PAGE培訓(xùn)學(xué)院行政管理制度一、總則（一）目的為了加強培訓(xùn)學(xué)院行政管理工作，提高工作效率，確保學(xué)院各項工作的順利開展，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合學(xué)院實際情況，特制定本行政管理制度。（二）適用范圍本制度適用于培訓(xùn)學(xué)院全體教職員工及在學(xué)院開展活動的各類人員。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保學(xué)院行政管理工作合法合規(guī)。2.高效服務(wù)原則：以提高工作效率、服務(wù)教學(xué)與學(xué)員為宗旨，優(yōu)化工作流程，提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。3.統(tǒng)一管理原則：實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理，確保學(xué)院行政管理工作的協(xié)調(diào)性和一致性。4.民主公開原則：充分發(fā)揚民主，廣泛聽取意見，實行院務(wù)公開，接受群眾監(jiān)督。二、行政管理機構(gòu)及職責(zé)（一）學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)班子1.學(xué)院院長全面負(fù)責(zé)學(xué)院的行政管理工作，制定學(xué)院發(fā)展戰(zhàn)略和年度工作計劃。組織實施學(xué)院各項行政管理規(guī)章制度，確保學(xué)院工作有序進行。協(xié)調(diào)學(xué)院與外部相關(guān)部門及單位的關(guān)系，拓展辦學(xué)資源。對學(xué)院的教學(xué)、科研、師資隊伍建設(shè)等工作進行宏觀指導(dǎo)和監(jiān)督。2.副院長協(xié)助院長開展行政管理工作，負(fù)責(zé)分管領(lǐng)域的具體工作落實。組織制定和實施分管領(lǐng)域的工作計劃和規(guī)章制度，確保工作目標(biāo)的實現(xiàn)。協(xié)調(diào)分管部門與其他部門之間的工作關(guān)系，促進學(xué)院整體工作的協(xié)同推進。負(fù)責(zé)分管部門的人員管理、考核評價等工作，提高部門工作效率和質(zhì)量。（二）行政職能部門1.辦公室負(fù)責(zé)學(xué)院行政文件的起草、審核、印發(fā)和歸檔工作。組織安排學(xué)院各類會議、活動，做好會議記錄和活動總結(jié)。負(fù)責(zé)學(xué)院印章管理、辦公用品采購與管理、車輛調(diào)度等后勤保障工作。協(xié)調(diào)學(xué)院內(nèi)部各部門之間的工作關(guān)系，上傳下達，確保信息暢通。負(fù)責(zé)學(xué)院對外聯(lián)絡(luò)、接待工作，維護學(xué)院良好形象。2.教務(wù)處負(fù)責(zé)學(xué)院教學(xué)計劃的制定、審核與實施，確保教學(xué)工作符合培養(yǎng)目標(biāo)和教學(xué)大綱要求。組織課程安排、教材選用、教學(xué)資源建設(shè)等工作，提高教學(xué)質(zhì)量。負(fù)責(zé)教師教學(xué)工作量的核算、教學(xué)質(zhì)量評價與考核工作，促進教師教學(xué)水平提升。管理學(xué)員學(xué)籍，辦理學(xué)員入學(xué)、注冊、休學(xué)、復(fù)學(xué)、畢業(yè)等手續(xù)。組織各類教學(xué)競賽、教學(xué)研討等活動，推動教學(xué)改革與創(chuàng)新。3.學(xué)生處負(fù)責(zé)學(xué)員思想政治教育和日常管理工作，培養(yǎng)學(xué)員良好的道德品質(zhì)和行為習(xí)慣。組織開展學(xué)員黨團組織建設(shè)、班級建設(shè)等活動，發(fā)揮學(xué)員自我管理作用。負(fù)責(zé)學(xué)員獎助學(xué)金評定、違紀(jì)處理等工作，維護學(xué)院正常教學(xué)秩序。關(guān)注學(xué)員心理健康，開展心理健康教育與咨詢服務(wù)，幫助學(xué)員解決心理問題。組織學(xué)員開展社會實踐、志愿服務(wù)等活動，提高學(xué)員綜合素質(zhì)。4.財務(wù)處負(fù)責(zé)學(xué)院財務(wù)管理工作，編制年度財務(wù)預(yù)算和決算報告。嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)制度，做好財務(wù)收支核算、資金管理與監(jiān)督工作，確保資金安全。負(fù)責(zé)學(xué)院收費管理工作，規(guī)范收費行為，及時足額上繳各項費用。開展財務(wù)分析與成本核算，為學(xué)院決策提供財務(wù)依據(jù)。