項目一幻燈片制作一、項目引入廣州某電腦技術有限公司由于業(yè)務發(fā)展的需要，急需招聘大量的IT人才，因此，該公司準備去高校舉行宣講會。宣講會要求對公司做一個簡要的介紹，為了達到更好的宣講效果，需要制作一個關于公司簡介的PowerPoint演示文稿。王軍接受了這個任務，打開PowerPoint2010，開始制作演示文稿。二、項目分析幻燈片在展示公司信息、宣傳公司文化方面是一個常用的工具，在制作公司簡介時，要將公司的介紹文字、有代表性的圖片、組織結構圖形等內容在幻燈片中體現(xiàn)出來。下一頁返回項目一幻燈片制作因此，首先要了解PowerPoint2010工作界面、演示文稿的創(chuàng)立及保存方法、在演示文稿中插入圖片等內容的方法。三、相關知識（一）認識PowerPoint2010的工作界面PowerPoint2010的工作界面與早期版本的界面相比有了較大的變化，在PowerPoint2010工作界面中，傳統(tǒng)的菜單和工具欄已被功能區(qū)所取代。功能區(qū)是為了滿足用戶需求而開發(fā)的，它是一種將組織后的命令呈現(xiàn)在一組選項卡中的設計。功能區(qū)上的選項卡顯示與應用程序中每個任務區(qū)最為相關的命令。上一頁下一頁返回項目一幻燈片制作1.PowerPoint2010工作界面。PowerPoint2010工作界面如圖5?1所示。1）“文件”按鈕“文件”按鈕是PowerPoint2010新增的功能按鈕，在工作界面的左上角，單擊“文件”按鈕，可彈出快捷菜單如圖5?2所示。在該菜單中，用戶可以利用其中的命令新建、打開、保存、打印、共享以及發(fā)布PowerPoint演示文稿。2）快速訪問工具欄上一頁下一頁返回項目一幻燈片制作PowerPoint2010的快速訪問工具欄中包含最常用操作的快捷按鈕，方便用戶使用，并且它與早期版本的工具欄類似，默認有保存、撤消和恢復，單擊它右側的可以自定義快速訪問工具欄，如圖5?3所示。3）標題欄標題欄位于窗口的頂部，顯示應用程序名稱和當前使用的演示文稿名稱，右端有“最小化”“最大化/還原”和“關閉”按鈕，如圖5?4所示。4）功能區(qū)上一頁下一頁返回項目一幻燈片制作PowerPoint2010工作界面中的功能區(qū)是將舊版本PowerPoint中的菜單欄與工具欄結合在一起，以選項卡的形式列出PowerPoint2010中的操作命令。默認情況下，PowerPoint2010功能區(qū)中的選項卡包括：“開始”選項卡、“插入”選項卡、“設計”選項卡、“切換”選項卡、“動畫”選項卡、“幻燈片放映”選項卡、“審閱”選項卡、“視圖”選項卡和“加載項”選項卡，如圖5?5所示。5）幻燈片和大綱預覽窗口幻燈片和大綱預覽窗口用于顯示演示文稿中的所有幻燈片，其中有兩個選項卡——“大綱”選項卡和“幻燈片”選項卡。上一頁下一頁返回項目一幻燈片制作“大綱”選項卡中顯示各幻燈片的具體文本內容，“幻燈片”選項卡顯示各級幻燈片的縮略圖，如圖5?6所示。6）幻燈片編輯區(qū)幻燈片編輯區(qū)位于幻燈片功能區(qū)下面，主要用于添加提示內容及注釋信息區(qū)域。7）狀態(tài)欄狀態(tài)欄位于窗口的最下一行，顯示當前演示文稿的工作狀態(tài)及常用參數(shù)，如圖5?7所示。其左邊顯示當前頁數(shù)或總頁數(shù)、幻燈片當前使用的主題等；在其右邊，用戶可以通過視圖切換按鈕快速設置幻燈片的視圖模式，還可以通過幻燈片顯示比例滑控桿控制幻燈片的視圖。上一頁下一頁返回項目一幻燈片制作（二）演示文檔的建立及保存PowerPoint2010中演示文稿和幻燈片是兩個概念。使用PowerPoint2010制作出來的整個文件叫作演示文稿，演示文稿中的每一頁叫作幻燈片。一份演示文稿可以包含一至多張幻燈片。PowerPoint2010創(chuàng)建演示文稿的方法有很多，下面詳細介紹一下。1.演示文稿的創(chuàng)建演示文稿的創(chuàng)建，分以下幾種情況：（1）創(chuàng)建空白演示文稿。創(chuàng)建空白演示文稿有以下三種常用的方法。上一頁下一頁返回項目一幻燈片制作方法一：通過“開始”菜單創(chuàng)建空白演示文稿。①啟動PowerPoint2010自動創(chuàng)建空演示文稿。選擇“開始”→“所有程序”→“MicrosoftOffice”→“MicrosoftPowerPoint2010”命令，即可啟動PowerPoint2010，如圖5?8所示。②系統(tǒng)將自動建立一個名為“演示文稿1”的空白演示文稿，如圖5?2所示。方法二：使用“文件”選項卡創(chuàng)建空白演示文稿。①單擊“文件”選項卡，在下拉菜單中選擇“新建”命令，打開“新建演示文稿”對話框，如圖5?9所示。