４.１Ｅｘｃｅｌ２０１０基本操作４.１.１Ｅｘｃｅｌ２０１０窗口啟動Ｅｘｃｅｌ２０１０后，屏幕上顯示如圖４－１所示的Ｅｘｃｅｌ２０１０主窗口。在編輯區(qū)中，通常展示的是工作簿中的某一頁工作表(由虛線網格構成的表格)。當鼠標指針處理編輯區(qū)時形狀變?yōu)榉?。工作簿編輯區(qū)的最左一列和最上一行分別是行號欄和列號欄，分別表示工作表單元格的行號和列標。在編輯區(qū)的下方還顯示了工作表標簽Ｓｈｅｅｔ１、Ｓｈｅｅｔ２等。Ｅｘｃｅｌ２０１０在功能區(qū)的下方設置一個編輯欄，它包括名稱框、數據編輯區(qū)和一些按鈕。名稱框顯示當前單元格或區(qū)域的地址或名稱，數據編輯區(qū)用來輸入或編輯當前單元格的值或公式，如圖４－２所示。下一頁返回４.１Ｅｘｃｅｌ２０１０基本操作４.１.２工作簿、工作表和單元格(１)工作簿。新建的Ｅｘｃｅｌ文件就是一個工作簿，工作簿由一至多個相關的工作表組成。在默認情況下，一個工作簿中有３個工作表，用戶根據需要可以增減工作表。(２)工作表。工作表總是存儲在工作簿中，是用于存儲和處理數據的主要文檔，也稱為電子表格。工作表由行和列組成，工作表中的行以數字１，２，３，…來表示。列以英文字母Ａ，Ｂ，Ｃ，來表示；當超過２６列時，用兩個字母ＡＡ，ＡＢ，…，ＡＺ來表示，當超過２５６列時，則用ＡＡＡ，ＡＡＢ，…，ＺＺＺ來表示。上一頁下一頁返回４.１Ｅｘｃｅｌ２０１０基本操作(３)單元格。單元格是指工作表中的一個格子，每個單元格都有自己的坐標(即行列位置)，單元格坐標也稱為單元格地址。單元格地址表示為:列標＋行號。例如，位于第１行第１列的單元格地址為Ａ１，位于第３行第２列的單元格地址為Ｂ３，依次類推。４.１.３新建工作簿新建的工作簿在默認狀態(tài)下名稱為“Ｂｏｏｋ１”，此后新建的工作簿將以“Ｂｏｏｋ２”“Ｂｏｏｋ３”等依次命名。通常每個新建的工作簿中包含３張工作表，分別以“Ｓｈｅｅｔ１”“Ｓｈｅｅｔ２”和“Ｓｈｅｅｔ３”進行命名。在Ｅｘｃｅｌ２０１０中新建工作簿的方法主要有以下幾種。上一頁下一頁返回４.１Ｅｘｃｅｌ２０１０基本操作(１)新建空白工作簿。與Ｏｆｆｉｃｅ中的Ｗｏｒｄ２０１０組件相同，啟動Ｅｘｃｅｌ２０１０后，系統(tǒng)會自動新建一個名為“Ｂｏｏｋ１”的空白工作簿。此外，還可按照下面的操作步驟創(chuàng)建空白工作簿。①單擊“文件”按鈕，在彈出的菜單中選擇“新建”命令。②在打開的“新建工作簿”對話框中，直接雙擊“空白工作簿”圖標，即可創(chuàng)建一個空白工作簿。(２)基于模板創(chuàng)建工作簿。Ｅｘｃｅｌ２０１０提供了許多模板，它們都是格式和內容已事先設計好的工作簿。通過這些模板可以快速創(chuàng)建具有特定格式的文檔。上一頁下一頁返回４.１Ｅｘｃｅｌ２０１０基本操作①單擊“文件”按鈕，在彈出的菜單中單擊“新建”命令。②彈出“新建工作簿”對話框，在右側的“可用模板”選項組中單擊“樣本模板”選項，中間的窗格便顯示出模板縮略圖，然后從中選擇合適的模板，如圖４－３所示。③單擊右側“創(chuàng)建”按鈕，即可基于所選的模板創(chuàng)建一個工作簿。４.１.４保存工作簿無論是新建的工作簿，還是原有工作簿，對它們編輯和處理后都應進行保存。在不同的情況下，保存工作簿有不同的方法。①新建工作簿的保存。在新建的工作簿中進行相應的編輯后，需要將它保存下來，以防止數據丟失。保存新建工作簿的方法有以下幾種。上一頁下一頁返回４.１Ｅｘｃｅｌ２０１０基本操作保存新建工作簿時，會彈出“另存為”對話框，此時需要設置工作簿的保存路徑、文件名和保存類型等參數，然后單擊“保存”按鈕即可，如圖４－４所示。②保存修改后的原有工作簿。原有工作簿是指電腦中已經存在的工作簿，對它進行修改后，也需要進行保存，其方法與新建工作簿的保存方法相同。只是在保存時，僅是將對工作簿的更改保存到原工作簿中，因而不會彈出“另存為”對話框，但會在狀態(tài)欄中顯示“正在保存……”的提示，保存完成后提示立即消失。③一次性保存多個工作簿。當打開了多個工作簿并進行操作后，逐個進行保存十分麻煩，在Ｅｘｃｅｌ２０１０中可一次性保存所有打開的工作簿，具體操作方法如下。上一頁下一頁返回４.１Ｅｘｃｅｌ２０１０基本操作?對打開的多個工作簿編輯完成后，在按下“Ｓｈｉｆｔ”鍵的同時單擊Ｅｘｃｅｌ主界面右上角的“關閉”按鈕。?在彈出的提示對話框中單擊“全部保存”按鈕，即可同時保存并關閉所有打開的Ｅｘｃｅｌ文檔，如圖４－５所示。４.１.５打開與關閉工作簿對于一個已保存的工作簿，可以對其查看或編輯，編輯好工作簿后，需要將其關閉。打開和關閉工作簿的方法有很多種，下面進行詳細介紹。(１)打開工作簿。若要打開電腦中已有的工作簿，先打開該工作簿的存放目錄，然后雙擊文檔圖標即可將它打開。