(zhuǎn)到第一張幻燈片進行再次放映。２）放映時不加旁白。在播放幻燈片的進程中不加任何旁白。如果要錄制旁白，則可單擊“幻燈片放映”→“錄制旁白”。３）放映時不加動畫。選中該項后，在放映幻燈片時，原來設(shè)定的動畫效果將不起作用。如果取消選擇“放映時不加動畫”，則動畫效果又將起作用。５.２.６.２執(zhí)行幻燈片演示上一頁下一頁返回５.２演示文稿的常規(guī)操作按功能鍵Ｆ５從第一張幻燈片開始放映（同單擊“幻燈片放映”→“觀看放映”），按Ｓｈｉｆｔ＋Ｆ５組合鍵從當前幻燈片開始放映。在演示過程中，通過單擊屏幕左下角的圖標按鈕，或從快捷菜單，或用光標移動鍵（→，↓，←，↑），均可實現(xiàn)幻燈片的選擇放映。上一頁返回５.３幻燈片對象與母版５.３.１幻燈片中插入對象５.３.１.１輸入文字ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ２０１０中的文本有標題文本、項目列表和純文本３種類型。其中，項目列表常被用于列出綱要、要點等。每項內(nèi)容前都可以有一個可選的符號作為標記。對于文本內(nèi)容，通常在“大綱”或“幻燈片”模式下輸入。（１）在大綱模式下輸入文本。大綱模式下默認第一張幻燈片為“標題幻燈片”。其余的為“標題與項目列表”版式。１）輸入標題。將插入點移至幻燈片序號及圖標之后的適當位置輸入標題，按Ｅｎｔｅｒ鍵后即可進入下一張標題的輸入。下一頁返回５.３幻燈片對象與母版２）各級標題的切換。選擇大綱模式左列工具欄中的左、右箭頭即可使當前標題進入上、下一級標題。（２）在幻燈片模式下輸入文本。用鼠標單擊幻燈片的文本框區(qū)域，框的各邊角上會出現(xiàn)８個小方塊（尺寸控點），此時即可在該文本框中輸入文本內(nèi)容。１）通過占位符輸入文本內(nèi)容，如圖５－１３所示。２）利用文本框輸入文本內(nèi)容。單擊“插入”→“文本框”，選擇“橫排文本框”或“垂直文本框”，輸入文本內(nèi)容，如圖５－１４所示。上一頁下一頁返回５.３幻燈片對象與母版利用文本框輸入內(nèi)容時，需要調(diào)整文本框大小并設(shè)置文本框格式。調(diào)整文本框大小有兩種方法：方法一：當光標變?yōu)殡p向箭頭時，鼠標左鍵直接拖動文本框控制點即可對大小進行粗略設(shè)置。方法二：選中文本框，然后單擊“繪圖工具／格式”→“大小”，調(diào)整高度／寬度（精確設(shè)置數(shù)值）即可，如圖５－１５所示。設(shè)置文本框格式的方法如下：上一頁下一頁返回５.３幻燈片對象與母版選中文本框，單擊“繪圖工具／格式”選項卡，調(diào)整“形狀樣式”組的“形狀填充／形狀輪廓／形狀效果”即可，如圖５－１６所示。５.３.１.２選擇文本及文本格式化選擇文本的方法有兩種。方法一是利用鼠標左鍵拖動選擇文本。方法二是選中文本框，以選擇該文本框內(nèi)的文本。文本格式化的方法是先選中文本，然后單擊“開始”選項卡，在這里可以進行字體格式的設(shè)定，如圖５－１７所示。也可以在字體對話框窗口中對文本進行更加詳細的設(shè)置，如圖５－１８所示。上一頁下一頁返回５.３幻燈片對象與母版５.３.１.３插入圖片在ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ2010中插入圖片可采用如下方法完成：方法一：單擊“插入”→“圖像”→“圖片”，如圖５－１９所示。方法二：利用“復制”／“粘貼”命令插入圖片。５.３.１.４調(diào)整圖片的大小、位置及旋轉(zhuǎn)調(diào)整圖片大小的方法如下：方法一：上一頁下一頁返回５.３幻燈片對象與母版當光標變?yōu)殡p向箭頭形狀時，鼠標左鍵拖動圖片控制點即可對大小進行粗略設(shè)置。方法二：選中圖片，單擊“圖片工具／格式”→“大小”→“高度／寬度”，進行設(shè)置，如圖５－２０所示。調(diào)整圖片位置的方法：選中圖片，當光標變?yōu)殡p向十字箭頭形狀時，鼠標左鍵直接拖動即可移動圖片位置。旋轉(zhuǎn)圖片的方法：可用鼠標按住圖片旋轉(zhuǎn)控制點進行旋轉(zhuǎn)，如圖５－２１所示。