上一頁下一頁返回項目一幻燈片制作②在“可用的模板和主題”中選擇“空白演示文稿”項，單擊“創(chuàng)建”按鈕，即可新建一個空白演示文稿。方法三：通過快速訪問工具欄創(chuàng)建空白演示文稿。①單擊自定義快速訪問工具欄后面的下拉按鈕，選擇“新建”按鈕，如圖5?10所示。②在快速訪問工具欄中添加“新建”按鈕，如圖5?11所示，然后，單擊該按鈕即可新建空白演示文稿。方法四：通過按Ctrl+N組合鍵，創(chuàng)建新的空白演示文稿。2.演示文稿的保存及關閉上一頁下一頁返回項目一幻燈片制作制作完演示文稿后需要保存該演示文稿。保存演示文稿既可以按原來的文件名存盤，也可以取新名字存盤。（1）保存新建的演示文稿。①選擇“文件”選項卡下的“保存”按鈕，或者按Ctrl+S組合鍵，彈出如圖5?12所示的“另存為”對話框。②在對話框中選擇要保存的位置，設置要保存的文件名稱以及保存的文件類型。（2）保存已有的演示文稿。①新演示文稿經過一次保存，或者以前保存的演示文稿重新修改后，可單擊“文件”菜單下的“保存”命令保存修改后的演示文稿。上一頁下一頁返回項目一幻燈片制作②可直接單擊快速訪問工具欄的按鈕，或者按Ctrl+S組合鍵，或者單擊“文件”選項卡下的“保存”命令，都可以保存修改后的演示文稿。（3）另存為演示文稿。在對演示文稿進行編輯時，為了不影響原演示文稿的內容，可以給原演示文稿保存一份副本。單擊“文件”選項卡下的“另存為”命令，在“另存為”對話框中選擇保存文檔副本的位置和名稱，單擊“保存”按鈕，即可為該文檔保存一份副本文件。（4）關閉演示文稿。保存演示文稿后，用戶可以通過以下方式關閉當前演示文稿：上一頁下一頁返回項目一幻燈片制作①直接單擊窗口右上方的“關閉”按鈕。②雙擊自定義快速訪問工具欄內的應用程序圖標。③選擇“文件”選項卡下的“關閉”命令。④選擇“文件”選項卡下的“退出”命令。⑤鼠標右擊文檔窗口的標題欄，執(zhí)行“關閉”命令。（三）幻燈片的插入與刪除新建的演示文稿中只有一張標題幻燈片，當需要制作更多幻燈片的時候就要插入新的幻燈片，而對于不需要的幻燈片，則可以刪除掉。上一頁下一頁返回項目一幻燈片制作1.插入幻燈片（1）通過“幻燈片”組插入幻燈片。在幻燈片窗格中選擇默認的幻燈片，然后在“開始”選項卡中單擊“幻燈片”組中的“新建幻燈片”下拉按鈕。例如，選擇“標題和內容”樣式即可插入一張新的幻燈片，如圖5?13所示。（2）通過單擊鼠標右鍵插入幻燈片。選擇幻燈片預覽窗格中的某一幻燈片，選中插入的位置，然后單擊鼠標右鍵，執(zhí)行“新建幻燈片”命令，即可在選擇的幻燈片后面插入一張幻燈片，如圖5?14所示。2.刪除幻燈片要從演示文稿中刪除幻燈片，包含以下兩種方法：上一頁下一頁返回項目一幻燈片制作（1）通過鼠標右鍵刪除。選擇要刪除的幻燈片，單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中單擊“刪除幻燈片”命令即可。（2）通過鍵盤刪除。選擇要刪除的幻燈片，按Delete鍵即可刪除。（四）認識PowerPoint2010視圖PowerPoint2010演示文稿視圖包括普通視圖、幻燈片瀏覽、備注頁和閱讀視圖4種，用戶可以選擇“視圖”選項卡，在“演示文稿視圖”組中進行視圖之間的切換，如圖5?15所示。1.普通視圖PowerPoint2010啟動后打開的是普通視圖，它是系統(tǒng)默認的視圖模式。上一頁下一頁返回項目一幻燈片制作普通視圖主要用來編輯幻燈片的總體結構。在此視圖下，可以分為左右兩側，左側是幻燈片和大綱預覽窗口；右側又可以分為上下兩邊，上邊是幻燈片編輯區(qū)，下邊是備注窗口，如圖5?16所示。2.幻燈片瀏覽幻燈片瀏覽是以縮略圖的形式顯示幻燈片內容的一種視圖方式，通過該視圖，用戶可以方便地查看幻燈片內容，以及調整幻燈片的排列結構。用戶可以單擊“演示文稿視圖”組中的“幻燈片瀏覽”按鈕，即可切換至幻燈片瀏覽視圖方式，如圖5?17所示。3.備注頁上一頁下一頁返回項目一幻燈片制作用戶可以單擊“演示文稿視圖”組中的“備注頁”按鈕，即可切換至備注頁視圖方式，如圖5?18所示。4.閱讀視圖在閱讀視圖下，用戶可以瀏覽幻燈片的最終效果，單擊“閱讀視圖”按鈕，或者按F5鍵，即可切換至該視圖，用戶可以看到演示文稿中所有的演示效果，如圖片、形狀、動畫效果及切換效果的內容。（五）使用SmartArt圖形SmartArt圖形是信息和觀點的視覺表示形式，可以選擇不同的布局來創(chuàng)建SmartArt圖形，從而快速、輕松、有效地傳達信息。上一頁下一頁返回項目一幻燈片制作1.創(chuàng)建SmartArt圖形創(chuàng)建SmartArt圖形時，可以看到SmartArt的圖形類型，如“流程”“層次結構”“循環(huán)”或“關系”等。