除此之外，還可以按照下面的操作步驟打開。上一頁下一頁返回４.１Ｅｘｃｅｌ２０１０基本操作①在Ｅｘｃｅｌ窗口中單擊“文件”按鈕，在彈出的菜單中單擊“打開”命令，如圖４－６所示。②在彈出“打開”對話框中找到需要打開的工作簿，并將它選中，然后單擊“打開”按鈕即可。(２)關閉工作簿。完成工作簿的編輯并保存后，可以通過以下幾種方式將它關閉。①切換到要關閉的工作簿，按下“Ａｌｔ＋Ｆ４”組合鍵。②在Ｅｘｃｅｌ窗口中，單擊右上角的“關閉”按鈕。③單擊“文件”按鈕，在彈出的菜單中單擊“關閉”命令。④單擊“文件”按鈕，在彈出的“文件”菜單中單擊“退出”命令。上一頁下一頁返回４.１Ｅｘｃｅｌ２０１０基本操作對工作簿進行相應的編輯后，若未進行保存，則關閉時會彈出提示對話框詢問用戶是否保存對工作簿的修改，此時可進行如下操作，如圖４－７所示。⑤單擊“保存”按鈕，可保存當前工作簿，同時關閉該工作簿。⑥單擊“不保存”按鈕，將直接關閉工作簿，且不會對當前工作簿進行保存，即工作簿中所作的更改都會被放棄。⑦單擊“取消”按鈕，將撤消本次關閉工作簿的操作，并返回窗口。上一頁下一頁返回４.１Ｅｘｃｅｌ２０１０基本操作４.１.６切換與選擇工作表工作表是由多個單元格組合而成的平面整體，是一個平面二維表格。每張工作表的下方都有一個標簽，如Ｓｈｅｅｔ１、Ｓｈｅｅｔ２、Ｓｈｅｅｔ３等，這些標簽是工作表的名稱。要編輯某一張工作表，先要切換到該工作表頁面，切換到的工作表叫做活動工作表。單擊工作表標簽可以切換工作表，如圖４－８所示。若想同時選擇多張工作表作為活動工作表，可以通過下面的方法實現。(１)選擇多張相鄰的工作表:單擊第一張工作表的標簽，然后按住“Ｓｈｉｆｔ”鍵，同時單擊要選擇的最后一張工作表標簽。(２)選擇多張不相鄰的工作表:單擊第一張工作表的標簽，然后按住“Ｃｔｒｌ”鍵，同時單擊要選擇的其他工作表標簽。上一頁下一頁返回４.１Ｅｘｃｅｌ２０１０基本操作(３)選擇所有工作表:用鼠標右鍵單擊任意工作表標簽，在彈出的快捷菜單中選擇“選定全部工作表”命令。４.１.７添加工作表默認情況下，新建的空白工作簿中只有３張工作表，用戶可根據自己的需要添加工作表。在Ｅｘｃｅｌ２０１０中添加工作表的具體操作方法如下。(１)使用鼠標右鍵單擊某個工作表標簽，在彈出的快捷菜單中單擊“插入”命令，如圖４－９所示。(２)彈出“插入”對話框，在“常規(guī)”選項卡的列表框中選中“工作表”選項，然后單擊“確定”按鈕，即可在當前工作表的前面插入一張新工作表，如圖４－１０所示。上一頁下一頁返回４.１Ｅｘｃｅｌ２０１０基本操作①單擊標簽欄右側的“插入工作表”按鈕，即可快速插入新工作表。②按下“Ｓｈｉｆｔ＋Ｆ１１”組合鍵，可快速在當前工作表的前面插入一張新工作表。③在“開始”選項卡的“單元格”選項組中，單擊“插入”按鈕下方的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中單擊“插入工作表”選項，可在當前工作表的前面插入一張新工作表，如圖４－１１所示。４.１.８重命名工作表在Ｅｘｃｅｌ２０１０中工作表的名稱默認為“Ｓｈｅｅｔ１”“Ｓｈｅｅｔ２”……，為了便于記憶和查詢，可對默認的工作表名稱進行重命名，具體操作方法如下。上一頁下一頁返回４.１Ｅｘｃｅｌ２０１０基本操作①使用鼠標右鍵單擊要重命名的工作表的標簽，在彈出的快捷菜單中單擊“重命名”命令，如圖４－１２所示。②工作表標簽將被激活，并以黑底白色字顯示名稱，表示可編輯，如圖４－１３所示。③直接輸入工作表的新名稱，例如“工作表１”，然后按下“Ｅｎｔｅｒ”鍵確認即可。上一頁返回４.２單元格的基本操作４.２.１選擇單元格無論是在單元格中輸入數據，還是對單元格進行刪除或合并等操作，都需要先將它們選中。選擇單元格主要分為選擇單個單元格、選擇連續(xù)單元格和選擇不連續(xù)單元格等，具體操作方法如下。①選擇單個單元格:直接單擊某個單元格，便可將它選中，或者在單元格名稱框中輸入要選擇的單元格名稱(例如“Ａ５”)，然后按下“Ｅｎｔｅｒ”鍵確認。②選擇多個連續(xù)的單元格:選中需要選擇的單元格區(qū)域左上角的單元格，然后按住鼠標左鍵不放并拖動，當拖動至需要選擇的單元格區(qū)域右下角的單元格后釋放鼠標即可。下一頁返回４.２單元格的基本操作③選擇多個不連續(xù)的單元格:選中一個單元格后按住“Ｃｔｒｌ”鍵不放，然后依次單擊需要選擇的單元格或單元格區(qū)域，選擇完成后釋放鼠標和“Ｃｔｒｌ”鍵即可。④選擇一行:將鼠標指針指向需要選擇的行對應的行號處，當鼠標指針呈→時，單擊鼠標可選中該行的所有單元格。⑤選擇一列:將鼠標指針指向需要選擇的列對應的列號處，當鼠標指針呈↓時，單擊鼠標即可選中該列的所有單元格。