配合相關(guān)部門做好財務(wù)審計、稅務(wù)申報等工作。5.招生就業(yè)處制定學(xué)院招生計劃和招生方案，組織開展招生宣傳、咨詢與錄取工作。拓展招生渠道，提高學(xué)院知名度和影響力，確保招生任務(wù)的完成。負(fù)責(zé)學(xué)員就業(yè)指導(dǎo)與服務(wù)工作，收集就業(yè)信息，組織開展招聘會、就業(yè)培訓(xùn)等活動。建立學(xué)員就業(yè)檔案，跟蹤學(xué)員就業(yè)情況，提高學(xué)員就業(yè)質(zhì)量。加強與用人單位的聯(lián)系與合作，建立穩(wěn)定的就業(yè)實習(xí)基地。三、行政工作流程與規(guī)范（一）文件管理1.文件起草各部門根據(jù)工作需要起草行政文件，文件內(nèi)容應(yīng)符合法律法規(guī)和學(xué)院實際情況，語言規(guī)范、邏輯清晰。起草完成后，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后提交辦公室。2.文件審核辦公室收到文件后，對文件格式、內(nèi)容等進行審核。對于重要文件或涉及多個部門的文件，組織相關(guān)部門進行會審，確保文件質(zhì)量。審核通過后，報學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)審批。3.文件印發(fā)經(jīng)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)審批后的文件，由辦公室統(tǒng)一編號、排版、印發(fā)。文件印發(fā)后，及時將文件分發(fā)給相關(guān)部門，并做好文件存檔工作。4.文件歸檔各部門在文件處理完畢后，應(yīng)及時將文件原件或復(fù)印件交辦公室歸檔。辦公室按照檔案管理規(guī)定，對文件進行分類整理、編號裝訂，建立電子和紙質(zhì)檔案，便于查詢和利用。（二）會議管理1.會議計劃辦公室根據(jù)學(xué)院工作安排，制定年度會議計劃，明確會議名稱、時間、地點、參會人員、會議內(nèi)容等。會議計劃經(jīng)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。2.會議通知辦公室根據(jù)會議計劃，提前向參會人員發(fā)送會議通知。會議通知應(yīng)明確會議時間、地點、議程、參會要求等事項，確保參會人員按時參加會議。3.會議組織會議組織部門負(fù)責(zé)會議場地布置、設(shè)備調(diào)試、資料準(zhǔn)備等工作。會議期間，安排專人做好會議記錄，記錄會議主要內(nèi)容、討論情況、決議事項等。4.會議紀(jì)要會議結(jié)束后，會議組織部門應(yīng)及時整理會議紀(jì)要。會議紀(jì)要應(yīng)準(zhǔn)確概括會議主要內(nèi)容和決議事項，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)審批。會議紀(jì)要印發(fā)給相關(guān)部門，作為工作落實的依據(jù)。（三）印章管理1.印章保管學(xué)院印章由辦公室指定專人負(fù)責(zé)保管，印章保管人員應(yīng)嚴(yán)格遵守印章管理制度，確保印章安全。2.印章使用印章使用應(yīng)嚴(yán)格履行審批手續(xù)，填寫《印章使用申請表》，注明使用事由、使用部門、使用人等信息，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可使用印章。印章使用時，應(yīng)在《印章使用登記簿》上進行登記，登記內(nèi)容包括使用日期、使用事由、使用部門、使用人等。3.印章停用印章因磨損、損壞、機構(gòu)變動等原因需要停用的，由辦公室提出申請，經(jīng)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，辦理印章停用手續(xù)。印章停用后，應(yīng)及時將印章封存，并交回學(xué)院檔案室保管。（四）辦公用品管理1.辦公用品采購各部門根據(jù)工作需要，填寫《辦公用品采購申請表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后提交辦公室。辦公室匯總各部門采購申請，制定辦公用品采購計劃，報學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)審批后組織采購。2.辦公用品發(fā)放辦公室根據(jù)辦公用品采購計劃，及時將采購的辦公用品發(fā)放到各部門。各部門指定專人負(fù)責(zé)辦公用品的領(lǐng)取和保管，并做好領(lǐng)用登記工作。3.辦公用品使用各部門應(yīng)合理使用辦公用品，杜絕浪費現(xiàn)象。對于貴重辦公用品，應(yīng)建立使用臺賬，記錄使用情況。