每種類型包含幾個不同的布局，選擇了一個布局之后，可以很容易地更改SmartArt圖形布局。新布局中將自動保留大部分文字和其他內容以及顏色、樣式、效果和文本格式。（1）單擊“插入”選項卡“插圖”組中的“SmartArt”按鈕，出現(xiàn)如圖5?19所示的“選擇SmartArt圖形”對話框，單擊所需的類型和布局。上一頁下一頁返回項目一幻燈片制作（2）選擇“層次結構”中的組織結構圖，然后鍵入所需的文本，如圖5?20所示。2.SmartArt圖形的更改在創(chuàng)建SmartArt圖形之后，可以更改SmartArt圖形。單擊SmartArt圖形，將彈出兩個選項卡：設計和格式。通過這兩個選項卡，可以對SmartArt圖形進行重新設計和修改格式。（1）SmartArt圖形布局的更改。單擊SmartArt圖形，再單擊“SmartArt工具”下的“設計”選項卡，在“布局”組中單擊其下拉按鈕，就可以看到要修改的布局，如圖5?21所示。上一頁下一頁返回項目一幻燈片制作（2）SmartArt圖形顏色的更改。選中SmartArt圖形，接著單擊“SmartArt工具”下的“設計”選項卡，選擇下面“SmartArt樣式”組中的“更改顏色”選項，如圖5?22所示。（3）SmartArt圖形樣式的更改。單擊要更改的SmartArt圖形，然后再單擊“SmartArt工具”下的“設計”選項卡，選擇“SmartArt樣式”中需要使用的樣式，如圖5?23所示。（4）SmartArt圖形中形狀格式的更改。單擊要修改的SmartArt圖形中的形狀，選擇“smartArt工具”下的“格式”選項卡，其下有“形狀”“形狀樣式”“藝術字樣式”“排列”和“大小”選項，可以選擇不同的選項對SmartArt圖形中的形狀格式進行更改，如圖5?24所示。上一頁下一頁返回項目一幻燈片制作3.把幻燈片文本轉換為SmartArt圖形把幻燈片文本轉換為SmartArt圖形就是將現(xiàn)有的幻燈片轉換為專業(yè)設計的插圖。（1）單擊幻燈片文本的占位符，如圖5?25所示。（2）單擊“開始”選項卡下“段落”中的“轉換為SmartArt圖形”選項，如圖5?26所示。（3）選擇所需要的SmartArt圖形布局。如選擇第一排的第四個，轉換結果如圖5?27所示。（六）在演示文稿中插入形狀上一頁下一頁返回項目一幻燈片制作可以在演示文稿中添加一個形狀或者合并多個形狀生成繪圖或一個更為復雜的圖形。能夠使用的形狀有線條、矩形、基本形狀、箭頭、公式形狀、流程圖、星與旗幟、標注、動作按鈕。添加形狀后，可以在其添加文字、項目符號、編號和快速樣式。1.插入形狀（1）單擊“插入”選項卡中的“形狀”選項，選擇要插入的形狀（見圖5?28），接著單擊演示文稿編輯區(qū)的任意位置，然后拖動放置形狀。如添加一個箭頭形狀和矩形框，并且做出四個圖5?29所示的效果。（2）選擇形狀，單擊鼠標右鍵，在彈出的菜單中選擇“編輯文字”選項，如圖5?30所示。上一頁下一頁返回項目一幻燈片制作（3）編輯文字后的效果如圖5?31所示。2.修改形狀選中要修改的形狀，在“繪圖工具”下，選擇“格式”選項卡，在其下面可以對形狀樣式、藝術字樣式進行修改以及美化，如圖5?32所示。（七）插入圖片圖片的插入分插入剪貼畫和插入來自文件的圖片兩種。1.插入剪貼畫剪貼畫是一種矢量圖形，統(tǒng)一保存在“剪貼畫庫”中。上一頁下一頁返回項目一幻燈片制作PowerPoint2010附帶的剪貼畫庫非常豐富，全部經過了專業(yè)設計，可以隨時查看并插入幻燈片的任意位置。（1）單擊“插入”選項卡下“圖像”組中的“剪貼畫”按鈕，如圖5?33所示。（2）打開“剪貼畫”任務窗格，如圖5?34所示，設置好“搜索文字”和“結果類型”后單擊“搜索”按鈕。具體的設置同前面的項目設置。2.插入來自文件的圖片用戶除了可以插入PowerPoint2010中附帶的剪貼畫之外，還可以插入其他的圖片（bmp、jpg、png、jpeg等格式）。上一頁下一頁返回項目一幻燈片制作（1）選擇要插入圖片的幻燈片，在占位符中單擊“插入”選項卡“圖像”組中的“圖片”按鈕，打開“插入圖片”對話框。（2）選擇要插入的圖片，單擊“插入”即可將圖片插入幻燈片中，并調整合適的位置和大小。四、項目實施1.制作第一張幻燈片制作第一張幻燈片，效果如圖5?35所示。（1）打開“MicrosoftPowerPoint2010”，創(chuàng)建一個空白的演示文稿。（2）選擇如圖5?35所示的主題，或者選擇一個自己喜歡的主題。上一頁下一頁返回項目一幻燈片制作（3）題目為“我的大學”，字體大小為“56磅”，字體為“華文新魏”，內容有“學院名稱”“學院地址”“建校時間”等字樣，具體內容根據(jù)自己的實際情況進行填寫。（4）將“學院名稱”一項設為“楷體”“36磅”，將“學院地址”一項設為“隸書”“32磅”，將“建校時間”一項設為“宋體”“28磅”，顏色自選。