⑥選擇連續(xù)的多行或多列:選中需要選擇的起始行或起始列，然后按住鼠標左鍵不放并拖動，拖動至需要選擇的末尾行或末尾列，釋放鼠標即可。⑦選擇不連續(xù)的多行或列:按住“Ｃｔｒｌ”鍵不放，然后依次單擊需要選擇的行號或列號即可。上一頁下一頁返回４.２單元格的基本操作⑧選中所有單元格:單擊行號和列號交匯處的按鈕，可快速選擇當前工作表中的全部單元格。４.２.２在單元格中錄入數據在工作表中選中某個單元格后，便可輸入相應的內容了，如文本、符號和數字等。(１)輸入文本和數字。在單元格中輸入文本和數字的方法相似，其方法主要有以下３種。①選中需要輸入內容的單元格，然后直接輸入文本或數字，完成輸入后按下“Ｅｎｔｅｒ”鍵確認，同時激活當前單元格下方的一個單元格。②雙擊要輸入內容的單元格，將光標插入點定位在其中，然后輸入文本或數字，完成輸入后按下“Ｅｎｔｅｒ”鍵確認。上一頁下一頁返回４.２單元格的基本操作③選中單元格后將鼠標插入點定位在編輯欄中，然后輸入文本或數字，完成后按下“Ｅｎｔｅｒ”鍵確認，如圖４－１４所示。(２)插入特殊符號。在編輯表格時，有時需要輸入一些特殊符號，然而有些符號在鍵盤上找不到與之匹配的鍵位，此時可通過Ｅｘｃｅｌ的“插入特殊符號”對話框進行輸入，具體操作步驟如下。①選中需要輸入符號的單元格，切換到“插入”選項卡，然后單擊“符號”組中的“符號”按鈕，如圖４－１５所示。②彈出“符號”對話框，在該對話框中選擇需要的符號，然后單擊“插入”按鈕即可，如圖４－１６所示。上一頁下一頁返回４.２單元格的基本操作(３)使用自動填充柄錄入數據。若希望在連續(xù)的單元格中輸入相同的數據，可通過填充柄功能實現，具體操作方法如下。①先在某個單元格內輸入數據。例如“姓名”，然后將指針指向該單元格右下角，待指針變?yōu)楹谏譅顣r按下鼠標左鍵不放并拖動。②拖動到目標單元格后釋放鼠標，將看到所拖動的單元格中自動填充了“姓名”，如圖４－１７所示。①在單元格中依次輸入序列的前兩個數字２和４，然后選中這兩個單元格，將指針指向第二個單元格右下角，待指針變?yōu)楹谏譅顣r按住鼠標右鍵并拖動。②當拖動到目標單元格后釋放鼠標，在自動彈出的快捷菜單中單擊“等比序列”命令即可，如圖４－１８所示。上一頁下一頁返回４.２單元格的基本操作③此時，所拖動的單元格中自動填充了等比序列。４.２.３修改與刪除數據(１)修改數據。在工作表中輸入數據難免會發(fā)生錯誤。當發(fā)生錯誤時，可以對其進行修改，其方法主要有以下幾種。①選中需要修改數據的單元格，直接輸入正確的數據，然后按下“Ｅｎｔｅｒ”鍵確認修改。②雙擊需要修改數據的單元格，使單元格處于編輯狀態(tài)，然后定位好光標插入點進行修改，完成修改后按下“Ｅｎｔｅｒ”鍵確認修改。③選中需要修改數據的單元格，將光標插入點定位在編輯欄中，然后對數據進行修改，完成修改后按下“Ｅｎｔｅｒ”鍵確認修改。上一頁下一頁返回４.２單元格的基本操作(２)刪除數據。當遇到工作表中有不需要的數據時，可將其刪除，具體操作步驟如下。①選中需要刪除內容的單元格或單元格區(qū)域。②在“開始”選項卡的“編輯”組中單擊“清除”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇刪除方式即可，如圖４－１９所示。４.２.４復制與移動單元格利用Ｅｘｃｅｌ制作表格時，經常會遇到多個單元格的內容相同或者數據錄入順序出錯的情況，如果逐個輸入或修改單元格內容很浪費時間，此時可對已輸入的數據進行復制或移動操作。(１)復制單元格。在編輯表格時，如果需要輸入相同的數據，可以通過復制操作實現，具體操作方法如下。上一頁下一頁返回４.２單元格的基本操作①選中需要復制內容的單元格，然后切換到“開始”菜單選項卡，單擊“剪貼板”選項組中的“復制”按鈕，如圖４－２０所示。②選中目標單元格，然后單擊“開始”菜單選項卡“剪貼板”選項組中的“粘貼”按鈕。③這樣原單元格中的數據就被復制到新的單元格中了。(２)移動單元格。通過移動操作，可以將單元格內容從一個單元格轉移到另一個單元格，移動單元格的具體操作方法如下。①選中需要移動的單元格，然后切換到“開始”菜單選項卡，單擊“剪貼板”組中的“剪切”按鈕。②選中目標單元格，然后單擊“開始”菜單選項卡“剪貼板”選項組中的“粘貼”按鈕即可。③這樣單元格中的數據就被移動到新的單元格了。上一頁下一頁返回４.２單元格的基本操作(３)選擇性粘貼。在Ｅｘｃｅｌ２０１０中復制數據時，可以根據需要選擇只復制單元格內容，而不復制格式，或只復制單元格格式，而不復制內容等粘貼方式，即選擇性粘貼。使用選擇性粘貼功能的具體操作方法如下。①選中需要復制的單元格，然后切換到“開始”選項卡，單擊“剪貼板”組中的“復制”按鈕。