也可以通過單擊“圖片工具／格式”→“排列”→“旋轉(zhuǎn)”，對圖片的旋轉(zhuǎn)進行靈活控制。上一頁下一頁返回５.３幻燈片對象與母版５.３.１.５插入Ｓｍａｒｔ圖表在幻燈片中插入ＳｍａｒｔＡｒｔ的方法：單擊“插入”選項卡上“插圖”中的“ＳｍａｒｔＡｒｔ”，如圖５－２２所示。單擊“選擇ＳｍａｒｔＡｒｔ圖形”對話框中的圖片標題“列表”，選中需要的樣式，然后單擊“確定”，如圖５－２３所示。ＳｍａｒｔＡｒｔ列表被插入到幻燈片中，并顯示文本窗格。既可以在文本窗格里輸入文本信息，也可以雙擊圖標更改圖片，如圖５－２４所示。上一頁下一頁返回５.３幻燈片對象與母版插入ＳｍａｒｔＡｒｔ時，會顯示“ＳｍａｒｔＡｒｔ工具”，并且“設(shè)計”選項卡和“格式”選項卡將自動添加到功能區(qū)。在“設(shè)計”選項卡中有可以更改ＳｍａｒｔＡｒｔ類型和設(shè)計的命令分組，如圖５－２５所示。在“格式”選項卡中有用于更改繪圖格式的命令分組。在插入的ＳｍａｒｔＡｒｔ之外或文本窗格之外單擊時，“ＳｍａｒｔＡｒｔ工具”將會隱藏。若要再次顯示“ＳｍａｒｔＡｒｔ工具”，則需單擊ＳｍａｒｔＡｒｔ。５.３.１.６插入圖表上一頁下一頁返回５.３幻燈片對象與母版除Ｅｘｃｅｌ圖表外，對于一些較小的統(tǒng)計圖表，可以直接在ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ２０１０中設(shè)計。單擊“插入”→“圖表”，屏幕上出現(xiàn)數(shù)據(jù)表后，修改數(shù)據(jù)表中橫行和豎行上的數(shù)據(jù)，單擊幻燈片上的空白處就可以建立數(shù)據(jù)表所對應(yīng)的統(tǒng)計表，如圖５－２６所示。５.３.１.７錄制聲音如果對現(xiàn)有的聲音文件不滿意，則可以自行錄制聲音，將其插入到演示文稿當中。具體步驟如下：（１）選中需要添加聲音的幻燈片。（２）單擊“插入”→“音頻”→“錄制聲音”，出現(xiàn)“錄音”對話框。上一頁下一頁返回５.３幻燈片對象與母版（３）單擊“錄音”按鈕開始錄音。單擊“停止”按鈕停止錄音。單擊“播放”按鈕可以聽到錄制的效果。若不滿意，就重新錄制。（４）錄制完畢后在“名稱”欄內(nèi)輸入聲音文件的名稱，單擊“確定”就可以把聲音文件插入到幻燈片中。當然，如果要錄音，就必須配備話筒。５.３.２幻燈片外觀設(shè)計控制幻燈片外觀的方法有３種：母版、配色方案和應(yīng)用設(shè)計模版。５.３.２.１使用母版母版被用于設(shè)置演示文稿中每張幻燈片的最初格式。上一頁下一頁返回５.３幻燈片對象與母版這些格式包括每張幻燈片標題及正文文字的位置、字體、字號、顏色，項目符號的樣式、背景圖案等。根據(jù)幻燈片文字的性質(zhì)，ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ２０１０母版可被分成幻燈片母版、講義母版和備注母版３類。其中最常用的是幻燈片母版，因為幻燈片母版控制的是除標題幻燈片以外的所有幻燈片的格式。單擊“視圖”，選擇“母版視圖”分組中的“幻燈片母版”，如圖５－２７所示。它有５個占位符，被用來確定幻燈片母版的版式。（１）更改文本格式。在幻燈片母版中選擇對應(yīng)的占位符，如標題、文本樣式等，更改其文本及其格式。上一頁下一頁返回５.３幻燈片對象與母版修改母版中某一對象格式，可以同時修改除標題幻燈片外的所有幻燈片對應(yīng)對象的格式。（２）設(shè)置頁眉、頁腳和幻燈片編號。在幻燈片母版狀態(tài)單擊“插入”菜單中“文本”分組的“頁眉和頁腳”命令，調(diào)出“頁眉和頁腳”對話框，選擇“幻燈片”頁面（如圖５－２８所示），設(shè)置頁眉、頁腳和幻燈片編號。（３）向母版插入對象。當需要每張幻燈片都添加同一對象時，只需向母版中添加該對象即可。通過幻燈片母版插入的對象，不能在幻燈片狀態(tài)下編輯。上一頁下一頁返回５.３幻燈片對象與母版５.３.２.２重新配色通過單擊“設(shè)計”→“顏色”／“字體”／“效果”，可以對幻燈片的文本、背景、強調(diào)文字等各個部分進行重新配色。