2.制作第二張幻燈片（1）新建幻燈片，制作第二張幻燈片，題目為“我的專業(yè)及所學的課程”，字號為“44磅”，插入一個SmartArt圖形，如圖5?36所示。上一頁下一頁返回項目一幻燈片制作（2）在SmartArt圖形中選擇“層次結構”中的“組織結構圖”，圖形顏色為“主題顏色深色2填充”，并編輯圖5?36所示文字，更改樣式為“鳥瞰場景”樣式，圖形中文字的大小為“20磅”，顏色為“藍色”。3.制作第三張幻燈片制作第三張幻燈片，做出如圖5?37所示的效果。（1）新建第三張幻燈片，設置標題為“我的老師”，字體為“華文新魏”，字號為“44磅”。（2）插入“剪貼畫”，如圖5?38所示，并調整到合適的位置。上一頁下一頁返回項目一幻燈片制作（3）插入一個形狀，并編輯文字，字體為“宋體”，字號為“18磅”，字體顏色為“黑色”，形狀的樣式為“彩色填充?淺藍，強調顏色1”。（4）插入一個豎排文本框，輸入如圖5?37所示的文字，字體為“宋體”，字號為“28磅”。4.制作第四張幻燈片制作第四張幻燈片，效果如圖5?38所示。（1）新建幻燈片，標題為“我的理想”，字體為“華文新魏”，字號為“44磅”。上一頁下一頁返回項目一幻燈片制作（2）插入如圖5?38所示的箭頭和矩形框，并編輯文字，字體為“宋體”，字號為“28磅”。（3）保存這四張幻燈片，并命名為“我的大學”，接著關閉演示文稿。5.創(chuàng)建幻燈片創(chuàng)建如圖5?39所示的幻燈片。將圖5?39做出如圖5?40所示的效果。上一頁下一頁返回項目一幻燈片制作（1）打開“MicrosoftPowerPoint2010”，建立一個空白的演示文稿。（2）選擇“設計”選項卡下“主題”組中圖5?39所示的主題。（3）將圖5?39所示的內容轉換為SmartArt圖形，如圖5?40所示。上一頁返回項目二PowerPoint2010綜合應用一、項目引入廣州某電腦技術有限公司不僅重視培養(yǎng)高層次的技術人員，更加重視培養(yǎng)優(yōu)秀的銷售人員。雖然張亮亮在該公司工作只有兩年，但他每個季度的銷售量都名列前茅。公司總經理看到他的業(yè)績，想邀請他為銷售部的新進員工上一次培訓課程，講述銷售技巧及方法。張亮亮欣然答應了，但培訓課要在多媒體會議室進行，上課時必須準備PPT。這并沒有難倒大學時主修計算機專業(yè)的他，他打開PowerPoint2010，準備制作出一個漂亮的PPT課件。下一頁返回項目二PowerPoint2010綜合應用二、項目分析張亮亮首先打開PowerPoint2010演示文稿，編輯適合的版式、主題、配色方案，加入自己精心準備的文字內容，為了活躍培訓的氣氛，他為幻燈片制作了動畫效果，并使用超鏈接功能，單擊就可鏈接到他的案例中，案例分析完成后，再單擊又回到主界面；使用動作按鈕，所有演示文稿風格統(tǒng)一，操作功能一目了然。張亮亮完成了培訓PPT后，利用排練計時功能預先查看一下整體的效果，滿意后對幻燈片進行打包，只等在培訓那天再放映出來。上一頁下一頁返回項目二PowerPoint2010綜合應用三、相關知識（一）幻燈片主題和版式的設置1.應用主題主題可以作為一套獨立的選擇方案應用于文件中。套用主題樣式可以幫助用戶更快捷地指定幻燈片的樣式、顏色等?；脽羝闹黝}是指對幻燈片中的標題、文字、圖表、背景項目設定的一組配置。該配置主要包含主題顏色、主題字體和主題效果。（1）選擇需要應用主題的幻燈片，并選擇“設計”選項卡，單擊“主題”組中所需的主題，如圖5?41所示。上一頁下一頁返回項目二PowerPoint2010綜合應用（2）如果所需要的主題沒有在工具欄上顯示，可以單擊“主題”組中的“”按鈕，從文件中瀏覽主題，也可以在網上下載適合自己的主題，如圖5?42所示。（3）另外，鼠標右鍵單擊“主題”區(qū)域的主題列表中要應用的主題樣式，即可在彈出的快捷菜單中指定如何應用所選的主題，如圖5?43所示。2.幻燈片版式的設置選擇幻燈片版式，可以調整幻燈片中內容的排版方式，并將需要的版式運用到相應的幻燈片中。在PowerPoint2010中打開空白演示文稿時，將顯示名為“標題幻燈片”的默認版式。上一頁下一頁返回項目二PowerPoint2010綜合應用設置幻燈片的版式主要有以下三種方法：方法一：在“開始”選項卡中，單擊“幻燈片”組中“新建幻燈片”下拉按鈕，在其展開的列表中選擇要應用的幻燈片版式即可，如圖5?44所示。方法二：在“開始”選項卡下的“幻燈片”組中，單擊“版式”下拉按鈕，如圖5?45所示。其中，在版式區(qū)域中，主要提供了11種幻燈片版式，其版式名稱和包含內容如表5?1所示。如果是首張幻燈片，則設置版式為“標題幻燈片”；如果是普通幻燈片，則根據(jù)需要選擇其他版式。