②選中目標單元格，然后單擊“開始”選項卡“剪貼板”組中“粘貼”按鈕下方的下拉按鈕▼，在打開的下拉列表中選擇“選擇性粘貼”命令。③彈出“選擇性粘貼”對話框，在“粘貼”欄中選擇粘貼方式，如選擇“數值”單元格，只復制所選單元格中的數據、而不復制單元格格式，如圖４－２１所示。上一頁下一頁返回４.２單元格的基本操作④單擊“確定”按鈕。此外，利用“選擇性粘貼”功能還可以快速對單元格進行運算，以計算“２０＋１８０”為例，具體操作方法如下。?按下“Ｃｔｒｌ＋Ｃ”組合鍵復制“Ａ１”單元格，然后將光標定位到“Ｂ１”單元格中格，如圖４－２２所示。?單擊“粘貼”按鈕下方的下拉按鈕▼，在彈出的下拉列表中選擇“選擇性粘貼”命令，彈出“選擇性粘貼”對話框，在“運算”欄中選擇“加”單選項。?單擊“確定”按鈕，即可在“Ｂ１”單元格中如上“Ａ１”單元格中的數據，如圖４－２３所示。上一頁下一頁返回４.２單元格的基本操作４.２.５插入與刪除單元格在編輯表格時，如果需要添加數據，就需要在表格中插入單元格。如果插入了多余的單元格，可以將它們刪除。(１)插入單元格。完成表格的編輯后，若需要添加內容可在原有表格的基礎上插入單元格以便添加遺漏的數據。插入單元格的方法如下。①選中需要插入單元格的位置，在“開始”選項卡的“單元格”組中單擊“插入”按鈕下方的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中單擊“插入單元格”選項。②在彈出的“插入”對話框中選擇單元格的插入方式，例如“活動單元格下移”，然后單擊“確定”按鈕，如圖４－２４所示。上一頁下一頁返回４.２單元格的基本操作③所選單元格的上方即可插入一個空白單元格。(２)刪除單元格。在編輯表格的過程中，對于多余的單元格可將它們刪除掉，具體操作方法如下。①選中要刪除的單元格，在“開始”選項卡的“單元格”組中，單擊“刪除”按鈕下方的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中單擊“刪除單元格”選項。②在彈出的“刪除”對話框中選擇單元格的刪除方式，例如“下方單元格上移”，然后單擊“確定”按鈕。③執(zhí)行上述操作后，當前單元格將被刪除，其下方的單元格移至該處。上一頁返回４.３單元格格式和表格布局４.３.１設置字體格式在Ｅｘｃｅｌ２０１０中輸入的數據默認為“宋體”“五號”。為了制作出美觀的電子表格，用戶可以根據需要更改數據的字體和字號，具體操作方法如下。(１)設置字體和字號。①選中需要設置字體、字號的文本，切換到“開始”選項卡，單擊“字體”組中的“字體”下拉按鈕，在打開的下拉列表中設置字體。②單擊“字號”下拉按鈕，在打開的下拉列表中可設置字號。下一頁返回４.３單元格格式和表格布局除了上面的方法外，還可以通過浮動工具欄(圖４－２５)設置單元格的字體和字號，具體方法為:選中需要設置格式的單元格，然后單擊鼠標右鍵，此時在右鍵快捷菜單的上方或下方將出現浮動工具欄，單擊“字體”下拉按鈕，在打開的下拉列表中可以設置字體；單擊“字號”下拉按鈕，在打開的下拉列表中可以設置字體和字號等格式。(２)設置對齊方式。Ｅｘｃｅｌ２０１０單元格中的文本默認為左對齊，數字默認為右對齊。為了保證工作表中數據的整齊性，可以為數據重新設置對齊方式。操作方法為:選中需要設置對齊方式的單元格或單元格區(qū)域，在“開始”選項卡的“對齊方式”組中，單擊某按鈕可實現相應的對齊方式，如圖４－２６所示。上一頁下一頁返回４.３單元格格式和表格布局４.３.２合并與拆分單元格編輯表格時，有時需要將多個單元格合并為一個單元格，或者將合并的單元格拆分為多個單元格。１.合并單元格在編輯工作表時，可將多個單元格合并為一個單元格，以滿足大段數據的顯示。例如在制作表格標題時，就常常需要合并單元格，其方法如下。(１)選中需要合并的單元格區(qū)域，切換到“開始”選項卡。(２)單擊“對齊方式”組中的“合并后居中”按鈕右側的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇合并方式，例如“合并后居中”，如圖４－２７所示。上一頁下一頁返回４.３單元格格式和表格布局(３)選中的多個單元格將合并成一個單元格，并居中顯示單元格內容。在Ｅｘｃｅｌ２０１０中，新增了一個“跨越合并”功能，使用該功能可將選擇的多個單元格按行進行合并，下面舉例說明。①選中需要合并的單元格區(qū)域，在“開始”選項卡的“對齊方式”組中，單擊“合并后居中”按鈕右側的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中單擊“跨越合并”選項。②所選單元格區(qū)域中，每行分別合并成了一個大單元格。２.拆分單元格只有在合并單元格后，才能對其進行拆分。上一頁下一頁返回４.