（五）車輛管理1.車輛調(diào)度學(xué)院車輛由辦公室統(tǒng)一調(diào)度管理。各部門因工作需要使用車輛時，應(yīng)提前填寫《車輛使用申請表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后提交辦公室。辦公室根據(jù)車輛使用情況和工作需要，合理安排車輛調(diào)度。2.車輛使用車輛使用人員應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，安全駕駛車輛。車輛使用完畢后，應(yīng)及時將車輛歸還辦公室，并做好車輛清潔和保養(yǎng)工作。3.車輛維修與保養(yǎng)辦公室負(fù)責(zé)定期對學(xué)院車輛進行檢查和維護，建立車輛維修與保養(yǎng)檔案。車輛出現(xiàn)故障時，駕駛員應(yīng)及時向辦公室報告，辦公室根據(jù)車輛維修情況，填寫《車輛維修申請表》，經(jīng)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)審批后安排維修。四、人員管理與考核（一）人員招聘與錄用1.招聘計劃根據(jù)學(xué)院發(fā)展需要，各部門制定人員招聘計劃，明確招聘崗位、人數(shù)、任職條件、招聘時間等。招聘計劃經(jīng)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。2.招聘渠道通過學(xué)院官網(wǎng)、招聘網(wǎng)站、人才市場、校園招聘、內(nèi)部推薦等多種渠道發(fā)布招聘信息，廣泛吸引人才。3.招聘流程報名：應(yīng)聘者通過指定方式提交個人簡歷及相關(guān)證明材料。資格審查：人力資源部門對應(yīng)聘者資格進行審查，確定符合條件的應(yīng)聘者進入筆試環(huán)節(jié)。筆試：根據(jù)招聘崗位要求，組織應(yīng)聘者進行筆試，測試其專業(yè)知識和綜合素質(zhì)。面試：對筆試合格者進行面試，面試分為初試和復(fù)試，由學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)部門負(fù)責(zé)人及專業(yè)教師組成面試小組，對應(yīng)聘者進行綜合評估。錄用：根據(jù)面試結(jié)果，確定擬錄用人員名單，報學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)審批同意后，辦理錄用手續(xù)，簽訂勞動合同。（二）人員培訓(xùn)與發(fā)展1.培訓(xùn)計劃人力資源部門根據(jù)學(xué)院發(fā)展戰(zhàn)略和員工崗位需求，制定年度人員培訓(xùn)計劃，明確培訓(xùn)目標(biāo)、內(nèi)容、方式、時間等。培訓(xùn)計劃經(jīng)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)審批后組織實施。2.培訓(xùn)方式內(nèi)部培訓(xùn)：由學(xué)院內(nèi)部專家、骨干教師擔(dān)任培訓(xùn)講師，開展專業(yè)知識、教學(xué)技能、管理能力等方面的培訓(xùn)。外部培訓(xùn)：根據(jù)培訓(xùn)需求，選派員工參加外部專業(yè)機構(gòu)舉辦的培訓(xùn)課程、學(xué)術(shù)研討會等。在線學(xué)習(xí)：利用網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)平臺，為員工提供豐富的在線學(xué)習(xí)資源，鼓勵員工自主學(xué)習(xí)。3.培訓(xùn)考核培訓(xùn)結(jié)束后，對員工培訓(xùn)效果進行考核?？己朔绞桨荚?、撰寫培訓(xùn)總結(jié)報告以及實際工作表現(xiàn)評估等?？己私Y(jié)果作為員工績效評價和職業(yè)發(fā)展的參考依據(jù)。（三）績效考核與評價1.考核指標(biāo)根據(jù)不同崗位的職責(zé)和工作要求，制定科學(xué)合理的績效考核指標(biāo)體系?？己酥笜?biāo)包括工作業(yè)績、工作能力、工作態(tài)度等方面。2.考核周期績效考核分為月度考核、季度考核和年度考核。月度考核主要對員工當(dāng)月工作任務(wù)完成情況進行考核；季度考核在月度考核基礎(chǔ)上，對員工季度工作表現(xiàn)進行綜合評價；年度考核是對員工全年工作業(yè)績、能力和態(tài)度的全面考核。3.考核方法采用上級評價、同事評價、自我評價、學(xué)員評價等多種方式相結(jié)合的考核方法，確?？己私Y(jié)果客觀公正。4.考核結(jié)果應(yīng)用績效考核結(jié)果與員工薪酬調(diào)整、獎金發(fā)放、崗位晉升、培訓(xùn)發(fā)展等掛鉤。對于考核優(yōu)秀的員工，給予表彰和獎勵；對于考核不稱職的員工，進行誡勉談話、崗位調(diào)整或辭退處理。