上一頁下一頁返回項目二PowerPoint2010綜合應用方法三：選中要設置版式的幻燈片，單擊鼠標右鍵，單擊“版式”選項，同樣出現(xiàn)所有的版式，根據(jù)需要選擇版式。（二）幻燈片配色方案及背景的設置1.配色方案的設置幻燈片主題的色彩效果，還可以通過幻燈片配色方案進行設置，PowerPoint2010提供了多種標準的配色方案。（1）選擇要設置配色方案的幻燈片，單擊“設計”選項卡，在“主題”組中單擊“顏色”下拉按鈕，如圖5?46所示。（2）還可以選擇圖5?46中的“新建主題顏色”選項，對主題顏色進行自定義。上一頁下一頁返回項目二PowerPoint2010綜合應用2.幻燈片背景的設置幻燈片的背景對整個演示文稿的美觀與否起著至關重要的作用，用戶可根據(jù)需要應用PowerPoint2010內置背景樣式，也可自定義背景樣式。（1）應用PowerPoint2010內置背景樣式。選擇“設計”選項卡，在“背景”組中單擊“背景樣式”選項，在彈出的下拉背景列表中選擇背景樣式即可，如圖5?47所示。（2）自定義背景樣式。若用戶對配置的背景樣式不滿意，可以自定義背景樣式。在背景列表中選擇“設置背景格式”命令，打開如圖5?48所示的對話框，在該對話框中自定義背景樣式即可。上一頁下一頁返回項目二PowerPoint2010綜合應用用戶可以通過它為幻燈片添加圖案、紋理、圖片或背景顏色。（三）幻燈片切換方式的設置在對幻燈片進行播放時，用戶可以為幻燈片之間的切換設置動態(tài)效果，使整個演示文稿播放時形象、生動；并且在設置過程中，還可以為切換效果添加聲音并設置切換速度等。常用的主要有“平淡劃出”“從全黑淡出”“切出”“溶解”等。1.設置幻燈片的切換效果（1）選擇要設置切換效果的幻燈片，單擊“切換”選項卡，在“切換到此幻燈片”組中，單擊你選中的切換方式，如“擦除”，如圖5?49所示。上一頁下一頁返回項目二PowerPoint2010綜合應用（2）選擇要切換的效果后，還可單擊“效果選項”下拉按鈕，選擇需要的切換效果的方式，如圖5?50所示。（3）若要在演示文稿中的所有幻燈片應用相同的幻燈片切換效果，在“切換”選項卡的“計時”組單擊“全部應用”按鈕即可。2.設置幻燈片切換聲音要為幻燈片設置切換時的聲音，首先選擇該幻燈片，并在“切換”選項卡中單擊“計時”組中的“聲音”下拉按鈕，選擇要添加的聲音，如“風鈴”，即可完成幻燈片切換時的聲音設置，如圖5?51所示。3.設置切換效果的計時上一頁下一頁返回項目二PowerPoint2010綜合應用（1）如果要設置上一張幻燈片與當前幻燈片之間切換效果的持續(xù)時間，應在“切換”選項卡“計時”組的“持續(xù)時間”框中鍵入或選擇所需的速度。（2）另外，如果要指定當前幻燈片在多長時間后切換到下一張幻燈片，應執(zhí)行以下步驟：①若要在單擊鼠標時切換幻燈片，則在“切換”選項卡的“即時”組中啟用“單擊鼠標時”復選框。②若要在經過指定時間后切換幻燈片，則在“切換”選項卡的“計時”組中啟用“設置自動換片時間”復選框，并在其后的文本框中輸入所需的秒數(shù)。上一頁下一頁返回項目二PowerPoint2010綜合應用（四）幻燈片動畫效果的設置在PowerPoint2010中除了能為幻燈片設置切換動畫外，還可以為幻燈片內的對象自行進行動畫設置。在PowerPoint2010中可以實現(xiàn)各種各樣的動畫效果，用戶可以為幻燈片中的文本段落設置動畫，也可以為幻燈片中的圖形、表格等設置動畫，而且制作方法極為簡單。一般的設置程序采用選擇、設置、應用等幾個簡單的操作步驟就可以完成。1.預設動畫所謂動畫，是指調用內置的現(xiàn)成動畫設置效果。上一頁下一頁返回項目二PowerPoint2010綜合應用（1）選中要設置動畫的對象，單擊“動畫”選項卡，其中列出了“無”“淡出”“擦除”“飛入”等多種選項，選擇“形狀”選項，如圖5?52所示。當鼠標指針指向某一動畫名稱時，會在編輯區(qū)預演該動畫的效果，根據(jù)需要選擇一種動畫即可。（2）也可在“動畫”選項卡下的“高級動畫”組中單擊“添加動畫”設置動畫效果。2.自定義動畫自定義動畫的功能比預設動畫的功能強大得多，通過它可以隨心所欲地設置出豐富多彩、賞心悅目的動畫效果。上一頁下一頁返回項目二PowerPoint2010綜合應用（1）選中要設置動畫的對象，單擊“動畫”選項卡，在“高級動畫”組中單擊“添加動畫”選項，單擊“更多進入效果”進入如圖5?53所示的“添加進入效果”對話框。（2）當選擇某種效果后，單擊“高級動畫”選項卡中的“動畫窗格”選項，將顯示每個對象設置的動畫類型，如圖5?54所示。（3）接著單擊圖5?54中的，可根據(jù)需要對“動畫”選項卡中“計時”組中的開始、持續(xù)時間、延遲進行設置。（4）設置完動畫后單擊“播放”觀看動畫效果，如果要刪除所設置的動畫，則選中要刪除的動畫，然后單擊鼠標右鍵，選擇“刪除”即可。