３單元格格式和表格布局(１)在“開始”選項卡的“對齊方式”組中，單擊“合并后居中”按鈕旁的▼按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“取消單元格合并”命令。(２)所選單元格將拆分恢復為原來的單元格。４.３.３設置行高與列寬在編輯表格數據時，若輸入的內容超過了單元格范圍，就需要調整表格的行高或列寬。行高與列寬的設置方法相似，下面以設置行高為例，講解操作方法。①選中要調整行高的行(或選中該行中的任意單元格)，切換到“開始”選項卡，在“單元格”組中單擊“格式”按鈕，在彈出的下拉列表中單擊“行高”選項，如圖４－２８所示。上一頁下一頁返回４.３單元格格式和表格布局②在彈出的“行高”對話框中輸入需要的行高值，然后單擊“確定”按鈕即可，如圖４－２９所示。４.３.４設置邊框和底紋默認情況下，Ｅｘｃｅｌ２０１０的單元格是以網絡形式顯示的，未設置底紋。為表格添加邊框和底紋可以突出顯示表格內容，并達到美化表格的作用。(１)設置邊框。通過“邊框和底紋”對話框，可以設置個性化的表格邊框線，具體操作方法如下。①選中需要設置邊框的單元格區(qū)域，切換到“開始”選項卡，單擊“字體”組右下角的啟動按鈕。上一頁下一頁返回４.３單元格格式和表格布局②在彈出的“設置單元格格式”對話框中切換到“邊框”選項卡，然后在“樣式”列表框中設置線條樣式，在“顏色”下拉列表框中設置線條顏色，在“邊框”欄單擊相應的按鈕，可調整相應的邊框，如圖４－３０所示。③設置完成后單擊“確定”按鈕即可。(２)設置底紋。設置底紋即設置單元格的填充背景。在Ｅｘｃｅｌ２０１０中，可以為單元格填充純色背景，也可以填充帶花紋的背景。選中需要設置底紋的單元格區(qū)域，然后單擊“開始”選項卡“字體”組中的“填充顏色”按鈕右側的按鈕，在打開的下拉列表中單擊某種顏色，即可對選中的單元格進行純色填充，如圖４－３１所示。上一頁下一頁返回４.３單元格格式和表格布局如果要為單元格填充帶花紋的背景，可以通過下面的方法實現。①選中需要填充顏色的單元格區(qū)域，切換到“開始”選項卡，單擊“對齊方式”組右下角的啟動按鈕。②在彈出的“設置單元格格式”對話框中切換到“填充”選項卡，然后在“圖案顏色”下拉列表框中選擇一種圖案顏色，在“圖案樣式”下拉列表框中選擇圖案樣式，在“示例”欄可以預覽填充效果，如圖４－３２所示。③設置完成后單擊“確定”按鈕即可。上一頁下一頁返回４.３單元格格式和表格布局４.３.５設置單元格樣式Ｅｘｃｅｌ２０１０內置了多種單元格樣式，用戶可以套用內置的單元格樣式為某一單元格區(qū)域快速設置相同的樣式。套用單元格樣式的具體操作方法如下。①選中需要套用樣式的單元格或單元格區(qū)域。②切換到“開始”選項卡，單擊“樣式”組中的“單元格樣式”下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇需要的單元格樣式即可，如圖４－３３所示。上一頁下一頁返回４.３單元格格式和表格布局４.３.６套用表格樣式Ｅｘｃｅｌ２０１０為表格提供了多種內置樣式，用戶可直接套用，從而快速完成對表格的美化。套用內置表格樣式的操作步驟如下。①切換到“開始”選項卡，單擊“樣式”組中的“套用表格式”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇需要套用的內置樣式。②彈出“套用表格式”對話框，單擊“表數據的來源”參數框右側的折疊按鈕，如圖４－３４所示。③“套用表格式”對話框變?yōu)楦涌颍藭r可在工作表中拖動鼠標選擇需要套用表格樣式的單元格區(qū)域，所選單元格區(qū)域地址將自動顯示在參數框中，然后單擊參數框右側的展開按鈕。上一頁下一頁返回４.３單元格格式和表格布局④彈出“創(chuàng)建表”對話框，單擊“確定”按鈕，如圖４－３５所示。⑤經過上述操作后，會自動為所選單元格區(qū)域添加標題文字顏色、標題單元格填充色等，并且還會把表格區(qū)域轉化為下拉列表，從而可進行排序、篩選等操作，如圖４－３６所示。４.３.７數據排序在工作表中，為了能一目了然地了解數據的情況，可將數據按照某種設定的條件進行排序，具體操作步驟如下。①在數據區(qū)域中選中任意單元格，切換到“數據”選項卡，然后單擊“排序和篩選”組中的“排序”按鈕。上一頁下一頁返回４.３單元格格式和表格布局②彈出“排序”對話框，在“列”欄中的“主要關鍵字”下拉列表中選擇需要作為排序依據的列字段，例如“平均值”，然后設置排序依據及排序方式，如圖４－３７所示。③如果需要設置多個排序條件，可單擊“添加條件”按鈕，對話框中會出現“次要關鍵字”下拉列表，此時可根據需要設置排序字段、排序依據及排序方式。④設置完成后單擊“確定”按鈕。４.３.