五、財務(wù)與資產(chǎn)管理（一）財務(wù)管理1.預(yù)算管理財務(wù)處每年年底根據(jù)學(xué)院發(fā)展規(guī)劃和年度工作計劃，編制下一年度財務(wù)預(yù)算草案。預(yù)算草案經(jīng)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)班子審議后，提交學(xué)院教職工代表大會審議通過。財務(wù)預(yù)算一經(jīng)批準(zhǔn)，必須嚴(yán)格執(zhí)行。各部門應(yīng)按照預(yù)算安排合理使用經(jīng)費，不得隨意調(diào)整預(yù)算。如因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算，應(yīng)按規(guī)定程序報經(jīng)批準(zhǔn)。2.收入管理學(xué)院各項收入應(yīng)嚴(yán)格按照國家有關(guān)規(guī)定和學(xué)院收費標(biāo)準(zhǔn)收取，確保收入合法合規(guī)。財務(wù)處應(yīng)及時足額收取學(xué)費、培訓(xùn)費、住宿費等各項收入，并開具合法有效的票據(jù)。加強對收入的核算和管理，定期對收入情況進行分析，確保收入的真實性、準(zhǔn)確性和完整性。3.支出管理學(xué)院各項支出應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行國家財經(jīng)法規(guī)和學(xué)院財務(wù)制度，堅持“量入為出、收支平衡”的原則，確保支出合理合規(guī)。建立健全支出審批制度，明確審批流程和審批權(quán)限。各項支出必須取得合法有效的原始憑證，經(jīng)相關(guān)人員審核簽字后，方可報銷。加強對支出的控制和監(jiān)督，嚴(yán)格控制“三公”經(jīng)費等一般性支出，提高資金使用效益。（二）資產(chǎn)管理1.固定資產(chǎn)管理財務(wù)處負(fù)責(zé)建立固定資產(chǎn)總賬和明細(xì)賬，對固定資產(chǎn)進行統(tǒng)一核算和管理。各部門負(fù)責(zé)本部門固定資產(chǎn)的日常管理和維護。固定資產(chǎn)購置應(yīng)按照學(xué)院預(yù)算和審批程序進行，購置后及時辦理驗收、入賬手續(xù)。定期對固定資產(chǎn)進行清查盤點，確保賬實相符。固定資產(chǎn)處置應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定和學(xué)院資產(chǎn)處置辦法進行，處置收入應(yīng)及時足額上繳學(xué)院財務(wù)。2.流動資產(chǎn)與無形資產(chǎn)加強對學(xué)院庫存現(xiàn)金、銀行存款、應(yīng)收款項等流動資產(chǎn)的管理，確保資金安全。定期對流動資產(chǎn)進行清查盤點，及時清理往來款項，防止資產(chǎn)流失。對學(xué)院擁有的專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)、著作權(quán)等無形資產(chǎn)進行登記和管理，維護學(xué)院知識產(chǎn)權(quán)。六、安全與保密管理（一）安全管理1.安全制度建立健全學(xué)院安全管理制度，明確安全管理職責(zé)，制定安全工作預(yù)案，確保學(xué)院教學(xué)、生活秩序正常。2.安全教育定期組織師生員工開展安全教育活動，提高安全意識和自我防范能力。安全教育內(nèi)容包括消防安全、交通安全、食品安全、網(wǎng)絡(luò)安全等方面。3.安全檢查加強對學(xué)院教學(xué)場所、辦公區(qū)域、學(xué)生宿舍、食堂等重點部位的安全檢查，及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，要明確責(zé)任部門和責(zé)任人，限期整改。4.安全事故處理發(fā)生安全事故后，應(yīng)立即啟動安全工作預(yù)案，及時報告上級主管部門，并采取有效措施進行救援和處理。對事故原因進行調(diào)查分析，追究相關(guān)人員責(zé)任，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，防止類似事故再次發(fā)生。（二）保密管理1.保密制度制定學(xué)院保密制度，明確保密范圍、保密措施、保密責(zé)任等內(nèi)容。對涉及學(xué)院機密信息的文件、資料、數(shù)據(jù)等進行嚴(yán)格管理。2.保密教育開展保密宣傳教育活動，提高師生員工的保密意識。對涉及保密工作的人員進行專門培訓(xùn)，使其熟悉保密法律法規(guī)和學(xué)院保密制度。3.保密措施加強對學(xué)院辦公場所、計算機網(wǎng)絡(luò)等的安全防護，