上一頁下一頁返回項目二PowerPoint2010綜合應用（五）超鏈接和動作按鈕的設置1.創(chuàng)建超鏈接在PowerPoint2010中，超鏈接是指從一張幻燈片到同一演示文稿中的另一張幻燈片的連接，或是從一張幻燈片到不同演示文稿中的另一張幻燈片、電子郵件地址、網頁以及文件的連接。操作步驟如下：（1）在“普通視圖”中，選中要創(chuàng)建鏈接的文本或對象。（2）單擊鼠標右鍵，選擇“超鏈接”選項，也可選中文本后，單擊“插入”選項卡下“鏈接”組中的“超鏈接”選項，如圖5?55所示。上一頁下一頁返回項目二PowerPoint2010綜合應用（3）彈出“編輯超鏈接”對話框。單擊“本文檔中的位置”選項，如圖5?56所示。（4）在“請選擇文檔中的位置”下，單擊要用作超鏈接目標的幻燈片“3.銷售技巧”。用同樣的方法設置目錄中其他選項的超鏈接，效果如圖5?57所示。2.動作按鈕設置（1）打開要設置動作按鈕的幻燈片，單擊“插入”選項卡下“插圖”組中的“形狀”下拉按鈕，選擇“動作按鈕”中一個系統(tǒng)預定義的動作按鈕。然后，在幻燈片中要插入動作按鈕的位置中拖動鼠標繪制該按鈕，如圖5?58所示。上一頁下一頁返回項目二PowerPoint2010綜合應用（2）繪制完動作按鈕后，會自動彈出“動作設置”對話框，如圖5?59所示，選擇“超鏈接到”上一張幻燈片，單擊“確定”按鈕。（六）模板模板就是創(chuàng)建一個.pptx文件，該文件記錄了用戶對幻燈片母版（幻燈片母版：存儲有關應用的設計模板信息的幻燈片，包括字形、占位符大小或位置、背景設計和配色方案）、版式/布局（版式：幻燈片上標題和副標題文本、列表、圖片、表格、圖表、自選圖形和視頻等元素的排列方式）和主題（主題：一組統(tǒng)一的設計元素，使用顏色、字體和圖形設置文檔的外觀）組合所做的任何自定義修改。上一頁下一頁返回項目二PowerPoint2010綜合應用可以將模板存儲的設計信息應用于演示文稿，從而將所有幻燈片上的內容設置成一致的格式。1.使用已有的模板創(chuàng)建幻燈片（1）在演示文稿中，選擇“文件”選項卡下的“新建”選項，再選擇“樣本模板”選項，選擇適合自己主題的模板，然后單擊“創(chuàng)建”按鈕，所選設計模板就會應用到所選幻燈片或所有幻燈片了。（2）如果對所選的設計模板不滿意，可用上述方法選擇其他的模板，這樣就會改變原來的模板。2.自定義模板上一頁下一頁返回項目二PowerPoint2010綜合應用除了自動套用PowerPoint2010提供的模板，用戶也可以創(chuàng)建新的模板。一種方法是在原有模板的基礎上修改模板，另一種方法是將自己創(chuàng)建的演示文稿保存為模板。（1）新建或打開自己原有的演示文稿，如圖5?60所示標題幻燈片。（2）設計母版。選擇“視圖”選項卡下“母版視圖”組中的“幻燈片母版”選項，進入幻燈片母版設計的編輯區(qū)，如圖5?61所示。（3）插入案例素材圖片“文曲星”，并將它移到標題幻燈片的右上角，如圖5?62所示。（4）用同樣的方法，選擇標題和內容幻燈片的母版，插入圖片“文曲星”，如圖5?63所示。上一頁下一頁返回項目二PowerPoint2010綜合應用（5）母版設計結束后，單擊“關閉母版視圖”按鈕，母版設計成功，效果如圖5?64所示。（6）另存為模板。單擊“文件”按鈕，另存為模板。（七）幻燈片放映和排練計時1.設置幻燈片放映方式根據(jù)播放環(huán)境的不同，PowerPoint2010為用戶提供了不同的放映方式。因此，在放映演示文稿之前，用戶可以根據(jù)播放環(huán)境來選擇放映方式。（1）在“幻燈片放映”選項卡中，單擊“設置”組中的“設置幻燈片放映”按鈕，打開“設置放映方式”對話框，如圖5?65所示。上一頁下一頁返回項目二PowerPoint2010綜合應用（2）“放映類型”選擇“演講者放映”，“放映幻燈片”選擇“全部”，“換片方式”選擇“如果存在排練時間，則使用它”。單擊“確定”按鈕，設置完成。（3）根據(jù)演示文稿的放映環(huán)境，PowerPoint2010為用戶提供了3種類型的放映方式，如圖5?65所示，放映類型的參數(shù)介紹如表5?2所示。2.自定義放映（1）在“幻燈片放映”選項卡中的“開始放映幻燈片”組中，單擊“自定義放映”按鈕，選擇其下拉按鈕“自定義放映”，彈出“自定義放映”對話框，如圖5?66所示。上一頁下一頁返回項目二PowerPoint2010綜合應用（2）單擊“新建”命令，出現(xiàn)如圖5?67所示對話框，選中幻燈片4、5、6，單擊“添加”按鈕，單擊“確定”按鈕，這時在“定義自定義放映”對話框中會出現(xiàn)已定義好的“自定義放映1”。