８隱藏行或列若不希望別人看到或打印工作表中的某行、某列數據，又不能將這些數據刪除。此時可將它們隱藏起來，具體操作方法如下。上一頁下一頁返回４.３單元格格式和表格布局①選中需要隱藏的行或別，切換到“開始”選項卡，單擊“單元格”組中的“格式”按鈕，如圖４－３８所示。②在彈出的下拉列表框中選擇“隱藏和取消隱藏”選項，在彈出的級聯列表中選中“隱藏列”選項即可，如圖４－３９所示。上一頁返回４.４圖表的應用４.４.１創(chuàng)建圖表Ｅｘｃｅｌ２０１０中內置了大量的圖表標準類型，包括柱形圖、折線圖、餅圖、條形圖、面積圖、散點圖、股價圖、曲面圖、圓環(huán)圖、氣泡圖和雷達圖等，用戶可以根據不同的需要選用適當的圖表類型。在Ｅｘｃｅｌ２０１０中創(chuàng)建圖表的方法主要有以下幾種。(１)使用“插入圖表”對話框創(chuàng)建圖表。使用“插入圖表”對話框可以創(chuàng)建復雜的圖表，該對話框中包括了所有可以創(chuàng)建的圖表類型，各種類型下面都有不同的圖表樣式，用戶可以根據需要選擇合適的類型樣式。使用“插入圖表”對話框創(chuàng)建圖表的具體操作方法如下。下一頁返回４.４圖表的應用①選中需要創(chuàng)建圖表的單元格區(qū)域，切換到“插入”選項卡，單擊“圖表”組右下角的啟動按鈕。②彈出“插入圖表”對話框，在左側窗格中選擇需要創(chuàng)建的圖表類型和圖表樣式，如圖４－４０所示。③選擇好圖表類型和圖表樣式后，單擊“確定”按鈕，在返回的工作表中可看見創(chuàng)建的圖表，如圖４－４１所示。(２)使用“圖表”組創(chuàng)建圖表。使用“插入”選項卡“圖表”組中的命令按鈕，可以在當前工作表中創(chuàng)建各種類型的圖表。下面以創(chuàng)建二維折線圖為例，具體操作方法如下。①選中需要創(chuàng)建圖表的單元格區(qū)域，然后單擊“插入”選項卡，在“圖表”組中單擊需要創(chuàng)建的圖表類型下拉按鈕，在打開的下拉列表中選擇需要的圖表樣式，如圖４－４２所示。上一頁下一頁返回４.４圖表的應用②返回工作表，便可看到創(chuàng)建的圖表了，如圖４－４３所示。(３)使用快捷鍵創(chuàng)建圖表。Ｅｘｃｅｌ２０１０默認的圖表類型為簇狀柱形圖，使用快捷鍵可快速創(chuàng)建該類型的圖表，具體操作如下。①打開工作表，選擇用來創(chuàng)建圖表的單元格區(qū)域，如圖４－４４所示。②按下“Ａｌｔ＋Ｆ１”組合鍵，系統(tǒng)會自動在當前工作表中創(chuàng)建一個柱形圖，如圖４－４５所示。４.４.２編輯圖表創(chuàng)建完圖表后，可以根據需要編輯圖表內容，如更改圖表類型、向圖表增加數據系列等。上一頁下一頁返回４.４圖表的應用(１)更改圖表類型。創(chuàng)建圖表后，如果對圖表類型不滿意，可更改圖表類型。更改圖表類型不需要重新創(chuàng)建圖表，直接在原有圖表上更改即可，具體操作方法如下。①選中要更改類型的圖表，切換到“圖表工具/設計”選項卡，然后單擊“類型”組中的“更改圖表類型”按鈕，如圖４－４６所示。②在彈出的“更改圖表類型”對話框中選擇新的圖表類型和圖表樣式，然后單擊“確定”按鈕即可。(２)增加數據系列。如果要向圖表中增加數據系列，可直接在原有圖表上增加數據源。例如，要在圖表中添加一個“總成績”數據，可按下面的操作步驟實現。①選中要添加數據的圖表，切換到“圖表工具/設計”選項卡，然后單擊“數據”組中的“選擇數據”按鈕。上一頁下一頁返回４.４圖表的應用②彈出“選擇數據源”對話框，單擊“添加”按鈕，如圖４－４７所示。③彈出“編輯數據系列”對話框，單擊“系列名稱”文本框右側的收縮按鈕，如圖４－４８所示。④“編輯數據系列”對話框將呈收縮狀態(tài)，此時可在工作表中拖動鼠標選擇系列名稱，然后單擊展開按鈕展開該對話框，如圖４－４９所示。⑤參照上面的方法選擇“系列值”文本框中的數據源。⑥返回“編輯數據系列”對話框，單擊“確定”按鈕。⑦返回工作表，便可看到圖表中添加的新系列了，如圖４－５０所示。上一頁下一頁返回４.４圖表的應用４.４.３美化圖表插入圖表后，還可以根據情況更改圖表布局，并對圖表背景等進行設置，從而使圖表更加美觀。(１)更改圖表布局。通過更改圖表布局可以更改圖表標題、圖例等的顯示方式，使要表達的數據更加清晰明了，具體操作方法如下。①選中需要更改布局的圖表，在“圖表工具/設計”選項卡的“圖表布局”組中單擊樣式庫下拉按鈕，如圖４－５１所示。②在彈出的下拉列表中選擇需要的布局樣式，當前圖表即可應用所選的布局方案。(２)設置圖表背景。如果要對圖表設置背景，可按下面的操作步驟實現。上一頁下一頁返回４.４圖表的應用①選中要設置背景的圖表，切換到“圖表工具/格式”選項卡，在“形狀樣式”組中單擊“形狀填充”按鈕右側的下拉按鈕。