單擊“顏色”→“新建主題顏色”，可以對幻燈片的各個細節(jié)定義自己喜歡的顏色。還可以通過單擊“設(shè)計”→“背景”，設(shè)置不同的幻燈片背景效果。上一頁返回５.４動畫與超鏈接５.４.１動畫設(shè)計為幻燈片上的文本和各對象設(shè)置動畫效果，可以突出重點，控制信息的流程，提高演示的效果。在設(shè)計動畫時，有２種動畫設(shè)計：一種是幻燈片內(nèi)各對象或文字的動畫效果；另一種是幻燈片切換時的動畫效果。５.４.１.１幻燈片內(nèi)動畫設(shè)計幻燈片內(nèi)動畫設(shè)計指在演示一張幻燈片時，依次以各種不同的方式顯示片內(nèi)各對象。設(shè)置片內(nèi)動畫效果一般在“動畫”選項卡中進行。下面以設(shè)置對象“百葉窗”動畫為例，簡單介紹具體設(shè)置過程：下一頁返回５.４動畫與超鏈接（１）選中需要設(shè)置動畫的對象，單擊“動畫”→“添加動畫”。（２）在隨后彈出的下拉列表中，依次選擇“進入”→“其他效果”選項，打開“添加動畫”下拉列表，如圖５－３０所示。（３）選中“百葉窗”動畫選項（如圖５－３１所示），單擊確定。如果一張幻燈片中的多個對象都設(shè)置了動畫，就需要確定其播放方式（是“自動播放”，還是“手動播放”）。下面，以第二個動畫設(shè)置在上一個動畫之后自動播放進行說明：打開“計時”窗格，單擊第二個動畫方案，單擊“開始”右側(cè)的下拉按鈕，在隨后彈出的快捷菜單中，選擇“上一動畫之后”選項即可，如圖５－３２所示。上一頁下一頁返回５.４動畫與超鏈接如果想取消某個對象的動畫效果，則直接在幻燈片編輯窗口中選中該動畫效果標號，直接按Ｄｅｌ鍵即可。５.４.１.２幻燈片切換效果設(shè)置為了增強幻燈片的放映效果，我們可以為每張幻燈片都設(shè)置切換方式。幻燈片間的切換效果是指兩張連續(xù)的幻燈片在播放之間如何變換，例如水平百葉窗、溶解、盒狀展開、隨機、向上推出等。一般在“幻燈片瀏覽”窗口中設(shè)置幻燈片切換效果。方法如下：（１）選中需要設(shè)置切換方式的幻燈片。（２）單擊“切換”→“切換到此幻燈片”。上一頁下一頁返回５.４動畫與超鏈接（３）選擇一種切換方式（如“淡出”），并根據(jù)需要設(shè)置好“持續(xù)時間”“聲音”“換片方式”等選項，完成設(shè)置，如圖５－３７所示。５.４.２創(chuàng)建超鏈接創(chuàng)建超鏈接起點可以是任何文本或?qū)ο?，而激活超鏈接最好用單擊鼠標的方法。設(shè)置了超鏈接，代表超鏈接起點的文本會添加下劃線，并且顯示成系統(tǒng)配色方案指定的顏色。創(chuàng)建超鏈接可以采用“超鏈接”命令和“動作按鈕”兩種方法。５.４.２.１使用“超鏈接”命令（１）保存要進行超鏈接的演示文稿。上一頁下一頁返回５.４動畫與超鏈接（２）在幻燈片視圖中選擇要設(shè)置超鏈接的文本或?qū)ο?。（３）單擊“插入”→“鏈接”，顯示如圖５－３８所示的“插入超鏈接”對話框。（４）在“插入超鏈接”對話框中，通過巧妙設(shè)置，可以實現(xiàn)各種鏈接。５.４.２.２使用“動作”按鈕單擊“插入”→“動作”，也可以創(chuàng)建同樣效果的超鏈接。在超鏈接被激活后，跳轉(zhuǎn)到幻燈片。若希望返回到原超鏈接的起點，方法如下：上一頁下一頁返回５.４動畫與超鏈接單擊“插入”→“動作”，系統(tǒng)顯示如圖５－３９所示的“動作設(shè)置”對話框。在對話框中選擇：（１）“單擊鼠標”選擇卡：單擊鼠標啟動跳轉(zhuǎn)。（２）“鼠標移過”選擇卡：移過鼠標啟動跳轉(zhuǎn)。（３）“超鏈接到”選項：在列表框中選擇跳轉(zhuǎn)的位置。上一頁返回５.５打印演示文稿除了可以把幻燈片放映給觀眾觀看外，還可以將其打印出來進行分發(fā)。這樣，觀眾以后還可以參考。所以，打印幻燈片還是很有必要的。打印有兩個步驟：（１）頁面設(shè)置。主要設(shè)置幻燈片的大小和方向。單擊“設(shè)計”→“頁面設(shè)置”，出現(xiàn)“頁面設(shè)置”對話框，如圖５－４０所示。在對話框內(nèi)設(shè)置幻燈片的