（3）切換到幻燈片的“演講者放映”方式下，在幻燈片位置上單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中單擊“自定義放映”命令，設置好的自定義放映方式會出現(xiàn)在列表框中，單擊需要使用的自定義幻燈片放映方式直接跳轉到幻燈片放映狀態(tài)下。3.設置排練計時自動放映是在打開演示文稿時便自動開始放映。上一頁下一頁返回項目二PowerPoint2010綜合應用而排練計時功能是預演演示文稿中的每張幻燈片，并記錄其播放的時間長度，以制定播放框架，使其在正式播放時可以根據(jù)時間框架進行播放。（1）選中第一張幻燈片，在“幻燈片放映”選項卡的“設置”組中單擊“排練計時”按鈕。此時系統(tǒng)進入幻燈片放映視圖，并彈出“錄制”工具欄，使用該工具欄上的工具按鈕對演示文稿中的幻燈片進行排練計時，如圖5?68所示。（2）單擊錄制工具欄上的“”按鈕，開始設置下一張幻燈片的放映時間，錄制工具欄右側出現(xiàn)的是累計時間。上一頁下一頁返回項目二PowerPoint2010綜合應用（3）依次設置好所有幻燈片后，結束幻燈片排練計時，會彈出一個提示對話框，如圖5?69所示。（4）單擊“確定”按鈕系統(tǒng)自動切換到瀏覽視圖方式下，如圖5?70所示。（八）打包演示文稿若放映演示文稿時計算機上沒有安裝PowerPoint，此時可以將演示文稿打包成CD數(shù)據(jù)包通過PowerPoint播放器來觀看。1.將演示文稿打包上一頁下一頁返回項目二PowerPoint2010綜合應用將演示文稿打包成CD數(shù)據(jù)包，是將演示文稿中的各個相關文件或程序連同演示文稿一起打包，形成一個可使用PowerPoint播放器查看的文件。（1）要對打開的演示文稿打包，先選擇“文件”選項卡，執(zhí)行“保存并發(fā)送”命令，在“文件類型”區(qū)域中選擇“將演示文稿打包成CD”選項，在彈出的區(qū)域中單擊“打包成CD”按鈕。（2）在彈出的“打包成CD”對話框中選擇要復制的文件并單擊“復制到文件夾”按鈕，如圖5?71所示。（3）接著彈出“復制到文件夾”對話框，如圖5?72所示，此時為打包的演示文稿命名，設置保存位置后單擊“確定”按鈕。上一頁下一頁返回項目二PowerPoint2010綜合應用（4）接著出現(xiàn)系統(tǒng)提示對話框，如圖5?73所示。（5）單擊“是”按鈕，將演示文稿中所用到的文件或程序都鏈接到該數(shù)據(jù)包中，完成演示文稿的打包操作。2.復制到CD（1）在圖5?71所示的“打包成CD”對話框中，單擊“復制到CD”按鈕，如果需要添加文件到CD，則單擊“添加”按鈕。（2）此時彈出“添加文件”對話框，在該對話框中打開文件所在的文件夾，然后選擇需要添加的文件，單擊“添加”按鈕，如圖5?74所示。上一頁下一頁返回項目二PowerPoint2010綜合應用（3）添加完成后，返回到圖5?71所示的對話框，在該對話框的“要復制的文件”列表框中可以看到添加的文件。用戶還可以設置打包的其他選項，在此單擊“選項”按鈕，彈出如圖5?75所示對話框。（4）在此設置打開和修改每個演示文稿時所用的密碼為“6666”，單擊“確定”按鈕，彈出“確認密碼”對話框，在“重新輸入打開權限密碼”文本框中輸入設置的打開文件密碼，單擊“確定”按鈕，如圖5?76所示。（5）返回“打包成CD”對話框中，單擊對話框中的“復制到CD”按鈕。此時系統(tǒng)會彈出刻錄進度對話框以顯示刻錄進度?？啼浲瓿芍?，單擊“關閉”按鈕。上一頁下一頁返回項目二PowerPoint2010綜合應用四、項目實施（一）按要求制作演示文稿制作“大學生職業(yè)生涯規(guī)劃”演示文稿，共8張幻燈片，原始主題效果如圖5?77所示。1.制作第一張幻燈片制作第一張幻燈片，要求為“標題版式”，選擇主題為“流暢型”，并應用于所有的幻燈片，主標題字體為“隸書”，字號為“56磅”，動畫效果設置為進入效果中的“盒狀”。上一頁下一頁返回項目二PowerPoint2010綜合應用副標題為“宋體”，字號為“25磅”，設置姓名的動畫效果為“劈裂”，班級的動畫效果為“淡出”，并根據(jù)實際情況補充好自己的基本信息，如圖5?78所示。2.制作第二張幻燈片制作第二張幻燈片，要求設置為“標題和內容版式”，并制作出圖5?79所示的效果。標題字體為“華文琥珀”，字號為“50磅”，字體顏色為“藍色”，動畫效果設置為“畫筆顏色”；插入菱形和圓角矩形，并分別編輯編號和文字，兩個形狀的顏色為“紫色”，編號的字號為“18磅”，圓角矩形中的文字字號為“28磅”，顏色均為“白色”，設置菱形和圓角矩形的動畫效果分別為“淡出”和“劈裂”，如圖5?79所示。上一頁下一頁返回項目二PowerPoint2010綜合應用3.制作第三張幻燈片制作第三張幻燈片，要求為“空白版式”。