②在彈出的下拉列表中選擇填充方式，例如“漸變”，在彈出的級聯列表框中選擇一種樣式作為填充背景。(３)設置圖表樣式。Ｅｘｃｅｌ２０１０為圖表提供了多種內置樣式，可快速對圖表設置外觀樣式，具體操作方法如下。①選中需要設置樣式的圖表，切換到“圖表工具/設計”選項卡，在“圖表樣式”組中，通過單擊列表框中的或按鈕，向上或向下滾動查找需要的圖表樣式，如圖４－５２所示。②當前圖表即可應用所選的樣式，其效果如圖４－５３所示。上一頁返回４.５運用公式與函數４.５.１認識公式和函數公式和函數在Ｅｘｃｅｌ２０１０中是兩個非常重要的概念。在Ｅｘｃｅｌ中輸入數據后，可利用公式和函數方便地進行數據運算和分析處理。(１)公式。公式是由操作符和運算符兩個基本部分組成的，是能夠對工作表中的數值進行計算的等式。操作符是要在公式中計算的數據，可以是常量、單元格引用、單元格名稱或函數等；運算符是工作表處理數據的指令，用于連接公式中的操作符。下一頁返回４.５運用公式與函數在Ｅｘｃｅｌ２０１０中，運算符有以下幾類:①算術運算符:＋(加)、－(減)、?(乘)、/(除)、％(百分號)、∧(乘方)。②比較運算符:＝(等于)、<(小于)、<＝(小于等于)、>(大于)、>＝(大于等于)、<>(不等于)。③文本運算符:＆(用來將多個文本連接成組合文本)。④引用運算符:冒號(:)、逗號(，)。(２)函數。函數是Ｅｘｃｅｌ２０１０中預定義的計算關系，一個完整的函數包括函數名稱和參數兩部分，利用函數可以將指定的參數按照特定的順序或結構進行計算并返回計算結果。熟練使用函數處理數據，不僅可以節(jié)省公式的編寫時間，還可以大大提高工作效率。上一頁下一頁返回４.５運用公式與函數(４)單元格引用。在編輯公式時引用單元格是必然的，以下通過一個例子介紹單元格的相對引用、絕對引用和跨工作簿引用等概念。４.５.２使用公式Ｅｘｃｅｌ２０１０中的公式是對工作表中的數據進行計算的等式，通過它可對工作表中的數值進行加、減、乘和除等各種運算。(１)輸入公式。在Ｅｘｃｅｌ２０１０中，可以通過鍵盤將公式手動輸入到工作表中，Ｅｘｃｅｌ２０１０會將輸入的內容作為等式對待。輸入完畢后按下“Ｅｎｔｅｒ”鍵或在編輯欄中單擊“”按鈕即可。上一頁下一頁返回４.５運用公式與函數(２)復制公式。當單元格中的計算公式類似時，可通過復制公式的方式自動計算出其他單元格的結果。在復制公式時，公式中引用的單元格地址會自動進行相應的改變，例如單元格“Ｇ３”的公式為“＝Ｃ３＋Ｄ３＋Ｅ３＋Ｆ３”，在單元格“Ｇ４”中粘貼公式時，公式將自動變?yōu)椤埃剑茫矗模矗牛矗疲础?。?５.３常用函數的使用Ｅｘｃｅｌ２０１０提供了多種類型的函數，如財務函數、邏輯函數、數據和三角函數等。將函數與公式結合使用，可以輕松完成一些較為復雜的運算工作。下面介紹一些常用函數的應用實例，幫助讀者掌握使用公式和函數計算數據的方法。上一頁下一頁返回４.５運用公式與函數１.ＳＵＭ格式:ＳＵＭ(ｎｕｍｂｅｒ１，ｎｕｍｂｅｒ２……)功能:返回參數中所有數值的和。例如，用ＳＵＭ函數來求出“通信工程”的總計，具體操作步驟如下。(１)選取單元格Ｆ３。(２)在編輯欄中輸入“＝”，然后在編輯區(qū)左側的函數列表框中選擇“ＳＵＭ”，會彈出函數編輯器。(３)在函數編輯器中，系統(tǒng)自動顯示在Ｎｕｍｂｅｒ１參數文本框中的是Ｃ３:Ｅ３，并且在Ｎｕｍｂｅｒ１文本框的最右側還顯示了該區(qū)域中的所有數值{３９１，３８６，３９６，３９５}，即４個參數。該參數正是“通信工程”專業(yè)四個年級的人數，因此直接按“確定”按鈕。上一頁下一頁返回４.５運用公式與函數２.ＡＶＥＲＡＧＥ格式:ＡＶＥＲＡＧＥ(ｎｕｍｂｅｒ１，ｎｕｍｂｅｒ２……)功能:返回參數中所有數值的平均值。３.ＣＯＵＮＴ格式:ＣＯＵＮＴ(ｖａｌｕｅ１，ｖａｌｕｅ２……)功能:返回參數中數值型數據的個數。４.ＣＯＵＮＴＩＦ格式:ＣＯＵＮＴＩＦ(ｒａｎｇｅ，ｃｒｉｔｅｒｉａ)其中，ｒａｎｇｅ欄是需要計算的單元格區(qū)域；ｃｒｉｔｅｒｉａ欄是單元格必須滿足的條件，其形式可以為數字、表達式或文本。例如，條件可以表示為３２、″３２″、″>３２″、″ａｐｐｌｅｓ″。功能:計算給定區(qū)域中滿足指定條件的單元格的個數。上一頁下一頁返回４.５運用公式與函數５.ＩＦ格式:ＩＦ(ｌｏｇｉｃａｌ＿ｔｅｓｔ，ｖａｌｕｅ＿ｉｆ＿ｔｒｕｅ，ｖａｌｕｅ＿ｉｆ＿ｆａｌｓｅ)其中，ｌｏｇｉｃａｌ＿ｔｅｓｔ是進行判斷的條件；ｖａｌｕｅ＿ｉｆ＿ｔｒｕｅ是當條件滿足時的返回值；ｖａｌｕｅ＿ｉｆ＿ｆａｌｓｅ是當條件不滿足時的返回值。功能:根據條件的真假返回不同的結果。６.ＳＵＭＩＦ格式:ＳＵＭＩＦ(ｒａｎｇｅ，ｃｒｉｔｅｒｉａ，ｓｕｍ＿ｒａｎｇｅ)其ＣＯＵＮＴＩＦ函數一致，ｓｕｍ＿ｒａｎｇｅ為需要求和的實際單中，ｒａｎｇｅ和ｃｒｉｔｅｒｉａ的作用與前面介紹的元格。上一頁下一頁返回４.５運用公式與函數功能:根據制定的條件對若干單元格求和。７.ＲＡＮＫ格式:ＲＡＮＫ(ｎｕｍｂｅｒ，ｒｅｆ，ｏｒｄｅｒ)其中，ｎｕｍｂｅｒ是需要找到其排名的一個數值；ｒｅｆ是一組數值的數組或引用，其中的非數值型參數將被忽略；ｏｒｄｅｒ為一個數字，指明排位的方式，ｏｒｄｅｒ為０或省略，表示降序，ｏｒｄｅｒ不為零，表示升序。功能:返回數值ｎｕｍｂｅｒ在一組數值ｒｅｆ中的排名。ＲＡＮＫ函數對重復數的排名相同。但重復數的存在將影響后續(xù)數值的排名。上一頁返回４.６數據管理與統(tǒng)計４.６.１數據篩選數據篩選是指從眾多的數據中挑選出符合特定條件的數據，那些符合條件的數據被顯示在工作表中，而不滿足條件的數據被隱藏起來。篩選分為自動篩選和高級篩選。１.自動篩選自動篩選是一種快速的篩選方法。進行自動篩選，可以選擇使用單條件和多條件兩種篩選方式。(１)單條件自動篩選。單條件篩選是指把符合一種條件的數據篩選出來。(２)多條件自動篩選。多條件篩選是指把符合多個條件的數據篩選出來。下一頁返回４.６數據管理與統(tǒng)計２.取消“自動篩選”要取消自動篩選，退出自動篩選狀態(tài)，可以在“數據”選項卡的“排序和篩選”選項組中單擊“篩選”按鈕即可。３.高級篩選高級篩選條件可以包括一列中的多個條件、多列中的多個條件，從而滿足復雜的篩選要求。完成高級篩選有兩個步驟:一是設定篩選條件，二是進行高級篩選。(１)設定篩選條件。使用“高級篩選”進行數據篩選時，必須先進行篩選條件的設置。高級篩選的條件設置要注意以下幾點。①先在工作表的某區(qū)域內建立一個條件區(qū)域，用來指定條件。上一頁下一頁返回４.６數據管理與統(tǒng)計②在條件區(qū)域首行中輸入的字段名必須與數據清單中的字段名一致，不能出錯。③條件區(qū)域的字段名下至少要有一行輸入了查找記錄要滿足的條件。④在同一行中的各條件間是“與”的關系，即必須同時滿足。⑤不同行的各條件間是“或”的關系，即滿足其中一個即可。４.取消高級篩選若要取消“高級篩選”，在“數據”選項卡上單擊“排序和篩選”選項組中的“清除”按鈕即可。上一頁下一頁返回４.６數據管理與統(tǒng)計４.６.２數據排序在Ｅｘｃｅｌ中可以對數據進行升序或降序排序。１.按一列排序要針對某一列數據進行排序，操作步驟如下。(１)單擊要排序的列中的任一單元格。(２)在“數據”選項卡的“排序和篩選”選項組中單擊“升序”按鈕或“降序”按鈕即可。２.按多列排序按多列排序是指依據多列的數據規(guī)則對數據進行排序。例如，用戶可以按“性別”升序排序，當性別相同時再按“出生日期”降序進行排序，其中“性別”的升序排列是指以拼音字母為順序排列。具體操作步驟如下。上一頁下一頁返回４.６數據管理與統(tǒng)計(１)選定數據區(qū)域的任一單元格。(２)在“數據”選項卡中，單擊“排序和篩選”選項組中的“排序”按鈕，彈出“排序”對話框。(３)在“排序”對話框中進行設置。如，在“主要關鍵字”下拉列表框中選擇或輸入“性別”，并在其右側選擇“升序”。(４)單擊“添加條件”按鈕，在“次要關鍵字”下拉列表框中選擇“出生日期”，在其右側選擇“降序”，如圖４－７５所示。(５)單擊“確定”按鈕，則工作表中的數據將按指定條件進行排列，結果如圖４－７６所示。上一頁下一頁返回４.６數據管理與統(tǒng)計４.６.３分類匯總有時需要對數據進行匯總，并插入帶有匯總信息的行。Ｅｘｃｅｌ提供的“分類匯總”功能可以自動對所選數據進行匯總，并插入匯總行。匯總方式靈活多樣，如求和、平均值、最大值、標準方差等，可以滿足用戶多方面的需要。下面以分別統(tǒng)計男女學生的人數為例，介紹對數據進行分類匯總的操作步驟。(１)對數據按分類字段進行排序，本例中按“性別”進行升序排序。(２)選定數據區(qū)域的任一單元格，單擊“數據”選項卡的“分級顯示”選項組中的“分類匯總”按鈕，彈出“分類匯總”對話框。上一頁下一頁返回４.６數據管理與統(tǒng)計(３)在“分類匯總”對話框中，根據需要對各項進行設置?！胺诸悈R總”對話框中各項說明如下。分類字段:在下拉列表框中選擇進行分類的列標題，它是已經排序的列。本例選擇“性別”。匯總方式:在下拉列表框中選定需要的匯總方式。本例選擇“計數”。選定匯總項:在列表中選定想匯總的一列或多列。本例選擇“學號”。替換當前分類匯總:若本次匯總前，已經進行過某種分類匯總，此復選框決定是否保留原來的匯總數據。每組數據分頁:決定每類匯總數據是否獨占一頁。上一頁下一頁返回４.６數據管理與統(tǒng)計匯總結果顯示在數據下方:決定每類匯總數據是出現在該類數據的下方還是上方。設置之后如圖４