插入文本框，并編輯標題，設置同上一張幻燈片；再插入文本框，輸入第一段文字，顏色為“玫紅”，字號為“24磅”，字體為“楷體”，并加下劃線。動畫效果為更多進入效果中的“下浮”；插入四個矩形，并做一定的旋轉，做出圖5?80所示的效果，接著插入右箭頭，顏色為“藍色”，矩形的顏色及編輯文字的顏色自行設置，字號根據(jù)矩形框的大小自行調整。設置所有矩形框的動畫效果為“圓形擴展”，箭頭的動畫效果為“擦除”。分別編輯圖中的四段話，并設置出不同的文字顏色，字體為“楷體”，字號為“20磅”，動畫效果均為“細微型展開”。上一頁下一頁返回項目二PowerPoint2010綜合應用4.制作第四張幻燈片制作第四張幻燈片，要求版式為“空白版式”。插入文本框，輸入標題，設置同第二張幻燈片，動畫效果為“下浮”，插入SmartArt圖形為基本餅圖，做出圖5?81所示的效果。對每一單塊餅圖，設置不同的顏色，并編輯合適大小的文字，動畫效果設置為“上浮”。插入文本框，輸入右邊紅色的文字，并設置為“18磅”，“宋體”，動畫效果為“擦除”。繼續(xù)插入文本框，編輯最后一段文字，并設置為“宋體”，“20磅”，動畫效果為“下浮”。5.制作第五張幻燈片制作第五張幻燈片，要求版式為“空白版式”。上一頁下一頁返回項目二PowerPoint2010綜合應用（1）插入第一個文本框對標題進行編輯，格式的設置同第二張幻燈片的標題設置，動畫效果為“下降”。（2）插入第二個文本框，編輯圖5?82所示的文字，標題行設置為“28磅”，“楷體”，“加粗”，顏色為“紅色”，正文為“黑體”，“28磅”，顏色為“紫色”，動畫效果設置為“展開”。（3）插入第三個文本框，編輯圖中的文字，字體為“黑體”，顏色為“黑色”，字號為“20磅”，并設置每段話的動畫效果為“圓形擴展”。6.制作第六張幻燈片制作第六張幻燈片，版式為“標題和內容版式”。上一頁下一頁返回項目二PowerPoint2010綜合應用（1）編輯標題欄，設置出與第二張幻燈片相同的標題欄格式，動畫效果為“下降”。（2）按圖5?83所示編輯內容，并添加項目符號，顏色為“青綠”，第一段文字設置為“宋體”，“24磅”，動畫效果設置為“擦除”；第二段話，顏色調整為“紅色”，字體為“斜體”，“28磅”；動畫效果設置為“補色”，如圖5?83所示。7.制作第七張幻燈片制作第七張幻燈片，版式為“標題和內容版式”。（1）編輯標題欄，格式設置同第二張幻燈片，動畫效果為“下降”。上一頁下一頁返回項目二PowerPoint2010綜合應用（2）插入四個矩形，每個矩形設置不同的顏色，并在矩形框中添加文字，字體為“宋體”，字號為“18磅”。“英語過四級”動畫效果設置為“劈裂”，“全國計算機二級”動畫效果設置為“圓形擴展”，“專業(yè)成績平均分達到80分以上”矩形框動畫效果設置為“擦除”，“能夠成為優(yōu)秀黨員”矩形框動畫效果設置為“圓形擴展”。動畫效果設置如圖5?84所示。8.制作第八張幻燈片制作第八張幻燈片，版式為“標題和內容版式”。（1）編輯標題欄，格式設置同第二張幻燈片，動畫效果為“下降”。上一頁下一頁返回項目二PowerPoint2010綜合應用（2）分別插入四個箭頭和四個圓角矩形，形狀的顏色均為“藍色”。在圓角矩形中編輯出圖中所示的文字，字體均為“宋體”，“18磅”。設置箭頭的動畫效果均為“上升”，圓角矩形設置為“圓形擴展”。動畫效果設置如圖5?85所示。（二）將制作出的八張幻燈片更換主題選擇瀏覽主題中的“主題2”（“項目十五\素材\主題2”），并將此主題應用到所有的幻燈片中，做出圖5?86所示的效果。（三）制作幻燈片母版通過幻燈片母版，給八張幻燈片更換模板，均添加一個圖片（“項目十五\素材\圖片2”），做出圖5?87所示的效果。上一頁下一頁返回項目二PowerPoint2010綜合應用（四）設置放映的方式對上面“大學生職業(yè)生涯規(guī)劃”幻燈片進行修改，并設置放映的方式。（1）對第二張幻燈片目錄中的每一項設置超鏈接，如圖5?88所示。（2）對第二張幻燈片設置動作按鈕，超鏈接到最后一張幻燈片，觀察放映的效果，如圖5?89所示。（3）設置幻燈片的放映方式為“演講者放映”，并應用于全部幻燈片，觀察放映效果。上一頁下一頁返回項目二PowerPoint2010綜合應用（4）設置幻燈片放映的排練計時，再觀察放映的效果，如圖5?90所示。（5）設置幻燈片的切換方式，最多不要超過三種類型。（6）將“大學生職業(yè)生涯規(guī)劃”演示文稿打包，復制到“D\我的文檔”，并設置密碼為“1234”，文件名為“大學生職業(yè)生涯規(guī)劃”。上一頁返回圖5?1PowerPoint2010工作界面返回圖5?2“文件”按鈕界面返回圖5?3添加工具按鈕返回圖5?4標題欄返回圖5?5功能區(qū)返回圖5?6幻燈片和大綱預覽窗口返回圖5?7狀態(tài)